Как рассчитать переменные издержки: примеры, формула расчета

Вопрос регулирования величины и динамики прибыли первым встает при разработке системы управления финансовыми ресурсами, а ответ на него руководство компаний требует, как правило, от финансового менеджмента. Именно он для успеха бизнеса должен не только правильно рассчитать и спрогнозировать будущую прибыль при определенной величине готовой продукции, но и точно определить тот самый объем реализации в натуральном и денежном представлении, при котором компания достигнет самоокупаемости, то есть уже перестанет претерпевать убытки, но пока еще не начнет генерировать прибыль, прибывая в точке самоокупаемости.

Точка безубыточности – найденная (минимальная) величина реализации готовой продукции в натуральном и денежном представлении, при которой хозяйствующий субъект выходит на самоокупаемость.

• С ее помощью, если говорить простыми словами, мы определяем, с какой суммы, поступившей на счет компании, продажи становятся рентабельными;
• Расчет точки самоокупаемости дает возможность контроля минимального уровня поступлений на счет, ниже которого производство будет убыточно;
• Точка безубыточности показывает минимальную цену продажи, ниже которой опускать не рекомендуется.

Какие затраты являются переменными

Переменными затратами считаются такие издержки, которые в процессе изготовления продукции (или иного производственного процесса) меняются параллельно с динамикой объемов ее выпуска. Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки.
Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные — цену компании.

Примеры расчета точки безубыточности

ООО «ФОБОС» реализует услуги по организации праздников. В январе компания оказала услуги по устроительству свадеб на 150 000 рублей, юбилеев – на 70 000 рублей, а с февраля планирует ввести новые вид услуги: организация корпоративов и прогнозирует выручку в объеме 80 000 рублей. Переменные издержки (материалы и сдельная заработная плата) составят на организацию свадебных мероприятий 90 000 рублей, на организацию юбилеев 28 000 рублей, организацию корпоративных мероприятий 38 000 рублей. Накладные расходы (постоянные) за январь составили 80 000 рублей, в феврале сумма останется неизменной.

Прибыль за февраль планируется 64 000 рублей:

При выводе на рынок новой категории товаров/услуг важно определиться с безубыточным объемом продаж. В нашем примере в денежном выражении он составит: 80000/(300000-156000) *300000 = 166 600 руб. в месяц.

Мы видим, что фактический объем продаж 300000 рублей превышает точку безубыточности (166 600 рублей).

Можем ли мы на основании этого утверждать, что критерий удачного функционирования компании – это низкая точка самоокупаемости, а ее рост свидетельствует об ухудшении положения дел?

С этим можно согласиться, но только в условиях неизменности масштабов, когда объем реализации не меняется, компания не растет, не сокращается и не расширяется, поскольку наша точка может расти вместе с увеличением оборотов организации. Например, с закупкой нового оборудования неизбежно вырастут траты на аренду цехов и ремонт, или выпуск обновленной линейки товаров приведет к росту издержек на рекламу и сбыт. То есть с развитием деятельности промышленного предприятия, расширением географии присутствия или с выходом на новые рынки в той или иной степени увеличиваются и постоянные издержки. Следовательно, организация просто получает новую, более высокую точку самоокупаемости.

Именно поэтому также важно иметь представление не только о минимальной выручке, которую должна сгенерировать компания, но и о той ценности, которую приносит каждый дополнительно произведенный товар, то есть минимально необходимое количество реализованной продукции.

Из всего вышесказанного сделаем вывод, что наш показатель как инструмент анализа и управления в компании эффективен, когда:

1. При статичном периоде анализа, когда не предполагается динамика объема продаж и затрат.
2. Мы пренебрегаем изменением запасов на складах, то есть считаем, что объем изготовления равен объему продажи.
3. Цены на продукцию и затраты постоянны.
4. Выпускается монопродукция или комплектная продуктовая смесь.

Что относится к переменным затратам

Переменные затраты включают в себя расходы на:

• закупку сырья и материалов;
• на комплектующие и запчасти для производственного оборудования;
• связанные со сбытом готовой продукции (на транспортировку, хранение и т. д.);

Как учитывать транспортные расходы в налоговом учете у поставщика и покупателя, объяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

• на основную сдельную зарплату рабочим;
• на электроэнергию и топливо, которые расходуются при производстве.

Кому и зачем необходим этот показатель

• Коммерческому директору в целях прогнозирования и планирования продаж, понимания минимального порога отпускной цены, ниже которого нельзя формировать и утверждать бюджет, а также для анализа продаж «здесь и сейчас» и диапазона возможной наценки на товар или услугу.
• Сотрудникам финансового отдела или казначейства, о которых мы уже упоминали, показатель поможет в анализе: чем больше разница между реальным объемом продаж и безубыточным, тем сильнее запас финансовой устойчивости. Он может пригодиться и для мониторинга своевременных поступлений денежных средств от покупателей, оптимального распределения заявок на расход в платежном календаре.
• Производственный директор использует этот показатель в целях поддержки оптимального объема необходимого сырья для выпуска заданного количества готовой продукции, а также как обоснование для поиска других поставщиков в целях снижения закупочных цен.
• Банки – в анализе финансовой прочности и платежной способности компании.
• Акционеры и другие вкладчики (инвесторы) – в целях оценки инвестиционной привлекательности, а также для понимания, настолько стабильно и устойчиво предприятие.

Заказать бесплатную консультацию по расчету точки безубыточности от ведущих партнеров 1С

То есть у нашего показателя довольно широкий круг пользователей, которые заинтересованы в расчете данного показателя, его анализе и мониторинге.

Условно-переменные затраты

К условно-переменным затратам следует относить издержки, прямо связанные с объемом выпуска и сбыта товарной продукции. В течение всей производственно-хозяйственной деятельности компании они меняются по количеству, структуре и качеству.

Условно-переменные издержки также могут изменяться в связи со сменой бизнес-активности, хотя в отличие от переменных затрат это происходит не так явно.

Примером таких затрат является выплата сдельной зарплаты рабочим или процентов менеджерам по продажам.

Взаимозависимость расходов

Значимым показателем для любого предприятия выступает взаимосвязь между переменными и постоянными затратами. На основании этих значений выявляется точная безубыточность компании. Она представлена величиной продаж, при которой деятельность фирмы считается рентабельной, а затраты равны доходам, поэтому организация не получает какую-либо прибыль.

Для определения точки безубыточности используется стандартная формула:

Тбезубыточности = постоянные расходы / (цена 1 единицы продукции – переменные траты на 1 единицу)

С помощью данного показателя можно понять, сколько фирма должна создавать столько товаров по конкретной цене, чтобы покрыть неизменные постоянные затраты.

Примеры переменных затрат

По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые. К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию. В то же время прямые переменные расходы в полном объеме, исходя из данных первичного бухучета, можно непосредственно относить на себестоимость выпускаемой продукции.

Подробнее о разделении затрат на группы читайте в нашей статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Примерами прямых переменных затрат являются расходы:

• на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;
• основные материалы, сырье и комплектующие;
• электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.

Примеры косвенных переменных издержек:

• сырье, используемое в комплексных производствах;
• затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.

Также советуем ознакомиться с порядком разделения расходов на косвенные и прямые в целях налогообложения. Подробнее об этом — в статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Как рассчитать переменные издержки

Очевидно, что общая сумма переменных издержек слагается из сумм издержек по категориям, определенным в управленческом учете. Для этого используют бухгалтерские данные на счетах учета переменных издержек. Как правило, это счет 20 и иные счета, в зависимости от принятого рабочего плана счетов. Следует иметь в виду, что, например, на счете 25 могут отражаться как постоянные, так и переменные издержки.

Для разделения издержек и быстрого исчисления их переменной части нередко используют метод директ-костинга. Он позволяет списать постоянные затраты на уменьшение финансового результата единовременно. К примеру, на счете 26 все издержки будут носить постоянный характер, в то же время в объеме сумм на счете 25 большую часть составляют переменные величины, и с достаточной степенью достоверности можно принять весь счет 25 как носитель информации о переменных издержках. Если характер производства товаров, работ, услуг позволяет пренебречь такими погрешностями, то исчисление переменных издержек можно упростить.

В общем случае формула переменных затрат будет выглядеть так: ПЗ = ∑ Зп, где ПЗ – переменные затраты, а ∑ Зп – расходы в сумме, понесенные конкретно на производство товаров, работ, услуг и учтенные в себестоимости. Общехозяйственная часть распределенных расходов сюда не входит.

Итоги

В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Виды затрат относительно выпуска

Затраты на производство не всегда растут один в один с выпуском. Иногда издержки увеличиваются медленнее или быстрее, чем выпуск готовой продукции. Причин много, например, эффект масштаба, суть которого в том, что каждый последующий продукт обходится компании дешевле предыдущего. Рассмотрим три группы переменных издержек.

Пропорциональные издержки

Зависят от производства пропорционально объему. Например, для производства одного карандаша нужно 10 рублей на сырье. За 10 карандашей вы отдадите 100 рублей, за 100 — 1 000 рублей, за 1 000 — 10 000 рублей и так далее.

Дегрессивные издержки

Затраты растут медленнее, чем объемы производства, и компании чаще всего сталкиваются именно с этим видом затрат.

Для увеличения выпуска продукции компании нужно больше сырья. А за закуп большого объема материалов поставщики дают скидку. Поэтому каждая последующая единица продукции становится дешевле в плане производства.

Например, экстракт золотого корня можно купить по цене 3 000 руб/кг. При покупке от 5 кг то поставщик даст цену 2 800 руб/кг, от 10 кг — 2 500 руб/кг и так далее. Себестоимость каждой единицы будет снижаться, так как с каждым дополнительным килограммом сырье становится дешевле.

Кроме снижения стоимости сырья при увеличении производства можно сэкономить на отходах производства. Например, при изготовлении 100 карандашей остаются материалы, которых хватит еще на 5 штук., а при изготовлении 1 000 карандашей отходов хватит еще на 20 штук. Это тоже снижает себестоимость.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Прогрессивные издержки

Прямо противоположны дегрессивным. Чем больше производим, тем больше издержек приходится на каждый дополнительный продукт.

Например, премиальная сдельная зарплата работников. За каждый произведенный карандаш работник получает 5 рублей, но при производстве свыше 10 000 карандашей, сотруднику полагается уже не 5, а 7 рублей за каждое изделие следующее изделие.

Одна и та же статья может быть пропорциональной, дегрессивной или регрессивной в разные моменты времени. Изменение происходит с ростом объема производства. Например, сначала затраты будут дегрессивными, потому что поставщики будут давать скидку на сырье. Потом скидку уже давать не смогут, и затраты станут пропорциональными. И в конце объем производства станет настолько огромным, что придется вводить вторую смену, доплачивать работникам и так далее, то есть затраты станут прогрессивными.

Влияние затрат на себестоимость

Первоначально предприниматель выделяет все расходы, связанные с ведением бизнеса. После можно определить, насколько сильно переменные расходы влияют на себестоимость продукции. Постоянные траты помогут оценить, насколько оптимизированная структура используется компанией. Иногда на основании этого показателя происходит увольнение или перевод сотрудников, так как важно, чтобы в производственный процесс вовлекалось как можно меньше управленцев.

Переменные траты представлены тратами на энергию или топливо. Их можно снизить путем использования альтернативных источников или модернизации оборудования, что позволяет повысить КПД механизмов.

Переменные траты позволяют определить, какие внешние факторы влияют на себестоимость. Если их оценить, то можно значительно увеличить прибыль предприятия. Как только будет определена структура расходов, можно изменить деятельность предприятия на основании нужд или требований собственника. Появляется возможность строить стратегические планы на будущую работу.

Внимание! Если цель предприятия заключается в снижении цены товаров для занятия определенной ниши на рынке, то приходится много внимания уделять именно переменным тратам, позволяющим легко изменять себестоимость.

Переменные расходы меняются в зависимости от количества выпущенной продукции. Они непосредственно влияют на себестоимость и другие экономические показатели. Они необходимы для расчета точки безубыточности и определения финансового состояния предприятия.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже