Платёжная ведомость. Образец 2021-2022 года по форме Т-53

Оформление первой страницы

Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Теперь визуально:

Итоги

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

«Как оформить перенос отпуска по желанию работника?»;
«Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?»;
«Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Как разделить сотрудников на работающих и уволенных

Создание групп сотрудников по уволенным и работающим сотрудникам

Во-первых, для этого можно использовать справочник Группы сотрудников (Настройка – Группы сотрудников), описав отдельные группы для уволенных и для работающих сотрудников.

Следует иметь в виду, что заполнение «по группам сотрудников» поддерживается только для документов начислений, т.е. в результате можно будет создать отдельные документы Премия для уволенных и для работающих. Заполнение Ведомостей… по группам сотрудников не поддерживается. Т.е. разделение сотрудников по группам подойдет для решения задачи только для Варианта 1.

В справочнике Группы сотрудников создадим два новых элемента со следующими настройками отбора:

По уволенным – задействуем Дату увольнения, которая должна попадать в заданный период. Например, пусть это будет дата начала и окончания 3 квартала 2018 г.:
По работающим – укажем, что Дата увольнения не заполнена:

Для создания документа Премия только на уволенных или только на работающих сотрудников следует при подборе сотрудников в табличную часть документа Премия установить Вид списка сотрудников По группам:

Далее в левой таблице выбрать соответствующую группу, например, Уволенные сотрудники (в периоде):

В правой таблице появится список уволенных сотрудников. Их всех можно выделить с помощью «горячих клавиш» Ctrl+A и нажать кнопку Выбрать:

Останется указать в документе сумму премии. Для выплаты премии отдельной Ведомостью… в поле Выплата необходимо выбрать значение В межрасчетный период:

Ведомость… на выплату удобно создать непосредственно из документа Премия по кнопке Выплатить:

Отбор по дате увольнения в списке сотрудников

Во-вторых, для решения задачи разделения сотрудников на работающих и уволенных можно воспользоваться возможностью настройки отбора по дате увольнения в списке сотрудников.

Данный способ применим, как для Варианта 1 (для создания отдельных документов Премия по уволенным и по работающим), так и для Варианта 2 (для разделения выплат, т.е. документов Ведомость…).

Для этого в форме подбора сотрудников воспользуемся кнопкой Еще – Настроить список:

На следующем шаге создадим условия отбора.

Зададим отбор по сотрудникам, уволенных в определенном периоде (пусть, например, это будет предыдущий квартал), используя условия по полю Дата увольнения:

При этом можно не задавать конкретные даты периода, а выбрать предопределенные значения Начало прошлого квартала и Начало этого квартала. В этом случае настройка становится более универсальной и каждый раз пользователю не нужно заходить и менять критерии отбора на даты следующего квартала.

Настройки можно сохранить для дальнейшего использования по команде Еще – Сохранить настройки:

Рассмотрим, как использовать этот способ разделения сотрудников для второго варианта решения задачи, т.е. когда сначала создается общий документ Премия, в который попадают уволенные и работающие сотрудники:

А затем вводятся отдельные ведомости на работающих и на уволенных сотрудников.

Например, вначале создадим документ Ведомость… на выплату уволенным сотрудникам. В форме подбора сотрудников настройки по отбору уволенных были уже сделаны и сохранены. Поэтому воспользуемся командой Еще – Выбрать настройки:

В нашем примере в открывшейся форме выберем сохраненную настройку — Уволенные в определенном периоде:

Подберем в Ведомость… выбранных сотрудников. Получится Ведомость… только по уволенным работникам:

Далее создадим новую Ведомость… на выплату заполним ее. В документ попадут все сотрудники, по которым еще не произведена выплата и это будут работающие сотрудники:

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Актуальные бланки

Скачать ведомость на зарплату 2022 Т-49

Скачать бесплатно бланк ведомости на выдачу зарплаты Т-51

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты Т-53

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Когда и какой бланк заполнять

Итак, чиновники предусмотрели три варианта зарплатных ведомостей, которые утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Однако компания вправе использовать в работе свой индивидуальный бланк. Например, доработав унифицированные форматы: исключив или дополнив графы и поля.

ВАЖНО!

Если организация применяет в работе индивидуально разработанный бланк, то его необходимо утвердить. Например, как приложение к учетной политике либо отдельным локальным распоряжением директора.

Каждый из унифицированных форматов ведомости заполняется в определенной ситуации:

Платежная. Форма Т-53. Заполняем при наличных расчетах с персоналом. То есть когда заработная плата выдается наличными деньгами из кассы учреждения. Бланк Т-53 содержит информацию исключительно о суммах, подлежащих к выдаче. Никаких сведений о произведенных начислениях за расчетный период в платежном документе нет.
Расчетная. Форма Т-51. Документация предусматривает информацию о произведенных начислениях в расчетном периоде (оклад, стимулирующие, компенсационные, премии). Также формат предусматривает регистрацию сведений о произведенных удержаниях за месяц. Например алименты, исполнительные листы и налоги. А вот данных о выплатах в бланке нет. Такой документ используют только для безналичных расчетов, когда зарплата перечисляется на банковскую карту.
Расчетно-платежная. Форма Т-49. Формат объединяет сразу два документа: расчетную и платежную. Здесь отражается информация о начислениях с произведенными удержаниями, а также о суммах, причитающихся к выдаче. Такой документ следует использовать, если деньги на зарплату выдают наличными.

Повторимся. При безналичных расчетах заполняйте Т-51. А при наличных расчетах с персоналом составляйте Т-53 и Т-49, в зависимости от ситуации. Какой документ будет использоваться в работе именно вашей организации — необходимо закрепить в учетной политике. Далее можно ведомости на зарплату.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
Заверить ведомость подписью;
Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Варианты решения задачи

Для решения поставленной задачи можно использовать два варианта:

Вариант 1: создать отдельные документы Премия по уволенным и работающим сотрудникам и выплату произвести отдельно по каждому созданному документу.
Вариант 2: создать общий документ Премия по уволенным и работающим сотрудникам. Разделение на уволенных и работающих сотрудников сделать непосредственно в отдельных Ведомостях…

При любом варианте решения необходимо будет разделить сотрудников на работающих и уволенных.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)