Как известно, с 1 января 2022 года полномочия ФНС разрослись, и теперь она администрирует страховые взносы. В связи с этим поменялись многие реквизиты в платёжке по взносам – КБК, получатель и т.д. По большей части неверное заполнение документа не грозит никакими санкциями компании-плательщику. Ну и ещё — ФНС разнесёт средства правильно, т.к. автоматическая система учёта сама переправит ошибочные графы. Так зачем же бухгалтеру страдать и учить новые правила заполнения?
Ответ. Дело в том, что не все пользуются автоматизированными программами, некоторые отправляют платежное поручение вручную. И банки плательщика могут отклонить такой документ из-за того, что графы заполнены неправильно. В основном стандартизация программного обеспечения банков проводится по инициативе Центробанка. А тот реализует указания Минфина.
Внедрение новых блоков в систему происходит медленно. Соответственно, чтобы не попасть впросак и успеть в срок с платежом, необходимо точно знать, как именно Минфин рекомендует заполнять поля платёжного поручения на соцвзносы.
Многие поля не изменились, но мы рассмотрим их все, чтобы вам не пришлось искать информацию о заполнении платёжных поручений на уплату соцвзносов где-то ещё.
По традиции вначале предлагаем скачать сам образец заполнения платёжного поручения:
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Что значат поля в платежном поручении по страховым взносам
Форма платёжки в ФСС и данные полей не изменились с 2016 года. В этой статье рассмотрим только п/п по взносам в ФНС и распишем, что и куда вписывать. Правила заполнения платёжных поручений, а также бланки для «ручной» сдачи содержатся в приказе Минфина РФ N 107н от 12 ноября 2013 г. «Об утверждении правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ».
Пройдёмся по всем полям:
Про получателя | ||
16 | Получатель | УФК по субъекту РФ, ФНС по регистрации |
61 | ИНН получателя | Найти информацию можно на портале ФНС |
103 | КПП получателя | |
13 – 15, 17 | Банковские реквизиты получателя | |
Про плательщика | ||
8 | Наименование плательщика | |
9, 10 – 12 | Банковские реквизиты плательщика | |
43 | Печать плательщика, необязательна, если печати у организации нет | Если п/п подаётся электронно через банк-клиент, заполнение данных полей необязательно |
44 | Подписи лиц, указанных в банковской карточке подписей (директор, главбух) | |
60 | ИНН плательщика | |
101 | Статус плательщика | 01 — юрлица, 09 — ИП |
102 | КПП плательщика | головной организации или обособленки, в зависимости от того, кто платит |
105 | ОКТМО плательщика | Ошибочно мнение, что при «переезде» взноса из Фонда в ФНС ОКТМО изменится. Нет, он остаётся прежним, т.к. это идентификатор плательщика, а не получателя. |
Про платёж | ||
3 | Номер п/п, присвоенный плательщиком | Нумерация начинается либо каждый день, либо продолжается в течение месяца. |
4, 62, 71 | Даты, составления п/п, поступления в банк, исполнения | Обычно совершается одним днём |
5 | Вид/форма направления платежа – срочно, почтой и т.п. | Можно не проставлять, если платёж идёт через клиент-банк |
6, 7 | Сумма перечисления прописью и в цифровом формате | |
18 | Вид операции | Перечисление средств по поручению — код 01 |
19, 20 и 23 | Без требования банка надо оставлять поля пустыми | |
21 | Очерёдность платежа | |
22 | Предназначено для указания кода УИН | ставится «0», кроме случаев когда ФНС в требовании об уплате указывает конкретный УИН |
24 | Подробное назначение платежа – что, куда, сколько, за какой период | |
104 | КБК платежа | Новые КБК по взносам содержатся в приказе Минфина России от 07.12.16 № 230н |
106 | Основание (период) платежа | ТП – текущие платежи, за этот год, ЗД – выплата задолженности |
107 | Указывается период, за который перечисляются взносы, – месяц, квартал, год. | |
108 | Для направляемых в срок соцвзносов ставьте «0» | |
109, 110 | Значения полей для взносов = «0» |
Плательщики
Перечень плательщиков взносов не изменился, ими признаются лица, являющиеся страхователями. К таковым относятся субъекты права, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
- организации;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
К индивидуальным предпринимателям относят и тех, кто занимается частной практикой (адвокаты, медиаторы, нотариусы, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные и иные лица).
Реквизиты получателя в платежном поручении по страховым взносам
С 2022 года взносы необходимо перечислять:
КУДА | Кто за что | На что – на какие виды обязательного страхования |
В Налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимателя или фирмы | ИП без работников – «за себя» с собственных доходов |
|
Юрлицам и ИП, у которых есть наёмные сотрудники, — с начисляемой им зарплаты |
| |
В ФСС | ИП и юрлица — с зарплаты сотрудников |
|
ФСС НСиПЗ
Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаем на производстве и профессиональных заболеваний в бюджет ФСС РФ за март 2022 г. Регистрационный номер — 7712355456
Статус плательщика: 08(только тут 08, т.к. это единственный взнос который платим не в ИФНС).
ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.
Рис. Образец заполнения платежного поручения(ФСС НСиПЗ) в Excel(скачать).
Сколько времени хранить платёжки?
В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)
Рис.Образец заполнения платежного поручения(ФСС НСиПЗ) в Бизнес Пак.
Особенности заполнения полей в платёжном поручении
Получатель взносов – поле 16
Как правильно прописать получателя взносов Налоговая служба разъясняла в письме № ЗН-4-1/[email protected] ещё 01.12.2016. Такая информация включается в поля:
- 16 — «Получатель»,
- 61 – «ИНН»,
- 103 – «КПП».
В поле 16 в качестве получателя взносов должна стоять «ваша» налоговая инспекция, та, в которой организация стоит на учёте. Но денежные средства перечисляются не в саму ФНС, а в Федеральное казначейство. Для удобства их «разнесения» — после указания конкретного органа УФК необходимо в скобках кратко назвать инспекцию.
Если платите в столице РФ, то запись будет следующего вида: «УФК по г. Москве (ИФНС России № 16 по г. Москве)».
Поля 61 и 103 – ваши идентификаторы в инспекции, т.е именно по этим данным налоговая поймёт, что это именно вы платите взносы. ИНН и КПП можно увидеть либо в свидетельстве о постановке на учёт в ФНС. Либо в выписке с портала ФНС.
Статус плательщика – поле 101
Правила подбора кода содержатся в приказе Минфина № 107н от 2013 года. Однако, они не однозначны, т.к. законотворцы не рассчитывали, что по ним будут уплачиваться взносы в ФНС. И изменений в него внесено не было в том году.
В конце 2016 и начале этого года в общей неразберихе с платежами, ФНС (совместным с фондами ПФР и ФСС письмом от 26.01.2017 г. № БС-4–11/[email protected]/НП-30–26/947/02-11-10/06–308-П) предлагала плательщикам с работниками в поле 101 указывать код 14 – «налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам». Однако банки отказывались принимать такие п/п, ссылаясь на несоответствие законодательству. И, правда:
- после внесения изменений НК разделяет статусы плательщика налогов и плательщика сборов,
- статус 14 обезличивает плательщика, соединяя в единую массу и юрлиц и ИП.
Для того, чтобы программа обработки начала отличать налоги от сборов по статусу 14, Центробанку необходимо доработать её. Произойдёт это не раньше лета 2022 года.
Что указывать в платёжках до того, в письме № ЗН-4–1/1931 разъяснила 03.02.17 ФНС. Итак, в поле 101 необходимо писать следующие статусы плательщика:
- если взносы перечисляет юрлицо, указывать необходимо статус плательщика 01;
- ИП и сам за себя, и за сотрудников – статус 09
- налоговый агент – 02
- частный нотариус – 10;
- адвокат – 11;
- глава крестьянского хозяйства – 12.
- физическое лицо, перечисляющее взносы за наёмных работников – 13,
- представитель плательщика – 28.
Код бюджетной классификации — поле 104
Поскольку взносы теперь принимает ФНС, то в КБК соответственно изменился код главного администратора доходов бюджета. КГА – первые три цифры в КБК, для налоговой – 182. В письме от 01.12.16 № ЗН-4–1/[email protected] налоговики пояснили, что ошибочное применение КБК 2016 года может привести:
- к неправильному зачислению денег;
- к отказу банка проводить операцию по п/п.
Изменения в законодательство внесены приказом Минфина России от 07.12.16 № 230н. Этим документом необходимо руководствоваться при подборе и написании КБК в п/п по взносам.
Общее для платежных поручений в 2022 году
Чтобы формировать платежные документы для перечисления страховых взносов в ФСС из бюджета (равно как и в ПФР, ОМС), необходимо соблюдать особые правила. С 10.09.2021 действует новая форма платежного поручения, она утверждена Положением Банка России № 762-П от 29.06.2021. А с 01.10.2021 изменились правила заполнения налоговых платежек, закрепленные Приказом Минфина № 107н от 12.11.2013 (приказ Минфина № 199н от 14.09.2020).
С 2022 г. произошли кардинальные изменения в части администрирования налоговиками взносов, которые относятся к страхованию:
- пенсионному;
- медицинскому;
- социальному на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Перечисления соответствующих страховых платежей страхователи формируют аналогично налогам с оплаты труда и выплат физическим лицам по договорам за выполненные работы или оказанные услуги.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы рассчитать и оплатить страховые взносы в 2022 году.
, чтобы прочитать.
С 2022 г. введена глава 34 НК РФ «Страховые взносы». Произошли изменения в отчетности и прочих связанных c этим нормативных документах. К примеру, начал действовать приказ о применении КБК — № 85н от 06.06.2019. А коды бюджетной классификации на 2022 г. и плановые 2023–2024 гг. утверждены в приказе Минфина № 75н от 08.06.2021.
ВАЖНО!
Платежи, администрируемые налоговой, перечисляются в бюджет через ФНС, а страхование от несчастных случаев — через ФСС.
Переходные КБК для перечисления взносов за прошлые периоды
Если организация не уплатила взносы за 2016 год и за более ранние периоды, то уплачивать, естественно надо уже не в фонды, а в свою ФНС. Но не по новым КБК, а по переходным, предусмотренным специально для того, чтобы деньги правильно были «поняты» и учтены в бюджете.
Для каждого взноса придумали свой переходный код, все они представлены в таблице:
Взнос по виду обязательного страхования, тариф | «Переходный» КБК |
пенсионное, основной тариф | 182 1 0200 160 |
социальное (по болезни, по материнству) | 182 1 0200 160 |
медицинское | 182 1 0211 160 |
пенсионное, ИП «за себя» с доходов до 300 тыс. руб. | 182 1 0200 160 |
пенсионное, ИП «за себя» с разницы доходов более 300 тыс. руб. | 182 1 0200 160 |
медицинское, ИП «за себя» | 182 1 0211 160 |
Ответственность за неуплату
К неплательщикам взносов на травматизм могут быть применены следующие санкции:
- Начисление пени и штрафов.
- Принудительное взыскание недоимки.
Пеня начисляется в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (ст. 26.11 125-ФЗ). При их перечислении необходимо указать КБК на пени по травматизму в 2022 — 39310202050072100160.
При нарушениях в области начисления соцвзносовв ФСС (занижение расчетной базы) взыскивается штраф в размере 20 % от неуплаченной суммы. Если же деяние было совершено умышленно, то штраф увеличивается до 40 % от недоимки. При перечислении штрафа в бюджет необходимо указать КБК 39310202050073000160.
Заявление
Справка-подтверждение основного вида деятельности
КБК для взносов по дополнительному тарифу ОПС
Изменения коснулись и КБК для пенсионного доптарифа по «вредным» работам. В 2016 году КБК доптарифа различались по выполняемой работе, а точнее, по отнесению работы к 1 или 2 списку, указанным в ст. 30 ФЗ «О страховых пенсиях». Размеры взносов в зависимости от списка устанавливались в 6% и 9%. При этом результаты оценки труда, проводимой для некоторых работ, сильно влияли на размер итогового взноса, а вот на цифры в КБК не влияли.
Это делало учёт и разноску средств плательщика неудобными и медленными. Часто совершались ошибки в доначислениях, вызываемые понижением взноса после оценки.
Проблема решена в 2022 году введением в качестве обязательных 2 дополнительных КБК по доптарифу – также по спискам, но с учётом результатов спецоценки персонала.
Теперь, если уплачиваете по доптарифу, выбирать следует из приведённых ниже КБК:
Список 1 | Без оценки сотрудника – 6% | 182 1 0210 160 |
После спецоценки | 182 1 0220 160 | |
Список 2 | Без спецоценки сотрудника – 9% | 182 1 0210 160 |
После спецоценки | 182 1 0220 160 |
Перечисление по исполнительному листу: платежное поручение за работника
Нередко случается ситуация, что ваш работник ранее регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя и не оплатил своевременно страховые взносы в фиксированном размере. В этом случае может прийти исполнительный лист на взыскание долгов с его заработной платы.
Организация в этом случае обязана исполнить требование судебных приставов, удержать задолженность и перечислить в бюджет. При удержании стоит помнить об ограничениях, установленных статьей 138 ТК РФ.
Реквизиты для перечисления указаны в решении о взыскании. Получателем платежа в этом случае указывается Управление Федеральной службы судебных приставов, выставивших исполнительный лист. Денежные средства в этом случае поступают на спецсчет Управления и затем распределяются по типам платежей. Поэтому в реквизитах не будет присутствовать КБК.
При перечислении платежа за работника статус плательщика в поле 101 укажите «19», а очередность платежа — «4».