По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.
Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды в 1С с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.
Покупка спецодежды
Прежде всего, вы должны отразить в программе покупку самой спецодежды. Для этого перейдите в раздел «Покупки» и создайте новый документ «Поступление (акты, накладные)».
Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!
В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б. Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.
Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».
Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог. Приоритетным для нее является счет 10.10.
Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.
Правила выбора
При выборе конкретного средства защиты для кожи рук, отталкиваться следует от того, для каких видов работ предназначены перчатки.
Назначение
От того, насколько правильно подобраны перчатки, будет зависеть не только комфорт для рук и их защита, но и эффективность выполняемых работ.
Для проведения влажной уборки без использования серьезной бытовой химии подходят изделия из латекса. Они применяются также при таких работах:
- мытье посуды, овощей и фруктов;
- проведение покраски;
- не продолжительные работы с растворителями на основе спирта.
Изделия из текстиля предназначены для таких видов хозяйственных работ:
- Пересадка растений.
- Уборка строительного мусора.
- Уборка пыли в помещении.
- Сортировка и перекладывание вещей (книг, инструментов и т.д.).
Санитарную уборку помещений, в том числе туалетных комнат и запущенных площадей рекомендуется проводить в надежных резиновых перчатках.
Размер
Выбирать перчатки следует по своему размеру. Они должны хорошо обхватывать кисть, не жать, но и не соскакивать с руки.
Для удобства определения необходимого размера, большинство производителей прямо на упаковке размещают мерную шкалу, приложив ладонь к которой, легко определить свой размер. Этот параметр указывается на упаковке.
Цвет
Большинство моделей выпускается в большом ассортименте цветов. На качество и функциональность оттенок не влияет, что позволяет подбирать вариант по своему вкусу.
Длина манжеты
Длина манжет в перчатках для работы с жидкостями может быть различной. Чем выше длина, тем больший уровень защиты обеспечивается. При этом необходимо учитывать, какие именно работы планируется проводить, и не будет ли излишняя длина сковывать движения.
Производитель
Выбор производителя зависит от личных предпочтений. На рынке товаров представлена продукция как отечественных, так и зарубежных компаний (Китай, Япония, страны Европы и т.д.).
Передача в эксплуатацию
После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10. Теперь можно произвести её выдачу непосредственно сотрудникам организации. Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию». Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.
1С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук. В табличной части укажем физ. лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.
Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости спецодежды и спецоснастки.
Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно. В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете.
Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном примере назначения будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.
После внесения всех данных документ можно провести.
Принятие расходов в налоговом учёте на ОСНО
Согласно подпункта 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, принимаемым к налоговому учёту, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации. Исходя из этого пункта принятие к расходам затрат на средства дезинфекции, масок и прочего оборудования является правомерным и отражается в налоговом учёте в полном объёме.
Списание спецодежды
На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.
Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог.
После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02.
Рабочие перчатки из латекса
Эластичные, отлично облегающие перчатки. Они имеют хорошую устойчивость к кислоте и щелочи, но в них нельзя работать с нефтепродуктами (бензином) и химическими препаратами. Применяют в пищевой, медицинской и других отраслях.
Возврат из эксплуатации
Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации. Причин такому явлению может быть много, например, увольнение, больничный, командировка или перевод сотрудника.
Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.
В данном случае, так же как и в предыдущем примере, достаточно только указать количество. На изображении ниже представлен пример возврата одной пары резиновых сапог.
После проведения документа мы видим, что со счета МЦ.02 списана одна пара стоимостью 150 рублей. Счет учета сапог изменился с 10.11.1 (в эксплуатации) на 10.10 (на складе).
Разновидности
Хозяйственные перчатки изготавливают из натуральной (латекса) или искусственной резины. Оба этих материала имеют как свои сильные, так и слабые стороны. Поэтому для выполнения различных видов работ используются разные хозяйственные перчатки.
Достоинства перчаток из натурального латекса:
- отлично тянутся;
- устойчивы к разрывам от натяжения;
- при повреждениях перчатки (проколы, порезы) отверстия не расползаются, если нет сильного натяжения в этом месте;
- тонкие;
- лёгкие.
Недостатки перчаток из натурального латекса:
- слабая устойчивость к порезам и проколам;
- быстро портятся при воздействии агрессивных химических веществ;
- достаточно скользкие (что компенсируется нанесением рифления на рабочую поверхность перчаток);
- плотное облегание руки может вызвать дискомфорт у людей с повышенной чувствительностью кожи.
Как видно из приведённых списков, перчатки из натурального латекса лучше применять там, где отсутствует воздействие сильной бытовой химии. Например, при проведении ежедневной влажной уборки, или при производстве покрасочных работ, когда требуется повышенная чувствительность пальцев и при этом время работы с краской и степень загрязнения рук не являются большими.
Теперь пара слов о достоинствах и недостатках хозяйственных перчаток из искусственной резины.
В отличие от натурального латекса, искусственная резина (нитрил, неоплекс) более устойчива к агрессивным химическим веществам, часто применяемым на кухне и при уборке в туалете и в ванной.
Достоинства перчаток из искусственной резины:
- устойчивость к агрессивным химическим веществам;
- более высокая прочность на порез и прокол;
- менее скользкие, чем перчатки из натурального латекса.
Недостатки перчаток из искусственной резины:
- меньшая эластичность (плохо тянутся и легче рвутся);
- обеспечивают меньшую чувствительность при “тонкой” работе пальцами;
- при повреждении перчатки отверстие быстро увеличивается, так что перчатки приходится менять при получении минимальных повреждений;
Для большего комфорта и удобства внутренняя поверхность резиновых хозяйственных перчаток покрывается хлопковым напылением. Оно позволят избежать раздражения на коже и возникновения аллергических реакций, предотвращая прямой контакт кожи с резиной перчаток.
Погашение стоимости
Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.
Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2022 года. В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года. Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств.
Рассмотрим проводки, которые создала операция погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в октябре 2022 года. Как показано на рисунке ниже для халата было произведено списание на сумму 97,22 рублей. На эту сумму в течение 18 месяцев будет производиться погашение стоимости данной позиции.
В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:
- 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.
Хранение и уход
Рекомендуется хранить резиновые хозяйственные перчатки при температуре от +5 до +25 градусов Цельсия в помещениях с умеренной или низкой влажностью.
Следует избегать длительного воздействия на перчатки прямых солнечных лучей, так как резина, из которой они сделаны, может потерять свои свойства, а в некоторых случаях и оплавиться.
После каждого использования резиновые хозяйственные перчатки следует тщательно промыть проточной водой для удаления с них остатков загрязнений и химических веществ, чтобы они не просочились с поверхности перчаток внутрь.
Если хозяйственные перчатки имеют внутреннее хлопковое покрытие, то после работы их нужно выворачивать и споласкивать изнутри, для того, чтобы любые органические остатки не скапливались в этом покрытии и не вызывали раздражение на коже рук.
Тонкости «мягкого» учета
Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:
- Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
- Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
- Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).
ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.
Как списать перчатки хб
Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью.
Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа. С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.
Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:
- руки, ноги, голову, лицо и кожу.
- органы дыхания, зрения и слуха;
Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.Далее мы разберем, как заполнять образец карточки выдачи спецодежды.Также полезно будет прочесть статью о том, как утилизировать такую одежду.Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету.И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N/159 высказал мнение, что ее могут признать основными средствами.
Вопрос — ответ
Как списывается спецодежда, которая не возвращена в связи со смертью работника?
Если спецодежда не была возвращена на предприятие родственниками умершего, то причиной списания специальной одежды, пришедшей в непригодность, будет физическое убытие работника, а остаточная стоимость как задолженность, взыскать которую нереально.
Каким документом оформляется списание спецодежды?
Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока либо когда срок ее эксплуатации истек, оформляется актом списания МБП. В документе должна быть указана причина списания. Если спецодежда числится на предприятии, как основное средство, то она списывается актом списания основных средств. Такие акты являются документами строгой отчетности и подлежат обязательному хранению.
Счета для учета мягкого инвентаря
Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.
Бухгалтерские проводки поступления
Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
- дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.
ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.
Бухгалтерские проводки списания
Мягкий инвентарь можно списать в связи:
- с износом – дебет 0 401 10 172;
- выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
- с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.
ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.
Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».
Обязанности членов комиссии
Членами комиссии должны быть проведены следующие действия:
- Осмотреть спецодежду. В процессе осматривания необходимо выявить, пригодна ли спецодежда для ее дальнейшего использования, имеется ли возможность для ее восстановления в случае непригодности и рационально ли такое восстановление.
- Установить, в чем заключается причина списания одежды, пришедшей в негодность.
- Установить лиц, по вине которых спецодежда пришла в негодность и привлечение их к ответственности.
- Определить, есть ли возможность для дальнейшего использования каких-либо частей спецодежды, подлежащий списанию.
- Составить акт на списание и направить его на утверждение вышестоящему руководителю.
- Осуществить контроль за утилизацией списанной спецодежды либо оприходованием ее в качестве вторсырья для ремонта спецодежды и для ветоши.
Пример акта списания спецодежды, пришедшей в негодность
ООО «Норфолк»
Акт № 21
На списание специальной защитной одежды
г. Новосибирск 16.09.2018 г.
Комиссия в составе (в комиссию входит инженер по охране труда, начальник цеха или мастер, бухгалтер либо другие лица, утвержденные приказом предприятия) установила, что нижеперечисленная специальная защитная одежда подлежит дальнейшему списанию в связи с (указывается причина).
Ниже указывается перечень спецодежды, подлежащей списанию, с указанием наименования, количества, стоимости и даты выдачи в индивидуальное либо коллективное использование, срок службы и дата списания.
Следует отметить, что нет единого образца акта на списание спецодежды, каждое предприятие может разработать свою форму такого акта. Но, вместе с этим, данный акт относится к документам строгой отчетности и подлежит обязательному хранению. Именно на его основании устанавливается законность списывания спецодежды либо другого имущества. Достаточно часто, такие документы применяют в различных коррупционных схемах, поэтому необходимо следить за тем, чтобы были соблюдены все нюансы списания, установленные законодательством.
Краги и изделия из спилки
При сварочных и металлургических работах, осуществляющихся на производстве, очень хорошо подходят для сохранения в целости и сохранности рук рабочих прочные и долговечные брезентовые рукавицы с удлиненной манжетой — краги.
Брезентовая ткань пропитывается особым раствором, после обработки которым материал приобретает огнеупорные и водонепроницаемые свойства.
Краг (воротник) изготавливают также из спилока (кожа низкого качества). Их нельзя мочить: они потеряют форму. Для очистки спилковых крагов применяют специальные абразивные средства.
Рабочие перчатки для зимнего времени
Зимой рабочие надевают перчатки с акриловой и шерстяной нитями. В спилковые и брезентовые краги производитель добавляет синтепон, мех и флис.
Покупать рабочие перчатки следует у проверенных производителей. Товар должен соответствовать требованиям ГОСТа. Приоритетный принцип в выборе подходящих изделий — качество и проверенная безопасность в работе.
Особенности списания специальной одежды
Порядок списания специальной защитной одежды в бухгалтерском учете зависит от того, к какому фонду она отнесена. Обычно спецодежда в организации включена в производственные запасы. Критерий учета спецодежды в организации фиксируется в учетной политике.
Спецодежду списывают двумя способами:
- По окончанию срока использования (при использовании больше 1 года);
- При выдаче в эксплуатацию (при использовании менее 1 года).
При стоимости спецодежды до 40000 руб., она относится к материально-производственным запасам и списывается равными частями на протяжении всего срока эксплуатации.
Отдельно следует отметить, что многие предприятия предоставляют одежду, которая не предназначена для защиты от вредных производственных факторов и лишь указывает на принадлежность работника к этой организации. Такую одежду нельзя относить к специальной и учет такой одежды совершенно иной.
Нормы мягкого инвентаря
Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.
Образец карточки учета мягкого инвентаря
«Первичка» по мягкому инвентарю
ВАЖНО! Образец заполнения акта о списании мягкого инвентаря от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):
- приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
- отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
- акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
- карточки количественного учета материальных запасов;
- требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
- книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
- акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.
