Образец заполнения платежного поручения(взносы ПФР, ФСС за работников)

Как известно, с 1 января 2022 года полномочия ФНС разрослись, и теперь она администрирует страховые взносы. В связи с этим поменялись многие реквизиты в платёжке по взносам – КБК, получатель и т.д. По большей части неверное заполнение документа не грозит никакими санкциями компании-плательщику. Ну и ещё — ФНС разнесёт средства правильно, т.к. автоматическая система учёта сама переправит ошибочные графы. Так зачем же бухгалтеру страдать и учить новые правила заполнения?

Ответ. Дело в том, что не все пользуются автоматизированными программами, некоторые отправляют платежное поручение вручную. И банки плательщика могут отклонить такой документ из-за того, что графы заполнены неправильно. В основном стандартизация программного обеспечения банков проводится по инициативе Центробанка. А тот реализует указания Минфина.

Внедрение новых блоков в систему происходит медленно. Соответственно, чтобы не попасть впросак и успеть в срок с платежом, необходимо точно знать, как именно Минфин рекомендует заполнять поля платёжного поручения на соцвзносы.

Многие поля не изменились, но мы рассмотрим их все, чтобы вам не пришлось искать информацию о заполнении платёжных поручений на уплату соцвзносов где-то ещё.

По традиции вначале предлагаем скачать сам образец заполнения платёжного поручения:

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ

Что значат поля в платежном поручении по страховым взносам

Форма платёжки в ФСС и данные полей не изменились с 2016 года. В этой статье рассмотрим только п/п по взносам в ФНС и распишем, что и куда вписывать. Правила заполнения платёжных поручений, а также бланки для «ручной» сдачи содержатся в приказе Минфина РФ N 107н от 12 ноября 2013 г. «Об утверждении правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ».

Пройдёмся по всем полям:

Плательщики

Перечень плательщиков взносов не изменился, ими признаются лица, являющиеся страхователями. К таковым относятся субъекты права, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:

• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

К индивидуальным предпринимателям относят и тех, кто занимается частной практикой (адвокаты, медиаторы, нотариусы, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные и иные лица).

Реквизиты получателя в платежном поручении по страховым взносам

С 2022 года взносы необходимо перечислять:

ФСС НСиПЗ

Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаем на производстве и профессиональных заболеваний в бюджет ФСС РФ за март 2022 г. Регистрационный номер — 7712355456

Статус плательщика: 08(только тут 08, т.к. это единственный взнос который платим не в ИФНС).

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

Рис. Образец заполнения платежного поручения(ФСС НСиПЗ) в Excel(скачать).

Сколько времени хранить платёжки?

В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Рис.Образец заполнения платежного поручения(ФСС НСиПЗ) в Бизнес Пак.

Особенности заполнения полей в платёжном поручении

Получатель взносов – поле 16

Как правильно прописать получателя взносов Налоговая служба разъясняла в письме № ЗН-4-1/[email protected] ещё 01.12.2016. Такая информация включается в поля:

• 16 — «Получатель»,
• 61 – «ИНН»,
• 103 – «КПП».

В поле 16 в качестве получателя взносов должна стоять «ваша» налоговая инспекция, та, в которой организация стоит на учёте. Но денежные средства перечисляются не в саму ФНС, а в Федеральное казначейство. Для удобства их «разнесения» — после указания конкретного органа УФК необходимо в скобках кратко назвать инспекцию.

Если платите в столице РФ, то запись будет следующего вида: «УФК по г. Москве (ИФНС России № 16 по г. Москве)».

Поля 61 и 103 – ваши идентификаторы в инспекции, т.е именно по этим данным налоговая поймёт, что это именно вы платите взносы. ИНН и КПП можно увидеть либо в свидетельстве о постановке на учёт в ФНС. Либо в выписке с портала ФНС.

Статус плательщика – поле 101

Правила подбора кода содержатся в приказе Минфина № 107н от 2013 года. Однако, они не однозначны, т.к. законотворцы не рассчитывали, что по ним будут уплачиваться взносы в ФНС. И изменений в него внесено не было в том году.

В конце 2016 и начале этого года в общей неразберихе с платежами, ФНС (совместным с фондами ПФР и ФСС письмом от 26.01.2017 г. № БС-4–11/[email protected]/НП-30–26/947/02-11-10/06–308-П) предлагала плательщикам с работниками в поле 101 указывать код 14 – «налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам». Однако банки отказывались принимать такие п/п, ссылаясь на несоответствие законодательству. И, правда:

• после внесения изменений НК разделяет статусы плательщика налогов и плательщика сборов,
• статус 14 обезличивает плательщика, соединяя в единую массу и юрлиц и ИП.

Для того, чтобы программа обработки начала отличать налоги от сборов по статусу 14, Центробанку необходимо доработать её. Произойдёт это не раньше лета 2022 года.

Что указывать в платёжках до того, в письме № ЗН-4–1/1931 разъяснила 03.02.17 ФНС. Итак, в поле 101 необходимо писать следующие статусы плательщика:

• если взносы перечисляет юрлицо, указывать необходимо статус плательщика 01;
• ИП и сам за себя, и за сотрудников – статус 09
• налоговый агент – 02
• частный нотариус – 10;
• адвокат – 11;
• глава крестьянского хозяйства – 12.
• физическое лицо, перечисляющее взносы за наёмных работников – 13,
• представитель плательщика – 28.

Код бюджетной классификации — поле 104

Поскольку взносы теперь принимает ФНС, то в КБК соответственно изменился код главного администратора доходов бюджета. КГА – первые три цифры в КБК, для налоговой – 182. В письме от 01.12.16 № ЗН-4–1/[email protected] налоговики пояснили, что ошибочное применение КБК 2016 года может привести:

1. к неправильному зачислению денег;
2. к отказу банка проводить операцию по п/п.

Изменения в законодательство внесены приказом Минфина России от 07.12.16 № 230н. Этим документом необходимо руководствоваться при подборе и написании КБК в п/п по взносам.

Общее для платежных поручений в 2022 году

Чтобы формировать платежные документы для перечисления страховых взносов в ФСС из бюджета (равно как и в ПФР, ОМС), необходимо соблюдать особые правила. С 10.09.2021 действует новая форма платежного поручения, она утверждена Положением Банка России № 762-П от 29.06.2021. А с 01.10.2021 изменились правила заполнения налоговых платежек, закрепленные Приказом Минфина № 107н от 12.11.2013 (приказ Минфина № 199н от 14.09.2020).

С 2022 г. произошли кардинальные изменения в части администрирования налоговиками взносов, которые относятся к страхованию:

• пенсионному;
• медицинскому;
• социальному на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Перечисления соответствующих страховых платежей страхователи формируют аналогично налогам с оплаты труда и выплат физическим лицам по договорам за выполненные работы или оказанные услуги.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы рассчитать и оплатить страховые взносы в 2022 году.

, чтобы прочитать.

С 2022 г. введена глава 34 НК РФ «Страховые взносы». Произошли изменения в отчетности и прочих связанных c этим нормативных документах. К примеру, начал действовать приказ о применении КБК — № 85н от 06.06.2019. А коды бюджетной классификации на 2022 г. и плановые 2023–2024 гг. утверждены в приказе Минфина № 75н от 08.06.2021.

ВАЖНО!

Платежи, администрируемые налоговой, перечисляются в бюджет через ФНС, а страхование от несчастных случаев — через ФСС.

Переходные КБК для перечисления взносов за прошлые периоды

Если организация не уплатила взносы за 2016 год и за более ранние периоды, то уплачивать, естественно надо уже не в фонды, а в свою ФНС. Но не по новым КБК, а по переходным, предусмотренным специально для того, чтобы деньги правильно были «поняты» и учтены в бюджете.

Для каждого взноса придумали свой переходный код, все они представлены в таблице:

Ответственность за неуплату

К неплательщикам взносов на травматизм могут быть применены следующие санкции:

1. Начисление пени и штрафов.
2. Принудительное взыскание недоимки.

Пеня начисляется в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (ст. 26.11 125-ФЗ). При их перечислении необходимо указать КБК на пени по травматизму в 2022 — 39310202050072100160.

При нарушениях в области начисления соцвзносовв ФСС (занижение расчетной базы) взыскивается штраф в размере 20 % от неуплаченной суммы. Если же деяние было совершено умышленно, то штраф увеличивается до 40 % от недоимки. При перечислении штрафа в бюджет необходимо указать КБК 39310202050073000160.

Заявление

Справка-подтверждение основного вида деятельности

КБК для взносов по дополнительному тарифу ОПС

Изменения коснулись и КБК для пенсионного доптарифа по «вредным» работам. В 2016 году КБК доптарифа различались по выполняемой работе, а точнее, по отнесению работы к 1 или 2 списку, указанным в ст. 30 ФЗ «О страховых пенсиях». Размеры взносов в зависимости от списка устанавливались в 6% и 9%. При этом результаты оценки труда, проводимой для некоторых работ, сильно влияли на размер итогового взноса, а вот на цифры в КБК не влияли.

Это делало учёт и разноску средств плательщика неудобными и медленными. Часто совершались ошибки в доначислениях, вызываемые понижением взноса после оценки.

Проблема решена в 2022 году введением в качестве обязательных 2 дополнительных КБК по доптарифу – также по спискам, но с учётом результатов спецоценки персонала.

Теперь, если уплачиваете по доптарифу, выбирать следует из приведённых ниже КБК:

Перечисление по исполнительному листу: платежное поручение за работника

Нередко случается ситуация, что ваш работник ранее регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя и не оплатил своевременно страховые взносы в фиксированном размере. В этом случае может прийти исполнительный лист на взыскание долгов с его заработной платы.

Организация в этом случае обязана исполнить требование судебных приставов, удержать задолженность и перечислить в бюджет. При удержании стоит помнить об ограничениях, установленных статьей 138 ТК РФ.

Реквизиты для перечисления указаны в решении о взыскании. Получателем платежа в этом случае указывается Управление Федеральной службы судебных приставов, выставивших исполнительный лист. Денежные средства в этом случае поступают на спецсчет Управления и затем распределяются по типам платежей. Поэтому в реквизитах не будет присутствовать КБК.

При перечислении платежа за работника статус плательщика в поле 101 укажите «19», а очередность платежа — «4».