Вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера

В данной статье мы рассмотрим вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера. Узнаем, в чем особенность проведения собеседования с соискателем на должность бухгалтера. Разберемся, какие виды собеседования существуют.

Отбор кандидата на должность бухгалтера – довольно непростое и очень ответственное занятие. Важно не пропустить действительно ценного работника и не ошибиться в выборе сотрудника, работать с которым в дальнейшем окажется невозможным. Данная статья поможет как соискателю на должность бухгалтера, так и работодателю найти общие точки соприкосновения.

Какие виды собеседования существуют?

Как соискателю, так и работодателю необходимо знать и быть готовым к проведению разных видов собеседования. Нередко по отношению к одному человеку могут применяться все виды собеседования, но на разных этапах рассматривания кандидатуры:

Когда объявляют результаты теста?

Все индивидуально, зависит от конкретной фирмы, которая организует тестирование для соискателей. Тесты могут сдаваться как непосредственно в самом офисе после собеседования, так и в режиме онлайн еще до того, как работодатель встретился с потенциальным соискателем. Нередко после собеседования тесты дают с собой, чтобы соискатель выполнил их дома и отправил результат с помощью электронной почты.

Если тесты сдаются онлайн, результаты могут быть опубликованы сразу с процентным соотношением верных и неверных ответов. Если у работодателя изначально были заданы определенные параметры, система автоматически может сообщить о том, пройден ли тест, набрано ли необходимо количество баллов. В соответствии с этим соискатель сразу узнает, проходит ли он на следующий этап или нет. Самый удобный формат, потому что соискателю не нужно ждать и нервничать, когда ему перезвонят.

Когда тестирование проходит на территории работодателя или дома, результаты объявляются не сразу. Некоторые работодатели сразу сообщают результаты тестирования. И если они отказывают соискателю, мотивируют это именно тем, что он не прошел испытание на профпригодность. Другие могут просто отказать без объяснения причины в стандартной форме, а некоторые и вовсе никакой обратной связи не дают: ни в виде телефонного звонка, ни в виде сообщения на электронную почту. Если же тест пройден, приходит уведомление об этом и соискателя приглашают на следующий этап, либо уже на саму процедуру оформления.

Если работодатель так и не дал обратной связи, можно на всякий случай, выждав неделю, перезвонить и уточнить результаты, узнать, какое принято решение. Не нужно стесняться. Это позволит исключить компанию из листа ожидания и продолжить поиски, если работодатель пока не готов пригласить на открытую вакансию.

Подготовка к собеседованию на должность бухгалтера

Прежде, чем выходить на этап собеседования, соискателю рекомендуется ознакомиться с доступной информацией о компании:

• изучить сайт;
• просмотреть аккаунты и группы в социальных сетях;
• прочитать отзывы.

Для того, чтобы произвести положительное впечатление на работодателя – соискателю необходимо продумать небольшое сообщение о себе, как о достойном специалисте. Вполне вероятно, что на собеседовании речь пойдёт о профессиональных удачах и неудачах, о запланированных перспективах профессионального роста и развития.

Помимо сообщения о себе, соискателю желательно заранее продумать вопросы, которые будут адресованы работодателю. Необходимо понимать, что собеседование – это оценка как соискателя, так и работодателя. Это возможность достигнуть общей договорённости, позволяющей как предприятию, так и соискателю получить новый виток в развитии.

Дополнительные вопросы к тестам по бухгалтерскому учету

При проведении собеседования помимо тестов соискателю могут быть заданы дополнительные вопросы, относящиеся к профессиональной деятельности кандидата. Темы могут быть следующими:

• Какова структура оборотных и внеоборотных активов компании.
• Ликвидность активов и состав основных средств.
• Вероятность финансового риска.
• Величина кредиторской задолженности.
• Предпосылки банкротства.

Стоит отметить, что дополнительные вопросы обязательно включаются в тесты на собеседовании главному бухгалтеру, так как эта должность предполагает определенную финансовую грамотность и материальную ответственность.

Решение по определенной кандидатуре принимается не по результатам тестирования, а по итогам всего собеседования. Кадровый специалист анализирует поведение соискателя, его реакцию на дополнительные вопросы к тестам, а также его эмоциональную устойчивость.

Правила поведения на собеседовании

Уважающий себя человек обычно готовится к прохождению собеседования, обращая внимание на следующие правила:

Например:

Алла В. Претендует на должность бухгалтера в крупной консалтинговой компании с консервативной корпоративной культурой. На собеседование Алла пришла с опозданием на 20 минут, неряшливо одета, в грязной обуви. В процессе собеседования неоднократно подвергала критике своих бывших работодателей, перебивала собеседника и постоянно уточняла размер заработной платы и причитающиеся льготы. На замечание менеджера по персоналу, касающееся её поведения, реагировала грубо, а в конце собеседования, хлопнув дверью, покинула офис компании. Не стоит даже сомневаться в том, что Алла не получит желаемую должность в данной компании.

Работа с программами

Жизнь бухгалтерам существенно облегчает программное обеспечение. Но и программы могут ошибаться. Специалист должен быстро оценить данные и результаты, уметь оперативно определить возможные ошибки.

Пример
На анализах бухгалтерских счетов представлена вся хозяйственная деятельность организации за 1 квартал 2022 г. Условно будем считать, что больше никаких операций не было и все расходы, отраженные на счетах принимаются для целей налогообложения. Дополните бухгалтерские записи по закрытию месяца, определите финансовый результат и начислите налог на прибыль и НДС. Подготовьте краткий отчет для руководителя о суммах налогов, подлежащих уплате в бюджет.

На собеседовании кандидату могут ставить вопросы, касающиеся работы с специализированным программным обеспечением (1С).

• С какими типовыми конфигурациями вы работали в своей практике?
• Как работает клиент-банк в 1С?
• Чем отличается серия от характеристики?
• Назовите отличия между 1С 8.2 от 1С 8.1.
• Как осуществляется организация типового обмена между БП и ЗУП.
• Что такое тонкий клиент?

Вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера

Помимо общих вопросов соискателю на должность бухгалтера в обязательном порядке будут предложены вопросы, определяющие уровень профессионализма и компетентности:

Задайте 20 вопросов бухгалтеру перед началом работы

28 мая 2022 #Бухгалтерия

Статья впервые опубликована 15.06.2015, обновлена 28.05.2021.

Собрали самые частые вопросы и наши ответы на них в одном месте. Эти вопросы помогут вам выбрать бухгалтера или бухгалтерский сервис. Просто задайте их перед началом работы. Ответы подскажут, подходит ли вам бухгалтер для длительной совместной работы.

1. В какой программе специалисты будут вести бухгалтерский учёт? Сервисов много: 1С, веб-сервис Моё дело и другие. Общепринятой системой является 1С, с ней не будет проблем, если бизнес подрастёт или решите сменить бухгалтера.

Кнопка ведёт учёт в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

2. Будет ли доступ в базу?

Мы можем дать доступ в базу для просмотра. Просто попросите об этом.

3. Как забрать базу с данными, если решили сменить бухгалтера. Сколько это будет стоить?

В Кнопке специалисты бережно подготовят базу, передадут вам и помогут новому бухгалтеру её установить, если потребуется. За это не нужно дополнительно платить.

4. В какой программе будут вести кадровый учёт?

Кнопка ведёт учёт кадров в 1С ЗУП 3.1.

5. Нужно ли дополнительно платить за выпуск электронной подписи? Такая подпись нужна, чтобы бухгалтеры сдавали отчётность онлайн.

Кнопка бесплатно выпускает электронную подпись и подключает к электронной отчётности. Наш оператор — Калуга Астрал.

6. Как проследить, вовремя ли бухгалтер сдаёт мои отчёты и подаёт декларации?

У Кнопки есть приложение, где хранятся все договорённости, ваши поручения и документы. Там же есть раздел, где можно наблюдать за сроком и прогрессом по тем задачам, которые относятся к налогам и отчётности. По запросу мы можем выгрузить отчёт и протокол принятия, они сохранятся в разделе Отчёты.

Больше о возможностях приложения читайте в отдельной статье.

7. Будут ли согласовывать сумму налога? Как часто?

Бухгалтеры Кнопки заранее напишут сумму налога и расскажут, из чего он складывается и что нужно для уменьшения суммы. Вам останется только одобрить сумму или попросить сделать её чуточку меньше.

8. Какая отчётность включена в тариф?

В тарифы Кнопки входит подготовка всех отчётов, которые сопровождают хозяйственную деятельность компании: отчёты в ИФНС, ПФР, ФСС, ФОМС, транспортный налог, земельный налог, налог на имущество, алкогольные налоги, акцизы, косвенный НДС, экология и другие.

9. Куда будут приходить запросы из ИФНС, ПФР, ФОМС, ФСС? Кто будет отвечать на требования?

Бухгалтеры Кнопки отслеживают запросы в 1С. Как только получают — информируют клиента и тут же начинают готовить ответ. В декларациях и отчётах мы указываем наш номер телефона, чтобы избавить вас от общения с налоговым инспектором.

10. Кто готовит исходящие документы? Какое количество в месяц?

На всех текущих тарифах, за исключением Свободного, мы готовим документы самостоятельно и бесплатно. Ознакомиться с вариантами тарифов и количеством документов, которые можно подготовить на каждом из них, можно здесь.

11. Какое количество входящих документов включено в тариф?

Кнопка обрабатывает и заносит в систему все входящие документы, любое количество. Без дополнительных плат, всё включено в тариф.

12. Ведение сотрудников включено в тариф?

Да! Ведение сотрудников поддерживается на всех тарифах, а сколько их включено, прочитать можно здесь.

13. Отчитываетесь за сотрудников перед государством? Возмещаете ФСС?

Кнопка отчитается за сотрудников перед государством и возмещает деньги из ФСС.

14. Как работаете с интернет-банком?

У Кнопки есть ограниченный доступ без права подписи к интернет-банку клиента. Мы сами скачиваем выписку с расчётного счёта и готовим платёжки.

15. Как помогаете с валютными сделками?

Мы сопровождаем валютные счета: готовим конвертацию валюты, оформляем справку о валютной операции, сопровождаем паспорт сделки и берём общение с валютным контролем банка на себя.

16. Как оплачиваются услуги?

Кнопка работает по предоплате за месяц обслуживания. При оплате за 3, 6 или 12 месяцев вперёд, на базовую часть тарифа мы делаем скидку 3, 5 и 7% соответственно.

17. Какие доплаты могут быть, если превышены основные параметры тарифа?

У Кнопки прозрачная система тарификации, абонентская плата зависит только от оборота компании, никаких дополнительных плат и условий под звёздочкой. Отдельно можете докупить часы юриста или бизнес-ассистента. Полный перечень актуальных цен указан на странице: .

18. За моей компанией будет закреплён бухгалтер или консультации будут от разных специалистов? Как сохраняете контекст клиента при решении задач? Ваши бухгалтеры оформлены в штат или клиентов обслуживают люди на удалёнке?

В Кнопке у вас есть свои люди — два человека, которые готовы подключиться к любому вопросу и в курсе всех дел. Если один ушел в отпуск — второй всегда на месте. Они бережно хранят всю информацию по вашей компании.

Все наши сотрудники трудоустроены в ООО «Кнопка», с ними заключены соглашения о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны клиентов. Их можно увидеть на нашем сайте: .

19. Есть ли юридическая поддержка? Разработка договоров, консультации?

В Кнопке на предпринимателя работают юристы, которые оформлены в штате компании. На тарифе Смарт включено 2 часа работы юриста, а на тарифе Плюс — 10 часов. На остальных услугу можно докупить за 2 000 ⃏/час.

20. А если ошибётесь? Какая ответственность за ошибки?

Кнопка застрахована от ошибок в учёте и отчётности на 50 000 000 ₽.

Больше о том, что вы получите с Кнопкой, смотрите на странице — .

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь

Как работодателю сделать выводы в отношении соискателя?

После проведённого собеседования работодатель обращает внимание на:

• умение соискателя последовательно и логично излагать свои мысли;
• умение удерживать тему беседы;
• искренность желания занять вакантное рабочее место;
• удовлетворённость предложенным размером заработка;
• уровень профессионализма;
• обучаемость;
• возможность приносить пользу помимо занимаемой должности, др.

Очень важно правильно составить первое впечатление о соискателе на должность бухгалтера, т.к. велика вероятность как принять на работу неподходящего человека, так и упустить действительно ценную кандидатуру.

Какие основные правила секьюрности?

В каждой компании, вне зависимости от размера, должны быть четко прописанные процедуры: уровень конфиденциальности по типам документов и их документооборот.

Например:

• документы с низким уровнем конфиденциальности нужно маркировать и складывать в ячейки, подписанные названием отдела, к которому они относятся
• конфиденциально-чувствительные документы (кадровые, зарплатные) отдавать только в руки лично человеку или доверенным лицам и хранить в специально отведенных местах

Почему работодатель может отказать в приёме на работу?

У работодателя, безусловно, есть право как в приёме на работу, так и в отказе в приёме на работу соискателя.

Причин для отказа может быть несколько:

• несоответствие внешнего вида соискателя корпоративной культуре компании;
• несоответствие уровня профессионализма (причём в данном случае уровень профессионализма может быть как слишком низок, так и слишком высок);
• несоответствие личностных характеристик соискателя общей атмосфере компании, др.

Работодателю в определённый момент нужен специалист определённого личностного уклада и определённого уровня профессионализма, в связи с чем он вынужден принимать решения, отказывая в трудоустройстве специалистам достаточно высокого уровня развития как профессионального, так и личностного.

Кто такой главный бухгалтер?

Главный бухгалтер — это помощник руководителя, менеджмента компании. Он отвечает за финансовую и налоговые отчетности, помогает бизнесу принимать решения, избегать рисков и штрафов.

По сути, главный бухгалтер влияет на бизнес. Большинство KPI компании базируются на данных финансовой отчетности, соответственно, зависят от того, правильно ли главный бухгалтер ее составит.

Простой пример: есть понятия CapEx и OpEx, оба касаются затрат. Одним компаниям важно соблюдать KPI по CapEx, другим — по OpEx. Иногда одну и ту же операцию можно учитывать и как CapEx, и как OpEx, зависит от того, как организованы взаимоотношения с партнером и оформлен контракт. Если вовремя не обсудить это с бухгалтерией, исправить будет невозможно — и KPI пострадает.

То есть если грамотно использовать мозги бухгалтерии, когда создаешь новый продукт или проект, можно повлиять на конечный результат.

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. Обязаны ли работодатели сообщать соискателю о принятом решении?

Ответ: В целом, работодатели не обязаны извещать соискателя о принятом отрицательном решении, но проявлением хорошего тона считается всё же оповещение, т.к. человек пережил некоторый стресс, уделил время, внимание компании, за что его стоит поблагодарить.

Вопрос № 2. При прохождении собеседования мне предложили оплатить услугу по оформлению документов. Правомерно ли данное действие?

Ответ: При прохождении собеседований соискателю нужно быть очень внимательным, чтобы избежать мошеннических действий со стороны лжеработодателей. Никакой предоплаты за оформление документов работодатель запрашивать не имеет права.

Когда и как отдавать процессы бухгалтерии на аутсорсинг?

Считается, что есть смысл идти в бухгалтерский аутсорсинг, если у тебя не 2, а, например, 2 тыс. операций в месяц — причем однотипных. Тогда проще отдать их в обработку тем, кто занимается этим системно.

Обычно на аутсорс отдают весь процесс — например, расчет зарплаты. Но качественные услуги достаточно дорогие (часто дороже, чем содержать своих специалистов). И не всегда руководитель готов платить дороже и знать, что бухгалтерский учет ведет тот, кто ему не подчиняется.

Если отдаете часть процессов или всю бухгалтерию на аутсорс, важно:

#1. Подумать о безопасности. Уточните, в каких IT-системах будет работать внешняя команда, как у них организована безопасность и по каким каналам будет передаваться информация.

#2. Договориться о неразглашении. Все сотрудники аутсорсинговой компании должны подписать соглашение о неразглашении информации. В этом договоре важно прописать финансовые последствия и штрафные санкции за утечку информации.

#3. Утвердить детали оказания услуг. Сам процесс, документооборот, требования, учет обязательно согласовать и описать.

Если вам интересна эта статья, то пригодится и наша шпаргалка

Анализ финансов компании

Схема-шаблон для бухгалтеров

• Как держать финансы компании под контролем
• Где найти средства на покрытие текущих обязательств
• Как предсказывать кассовые разрывы
• Как говорить о финансах с CEO на одном языке

Целевая направленность тестов

Если раньше при трудоустройстве бухгалтера обычно просили написать несколько проводок, то сегодня проверяют весь комплекс его знаний и навыков, личных и профессиональных качеств. Какие же методы для этого применяются?
В отличие от многих экономических специальностей, профессия бухгалтера требует не столько общей эрудиции и теоретических познаний, сколько владения вполне конкретными навыками. Высшее образование по специальности или осведомленность в новостях макроэкономики не гарантируют достаточной квалификации, сноровки и опыта.

Для их проверки лучше всего подходит специализированное тестирование бухгалтера при приеме на работу, которое призвано:

• продемонстрировать уровень знаний соискателя;
• обеспечить их объективную оценку;
• в итоге – установить соответствие претендента вакантной должности.

Часть работодателей, например, крупные организации или представительства иностранных компаний, наряду с проверкой узкопрофессиональных способностей практикуют тесты для других целей:

• проверки IQ – развития и уровня интеллекта – авторства Айзенка или Амтхауэра;
• общих и специальных способностей, в том числе восприятия и анализа числовой и вербальной информации;
• психологические, мотивационные (например, соционический, цветовой, фрустрационных реакций).

Но остановиться нужно не на них. Во-первых, предугадать содержание общих заданий и подготовиться к ним достаточно трудно, а во-вторых – встречаются они гораздо реже, чем профессиональные. Очень невелика вероятность того, что, нанимаясь к ИП или на небольшое отечественное предприятие, соискатель столкнется с необходимостью прохождения заковыристых личностных тестов. И даже если они выданы претенденту, реально оценить ответы будет некому.

Исход тестирования принципиально важен для трудоустройства. Однако он не является единственным источником данных о соискателе. Полученные при выполнении заданий результаты всегда дополняются информацией из интервью, резюме и рекомендаций.

Как не закопаться в рутине?

Есть несколько принципов, которыми я пользуюсь с начала своей карьеры.

#1. Держать стол чистым. Даже если на столе есть документы, они должны лежать в лотке или по тематическим стопкам. Этот подход еще и «освежает голову»: раскладывая бумаги, вы структурируете свои мысли.

#2. Складывать документы, с которыми сейчас не работаете, в папки-регистраторы. При этом сами папки должны быть подписаны. Иначе через неделю будете завалены тоннами документов, в которых потеряетесь.

#3. Архивировать документы. Создать архив для документов, которые уже не используются. Если компания маленькая, местом архива может быть шкаф или небольшая комната.

#4. Удалять ненужное. Когда срок хранения и проверка налоговой инспекции уже прошли и документы не нужны, утилизируйте их. Если не соблюдать этот цикл, очень скоро окажетесь под грудой нужного и ненужного.

#5. Ввести собственные правила маркировки. Например, когда я создаю таблицу в Excel, желтые ячейки у меня контрольные, а голубые — с данными, которые нужно вносить вручную. Какой файл ни откроешь, одинаковая логика. Легко понять, куда смотреть, чтобы проверить ошибки.

Такая логика и порядок должны быть и в бумажных, и в электронных документах.

Как оптимизировать налоги?

Оптимизация налогов — это уменьшение базы налогообложения законным путем. Если грамотно все оформить, не нужно будет платить лишнее. И это то, что должен понимать каждый бухгалтер.

Оптимизировать налоги можно разными способами. Например:

#1. Проанализировать «неналоговые» расходы. У каждой компании есть большой список «неналоговых» расходов, по которым теряется НДС. Часто можно доказать, что такие расходы связаны с хозяйственной деятельностью.

Но многие ленятся уточнить у ответственного подразделения, зачем нужен этот расход, как он связан с компанией и какую пользу приносит. Когда появится эта информация, возможно, придется уточнить договор или составить внутренний документ. Но все это поможет начать возмещать НДС.

#2. Корректно оформить маркетинговые активности. В некоторых случаях товар лучше подарить, в других — продать за 1 грн или сформировать комплексное предложение. Тогда тоже важно документальное оформление, с которым поможет бухгалтер.

#3. Помочь правильно составить контракт. Например, НДС может возмещаться или нет, закупка может капитализироваться, а может — пойти в расходы. У этих вариантов есть свои налоговые преимущества. Бухгалтер смотрит, что выгоднее для компании.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Какие качества претендентов проверяют тестами?

Требования к бухгалтеру при приеме на работу зависят от множества факторов:

• сферы и специфики деятельности организации, ее размера и структуры;
• политики налогового учета;
• вакантной должности – главбух, бухгалтер или помощник;
• личных ожиданий человека, уполномоченного принимать решение о найме.

Главный бухгалтер – это второе или третье (при наличии заместителя руководителя) лицо компании. Его ежедневные функциональные обязанности далеки от написания проводок и заключаются в:

• разработке стандартов финансового документооборота;
• управлении денежными потоками организации;
• построении методологии бухучета;
• выборе системы налогообложения и минимизации налоговой нагрузки;
• организации финансового взаимодействия между подразделениями с внутренними и внешними структурами.

Протестировать способности человека в таких масштабных сферах тестами невозможно. Однако стандартные задания предлагают соискателям и на такую должность. Мотивация для таких действий следующая:

• главбух не должен терять связь с рядовыми бухгалтерами;
• его знаний и практических навыков должно хватать для успешного прохождения любого теста;
• чтобы увидеть ошибку подчиненного, главбуху должного быть достаточно взглянуть в оборотно-сальдовую ведомость.

Когда речь идет о рядовых бухгалтерах, основные требования могут заключаться не в доскональном знании законодательства, а в отточенности навыков работы в системе 1С. В крупных иерархичных компаниях к помощникам и младшим бухгалтерам часто применяется принцип «тут есть кому думать, ты – работай». Даже карты проводок пишут руководящие работники. В таком случае во время собеседования от соискателя будут требовать:

• скорости выполнения заданий в 1С;
• безупречной исполнительской дисциплины и отсутствия лишних вопросов.

Настоящая готовность рассказать о себе

Нередко нам повествуют люди о том, с какими вопросами они столкнулись в ходе первичного интервью с вышестоящим руководством. Наиболее популярным из них является предложение рассказать о себе. Многих это приводит в ступор: «Как? Рассказать о себе? А что я могу о себе рассказать»? – приблизительно так спрашивает сам у себя бухгалтер в первые секунды после вопросов. Особенную сложность этого предложения испытывают на себе люди не склонные к повышенной коммуникабельности, для которых рассказать о себе (и еще о ком-нибудь) – дело очень сложное. Следовательно, бухгалтеру будет нелишним подготовиться к этому вопросу заранее. Важно понимать, что данное повествование включает в себя несколько ключевых блоков, без которых рассказ не получится полноценным: 1) общеизвестные факты из личной биографии с датами и периодами; 2) профессиональный опыт; 3) хобби, увлечения и предпочтения. Первый блок не имеет большой ценности и носит, скорее, справочный характер. Что касается второго и третьего, то здесь желательно быть, что называется, настороже. Не стоит что-либо придумывать, а если уж факты обыгрываются в пользу бухгалтера, то лучше отрепетировать речь заранее, дабы не попасть в неловкую ситуацию. Рассказ о хобби и увлечениях дает работодателю понять, каким соискатель является человеком, насколько он склонен к саморазвитию. Между прочим, про хобби желательно рассказать гораздо подробнее, чем о том, в каком году был закончен ВУЗ.

Читайте статью: «Ребенок часто более. Позиции работодателя и работника»

Как подготовиться к проверке?

Мой основной лайфхак — не откладывать на потом. Уже сейчас нужно делать все так, как будто проверка завтра. Важно:

#1. Хранить все документы в порядке. Все должно быть в таком формате, в котором требует законодательство — это общедоступная информация. Первичные документы обработаны, все ведомости оформлены.

Чтобы поддерживать такую систему, нужно создать правильные процедуры внутри отдела. Закончился отчетный период — все распечатали, сложили в папки, папки отправили в архив, файлы сохранили.

#2. Знать свои права и обязанности. Главный бухгалтер должен понимать:

• Что вы обязаны показывать проверяющим, а что — нет.
• Какую документацию они имеют право просить, какую — не имеют.
• Могут ли они беседовать с кем-то, кроме вас.
• В течение какого срока вы обязаны предоставить документы.
• Что будет, если вы этого не сделаете.
• Что делать, если у вас этих документов нет.
• Когда проверяющие имеют право прийти, а когда должны уйти.

Аудиторы проверяют финансовые отчеты, на которых строятся налоговые отчеты. В рамках своих процедур аудиторы имеют право запросить и проверить любую информацию — и важно им ее предоставить.

Главный бухгалтер заинтересован в аудите — это его спокойствие. Да, это проверяющие, но они подтверждают, что финансовая отчетность компании составлена корректно. А это — доверие тех, кому предназначен отчет, к компании и работе главного бухгалтера.

Как отследить изменения в нормативах?

Главное — относиться к изменениям в нормативах как к данности и наладить процесс отслеживания:

#1. Смотреть проекты изменений. Быть заранее готовым к тому, что будут изменения в конкретных нормативах.

В Украине проекты изменений есть на сайте Верховной рады. Любые возможные изменения обсуждаются в интернете — консультационные сайты по бухгалтерскому учету отлично все отслеживают.

#2. Собирать обновления налоговых законов. Раз в неделю главный бухгалтер или сотрудники налогового отдела делают обзор всех изменений и обновлений. Если что-то касается конкретно вашей компании, изучаете подробнее.

#3. Посещать семинары и тренинги. Во многих компаниях не любят тратить на это деньги, но бухгалтерия должна идти в ногу со временем.

Бывает, что изменений очень много и не получается собрать всю информацию или изменение ввели задним числом. Тогда нужно принимать риски и оценивать их стоимость.

Например, иногда лучше сдать декларацию заведомо с ошибкой, но вовремя, чем правильную, но позже. Если сумма штрафа за ошибку миллионная, нужно суметь все пересчитать за ночь. Тут главный бухгалтер должен проявить себя менеджером и принять решение.