Расчет количества дней отпуска в 2021-2022 годах - пример

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

работники, не достигшие 18-летнего возраста;
муниципальные и госслужащие;
сотрудники образовательной сферы;
инвалиды;
работники органов наркоконтроля;
следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

«Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
«Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.

Что это такое

ТК РФ говорит нам, что есть несколько вариантов организации работы в данном режиме. Работодатель может:

уменьшить длительность смены — во все рабочие дни недели;
уменьшить число дней, сохраняя стандартную длину трудового дня или смены;
сократить и количество часов, и число трудовых дней в неделе.

Решение о сокращенном дне может быть принято начальством предприятия (при угрозе массового увольнения, например); сам сотрудник может попросить об этом — в этом случае для него устанавливается неполное рабочее время по инициативе работника. Одним из вариантов сокращенного рабочего времени является так называемая работа на полставки. Оба варианта можно использовать при необходимости сократить затраты на персонал в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой в стране.

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2021, первым рабочим годом будет период с 11.04.2021 по 10.04.2022, вторым — с 11.04.2022 по 10.04.2023 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

непосредственно трудился;
фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
«детские» отпуска;
время отсутствия на работе без уважительных причин.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2020 и работал до 20.03.2022 без отпуска. Он болел с 12.02.2022 по 21.02.2022.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2020 — 10.07.2021) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2021 — 20.03.2022) – 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Компенсация за неиспользованные дни

Статьей 127 ТК зафиксировано право всех трудоустроенных, ожидающих увольнения, на получение денежной выплаты за все накопившиеся дни отпусков. Расчет суммы происходит аналогично процессу определения отпускных. При этом в обычных условиях за один месяц трудовой деятельности гарантировано 2,33 календарных дня отдыха.

Если сотрудник отработал 15 и более суток рабочего месяца, ему засчитывается период полностью. Эта компенсация обязательна к выплате в день расторжения договора. При желании сотрудника, компания вправе оформить ему отпуск, заканчивающийся увольнением. Расторжение договора происходит в последнюю дату отдыха. Это правило не действует, если гражданина увольняют за виновные действия.

Если такое заявление на отпуск с последующим уходом из компании оформляет человек, находящийся на срочном договоре, часть периода каникул или они целиком могут выходить за установленный период действия договора. В отличие от большинства сотрудников, желающие уволиться после отпуска могут отозвать свою инициативу только до начала отдыха.

Всем сотрудникам, в том числе работающим неполный день, гарантировано предоставление периодов отдыха. Законодательство не делает исключения в правилах для оформления ежегодных, дополнительных отпусков и периодов по уходу за малышом. Порядок расчета отпускных и компенсации при увольнении также совпадает с тем, что установлен для большинства граждан.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:

Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 1

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2021 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2021, а 19.03.2021.

Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2021 по 15.03.2021. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.

Можно ли получить отпуск длиной в 1 день? Оформите бесплатный пробный доступ к К+ и узнайте мнение эксперта на этот вопрос.

Расчет отпускных

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностью <7>.
Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчет <8>. Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3 <9>.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникам <9>.

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

Как произвести расчет дней отпуска в 2021-2022 годах (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2022 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2019.

За период работы он:

болел с 04.12.2019 по 12.12.2019 и с 12.02.2020 по 19.02.2020;
брал отпуск за свой счет с 07.04.2020 по 13.04.2020 и с 24.08.2020 по 13.09.2020;
был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2020 по 22.06.2020, с 30.03.2021 по 19.04.2021, с 29.08.2021 по 11.09.2021.

15.01.2022 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж

Общий стаж работы с 17.06.2019 по 15.01.2022 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

за рабочий год с 17.06.2019 по 16.06.2020 — 7 дней (с 07.04.2020 по 13.04.2020);
за рабочий год с 17.06.2020 по 16.06.2021 — 21 день (с 24.08.2020 по 13.09.2020).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска

За время работы работник брал отпуск трижды:

С 02.06.2020 по 22.06.2020. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
С 30.03.2021 по 19.04.2021. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
С 29.08.2021 по 11.09.2021. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2021 по 15.01.2022 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2022 году – пример с подробным описанием, произведен.

Расчет отпуска при неполном рабочем дне

Начисление отпускных ведется по среднему заработку сотрудника с учетом ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016).

Отпуск работающим неполный рабочий день оплачивается согласно п. и 11 Постановления № 922 (о чем сказано в п. 12 документа):

определяется сумма выплат в пользу работника за 12 календарных месяцев до начала месяца, в котором работник пойдет на отдых. Не принимаются к расчету суммы, не относящиеся к оплате труда: матпомощь, пособия по больничным листам и БиР, оплата обучения, проезда и др.;
полученная сумма делится на 12 и на 29,3. На этом этапе учитывают число дней в неполные месяцы работы;
полученный результат – средний дневной заработок – умножается на длительность дней отдыха.

В результате на расчет отпуска неполные рабочие дни не влияют.

Пример 1. Отпуск сотрудника на неполном рабочем дне: расчет отпускных

Юрист сети продовольственных магазинов работает по 3 часа в день 5 дней в неделю.
Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней: с 22 июня по 19 июля 2020.
Для расчета начислений в связи с ежегодным отпуском при неполном рабочем дне возьмем исходные данные:
за 12 предыдущих месяцев (июнь 2022 – май 2020) юрист получил 132 тыс. руб. (с учетом пособий по болезни);
сотрудник болел с 11 по 24 ноября 2022 (14 дней), пособие составило 5 тыс. руб.

1)Трудовой отпуск при неполном рабочем дне: считаем заработок за 12 месяцев
Из общей суммы выплат при определении среднедневного заработка исключаются пособия по болезни (пп. «б» п. 5 Постановления № 922).
В рассматриваемом примере заработок за 12 предшествующих началу отпуска месяцев составляет: 132 тыс. – 5 тыс. = 127 тыс. руб.
Читайте также: Кассовый чек: что это такое, для чего нужен, что должен содержать по закону, обязательные реквизиты
2)Трудовой отпуск на неполный рабочий день: считаем отработанное время
Из 12 предыдущих месяцев:
11 отработаны полностью;
1 месяц (ноябрь) отработан частично.
Число дней ноября 2022 г., принимаемых к расчету, определим по формуле:
29,3 / Число дней в месяце х Календарные дни, приходящиеся на отработанное время в этом месяце.
Расчет: 29,3 / 30 х (30 – 14) = 15,6 дней в ноябре 2022, отработанном частично.
Итог отработанного времени за 12 предыдущих месяцев:
29,3 х 11 мес. + 15,6 = 337,9 дней.
3)Трудовой отпуск при неполном рабочем дне: считаем средний дневной заработок и отпускные
Средняя зарплата юриста в день составляет: 127 000 / 337,9 дн. = 375,85 руб.
Т.к. отпуск продлится 28 дней, отпускные сотруднику начислят в сумме:
375,85 х 28 = 10 523,80 руб.

Расчет отпуска в 2021-2022 годах: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2022 по 17.04.2022 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2021 по 28.02.2022 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2022 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2021 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

СПОСОБЫ УМЕНЬШЕНИЯ РАСХОДОВ НА ПЕРСОНАЛ В СООТВЕТСТВИИ С ТРУДОВЫМ КОДЕКСОМ РФ

Многие организации ввиду угрозы коронавируса (COVID-19) и введения режима повышенной готовности вынуждены приостановить деятельность, сократить объемы производства (оказания услуг).
Работодателю, вынужденному решать вопросы уменьшения расходов на персонал, необходимо соблюдать нормы трудового права во избежание возможных последующих судебных процессов и наложения штрафов.

Следует помнить, что в случае, если персонал продолжает работать, его работа должна быть оплачена[1]. Оплата труда работников, полностью отработавших за соответствующий период норму рабочего времени и выполнивших трудовые обязанности, должна быть произведена в полной мере и независимо от того, присутствует ли работник на территории работодателя или выполняет свои трудовые обязанности дистанционно (ст. 72, 74, 312.1 ТК РФ)[2].

Аналогичные требования предусмотрены и в Московской области, при этом особенностью информирования здесь является дополнительное требование о размещении информации на интернет-ресурсе самого работодателя.

Подобные нормы введены во многих других субъектах России.

Законными способами снижения издержек в ситуации режима повышенной готовности являются простой и введение режима неполного рабочего времени, но с соблюдением ряда обязательных условий.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2021-2022 годах не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.

Источники:

Трудовой кодекс РФ
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.