Правила заполнения платежного поручения на зарплату – образец платежки для выплаты на карту работника

Большинство предприятий при выборе способа оплаты вознаграждения за труд персоналу отдают свои предпочтения безналичным расчетам.
Для сотрудников данный вариант получения зарплаты является наиболее удобным, нет необходимости получения наличности в кассе компании.

Для сотрудников бухгалтерии безналичная форма имеет много положительных моментов, сам процесс расчета с работниками является более облегченным.

Трудовое законодательство обязывает выплачивать зарплату своим подчиненным не реже одного раза в пол месяца, как правило, 30 число — выплата аванса за текущий месяц, 15 число следующего месяца — итоговый расчет за месяц.

Понятие и виды авансовых платежей

Не только бухгалтер, но и любой работающий человек знает, что такое авансовый платеж. И в трудовых, и в хозяйственных отношениях суть понятия аналогична: определенная часть от стоимости товара, работы, услуги переводится в пользу контрагента заранее, то есть при условии, что работа, товар или услуга еще не поставлены и не оказаны.
Аналогичный способ расчетов предусмотрен для уплаты налогов и сборов. Например, налогоплательщики, применяющие упрощенный режим обложения, обязаны платить авансы по УСН. Компании, применяющие ОСНО, выплачивают авансовые платежи по НДС и по налогу на прибыль.

Виды авансов:

1. По заработной плате.
2. По договорам подряда, поставки, услуг. В том числе по государственным и муниципальным закупкам.
3. При налогообложении.
4. При выдаче денег подотчет.
5. Иные категории авансирования.

Для каждого вида авансирования предусмотрены особые правила и ограничения.

Важно не путать понятия «аванс» и «задаток». Авансовый транш зачисляется в пользу будущих поставок или в счет погашения налоговой задолженности. А вот задаток — это сумма денег, предоставляемая в качестве гарантии, что принятые обязательства будут выполнены.

Выплата зарплаты

Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
• Сумма — сумма аванса, перечисленная банку, согласно выписке банка.
• Ведомость — ведомость, по которой был перечислен аванс.
• Статья расходов — Оплата труда, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт Кт — выплата заработной платы.

Аванс по заработной плате

Перечисление заработка за первую половину месяца регламентировано Трудовым кодексом, а именно 136 статьей. Все сотрудникам, работающим по трудовым договорам, наниматель обязуется выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц: каждые 15 дней.

Точного размера авансирования по зарплате не установлено. Но Минтруд предоставил несколько разъяснений для работодателей. В Письмах Минтруда от 20.03.2019 № 14-1/В-177, от 18.09.2018 № 14-1/В-765 определено, что размер определяется пропорционально отработанному времени, в первой половине месяца.

В расчет зарплатного аванса включайте должностной оклад или ставку, а также надбавки и доплаты, исчисляемые за отработанное время. А вот премиальные и стимулирующие выплаты, исчисляемые за результат или по итогам работы, в подсчете не учитывайте.

Назначение платежа «аванс по заработной плате» в платежном поручении используется все реже. Минтруд рекомендовал заменить устаревшую формулировку на более актуальную: «зарплата за первую половину месяца».

Пример платежного поручения по зарплате

Предварительные работы

Работодатели используют зарплатные проекты для сокращения трудозатрат и упрощения работы своих расчетных служб. С банком заключается договор, открываются лицевые счета, на которые одним документом перечисляются выплаты всем работникам, а уже сам банк раскидывает их по счетам.

На стороне работодателя в системе нужно зайти в «Выплаты-Зарплатные проекты» и внести необходимые данные.

Рис.1 Раздел по выплатам

Для ввода нового проекта жмем «Создать».

Рис.2 Начало работы

Подбираем банк и его реквизиты, вносим сведения о банковском договоре и системе расчетов. Если настроен электронный обмен с банком, установите одноименную галочку и укажите его формат.

Рис.3 Заполнение данных

Аванс по договорам и контрактам

Оформление закупки товаров, работ, услуг предусматривает заключение договора. В соглашении прописываются все существенные условия сотрудничества, в том числе и порядок оплаты. Допускается предусмотреть авансовый порядок расчетов. Например, когда покупатель перечисляет часть от стоимости поставки заранее, до фактической отгрузки товаров на склад или оказания услуги.

Размер аванса по договорам определяется по соглашению сторон: компаньоны должны заранее договориться о системе расчетов и прописать достигнутые договоренности в соглашении.

Для государственных и муниципальных закупок предусмотрены более жесткие рамки. В общем порядке аванс не должен превышать 30% от суммы договора (п. 18 Положения № 1496). Но могут быть исключения. Например, при расчетах за счет средств федерального бюджета установлены ограничения:

• 30-80% — на разработку НИОКР по импортозамещению;
• 30-90% — при наличии казначейского сопровождения при расчетах;
• до 100% — на услуги связи, приобретение периодики, оплату курсов, профпереподготовку, приобретение проездных билетов, страховок и прочее;
• до 30% с возможностью увеличения до 70% — для строительства и капитального ремонта госсобственности России, при казначейском сопровождении расчетов.

Для оплаты услуг и поставок за счет средств регионального или местного бюджетов могут быть предусмотрены иные лимиты авансирования. Например, Постановление г. Москвы № 1229 «Об авансовых платежах» (с изменениями) предусматривает отдельные ограничения по назначению аванса в контрактах, исполняемых за счет бюджета города Москвы. Стандартный размер аванса по Москве — 20%. Но есть исключения (п. 1 Постановления Правительства Москвы от 30.12.2008 № 1229-ПП (ред. от 25.12.2017)).

Пример платежного поручения за поставку товаров

Подписание платежного поручения

Подпись накладывается путем получения СМС кода на мобильный номер, зарегистрированный в системе. Нажав на форме платежного поручения кнопку «Создать», вы попадете на информационную страницу, где можно тщательно проверить введенные данные. В правом верхнем углу, посвященному подписанию документа, нажмите оранжевую кнопку «Получить СМС код», введите его в открывшееся поле и нажмите кнопку «Отправить в банк». После этого в окне отразится статус «Платежное получение отправлено», который означает, что документ принят в обработку системой.

Отслеживайте статусы документа в списке платежных поручений или на его информационной странице.

Аванс при налогообложении

Авансовая система расчетов предусмотрена сразу для нескольких видов налогового обременения. Например, при исчислении налога на прибыль, УСН, НДС, а также транспортного, имущественного, земельного налогов и других видов сборов.

Периодичность и правила исчисления авансовых платежей по налогам и сборам закреплена в НК РФ, а также может быть регламентирована региональными и местными органами исполнительной власти.

По сути, налоговый аванс — это перечисление денежных средств по обязательствам перед бюджетом, которые еще не возникли. К примеру, расчеты по УСН. Налоговый период для упрощенки — календарный год. Обязательство по уплате УСН возникает только по истечении года. Но налогоплательщики обязаны исчислять и уплачивать периодические транши в ФНС ежеквартально.

Особенности применения и способы расчета

Обратите внимание, что некоторые ИП обязаны платить авансовые платежи по НДФЛ. Суммы траншей ИФНС рассчитает самостоятельно на основании декларации 3-НДФЛ за предшествующий год. Если предприниматель считает, что платежи этого года существенно ниже, чем прошлогодние расчеты, следует уведомить инспекцию. Для корректировки авансирования по НДФЛ коммерсант должен направить в Налоговую службу декларацию по форме 4-НДФЛ.

Как сделать шаблоны в Сбербанк Бизнес Онлайн

В Сбербанке Бизнес Онлайн, как и в личном кабинете частного клиента, можно записать шаблоны для оперативных переводов. Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам это позволяет быстрее работать со средствами на расчетном счете, без повторных заполнений одних и тех же сведений:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете.
2. Откройте в меню раздел платежей и выберите пункт «Создание шаблона».
3. Подтвердите операцию, которая будет периодически повторяться, после этого шаблон для быстрой оплаты будет создан.

Также шаблон можно записать после того, как проведена определенная транзакция. Для его создания на сайте размещена отдельная кнопка. Для этого:

1. В перечне платежных поручений выберите тот, для которого нужен шаблон.
2. Активируйте раздел «Создать шаблон» или нажмите специальную кнопку при подтверждении операции.
3. Укажите название шаблона в специальном открывшемся окне.
4. Нажмите «Ок» для подтверждения действия.

Система снова откроет страницу с документами. Список пополнится только что сохраненным шаблоном. В сервисе размешен раздел «Управление шаблонами». В нем можно менять названия шаблонов, удалять их или добавлять напоминание о проведении.

Авансы в подотчет

Выдача денег подотчет — это один из видов авансов, применяемых организациями. Выдать средства можно на различные цели. Это могут быть командировочные расходы, приобретение материалов для хозяйственных нужд, расчеты с поставщиками. Также могут быть обозначены и иные цели, закрепленные руководством.

Подотчетные средства могут быть выданы только работнику компании. Причем руководителю следует закрепить перечень работников, являющихся подотчетными лицами. К тому же в организации следует утвердить лимиты авансов подотчетных сумм, срок предоставления отчетности и дополнительные правила расчетов.

Деньги под отчет выдаются на основании заявления работника либо распоряжения руководителя. Сумма может быть перечислена на карты либо выдана наличными из кассы.

Материал по теме Подотчетные средства: порядок выдачи и возврата

В платежке «;Выдача под отчет безналичных средств» назначение платежа будет сформулировано, например, так:

Перечисление аванса по командировочным расходам на банковскую карту работника.

Образец платежного поручения по командировочным

Платежка по зарплате

Платежка за поставку товаров

Какие действуют комиссии и ограничения при переводе в Сбере

Сбербанк снимает комиссию при переводе денег с расчетных счетов ИП на карты физических лиц. Размер комиссии зависит от того, какую сумму перечисляют на карту:

В Сбербанк Бизнес Онлайн можно переводить деньги в любое время дня и ночи. Кроме того не придется тратить время, чтобы добраться до отделения и дождаться своей очереди. Операции в системе можно провести, не выходя из дома.

Если переводите деньги физическому лицу на карту, которая тоже выпущена Сбербанком, средства поступают на счет получателя в день подтверждения операции. Обычно деньги приходят уже через несколько минут. Если хотите отправить средства на карту, выпущенную другим банком, предупредите получателя, что срок ожидания платежа может достигать 3 рабочих дней.

Ошибки в платежных поручениях с 1 июня 2022 года

Ошибки в платежках имеют для организации ряд негативных последствий:

1. Если в банке на сотрудника, получившего подотчетные денежные средства без указания кода дохода по авансовому отчету в платежном поручении, есть исполнительный лист, банк направит поступившие средства на погашение долга. Подобная ситуация грозит длительными разбирательствами, вплоть до судебных.
2. Неверно заполненные или незаполненные реквизиты в документе приводят к отмене перевода финансовой организацией. Например, ошибки при выплате суточных могут привести к срыву командировки.
3. Налоговые органы могут определить выплату подотчетных по платежному документу с неверно заполненным полем 20 «Наз. пл.» как доход сотрудника и доначислить НДФЛ и страховые взносы на эту сумму.

Ответственность работодателя за неверное указание «зарплатного» кода не предусмотрена. Безопаснее указывать значение 2 при выдаче подотчетных средств по аналогии с командировочными выплатами.

Как создать шаблон?

Если предполагается переводить платеж этому контрагенту регулярно, стоит создать шаблон платежа. Для этого сразу после отправки найдите в верхнем правом углу страницы кнопку «Создать шаблон» и нажмите на нее. Заполните поля открывшейся формы и нажмите кнопку «Создать». Шаблон появится в списке уже существующих, на специальной странице.

Теперь проводить платеж можно в несколько кликов, выбрав этот шаблон, изменив в нем сумму или расчетный счет, с которого списываются деньги. Сервис Сбербанка позволяет существенно экономить время на совершении финансовых операций.

Поделитесь с друзьями!

Facebook Twitter Вконтакте Google+