Счет 50 в бухгалтерском учете: типовые проводки и примеры

Субъекты хозяйствования с учетом специфики своей деятельности могут выполнять кассовые операции, соблюдая при этом правила кассовой дисциплины. В рамках настоящей статьи мы остановимся на вопросах о том, на кого возложена обязанность выполнения обозначенных выше правил, как работает 50 счет бухгалтерского учета, о чем гласит инструкция по обозначенной позиции Плана счетов, какие субсчета при этом открываются, какие типовые бухгалтерские записи при этом ведутся, а также разберем один из примеров на практике.

Кассовая дисциплина и правила ее ведения

Для начала отметим, что под кассовыми сделками понимаются операции, в рамках которых осуществляются прием, выдача, хранение наличных денежных средств и формирование соответствующих документов. Правила ведения таких операций регламентированы Центральным банком РФ.

Согласно обозначенному документу под кассовой дисциплиной понимается:

• оформление соответствующих документов, связанных с движением наличности;
• выполнение требований относительно лимита остатка наличности в кассе;
• ограничение объема расчетов в наличной форме между юридическими лицами в рамках каждого оформляемого договора.

Обозначенные выше правила не имеют отношения к тем субъектам предпринимательства, которые работают лишь через безналичную форму расчетов. Обязанность формировать соответствующим образом кассовые сделки не определяется наличием либо отсутствием кассового аппарата, а также выбранным фискальным режимом. В сложившихся обстоятельствах работает лишь одно правило, согласно которому кассовой дисциплины обязаны придерживаться все те, у кого происходит движение наличности.

Если же говорить о формировании документов, то при выполнении подобных операций они должны быть следующими:

• в случае приема наличности формируется приходный кассовый документ установленного образца. Однако в случае, если хозяйствующий субъект по каждой оприходованной сумме выбивает кассовый чек либо оформляет БСО, то приходный документ следует оформлять на общую сумму поступивших на протяжении дня средств;
• при выдаче наличности оформляется расходный кассовый ордер установленной формы. При выдаче средств кассир должен убедиться в том, что бухгалтер завизировал документ, и у получателя средств есть документ, удостоверяющий личность;
• сведения по приходным и расходным документам заносятся в кассовую книгу установленной формы;
• когда выдаются зарплата, стипендии и прочие социальные выплаты может быть оформлена и ведомость.

Если говорить о нормативах относительно лимита кассы, то под последним следует понимать максимально допустимый объем наличности, который разрешается хранить в кассе предприятия на конец каждого рабочего дня. Обозначенный предел организации устанавливают самостоятельно на базе размера получаемой выручки, оформив внутренний приказ. То, что в кассе сверх лимита, должно передаваться инкассаторам для сдачи в банк. В данном правиле есть исключение, когда речь идет о выплате заработной платы, а также праздничных и нерабочих днях.

Что касается необходимости ограничить расчеты посредством наличных денежных средств, то в отношении субъектов хозяйствования этот предел равен 100 000 р. по каждому подписываемому контракту. В отношении физических лиц подобное правило не работает.

Учет операций с наличностью

Согласно законодательству, любая организация, имеющая в своем распоряжении наличные средства, должна соблюдать порядок ведения кассовых операций. К основным операциям с наличностью относят:

• прием/выдача наличности, ее хранение;
• соблюдение лимита кассы;
• ведение документации;
• сдача средств в банк.

Для учета операций по наличию и движению наличных средств, которые находятся в кассе предприятия используется счет 50. Суммы выданных средств бухгалтер отражает по Кт 50, при поступлении наличности в кассу — по Дт 50.

Следует подчеркнуть, что все операции с наличностью, которая находится в кассе организации, должны быть отражены в кассовой книге. Основанием для совершения записей выступают приходный и расходный кассовые ордера (форма КО-1 и КО-2).

Использование 50 позиции в бухгалтерском учете

Обозначенная позиция призвана обеспечить обобщение данных об имеющихся денежных средствах в наличной форме в кассах предприятия и их движении.

Указанный счет является активным, т.е. по его дебетовой части отражают поступление наличных финансовых ресурсов, а по кредитовой – их выплата. При этом в качестве участников подобных взаимоотношений признаются как сторонние организации, так и сотрудники компании. В качестве типовых операций по обозначенной позиции рассматриваются:

• выручка в наличной форме от продажи ТМЦ, услуг либо работ;
• выплата заработной платы, а также подотчетных и прочих выплат сотрудникам в рамках исполнения ими трудовых обязанностей;
• разного рода административно – хозяйственные расчеты.

Счет 50 «Касса» в бухгалтерском учёте

Расчеты наличными средствами с юридическими и физическими лицами, контрагентами осуществляются посредством кассовых операций, среди которых основными являются:

• Выдача заработной платы;
• Административно-хозяйственных расходы;
• Поступления от продаж за наличный расчет;
• Расходы на покупку МПЗ подотчетными лицами и др.

Все кассовые операции, связанные с выбытием, поступлением и движением денежных средств, учитываются в бухучёте по счёту 50 «Касса» и отражаются в кассовой книге. Основанием для совершения записей являются первичные документы — расходный и приходный кассовые ордера (форма КО-2 и КО-1).

С помощью счета 50 «Касса» можно получить всю информацию о наличных денежных средствах в организации, источниках их поступления и дальнейшего обращения. Сальдо 50 счета показывает общую сумму наличных средств и денежных документов. Счет является активным, поэтому по дебету счета учитывается поступление, приход наличных средств в кассу. По кредиту счета отражаются суммы наличных средств, выданных из кассы.

К счету 50 «Касса» могут открываться субсчета, представленные на рисунке:

Типовые бухгалтерские проводки

Ниже в таблице представлены стандартные бухгалтерские записи по 50 позиции:

Рассмотрим стандартные проводки по счету 90:

1. Дебет 62 кредит 90-1,118 000 рублей— Продали готовую продукцию покупателям. По дебиту счет 62 «Покупатели», т.е появился сумма по дебиту 118000 р. — это говорит о дебиторской задолженности, т.е нам должны за продукцию.По кредиту 90, как говорилось по кредиту данного счета отражается выручка с НДС. Если первая сумма на данном счете будет по дебиту, про себя думаем возникла дебиторская задолженность.

Дебет 90-2 Кредит 43 50 000 рублей.Списана себестоимость проданной продукции. По дебету 90 списываем затраты, т.е сколько реально нам обошлось производство проданного кирпича. А по кредиту 43 счет — уменьшение готовой продукции, т.е счет 43 активный — по кредиту отражается уменьшение, т.е. на какую стоимость кирпичи убыли.

Читайте также:  Учет в строительстве: оцениваем договоры и учитываем операции
2. Дебет 90-3 НДС Кредит 68- 18 000 рублей. Отражен НДС от реализации ( или как называют бухгалтера исходящий НДС) НДС нужно указать по дебету, так как по кредиту уже НДС сидит, включен в стоимость, а из-за того, что НДС мы платим в бюджет, его нужно показать по кредиту счета 68, по кредиту счета 68 отражается кредиторская задолженность, т.е наша задолженность перед бюджетом увеличивается по НДС
3. Дебет 90 Кредит 99 -50 000 рублей. Отражена прибыль от реализации (Выручка-НДС-себестоимость =118000-18000-50000) По кредиту видим 99 счет, счет называется «прибыли и убытки» — по кредиту данного счета отражается прибыли, по дебету убытки. В данной проводке по дебету счет 90, так как по дебету счета втч прибыль отражается. Подробнее, как рассчитать финансовый результат описан ниже.
4. Дебет 51 Кредит 62- 118 000 рублей, Поступили деньги от покупателя за проданную продукцию или товар. По дебиту 51 «Расчетный счет» -счет активный — значит деньги увеличиваются по дебиту, по кредиту 62 «Покупатели» ранее было по дебету возникала дебиторская задолженность, сейчас по кредиту проходит погашение дебиторской задолженности(сейчас покупатель нам ничего не должен, так как по дебету и кредиту одна сумма 118 000 руб.)В 118 000 рублей включен НДС 18000 рублей ,мы видим, что покупатель оплатил за товар плююсь НДС 18000 рублей, который мы должны перечислить в бюджет. На сумму НДС проводки не делаем т.е не выделяем в поступивших денег сколько за товар и сколько НДС.
5. Дебет 68 Кредит 51-18 000 руб. Перечислен НДС бюджету. данная проводка делаеться независимо от того, что покупатель перечислил деньги или нет. Видим по данной группе проводок: первая проводка по счету 68 была по кредиту, т.е мы должны были, и соответственно чтоб закрыть счет 68 мы на эту сумму же должны сделать дебет 68, т.е погасили задолженность. Или по другому думаем — если по кредиту данного счета есть суммы и вторая проводка по дебиту, то это называется погашение кредиторской задолженности. Вот этот момент нужно понять.

Кассовая дисциплина ― кто обязан соблюдать правила?

Далеко не все учреждения и ИП могут в процессе своей работы обойтись без использования наличных денег. Периодически возникает потребность в расчетах с персоналом, с поставщиками и покупателями. За наличность приобретаются товары и материалы, необходимые для поддержания жизнедеятельности предприятия. Это могут быть канцтовары, закупки материалов на рынках.

Работая с наличными средствами, предприятия и ИП обязаны соблюдать требования кассовой дисциплины. С ответственным лицом за осуществление денежных наличных расчетов заключается договор о материальной ответственности.

Кассовая дисциплина включает в себя соблюдение порядка работы с деньгами по счету 50. Обязательно фиксирование движения средств (оприходования и расхода) при помощи унифицированных форм документов. Основные из них ― ПКО и РКО. При их заполнении не допускаются помарки и исправления.

Результат движения наличности фиксируется в кассовой книге ежедневно (при условии наличия операций). Отражаются все операции по поступлению и выдаче денежных средств с указанием номеров подтверждающих документов (РКО и ПКО) и содержанием операции.

Кассовая дисциплина устанавливает и ограничения в использовании и хранении сумм денежных средств наличности ― лимит кассы. Расчеты производятся самими субъектами исходя из ежедневной потребности в наличности и суммы поступления.

При наличии обособленных подразделений, использующих наличные расчеты, лимит кассы устанавливается, учитывая и выручку этих подразделений.

Лимит кассы регламентирует и сроки хранения денег в кассах. Во избежание превышения установленного показателя следует периодически вносить излишнюю наличность на расчетные счета кредитных учреждений. Превышение сроков хранения допускается в дни расчетов с сотрудниками по зарплате и в выходные дни.

Ограничения по остаткам могут не соблюдаться субъектами малого предпринимательства и ИП. Им разрешено хранить денежные средства в кассах без ограничения. Рекомендуется издать соответствующий локальный акт, подтверждающий подобное право.

Пример. Организация «Ромашка» установила лимит кассы в размере 50 000 рублей. На начало рабочего дня остаток в кассе составил 17 841 рубль. В течение дня произошли следующие операции: поступила оплата от покупателей наличными на сумму 33 815 рублей и 16 592 рубля, выданы денежные средства подотчетному лицу на покупку канцтоваров ― 8 500 рублей.

Общий приход в кассу составил 50 407 рублей:

Дт 50 ― Кт 62 ― 33815 рублей;

Дт 50 ― Кт 62 ― 16 592 рубля.

Расходные операции равны 8500 рублей:

Дт 71 ― Кт 50 2015 выданы денежные средства под отчет

Остаток наличности в кассе на конец дня равен 17 841+50 407-8 500=59 748 рублей.

Излишек сумм в размере 9 748 рублей требуется сдать в банк.

Несоблюдение кассовой дисциплины влечет за собой штрафы в размере до 50 000 рублей для организаций, до 5 000 рублей для должностных лиц.