Как оформить отчет производства за смену в 1С:Бухгалтерия 8?

Операции в отчете

Отчет производства за смену (далее по тексту ОПС) предназначен для оформления следующих видов деятельности предприятия:

• Выпуск товаров, материалов, готовой продукции, полуфабрикатов — то есть выпуск любой произведенной предприятием продукции;
• Услуги, оказанные производственным подразделениям фирмы;
• Списание в расходы материалов;
• Выпуск производством возвратных отходов.

Все эти операции могут быть оформлены документом ОПС.

Бухгалтерский учет производства 1С

В комплект поставки доработки блока производства «1С:Управление торговлей» входит обработка обмена для выгрузки данных в программу «1С:Бухгалтерия» — документ «Отчет производства» переносится в программу «1С:Бухгалтерия» в такой же документ «Отчет производства». Таким образом, для Вас сразу решена задача своевременного отражения производства в бухгалтерском учете «1С:Бухгалтерия 8».

Заказывайте новый модуль «1С Предприятие 8 Производство» и другие уникальные разработки . Мы с увлечением работаем над созданием и усовершенствованием информационных систем для наших клиентов, помогая им выйти на новый уровень бизнеса и управления предприятием.

Оформление в 1-С Бухгалтерии

Документ ОПС находится в бухгалтерской программе во вкладе Производство. Если уже есть хотя бы один оформленный документ данного типа, то при переходе в раздел ОПС откроется список с оформленными ранее производственными документами. В открытом документе нужно указать следующие сведения:

1. Организация и ее подразделение, в котором образовалась выпущенная продукция;
2. Дату выпуска;
3. Склад, на который поступила готовая продукция;
4. Список произведенной продукции с указанием количества, плановой цены и счета учета;
5. Счет, на котором будут учтены все затраты на выпуск данной партии продукции. Как правило это 20 или 23 счет.

Отчет производства за смену в 1С 8.3

Чтобы проводить списание материальных трат на производимые изделия и устанавливать их плановую себестоимость, в 1С 8.3 используется специфический отчёт за смену. О том, как его составлять, и будет рассказано далее.

Сначала требуется поставить флажок в подразделе «Функциональность программы» раздела «Главное», как показано на скриншоте ниже. После этого разблокируется необходимая для дальнейших операций вкладка «Производство».

Стоит иметь в виду: если после того, как функциональность включена, будут сформированы производственные документы, то уже не получится отключить функцию.

Далее требуется задать настройки учётной политики. Для этого нужно зайти в «Главное», затем в «Учётную политику» и поставить флажок около графы «Выпуск продукции». Это нужно чтобы проводился учёт разницы между себестоимостью плановой и рассчитанной фактической.

В соответствии с установленными настройками, аккумуляция общехозяйственных трат будет проводиться на 26 счёт.

Для формирования отчёта на смену следует открыть список производственных документов – для этого выберите отчёты как показано ниже.

Далее для примера будет проводиться списание прямых материальных трат. Чтобы упростить действие, выберите в шапке название компании, по которой будете работать – тогда в списке окажутся только те документы, что с ней связаны. Для формирования документа следует нажать кнопку над списком, как показано на скриншоте ниже.

В созданном документе выберите компанию. Дополнительно есть возможность внести требуемое сырьё в перечень, для этого используется вкладка «Материалы». Здесь же и список получаемой продукции – она приходуется на счёт 43 (закладка «Продукция»). Счёт затрат в шапке при стандартных настройках заполняется на 20.01.

Вкладка «Услуги» даёт возможность отметить услуги, которые были оказаны при изготовлении. Для списка доступна лишь продукция, для которой выбран вид с установленным флажком, как показано на картинке ниже.

Если оказывались вспомогательные услуги, нужно указать их параметры – чтобы сделать это предусмотрена специальная вкладка.

Счёт затрат здесь относится к тому подразделению, которое получило услуги. Используются разные счета затрат, здесь они перечисляться не будут.

Ещё одна вкладка позволяет внести информацию о сырье. Если в список в карточке продукции внесена вся необходимая информация, то сделать это можно быстро, применив спецификации.

Из номенклатурной карточки берётся единица измерения. Редактировать столбец не позволяется, потому что заполняется он из классификатора. В каких единицах товар поступает от поставщика здесь значения не имеет – используются те единицы, в которых подсчёт проводится на производстве. К примеру, в чём бы ни поставлялось молоко, но в карточке в любом случае используются литры.

После этого нужно нажать «Заполнить», и в табличную часть отчёта за смену будет внесена вся требуемая информация. В неё войдут те сведения, что были указаны в номенклатурной спецификации. Здесь есть возможность редактировать как названия, так и количество. Спецификация в отчёт по производству переносится напрямую из карточки номенклатуры.

Чтобы расчёт себестоимости был корректным, необходимо в карточках номенклатуры заполнить номенклатурные группы. Именно по ним будет вестись аналитический учёт на счёте 20, по ним же разносятся и затраты под конец месяца.

Статьи в карточке заполняются для заполнения в документах автоматом передачи сырья в производство. Также в системе в разрезе статей ведется налоговый учет, а вид расхода отображается в налоговой декларации.

Список сырья при проведении документа будет списываться с 10 счёта и аккумулироваться на 20 счёте основного производства. Готовые товары приходоваться будут с 40 на 43 счёте. Для этого используется предварительная плановая себестоимость. Запись в проводках движения осуществляется датой документа. В аналитике при оприходовании номенклатура, склад оприходования и партия прописываются на счёт 43. На 20 счёте же ведётся аналитика в разрезе статей затрат, подразделений и номенклатурных групп.

В результате продукция на 43 счёте отображается в плановых ценах. Лишь когда месяц будет закрыт появится возможность увидеть фактические цены – в рассматриваемом примере это группа «Торты», счёт 20.

При закрытии месяца просчитывается и корректируется итоговая фактическая стоимость товаров – это происходит через регламентную операцию.

Разница между плановой и фактической стоимостью в этом примере доначисляется на счёт 43. В результате проведённых операций готовая продукция числится по своей фактической стоимости – это означает, что цель была достигнута.

Если НЗП отсутствует, то счёт 20 необходимо закрывать ежемесячно. На нём происходит аккумуляция трат, а в конце месяца он закрывается; происходит списание сырья, что было затрачено на производство.

В формируемых при закрытии месяца справках-отчётах отражаются такие сведения, как выпуск, себестоимость единицы и стоимость сырья.

1С Бухгалтерия обладает функционалом, достаточным для учёта трат производства, а также для проведения оперативного расчёта плановой и фактической себестоимости, списания прямых затрат – что и было рассмотрено.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Понравилась статья?

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку

Другие статьи на тему:

#1С:Бухгалтерия
Все статьи

Требование-накладная в 1С 8.3 Справочник номенклатуры в 1С 8.3

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать помощь специалиста 1С

Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий

Используйте свой аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить комментарий или отзыв!

Результат проведения

При создании и проведении документа ОПС в 1-С Бухгалтерии формируются проводки:

Дебет 41 (43) Кредит 20.1 — выпущена готовая продукция,

Дебет 20.1 Кредит 10.1 — списаны материалы на изготовление данной продукции.

Рассмотрим пример для более точного описания проводок.

Пример 1.

Из производственного цеха ООО «Решение» бригадир передал бухгалтеру отчет о том, что в цеху произведено 100 кг колбасы. При этом было затрачено 60 кг говядины, 20 кг свинины, 10 литров воды, 10 кг смеси приправ. Бухгалтер оформит документ ОПС, в результате проведения которого будут сформированы следующие проводки:

Дебет 41 Кредит 20.1 100 кг 30 000 рублей — выпущена продукция

Дебет 20.1 Кредит 10.1 60 кг 12 000 рублей — списана говядина

Дебет 20.1 Кредит 10.1 20 кг 4 000 рублей — списана свинина

Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 1 000 рублей — списана вода

Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 5 000 рублей — списана смесь приправ

Списание материалов не всегда проходит оформлением данного документа. Для того, чтобы списались материалы нужно при оформлении отчета производства поставить отметку о том, что списание материалов производится данным документом. Если отметка не стоит, то списать материалы нужно другим документом — Требованием-накладной.

Предварительная настройка

Прежде, чем приступать к дальнейшей работе с программой, ее необходимо настроить. В меню «Главное» перейдите по ссылке «Функциональность». В появившемся окне откройте вкладку «Производство». Флаг на одноименном пункте должен быть установлен.

В нашем случае данный флаг недоступен для редактирования. Причина кроется в том, что ранее в этой программе уже были созданы соответствующие разделу «Производство» документы. Просмотреть мы их можем по гиперссылке ниже, как показано на изображении.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

Перед нами открылся список всех существующих документов, наличие которых определяет использование такой функциональности и не позволяет ее отключить.

Следующим шагом будет настройка учетной политики. Найти вы ее можете так же в меню «Главное».

В шапке формы укажем, что настройка будет производиться для организации Конфетпром. Материально-производственные запасы будут оцениваться по средней. В качестве основного счета учета затрат будет 20.01, ведь в данной статье мы будем рассматривать именно основное производство организации Конфетпром.

Обязательно установите флаг на пункте «Выпуск продукции», как показано на изображении ниже. Последним шагом настройки будет отметка о том, что отклонения от плановой себестоимости должны учитываться. Производиться это будет на 40 счете.

Спецификация

Для того, чтобы можно было одним документом оформить и выпуск продукции и списать материалы, которые были затрачены на ее выпуск, необходимо, чтобы на каждый вид продукции была оформлена спецификация. Спецификация — это перечень материалов, которые нужны для того, чтобы произвести одну единицу продукции. Чтобы оформить спецификацию нужно перейти в Справочники, а затем выбрать раздел «Спецификации номенклатуры». В данном разделе нужно оформить сколько чего необходимо затратить из материалов, чтобы создать единицу продукции и так по каждому виду продукции, выпускаемой предприятием.

Важно! Если на произведенную продукцию не будет спецификации, то программа не сможет списать материалы, затраченные на ее выпуск. В такой ситуации придется оформлять данную операцию документом «Требование-накладная».

Настройка производственного учета в 1С

Для установки настроек необходимо перейти в раздел «Справочники и разделы учета» — «Производство», где установить о, выбрав из предложенных вариантов тип цен. Последние необходимы для списания материалов, передаваемых в производство.

В случаях, если требуется установить несколько вариантов типов цен, придется задействовать документ «Установка цен номенклатуры».

Далее через закладку «Учетная политика» производится заполнение разделов «Производство» и «Запасы».

Титульная страница

Заполнение отчетности начинаем с оформления титульной страницы. Указываем следующие сведения по порядку:

1. Наименование структурного подразделения (участка, цеха, склада), по которому формируется отчетность.
2. Ф. И. О. материально ответственного подотчетного лица.
3. Период, за который подаются данные.
4. Дата составления.
5. Информация о приложениях.

Дополнительно укажите Ф. И. О. и должности лиц, ответственных за проверку указанной информации, и лица, уполномоченного на утверждение готового отчета.

Вторая и третья страницы отчета

На втором и третьем листах отчетной формы размещена таблица для отражения движения ценностей по структурному подразделению (цеху, участку). Заполняем табличную часть следующим образом:

1. Указываем сведения о материальном активе:
   номенклатурный номер МЗ;
2. наименование учетного актива;
3. цену МЗ за единицу;
4. единицу измерения, в которой учитывается актив в компании.
5. Указываем сведения об остатке материалов на начало отчетного периода. Это начальное сальдо. Фиксируем:
   стоимость;
6. количество единиц.
7. Вносим данные обо всех изменениях (движениях) материальных запасов. Отражаем:
   количество и стоимость поступления;
8. показатели расходования МЗ.
9. Указываем информацию о конечном итоге на окончание периода составления отчета (конечное сальдо). Вносим сведения о количестве и стоимости актива.

Каждый номенклатурный номер отражайте в новой строке. Заполнить отчетность допустимо как от руки, так и при помощи компьютера. Достоверность сведений удостоверяется подписями ответственных лиц. Печать на документе не требуется.