Документальное оформление движения горюче-смазочных материалов. Образец ведомости выдачи горюче смазочных материалов Ведомость учета гсм образец заполнения

Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ). В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов. Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ

Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо.

Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять.

На основании чего выдается топливо

Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.

Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.

Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете.

Приобретение ГСМ по топливной карте

Организация использует собственный легковой а/м в управленческих целях. ГСМ не нормируются. С топливной компанией заключен договор поставки ГСМ по топливной карте. Право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент заправки на АЗС. 05 ноября поставщику перечислен 100% аванс 7 800 руб. на приобретение ГСМ из расчета 150 л. / 48 руб. и оплата за топливную карту. 30 ноября получены документы от поставщика на сумму 5 000 руб. (в т.ч. НДС 20%) на 100 л. Сотрудник предоставил путевой лист (фактический расход топлива 35,3 л.).

Покупки – Поступление (акт, накладные) – Товары (накладная)

Склад – Передача материалов в эксплуатацию – Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Списание с расчетного счета – Вид операции Оплата поставщику

Покупки – Путевой лист

Шапка документа

Вкладка Топливо

Вкладка Маршрут

Итоги

– формируются автоматически и выводятся наглядно

Проводки

– поставщик может предоставить скидки, поэтому окончательная
стоимость ГСМ сформируется по итогам месяца при получении документов (отчет по операциям, ТОРГ-12, СФ):

Печатная форма

упрощенная

Печатная форма

унифицированная

Авансовый отчет

НЕ доступен

Поступление (акт, накладная) – Вид операции Топливо

Проводки

Закрытие месяца – Корректировка стоимости номенклатуры

• списана себестоимость израсходованного топлива.

ОСВ / Анализ счета / Карточка счета 10.03.2

4 000 / 100 х 35,300 = 1 412

ОСВ / Карточка счета 76.15

• только количество;
• ПЛ = ПТиУ (Топливо).

Оплата

– топливная карта

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

• Возможен ли вычет НДС при покупке бензина на АЗС
• Путевые листы в 1С
• Путевые листы с 2022 года в 1С — образец
• ГСМ, поступление и списание по Путевому листу
• В 2022 году — заполняем путевые листы по-новому
• Путевой лист в 1С:Бухгалтерия 3.0 (семинар)
• Путевой лист в 1С БП (семинар)
• Списание ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• Расходы на ГСМ и служебный автомобиль
• Ввод остатков по счету 10.3.2 Топливо в баке
• Приобретение ГСМ по топливной карте с доп. расходами
• Приобретение ГСМ подотчетным лицом за наличный расчет
• Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту
• Приобретение ГСМ по талонам: переход права собственности в момент заправки
• [14.01.2021 и 18.01.2021 запись] Декларация по НДС за 4 квартал 2020 в 1С
• [06.04.2021 запись] Учетная политика на 2022 в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Приложение N 4 к Листу 02 Списание убытков прошлых лет 2022 (из записи эфира от 10 марта 2022 г.) У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую…
2. Поступление и списание с расчетного счета в 1С 8.3 Бухгалтерия 1С позволяет отражать хозяйственные операции с безналичными денежными средствами. При…
3. Приобретение ГСМ: законодательство и 1С Приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) имеет свои особенности. Закупка топлива может…
4. Учет расходов на ГСМ У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую…

Как выглядит и заполняется документ

В бумаге имеется три части:

• Введение, верхняя часть. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.

• Средняя часть ведомости. Она представлена таблицей с графами для заполнения. В ней обязательно указывается: модель и номер авто, номера путевых листов, ФИО водителя, его табельный номер, сколько выдано ГСМ в литрах цифрами и прописью.

Важный момент! Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа (если их несколько).

Также в табличной части упомянуты талоны на получение. Если организация выдает бензин через транспортные карты, то наличие этого столбца необязательно.

• Заключительная часть бумаги. Она находится на обороте и состоит из фразы «Всего по ведомости номер______выдано______». Также в конце расписывается тот, кто проводит выдачу, и тот, кто проверяет указанную в доверенности информацию. В самом конце ставится печать организации.

Разработка индивидуальных норм измерения расхода и списания ГСМ — ГЛОНАСС/GPS

Чтобы провести эксплуатационный замер, необходимо:

1. Долить топливо в бак до его заполнения.
2. Опломбировать и сфотографировать систему подачи топлива, чтобы перестраховаться от несанкционированного доступа к ней недобросовестных водителей.
3. После этого транспортное средство нужно «прогнать» в обычном режиме, в условиях плохой дороги и т. п.
4. Затем необходимо вновь долить топливо в бак до его заполнения, предварительно посчитав его объем каким-либо измерительным прибором (обязательно сертифицированным).

В результате вышеописанной процедуры будут получены фактические показатели расхода топлива, скорости автомобиля, пройденного им расстояния. Эти показатели и нужно сравнить с данными от спутниковой системы учета.

Если отклонения в пределах допустимых, полученный результат можно брать за норму списания ГСМ по системе ГЛОНАСС (измеряется в литрах на каждые 100 км. пройденного пути или в литрах/моточасах).

В случае, если погрешность в процессе сопоставления результатов составит более 5%, тогда важно найти причину этому — проверить корректность функционирования штатных систем транспортного средства, ГЛОНАСС-оборудованияи т. д.

После полученной информации необходимо составить приказы для всех тс и расписать в них нормы расхода ГСМ. При таком подходе списание ГСМ по данным ГЛОНАСС будет выполняться по факту, на базе данных со спутникового оборудования, но лишь в том объеме, который не превышает установленные нормы.

Если же списание ГСМ на предприятии будет выполняться исключительно по принятым нормам, то информация о расходе топлива по факту будет рассматриваться для расследования различных внештатных (спорных) ситуаций.

Основное преимущество подхода, когда используется ГЛОНАСС списание топлива, заключается не только в эффективном отслеживании реального расхода ГСМ, но и в том, что метод позволяет оптимизировать учет ГСМ (автоматизация на высшем уровне), а особенно в случае, когда используется интеграция спутникового оборудования и программное обеспечение для оперативного и удобного учета. Вот как вести учет ГСМ максимально продуктивно.

Аналоги путевого листа

Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться:

• для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
• для спецтехники – рапорты о работе;
• документы системы контроля пробега и т.д.

Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ. Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано. Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.

Важно! Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет. Если же работник выполнял свои обязанности во вредных, опасных или тяжелых условиях, то согласно Приказу Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года путевые листы сохраняются 75 лет.

Ведомость учета гсм

• Данные
• Учет
• ГСМ
• Заполнение бланков
• База контрагентов
• Отчеты директору
• Эксклюзивность
• Планировщик
• Резервное копирование
• Быстрый старт
• Красивый дизайн
• Легкая программа

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Современные компании, которые задействованы в сегменте логистики, всё чаще вынуждены искать инновационные методики организации и управления, чтобы экономить ресурсы, привести в порядок финансовые и исходящие документы, наладить аналитическую работу и т.д.

В этом отношении проекты автоматизации не имеют себя равных. Они оперативны, функциональны, хорошо зарекомендовали на практике. Цифровая ведомость учета ГСМ акцентирует внимание на топливных затратах и сопроводительной документации.

Процессы выдачи форм и бланков автоматизированы.

На сайте “Универсальной Системы Учета” (USU.kz) имеется несколько практичных и функциональных решений, которые специально разрабатывались под стандарты и потребности сферы логистики.

В их числе цифровая ведомость учета выдачи ГСМ, акцентированная на снижение топливных расходов. Проект не считается сложным.

При необходимости распоряжаться ведомостями и прочим массивом документации можно на удаленной основе, заниматься оперативным учетом, отчитываться перед вышестоящими инстанциями, печатать бланки, путевые листы и другие нормативные формы.

Каждая ведомость учета ГСМ, бланк, путевой лист и любая другая форма документа, строго упорядочена. При этом работать с документацией не сложнее, чем в стандартном текстовом редакторе. Выдача внимательно регистрируется системой. Ни одна операция не пройдет незамеченной.

Можно заранее внести в цифровые регистры необходимые шаблоны, в том числе ведомость учета ГСМ, образец другого нормативного акта или бланка, чтобы впоследствии не тратить времени на создание документа.

Выдачей текстовых файлов занимаются специальные алгоритмы, которые легко настроить на свой лад.

Позволяет цифровая ведомость учета ГСМ , загрузить данные на съемный носитель информации, переслать файл по электронной почте, сделать дополнительное вложение. Работать над процессами выдачи смогут одновременно сразу несколько человек.

Не стоит забывать, что ведомость учета расхода ГСМ обновляется динамически, что позволяет регулировать затраты топлива, заниматься предварительными расчетами и анализом, чтобы точно определить статьи расходования, сделать пошаговый прогноз, запланировать выдачу сопроводительной документации.

Цифровая форма ведомости учета выдачи ГСМ позволяет повысить безопасность данных, обеспечить скорость и качество документального оформления, быстро подсчитать объемы топлива по всем структурным подразделениям и транспортным средствам, сверить фактический расход с показателями со спидометра. Инфорационная база чрезвычайно комфортна при повседневной эксплуатации. Упорядочить можно не только ведомости, путевые листы или бланки, но также зарегистрировать транспортные средства, вести архивы и клиентские справочники, использовать встроенный складской учет топлива.

С каждым годом спрос на автоматизированное управление не теряет актуальности, что легко объяснить качеством современной IT-продукции, узкой специализацией, когда оптимизировать необходимо определенный аспект, в том числе процессы подготовки ведомостей и сопроводительной документации, топливные расходы.

Разобраться с навигацией – дело практики. Программа не выдвигает особенных требований к компьютерным навыкам. Достаточно оценить комфорт каталогизации, корректно оформить запрос: ведомость учета выдачи ГСМ форма 59 и получить необходимый текстовый шаблон, заполнить или воспользоваться автозаполнением.

Программой могут пользоваться:

• Логистическаякомпания
• Курьерская компания
• Служба доставки
• Производственноепредприятие
• Торговая компания
• Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер.

После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге».

В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры».

Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2022 года. Серебряный призёр «Знатокиады» – Всемирных игр знатоков – 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь – первый магистр интеллектуальной игры “ЧГК”. Шесть раз награждался призом “Хрустальная сова” как лучший игрок клуба. Обладатель “Бриллиантовой совы” – приза лучшему игроку.

Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру.

Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК».

По итогам всеобщего зрительского ания в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов.

По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России».

Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ.

Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы.

Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске.

Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Система регулирует ключевые логистические операции, занимается предварительными расчетами и документальным оформлением, проводит аналитическую работу;
• Каждая ведомость учета выдачи ГСМ, бланк, нормативная справка или путевой лист, имеет электронную копию. Ни один документ не затеряется в общем потоке;
• Работать с ведомостями не сложнее, чем в стандартном текстовом редакторе, что под силу и начинающим пользователям;
• Конфигурация стремится снизить издержки, сэкономить для предприятия и время, и ресурсы. Информация о текущих операциях предоставляется в наглядной форме. При этом данные обновляются динамически;
• Если имеет ведомость учета ГСМ образец заполнения, которого необходимо придерживаться в рамках отдельной структуры, то программный интеллект поможет внести первичные данные. Есть соответствующая опция;
• При помощи программной поддержки можно в полной мере контролировать статьи расходования и работать над их снижением;
• Информационные сведения четко упорядочены. Предусмотрены транспортные справочники, клиентская база, каталоги перевозчиков, клиентов, бизнес-партнеров. Допускается вносить новые категории;
• Отчетность по топливным расходам составляется автоматически, что гарантирует точность подсчетов и вычислений, моментально вносить данные в электронные бланки и формы;
• Заводские настройки легко изменить на свое усмотрение, в том числе язык отображения информации и тему оформления;
• Электронную ведомость просто обновить, вывести на печать, переслать по электронной почте, отредактировать, загрузить на съемный носитель;
• Если объемы расходования топлива значительно превышают установленные лимиты, то специальный помощник отправит соответствующее оповещение;
• В целом производительность структуры станет выше, тогда как базовые операции предприятия прибавят в оптимизации и продуктивности;
• Ни одна транзакция не останется без внимания конфигурации. Она внимательно отслеживает топливные затраты и старается претворить в действительность принципы разумной экономии;
• Не исключена разработка программы под ключ, чтобы учесть некоторые инновации, расширения и опции, которые не входят в базовое оснащение автоматизированной поддержки;
• На пробный период времени стоит попрактиковаться с демо-версией продукта.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

• Презентация программы
• Скачать демо-версию

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

• Заказать программу

Источник: //www.usu.kz/2/vedomost_ucheta_gsm.php

Если ГСМ нужны для иных целей

Бывают ситуации, когда необходимы жидкости, позволяющие не только совершать поездки, но и осуществлять ремонт, ТО и пр. Для того чтобы в этом случае обойтись без путевых листов, пользуются накладными внутрихозяйственного назначения (подписанными МОЛ) либо лимитно-заборными картами (формы М-8 и М-10).

Если ведомость распечатывается, то у нее не бывает титульной части. У документа две стороны. На первой – название, на второй – подписи ответственных лиц и печать.

Когда допустима повторная заправка

Если водитель не предоставил отчет об использовании предыдущей «порции» ГСМ, то материально ответственное лицо не имеет права отпускать ему следующую.

Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия. Информация об их наличии и номера тоже могут быть занесены в общую бумагу. Неиспользованные талоны благополучно сдаются, на основании чего может быть составлена ведомость возврата талонов.

Налоговый учет

Если бензин, дизельное топливо или иной вид ГСМ используется транспортной организацией (ее основной вид деятельности связан с перевозкой грузов и людей), то расход идет в качестве материальных затрат. Если предприятие не логистическое по своей основной деятельности, то их нужно учитывать как прочие расходы.

Причем в налоговом учете можно принимать как фактически использованное, так и рассчитанное по формуле количество этого ресурса, в зависимости от удобства расчетов и фиксации.

Если у спецтехники или транспортного средства нет одометра, то составляют акт о списании ГСМ и на его основе производят дальнейший учет.

Приобретение ГСМ по чеку

Возможен ли вычет НДС при покупке бензина на АЗС по чеку и как отразить такую покупку в 1С:Бухгалтерия?

Вычет НДС по бензину, приобретенному на АЗС, без СФ получить невозможно (Письмо Минфина РФ от 25.06.2020 N 03-07-09/54634, п. 1 ст. 172 НК РФ). Для вычета НДС нужны:

• счета-фактуры, выставленные продавцами;
• документы, подтверждающие уплату НДС при ввозе товаров в РФ;
• документы, подтверждающие уплату налога, удержанного налоговыми агентами;
• иные документы в случаях, предусмотренных п. 2.1, 3, 6-8 ст. 171 НК РФ (речь идет о вычетах НДС при уплате налога непосредственно в бюджет, а также уплаченных сотрудниками компании в составе командировочных расходов).

Главное – Функциональность – раздел Запасы

Что и для кого автоматизировано

Что:

• приобретение топлива по чекам и топливным картам в руб. (топливные талоны – не входят, «обычная» методика);
• расчет и контроль остатков ГСМ в баке а/м;
• оформление и печать путевого листа с учетом маршрута;
• печать авансового отчета при приобретении ГСМ по чекам.

Для кого:

• для нетранспортных предприятий, использующих собственные и арендованные легковые автомобили в служебных целях.

Ограничения применения

Кому и когда НЕ подходит:

• автотранспортным предприятиям с основным видом деятельности – перевозки;
• при приобретении ГСМ по талонам;
• при использовании не легковых а/м;
• при заправке во внешнюю тару;
• при хранении топлива на разных складах;
• при нормировании расхода топлива.

Организация использует не собственный легковой а/м в управленческих целях. ГСМ не нормируются. 14 декабря сотруднику выданы денежные средства 6 000 руб. на приобретение ГСМ. 16 декабря сотрудник предоставил Авансовый отчет с чеком (в т. ч. НДС 20% выделен отдельной строкой) и путевым листом (фактический расход топлива 18,3 л.). А также внес в кассу перерасход по АО.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
Выдача денежных средств подотчетному лицу из кассы
14 декабря	71.01	50.01	6 000	6 000	Выдача подотчетному лицу	Выдача наличных — Выдача подотчетному лицу
Приобретение и списание ГСМ
14 декабря	10.03.2	71.01	4 000	4 000	4 000	Принятие к учету материалов	Путевой лист
	26	10.03.2	Списание материалов, в литрах
	19.03	71.01	800	800	Принятие к учету НДС
	91.02	19.03	800	Списание НДС
	НЕ.01.9	800	Отражение расходов, неучитываемых в НУ
Возврат неиспользованных подотчетных средств
14 декабря	50.01	71.01	1 200	1 200	Возврат подотчетных средств	Поступление наличных — Возврат от подотчетного лица
Списание ГСМ на общехозяйственные нужды
31 декабря	26	10.03.2	732	732	732	Списание материалов, в рублях	Закрытие месяца — Корректировка стоимости номенклатуры

Выдача денежных средств подотчетному лицу из кассы

Выдача наличных – Вид операции Выдача подотчетному лицу

Приобретение и списание ГСМ

Покупки – Путевые листы: Шапка документа

Порядок выделения НДС:

• НДСневыделять
  – сумма НДС не выделяется и включается в стоимость ГСМ (
  нет колонок % НДС, НДС, Всего);
• НДС всумме
  – сумма НДС выделяется, списывается на расходы в БУ и не учитывается в НУ (
  есть колонки % НДС, НДС, Всего).

Вкладка Топливо

Вкладка Маршрут

Итоги

– формируются автоматически и выводятся наглядно:

Проводки:

• одинаковые ГСМ могут приобретаться по разным ценам и разными способами, поэтому окончательная стоимость списания формируется по итогам месяца в процедуре Закрытие месяца
  ;
• НДС выделен Дт 19.03 Кт 71, исключен из стоимости ГСМ и списан в расходы в БУ Дт 91.02 Кт 19.03, но в НУ суммы нет
  .

Нормативка:

• вычета НДС без СФ нет (Письмо Минфина РФ от 25.06.2020 N 03-07-09/54634);
• НДС по чеку без СФ в расходах НУ не учитывается (Письмо Минфина РФ от 13.08.2018 N 03-07-11/57127).

Проводки

Печатная форма

упрощенная:

Печатная форма

унифицированная:

Образец 2021

В связи с введением новых правил в программе путевой лист формируется с указанием (Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368):

• модели транспортного средства;
• сведений о перевозке.

Для этого в карточке транспортного средства (Справочники – Транспортные средства) реализована возможность ввода модели транспортного средства и модели прицепа (с релиза 3.0.86).

Справочник Транспортные средства

Печать – Путевой лист (№3)

Авансовый
отчет
– нумерацию закрепить в УП (префикс
ПЛ):

Возврат неиспользованных подотчетных средств

Поступление наличных – Вид операции Возврат от подотчетного лица

Списание ГСМ на общехозяйственные нужды

Закрытие месяца – Корректировка стоимости номенклатуры

ОСВ / Анализ счета / Карточка 10.03.2

4 000 / 100 х 18,300 = 732 стоимость списания ГСМ