Монтаж оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Учет оборудования в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

21 января Организация приобрела оборудование — Станция зарядная СЗ Х-05НД в разобранном виде на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

24 января Оборудование передано подрядчику для сборки и монтажа в производственном помещении.

28 января подрядчиком выполнены работы по сборке и монтажу объекта на сумму 10 000 руб. (без НДС).

В тот же день объект введен в эксплуатацию.

Согласно бухгалтерской учетной политике Организации объект является основным средством.

Монтаж оборудования в 1С 8.3 пошаговая инструкция PDF

Поступление оборудования

На поступившее оборудование оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование в разделе Покупки.

В документе на вкладке Оборудование укажите все комплектующие из документа поставщика. В нашем примере оборудование указано одной позицией несмотря на то, что требует сборки.

Счет учета подставляется автоматически, если Вид номенклатуры — Оборудование к установке.

В нижней части документа зарегистрируйте счет-фактуру или установите переключатель УПД, если поставщик предоставил его. НДС будет принят к вычету в документе Формирование записей книги покупок.

Разъяснено, когда принимать к вычету НДС по оборудованию, требующему монтажа

Если составные части поступили несколькими партиями, каждую оформите аналогично.

Проводки

Учёт малоценного оборудования и запасов в соответствии с ФСБУ 5/2019

В соответствии с понятием существенности и требованиями рациональности, которые указаны в ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020, материальные объекты в бухгалтерском учёте классифицируются на:

• объекты несущественные для бухгалтерского учёта;
• запасы (используемые менее 12 месяцев);
• основные средства.

Объекты, признанные несущественными, в бухгалтерском учёте называются «Малоценное оборудование и запасы».

Для корректного учёта этой категории запасов с 2022 года в план счетов программных продуктов 1С добавлен специальный счёт 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» и субсчета к нему:

• 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов». На этом субсчёте ведётся количественный, бухгалтерский и налоговый учёт по поступившему малоценному объекту;
• 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов». На этом субсчёте отражаются расходы на малоценные объекты.

Рассмотрим отражение малоценного оборудования и запасов в программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0. Например, поступление и расход малоценного объекта «Электродрель».

Для корректного учёта малоценного объекта в программе необходимо в карточке номенклатуры в поле «Вид номенклатуры» указать «Малоценное оборудование и запасы».

Рисунок 1

В документе «Поступление (акты, накладные, УПД)» при выборе номенклатуры «Электродрель» колонка «Счёт учёта» автоматически заполнится счётом учёта и статьёй затрат.

Рисунок 2

После проведения документ сформирует проводки:

• на поступление ‒ Дт 10.21.1 Кт 60.01, по бухгалтерскому и налоговому учёту;
• на единовременное списание стоимости только в бухгалтерском учёте на затраты − Дт 26 Кт 10.21.2. Так как по налоговому учёту списание будет в момент передачи или при выбытии объекта, образуется временная разница;
• на НДС ‒ Дт 19.03 Кт 60.01.

Рисунок 3

Списание стоимости по налоговому учёту произойдёт при передаче малоценного оборудования в эксплуатацию или при ином выбытии. Создаём документ «Расход материалов», в котором необходимо указать счёт и статью затрат.

Рисунок 4

При проведении документа будут отражены проводки:

• на уменьшение стоимости малоценного объекта в бухгалтерском учёте на расходы, признанные в момент приобретения ‒ Дт 10.21.2 Кт 10.21.1;
• на списание стоимости по налоговому учёту ‒ Дт 26 Кт 10.21.1.

Так как объект «Электродрель» будет передан сотруднику, то сформируется проводка по забалансовому счёту МЦ.04 по количеству и сумме в БУ.

Рисунок 5

В этой статье мы рассмотрели отражение поступления и выбытия малоценного оборудования, которое признано организацией несущественным с точки зрения бухгалтерского учёта. По возникшим вопросам обращайтесь на нашу Линию консультаций, где вы сможете получить квалифицированную поддержку наших специалистов. Первая консультация бесплатно! Горячий номер Линии консультаций 1С +7.

Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3

После того как все комплектующие поступили и началась сборка основного средства, создайте документ Передача оборудования в монтаж в разделе ОС и НМА.

Объекты строительства в 1С 8.3 — это справочник. Создайте элемент справочника для данного объекта и укажите в соответствующем поле. Счет учета заполняется автоматически.

В табличной части укажите все оборудование, передаваемое в монтаж.

Проводки

По данному объекту строительства будут накапливаться все затраты на создание основного средства на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Как в «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 оприходовать основные средства?

Оприходование основных средств — это задача, с которой приходилось сталкиваться, наверное, каждому бухгалтеру. Именно поэтому в поисковых системах так много запросов на эту тему. Пользователей интересует, как без лишних хлопот провести эту процедуру в 1С. В этой статье мы опишем весь процесс оприходования основных средств в «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0.

В «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 существует два способа отражения факта поступления основных средств в организацию:

1-й способ: с применением документов «Поступление оборудования» и «Принятие к учёту ОС»;

2-й способ: с использованием одного документа «Поступление основных средств».

Рассмотрим подробнее на примере.

Будем приобретать основное средство (ОС) стоимостью 80 000 руб. Для целей налогового учёта оно не будет являться таковым (поскольку его стоимость менее 100 000 руб.).

Для того чтобы отразить факт поступления ОС в организацию, нужно сделать документ «Поступление оборудования» в разделе «ОС и НМА» (рис. 1).

Табличную часть закладки «Оборудование» нужно заполнить номенклатурой ОС из одноимённого справочника «Номенклатура». Счёт учёта оборудования 08.04.1 будет указан автоматически. При проведении документа будет дана проводка на первоначальную стоимость объекта ОС в корреспонденции со счётом 60 (рис. 2).

В нашем примере сумма НДС не включается в стоимость оборудования, она выделяется на отдельном счёте 19.01. Если потребуется всё-таки включить сумму НДС в первоначальную стоимость объекта, то в документе нужно перейти по ссылке «НДС» и включить галочку «НДС включать в стоимость». В таком случае будет дана одна проводка по оприходованнию объекта на счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Следующим этапом нужно ввести объект основных средств в эксплуатацию документом «Принятие к учёту ОС» в том же разделе «ОС и НМА» (рис. 3).

В табличной части документа укажем, что принимаем к учёту оборудование, приобретённое за плату. Счёт учёта должен стоять тот же, на который поступал объект ОС от поставщика. На закладке «Основные средства» должно быть занесено оборудование из справочника «Основные средства» (рис. 4).

Таким образом, основное средство в программу нужно вносить в два справочника: «Номенклатура» (в момент покупки) и «Основные средства» (в момент принятия к учёту). На закладке «Бухгалтерский учёт» следует указать счёт учёта ОС 01.01, стоимость основного средства будет погашаться методом начисления амортизации. Для этого необходимо здесь же заполнить параметры для начисления амортизации (рис. 5).

На закладке «Налоговый учёт» (рис. 6) программа даёт нам подсказку о том, что оборудование будет признано основным средством в том случае, если его первоначальная стоимость будет выше 100 000 рублей, а также срок его эксплуатации будет превышать 12 месяцев. В нашем примере имущество не является амортизируемым, его первоначальная стоимость будет единовременно включена в расходы в момент принятия объекта к учёту, о чём свидетельствует проводка, указанная на рис. 7.

Проводкой Д01.01 К08.04.1 основное средство будет принято к учёту и введено в эксплуатацию. Амортизация по объекту ОС будет начисляться автоматически регламентной операцией в «Закрытии месяца» (со следующего за вводом в эксплуатацию месяца) (рис. 8).

Рассмотрим второй способ оприходования оборудования в организацию – с применением документа «Поступление основных средств» (рис. 9).

Этот документ будет отвечать сразу за две операции: покупки ОС и его принятия к учёту. Создаётся он, как и все предыдущие документы по учёту ОС, из раздела «ОС и НМА». Заполняем уже знакомые нам реквизиты в табличной части документа. В колонке «Основное средство» укажем элемент из справочника «Основные средства». Обращаю внимание, что справочник «Номенклатура» в данном случае работать не будет. В отличие от предыдущего способа оприходования ОС, этот способ менее трудозатратный. Программа 1С самостоятельно определит параметры для налогового учёта и отнесёт первоначальную стоимость ОС в расход (рис. 10).

Теперь вы знаете, как в «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 оприходовать основное средство. Если материал показался вам полезным, то поделитесь им с друзьями и не забудьте поставить лайк!

Также хотим напомнить, что у нас есть выделенная Линия консультаций 1С, где вы можете получить ответы на любые вопросы по 1С. В месяц мы помогаем более 5 тыс. Клиентов, работаем 7 дней в неделю с 9:00 до 21:00. Первая консультация совершенно бесплатно!

Поступление монтажных работ

Работы по монтажу примите к учету документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги в разделе Покупки.

В графе Счета учета укажите тот же Объект строительства.

Проводки

Затраты на монтаж увеличат стоимость объекта.

Ввод в эксплуатацию основного средства

Когда все затраты собраны и объект смонтирован, введите его в эксплуатацию документом Принятие к учету ОС вид Объекты строительства в разделе ОС и НМА.

На вкладке Объект строительства выберите нужный объект, и по кнопке Рассчитать суммы стоимость собранных по нему затрат заполнится автоматически.

На вкладке Основные средства укажите вновь созданный элемент одноименного справочника.

Заполните все необходимые параметры бухгалтерского и налогового учета основного средства на соответствующих вкладках.

Документ Принятие к учету ОС

Проводки

Стоимость объекта переносится на счет 01.01.

Контроль

Сформируйте ОСВ по счетам учета оборудования за период от его поступления до ввода основного средства в эксплуатацию.

Эти счета не должны иметь сальдо по данному оборудованию, кроме счета 01.01 «Основные средства в организации».

Что такое спецоснастка

Спецоснасткой называют широкую категорию инструментов, приспособлений и оборудования, которые имеют индивидуальные свойства и характеристики, необходимые для выполнения основных видов деятельности либо для создания необходимых условий.
Спецоснастка в бухучете — это особые технические средства, которые имеют специальное назначение. В соответствии с Приказом Минфина № 135н от 26.12.2002, выделяют два ключевых вида специального оснащения.

В то же время инструменты и приспособления, используемые в производстве стандартных категорий продукции или для осуществления стандартных видов деятельности, не признаются специальными. Такие указания закреплены в п. 4 Приказа Минфина № 135н.

Также оборудование, которое применяется для осуществления стандартных операций по производству, созданию, переработке и прочих неспецифических операций, нельзя относить к спецоснастке (п. 6 Приказа № 135н).