Начисление амортизации в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Довольно сложно найти такое предприятие, которое не имело бы у себя на балансе основных средств: без них невозможно организовать производственный процесс, они служат более 12 месяцев и имеют внушительную стоимостную оценку. Их приобретение – как правило, это существенные инвестиции, которые окупятся только в процессе их эксплуатации и с течением времени. Как же учесть затраты по приобретенному дорогостоящему имуществу в бухучете и правильно рассчитать прибыль? Они учитываются равномерно, путем зачисления амортизации. Как произвести начисление амортизации основных средств в 1С* вы узнаете из этой статьи. Данный процесс посмотрим на примере программы 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0.

*Главное условие при этом – ОС поступило в организацию, было принято к учету и введено для эксплуатации.

Поступление, принятие и ввод в эксплуатацию ОС

Программные продукты 1С для автоматизации бухгалтерского учета позволяют зарегистрировать ОС в бухучете с помощью «Поступления основных средств», которое доступно из раздела «ОС и НМА» основного меню системы.

Рис.1 Поступления основных средств

В документе обязательно заполняются шапка, табличная часть и подвал.

В шапке документа указываются:

• Номер и дата накладной поставщика;
• Наименование контрагента-поставщика;
• Договор между организацией и контрагентом;
• Местонахождение ОС, как подразделение организации;
• Материально-ответственное лицо, как физическое лицо, получающее основное средство;
• Группа учета ОС – выбирается из предложенного предопределенного списка.

Рис.2 Шапка документа

Особенное внимание следует обратить на реквизит «Способ отражения расходов по амортизации». По мере заполнения перечисленных выше реквизитов шапки, упомянутый реквизит постепенно автоматически заполняется данными текущего документа. Вот так обычно выглядит созданный способ:

Рис.3 Способ отражения расходов по амортизации

Элемент принадлежит конкретной организации, в нашем случае – ООО «Спецавтоматика». В нем указывается счет затрат. По умолчанию счет затрат подставляется из учетной политики организации, настроенной при начале эксплуатации бухгалтерской конфигурации. Перейти к учетной политике можно через ссылку в карточке организации.

Рис.4 Переход к УП

Рис.5 Заменить счет затрат

Тут счет затрат можно заменить на любое необходимое значение – 20, 23, 25, 29, 44, 91.

После установки нужного счета затрат потребуется заполнить все элементы аналитики:

• Для счетов 20, 23, 29 – подразделения, номенклатурные группы, статьи затрат;
• Для счетов 25, 26 – подразделения, статьи затрат;
• Для счета 44 – статьи затрат;
• Для счета 91.02 – статьи прочих расходов.

Очень важную функцию выполняет последний реквизит способа – «Коэффициент». Его применение имеет смысл, если основное средство задействовано в нескольких категориях учетных затрат в течение отчетного периода. Например, ОС используют для управленческих целей и для целей торговой деятельности, как расход на продажу. Для правильной настройки способа амортизирования надо определить доли, приходящиеся на каждую категорию затрат. Эти доли необходимо отразить как коэффициенты.

Рис.6 Отражение долей

В приведенном примере значения коэффициентов равны единицам, они означают, что амортизация будет поровну/пополам разделена и начислена между затратными счетами 26 и 44.

Так можно управлять соотношениями сумм зачисленной амортизации по объекту ОС.

Заполним таблицу поступления.

С помощью кнопки «Добавить» в табличной части создается новая строка.

Рис.7 Создание новой строки

В этой строке необходимо заполнить объект, выбрав или создав его в одноименном справочнике.

Рис.8 Заполняем объект

Для корректного начисления нужно заполнить в карточке группу учета ОС, код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ)* и амортизационную группу.

*ОКОФ должен быть предварительно загружен в систему из внешнего файла, который поставляется с пакетом установки конфигурации.

Завершается заполнение табличной части указанием стоимости основного средства, ставки НДС, срока полезного использования.

Рассматриваемый документ предусматривает регистрацию поступления внеоборотного актива, принятие на учет и введение ОС в эксплуатацию. После проведения документа будут сформированы следующие проводки:

Рис.9 Проводки

Обращает на себя внимание тот факт, что документом «Поступление ОС» можно зарегистрировать основное средство, амортизирование которого будет зачислено линейным способом. Для выбора других способов рекомендуется использовать последовательное создание документов «Поступление (акт, накладная)» и «Принятие к учету ОС».

В рассматриваемом примере ОС используется в хоздеятельности, поэтому можно переходить к следующему шагу.

Начисление амортизации основных средств в 1С

ОС переносят свою стоимость на расходы организации постепенно, путем начисления амортизирования с месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатирование.

Это по сути регламентная операция, производимая раз в месяц. Все такие операции выполняются в «1С Бухгалтерия» с помощью инструмента «Закрытие месяца». Запустить его можно из раздела «Операции» основного меню системы.

Рис.10 Закрытие месяца

Закрытие месяца – это рабочее место, помощник пользователя, в котором содержится список всех необходимых регламентных операций. Если какая-либо операция не отображается в помощнике, значит, в учетной системе отсутствует необходимость ее выполнения.

Для расчета амортизации служит операция «Амортизация и износ основных средств».

Рис.11 Амортизация и износ основных средств

Для совершения операции необходимо нажать на кнопку «Выполнить закрытие месяца» и в системе будет сначала выполнения процедура перепроведения документов, а затем, рассчитается амортизация. Если амортизация рассчитана без ошибок, то строка-процедура начисления изменит цвет на зеленый.

Рис.12 Правильно рассчитанная амортизация

Результатом выполнения процедуры начисления амортизации являются бухгалтерские проводки, которые можно увидеть, открыв контекстно-зависимое меню по гиперссылке и выбрав команду «Показать проводки».

Рис.13 Показать проводки

Вот так выглядят проводки для нашего основного средства, приобретение которого мы рассматриваем в данной статье.

Рис.14 Проводки для основного средства

Вспомним, что способ отражения расходов по амортизации содержал для нашего основного средства два счета затрат – 26 и 44. Амортизация между счетами должна была разделиться поровну, потому что в способе указаны одинаковые коэффициенты для каждой из двух строк.

Принимая во внимание, что первоначальная стоимость ОС составила 110 959 руб. (в стоимость не включается НДС), а также срок полезного использования, равный 61 месяцу, при линейном методе начисления амортизации, ежемесячная ее сумма составит – 1 819 руб., то есть на каждый счет затрат приходится по 909 руб. 50 коп.

Для удобства пользователей данная операция дополнительно обособлена в разделе «ОС и НМА» основного меню системы.

Рис.15 ОС и НМА

После нажатия на команду в системе будет открыт список регламентных операций по начислению.

Рис.16 Список регламентных операций по начислению

При необходимости пересчета в результате внесения изменений в первичные документы, можно отменить начисление амортизации в 1С, используя функцию «Отменить операцию».

Рис.17 Отменить операцию

Отмененная операция отмечается пиктограммой в виде белого листа.

Доначисление амортизации за прошлый год

В апреле 2022 года была выявлена ошибка: по объектам библиотечного фонда, принятым к учету и введенным в эксплуатацию в августе 2022 года, амортизация за прошлый год не начислялась. Какие исправительные записи необходимо сделать в бюджетном учете? Объекты библиотечного фонда (за исключением периодических изданий), учитываемые в составе основных средств на счете 1 101 38 000 «Прочие основные – иное движимое имущество учреждения», признаются амортизируемым имуществом (п. 8, 32 СГС «Основные средства ). Амортизация на такие объекты начисляется в следующем порядке:

– если их стоимость до 100 000 руб. включительно – в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче их в эксплуатацию; – если их стоимость свыше 100 000 руб. – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.

В рассматриваемой ситуации ошибка выявлена после даты утверждения годовой бюджетной отчетности, поэтому исправлять ее следует согласно положениям п. 33 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

Доначисление амортизации.

Для этого на дату обнаружения ошибки оформляется бухгалтерская справка (ф. 0504833), где фиксируются исправительные записи, выполненные дополнительной операцией (бухгалтерской записью) либо бухгалтерской записью, оформленной методом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью (п. 28 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»). В справке должна содержаться следующая информация: обоснование внесения исправления, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен (п. 18 Инструкции № 157н ). Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет подлежат обособлению в учете и отчетности (п. 18 Инструкции № 157н). Начисление амортизации за прошлый год необходимо отражать в бюджетном учете дополнительной записью с применением счета 1 401 28 000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному» (п. 298 Инструкции № 157н, п. 121.1 Инструкции № 162н ). Корреспонденция счетов амортизации за прошлый год будет следующей:

Кроме того, в случае обнаружения ошибки в предшествующем периоде необходимо произвести ретроспективный пересчет отчетности, подразумевающий под собой исправление ошибки путем корректировки сравнительных показателей отчетности за прошлый год таким образом, как если бы ошибка не была допущена (п. 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»). При этом отчетность за предшествующий год не пересматривается, не подлежит замене и повторному представлению пользователям бюджетной отчетности (п. 33 указанного стандарта).

При исправлении ошибки предшествующего года корректировке подлежат сравнительные показатели, раскрываемые в бюджетной отчетности за отчетный год, начиная с того предшествующего года, в котором была допущена ошибка, за исключением случаев, когда такая корректировка невозможна. Скорректированные сравнительные показатели предшествующего года (годов) приводятся в отчетности текущего года обособленно с о.

Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №5, 2019 год

Как изменить начисление амортизации в 1С 8.3

Возможности учетной системы «1С:Бухгалтерия 8.3» не ограничиваются только начислением амортизации. В системе имеется многофункциональный журнал «Параметры амортизации ОС», который также доступен из раздела «ОС и НМА» основного меню системы.

Рис.18 Изменить параметры амортизации ОС

В нем имеется возможность для создания специализированных документов, связанных с особенностями этих начислений. В то же время с их помощью можно разобраться, как изменить начисление амортизации в 1С 8.3.

Рис.19 Как изменить начисление амортизации в 1С 8.3

Используя данные документы, следует обязательно учитывать их существенную особенность – они влияют на расчет амортизирования с месяца, следующего за месяцем их регистрации в системе. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!

Счета для исправления ошибок прошлых лет, выявленных по контрольным мероприятиям

Еще по теме: Особенности администрирования доходов от административных штрафов в 2022 году

Пример. В отчетном периоде в марте 2022 года в учете бюджетного учреждения органами внутреннего финансового контроля обнаружена ошибка, допущенная в сентябре 2022 года: расходы по текущему ремонту здания в сумме 1 200 000 руб. ошибочно отнесены на увеличение первоначальной (балансовой стоимости) здания. Расходы по текущему ремонту здания в 2022 году были произведены за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания. В текущем году датой обнаружения ошибки в учете учреждения отражены исправительные записи:

Дебет 4 401 26 271 Кредит 4 104 12 411 – отражена корректировка суммы амортизации с сентября по декабрь 2022 года;

Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 12 411 – отражена корректировка суммы амортизации с января по февраль 2022 года;

Дебет 4 106 11 310 Кредит 4 304 66 732 – способом «Красное сторно» отражено увеличение капитальных вложений в 2022 году;

Дебет 4 101 12 310 Кредит 4 304 66 732,

Дебет 4 304 66 832 Кредит 4 106 11 310 – способом «Красное сторно» отражено увеличение стоимости здания на сумму текущего ремонта в 2022 году;

Дебет 4 401 26 225 Кредит 4 304 66 732 – расходы по текущему ремонту отнесены на финансовый результат 2022 года.