Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

Осуществление учета имущества в организациях всех форм собственности играет важную роль во всех сферах деятельности. Учет и перемещение специализированной одежды, обуви и приспособлений разрабатывается в зависимости от видов работ сотрудников организации. Это может выступать в виде разработанных способов защиты работника используемой одеждой, обувью, приспособлениями для уменьшения внешнего воздействия на организм, рассчитанными на определенный срок работы. В связи с износом при использовании уменьшаются защитные функции этих способов защиты, поэтому необходимо своевременно обеспечивать работников средствами защиты. На основании этого роль учета при защите работников важна. Одним из первичных документов, отражающим учет движения СИЗ, является форма МБ-7. Рассмотрим необходимость ведения этого документа и порядок его заполнения.

Нормативное регулирование выдачи СИЗ

С 01.01.2013 года формы первичной документации не обязательно применять непосредственно в установленной законом форме, то есть организации вправе самостоятельно разрабатывать и применять удобные для себя формы, но они должны быть утверждены в локальных документах организации.

Использование формы N МБ-7 в организации

Ведомость по форме N МБ-7 необходима для правильного отражения в бухгалтерском учете движения этих предметов на предприятии посредством их выдачи для индивидуального использования работниками.

В связи с тем, что на нормативном уровне определена обязательность и необходимость предоставления специализированных средств защиты работникам, которые предоставляются работодателем в зависимости от вредности и опасности направления деятельности организации (существуют бесплатной нормы выдачи), необходимо обеспечить правильный учет их движения.

Учет спецодежды при увольнении сотрудников

Довольно часто бывает, что сотрудник увольняется (или переходит в другое подразделение) и сдает спецодежду до истечения срока амортизации. Тогда следует создать документ Возврат материалов из эксплуатации. Табличную часть можно автоматически Заполнить по остаткам, а потом оставить только фамилии уволенных сотрудников.

Спецодежда вернется на счет 10.10, списание стоимости в расходы временно прекратиться. Потом ее можно будет передать другому сотруднику по алгоритму, показанному выше.

Следует отметить, что вопрос, что делать со спецодеждой, если сотрудник увольняется, а остаточная стоимость еще не списана, стоит довольно остро и не имеет единого методологического решения. Ситуация, которая приведена выше, показывает самый простой вариант. Но иногда спецодежду нельзя передать новому сотруднику:

• По соображениям гигиены;
• В связи с физическим износом;
• Спецодежда шилась на заказ на конкретного сотрудника.

Также бывают ситуации, когда уже после увольнения сотрудника счетные работники обнаружили, что спецодежду он не сдал. Остаточная стоимость не списана и висит на балансе. Что же делать в таких случаях?

На вопрос, каким образом подобные ситуации затронут расчет налогов (НДС, прибыль, НДФЛ и страховые взносы), единого ответа нет. Понятно, что позиция налоговых органов и Минфина нацелена на увеличение налоговой нагрузки на предприятие. В то же время судебная практика часто говорит в пользу организаций, которые не стали доначислять лишние, с их точки зрения, налоги. Рассмотрим некоторые варианты действий, не настаивая при этом на том, что только они единственно верные. Главный бухгалтер предприятия должен для себя выработать стратегию действий в подобной ситуации и закрепить ее в учетной политике.

Предположим, что по суммам на момент увольнения сотрудника сложилась такая ситуация:

Далее приведем несколько примеров действий сотрудника и варианты реакции бухгалтера на них:

Мы рассмотрели далеко не полный список вопросов, которые могут возникнуть у бухгалтера при передаче спецодежды сотрудникам. Например, есть возможность оформить такую операцию как безвозмездную передачу. НДС тогда все равно возникает, а сотрудник, скорее всего, должен будет заплатить НДФЛ с материальной выгоды по ставке 35%.

Видя спектр вопросов, связанных с остаточной стоимостью средств защиты при увольнении сотрудников, становится понятен подход поэтапного списания в расходы даже той спецодежды, срок эксплуатации у которой меньше года, особенно в условиях большой текучки кадров.

Понятно, что показать весь спектр действий пользователя 1С в одной статье при таком множестве вариантов невозможно, здесь нужна книга или квалифицированная помощь консультанта. Понимая всю сложность выбора, мы можем предложить определиться с планом действий в подобных ситуациях и зафиксировать найденный алгоритм в учетной политике. То есть предварительно составив список проводок и сумм, которые следует в итоге получить, обратиться к консультантам по работе с 1С для отражения данной ситуации в программе 1С:Бухгалтерия.

Общие требования к заполнению формы МБ-7

Форма МБ-7 представляет собой таблицу, заполняемую ответственным лицом. Как и вся первичная документация, такая ведомость учета должна соответствовать общему порядку оформления первичной документации согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ:

1. название формы (полностью)
2. дата начала составления ведомости
3. наименование организации и структурного подразделения, где составлен документ
4. информация, отражаемая в документе
5. величины и единицы измерения
6. должность, подпись, расшифровку лица (материально-ответственного), ответственного за оформление
7. должность, подпись, расшифровку руководителя подразделения, где составлен документ

Все ячейки подлежат обязательному заполнению. Если в отдельных ячейках нет данных, то ставится прочерк.

Как ведется учет

Спецодежда относится к основным средствам организации и, следовательно, подлежит учету. Учет спецодежды обеспечивает, как правило, заведующий складом или начальник материально-технического отдела. Это же лицо является и ответственным за оформление документа на выдачу спецодежды и несет за нее ответственность.

Материальная ответственность на сотрудников возлагается приказом о назначении материально ответственного лица и оговорена договором материальной ответственности.

Специальные требования к заполнению формы МБ-7

Форма МБ-7 используется на предприятии в основном при обработке учетных данных в автоматизированной форме.

Эта форма должна быть заполнена в 2 экземплярах лицом, являющимся материально-ответственным (МОЛ), например в лице кладовщика структурного подразделения, при этом 1 заполненный экземпляр формы предоставляется в бухгалтерию лицу, ответственному за движение МБП, второй, как факт достоверности сведений, остается у МОЛ.

Специальные приспособления, одежда и обувь относятся к группе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые как и все имущество предприятия подлежит инвентаризации. в зависимости от сферы деятельности работник при этом обязан следовать специальным требованиям, правилам, инструкциям ОТ и ТБ, то есть если ему в работе нужно использовать предусмотренные СИЗ.

В силу ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Министерство труда и социальной защиты РФ П.С. Сергеев

Порядок заполнения таблицы формы МБ-7

Основная информация формы представлена в таблице, где по порядку вносится следующая информация:

• порядковый номер выдачи (в хронологическом порядке)
• ФИО сотрудника
• табельный номер работника
• идентификационные характеристики СИЗ
• наименование
• номер по номенклатуре
• единица измерения
• код
• наименование единицы измерения
• количество выданных предметов по каждому наименованию
• дата поступления (передачи) в эксплуатацию
• период службы СИЗ
• подтверждение получения или сдачи СИЗ подписью сотрудника

Важно! При получении работником специальных средств защиты к нему на период эксплуатации переходит материальная ответственность. При отказе сотрудника получать СИЗ, может со стороны работодателя последовать привлечение к дисциплинарной ответственности.

Ведомость учета спецодежды

В 1997 г. был разработан типовой бланк МБ-7, в котором фиксировалась выдача спецодежды. С 2013 г. у работодателя есть выбор: пользоваться этим бланком, или разработать свой. Большинство организаций продолжает использовать стандартную форму, поскольку она удобна в заполнении. Она имеет двойное назначение:

1. Упрощение бухгалтерской отчетности.
2. Контроль за своевременным получением, возвратом и заменой спецодежды.

Форма заполняется в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, второй остается у ответственного лица (кладовщика, завхоза и т.п.).

Пример оформления таблицы формы МБ-7

Найденые документы по теме «журнал учета выдачи спецодежды образец оформление и ведение»

1. Образец. Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-7 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-7
   …а nо. мб-7 утверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ код по окуд +-+ ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений +-+ номер месяц,код видацех, отдел, д…
2. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7)
   Документы делопроизводства предприятия → Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7)
3. Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6
   Документы делопроизводства предприятия → Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6

   …точке по форме nо. мб-6 по строке утерянного предмета в разделе «возвращено» делается запись: «акт выбытия nо. и дата». дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые рабочим и служащим только на …

4. Образец. Журнал выдачи выписок из реестра акционеров
   Документы делопроизводства предприятия → Образец. Журнал выдачи выписок из реестра акционеров

   журнал выдачи выписок из реестра акционеров — no. дата фамилия, имя, отчествономертип выписки подписьподпись выдачи акционер…

5. Образец. Журнал выдачи сертификатов ценных бумаг
   Документы делопроизводства предприятия → Образец. Журнал выдачи сертификатов ценных бумаг

   журнал выдачи сертификатов ценных бумаг — no. серия дата датафамилия, имя,номер подпись подпись и номервыдачи воз- отчество,…

6. Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3
   Документы делопроизводства предприятия → Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3

   …ением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журнал учета выданных доверенностей за 20 г. по данному образцу печатать все страницы журнала. +-+ номердата срок должн…

7. Образец. Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам
   Трудовой договор, контракт → Образец. Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам

   журнал учета заявлений работников (наименование предприятия, подразделения) в комиссию по трудовым спорам +-+ no.дат…

8. Образец. Журнал учета конверсионных операций (инструкция ЦБ РФ от 26.07.96 № 45)
   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Журнал учета конверсионных операций (инструкция ЦБ РФ от 26.07.96 № 45)

   приложение к инструкции банка россии от 26 июля 1996 г. nо. 45 журнал учета конверсионных операций (наименование уполномоченного банка) «» 20 года таблица 1. заключение конверс…

9. Образец от 31 января 1996 г. Журнал учета претензий и исков, предъявленных предприятием
   Документы делопроизводства предприятия → Образец от 31 января 1996 г. Журнал учета претензий и исков, предъявленных предприятием

   Ж У Р Н А Л У Ч Е Т А ПРЕТЕНЗИЙ И ИСКОВ, ПРЕДЪЯВЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЕМ +-+ No. Исходный Наименование Сумма Содержа-Дата С

   Читайте также:  Налог на выигрыш в России в лотерею, казино, у букмекеров
10. Образец от 31 января 1996 г. Журнал учета претензий и исков, предъявленных к предприятию
    Документы делопроизводства предприятия → Образец от 31 января 1996 г. Журнал учета претензий и исков, предъявленных к предприятию

    Ж У Р Н А Л У Ч Е Т А ПРЕТЕНЗИЙ И ИСКОВ, ПРЕДЪЯВЛЕННЫХ К ПРЕДПРИЯТИЮ +-+ No. ппВходнойДата НаименованиеСумма Содер- Ср

11. Образец. Журнал учета предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих. Форма № 139-у (приказ Минздрава СССР от 29.09.89 № 555 (ред. От 05.10.95))
    Трудовой договор, контракт → Образец. Журнал учета предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих. Форма № 139-у (приказ Минздрава СССР от 29.09.89 № 555 (ред. От 05.10.95))

    утверждено приказом минздрава ссср от 29.09.89 nо. 555 (ред. от 05.10.95) форма nо. 139/у журнал учета предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих +-+ датаnо.фамилия,табельжалобытемператураарте…

12. Журнал учета первичных средств пожаротушения
    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета первичных средств пожаротушения

    журнал учета первичных средств пожаротушения № п/п наименование первичных с…

13. Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а)
    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а)

    документ «журнал учета выполненных работ (унифицированная форма n кс-6а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл&…

14. Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4)
    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4)

    документ «журнал учета поступающих грузов (унифицированная форма n мх-4)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл&…

15. Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27)
    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27)

    документ «журнал учета выполнения заказов покупателей (унифицированная форма n торг-27)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quo…

Учет спецодежды, спецобуви и спецприспособлений

В бухгалтерском учете движение СИЗ отражается по дебету счета 10 «Материалы» (при этом открывается субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда») и кредиту счетов учета затрат на производство (счета 20, 23, 25 и др.) по фактической себестоимости (затратам) на ее изготовление, рассчитанной на основании метода расчета себестоимости, применяемого на предприятии для соответствующего вида продукции.

Списание производится в соответствии с Учетной политикой, принятой в организации.

Передача спецодежды в эксплуатацию

Выдача спецодежды отражается при помощи документа «Передача материалов в эксплуатацию» (см. рис.4). Перейти к журналу документов можно через меню:Номенклатура и склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.
Рис. 4

При добавлении нового документа на закладке «Спецодежда» указывается список выдаваемой сотрудникам спецодежды (в нашем случае это комбинезон, сапоги резиновые и перчатки) (рис.5).

Рис. 5

В столбце «Назначение использования» информация о способе погашения стоимости спецодежды и нормативе выдачи. Рассмотрим детально, какая информация указывается в карточке назначения.

Обратите внимание: Назначение использования задается для каждой номенклатуры отдельно (поле «Номенклатура»), таким образом, созданное назначение использования для комбинезона не может быть использовано в дальнейшем для перчаток. В наименовании назначения использования можно указать, каким образом будет использоваться спецодежда, срок полезного использования(до года или больше года). В карточке назначения указывается количество по нормативу выдачи, способ погашения стоимости (по данным бухгалтерского учета), срок полезного использования в месяцах (важен при использовании варианта погашения «Линейный») и способ отражения расходов (т.е. счет затрат и аналитика, на которые будет производиться списание спецодежды). (см. рисунки 6, 7, 8):

Рис. 6

Как говорилось ранее, стоимость спецодежды сроком полезного использования меньше года списывается на расходы сразу в момент выдачи в эксплуатацию (в нашем случае на счет 20 «Основное производство») как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, вследствие чего не возникает постоянных и временных разниц. Для такой спецодежды устанавливается способ погашения стоимости «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию» (рис.6).

Обратите внимание: «Способ погашения стоимости», указываемый в карточке назначения использования, отражает настройку для бухгалтерского учета. В налоговом учете списание стоимости на расходы производится автоматически. Для спецодежды со сроком полезного использования менее года (для которой списание в бухгалтерском и налоговом учете производится одновременно) показатель «Срок полезного использования» содержит вспомогательную информацию для анализа, не влияющую на результаты проведения документа.

Создадим назначение использования для сапог (рис.7). Как отмечалось ранее, если срок полезного использования спецодежды больше 12 месяцев, то в бухгалтерском учете стоимость такой спецодежды будет списываться на расходы постепенно в течение всего срока полезного использования равными долями (линейным способом), а в налоговом учете списание производится единовременно, в результате чего возникает временная разница.

Рис. 7

Обратите внимание: В назначении использования имеется возможность указать также способ погашения стоимости «Пропорционально объему продукции (работ, услуг)», но он не применим к спецодежде. Его можно применять только к спец оснастке.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) сумма погашения стоимости специальной оснастки определяется исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования указанного объекта.

Применение способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) рекомендуется для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например, штампы, пресс-формы, прокатные валки и т.п.

Создадим так же назначение использования для выдаваемых сверх норм перчаток (рис.8).

Рис. 8

При выдаче спецодежды сверх норм возникает постоянная разница (ПР) в оценке расходов, поскольку списание спецодежды производится по данным бухгалтерского учета, а в налоговом учете стоимость списания не облагается налогом на прибыль. Постоянная разница возникает один раз в текущем периоде. Таким образом, при списании спецодежды сверх норм корректировка налога на прибыль производится один раз в периоде выдачи спецодежды.

На что требуется обратить внимание при добавлении назначения использования для такой спецодежды?

1. В «Способе погашения стоимости» указывается вариант «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию», чтобы в бухгалтерском учете стоимость спецодежды сразу была отнесена на расходы (в нашем случае сч. 91.02) (рис. 8).
2. Заполнение «Способа отражения расходов» (рис. 9, 10).

Рис. 9

При добавлении нового способа отражения расходов для выбранного счета затрат обязательно указывается аналитика – «Статья затрат» или статья «Прочих доходов и расходов» в зависимости от выбранного счета затрат (рис.10).

Рис. 10

В качестве «Субконто 1» для сч.91.02 выступает статья прочих доходов и расходов. Создадим новую статью с наименованием « Спецодежда сверх норм». При добавлении новой статьи важно указать, что в налоговом учете расходы по данной статье являются не принимаемыми при расчете налога на прибыль: в столбце «Принятии к НУ» убираем галочку(рис. 11, 12).

Рис. 11

Рис. 12

В результате такой настройки в бухгалтерском учете стоимость спецодежды полностью спишется на счет 91.02 «Прочие расходы», а в налоговом возникнет постоянная разница, которая будет влиять на расчет налога на прибыль.

В результате проведения документа «Передача материалов в эксплуатацию» будут сформированы следующие проводки (рис. 13):

Рис. 13

Разберем проводки, сформировавшиеся при проведении документа.

Проводкой Дт 10.11.1 Кт 10.10 отражается выдача спецодежды со склада в эксплуатацию.

Стоимость спецодежды «Комбинезон», по которой был установлен способ погашения стоимости «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию», списывается в Дт20.01 полностью как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (проводка № 4) в размере 1 000 руб.

Стоимость спецодежды «Сапоги резиновые» с линейным способом погашения стоимости списывается на расходы единовременно только в налоговом учете в размере 500 руб. При этом на счетах 20.01 и 10.11.1 фиксируется возникновение налогооблагаемой временной разницы (проводка №5). Погашение стоимости данной спецодежды в бухгалтерском учете и погашение возникшей временной разницы будет осуществляться ежемесячно в течение всего срока полезного использования при проведении регламентной операции « Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки».

Перчатки, которые выдавались сверх норм (проводка №6), в бухгалтерском учете сразу же в полной сумме (20 руб.) списались на прочие расходы (сч. 91.02), а в налоговом учете образовалась постоянная разница, с которой при расчете налога на прибыль будет производиться корректировка налога.

Для контроля за наличием спецодежды в эксплуатации на стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды при проведении документа вводятся записи по дебету забалансового счета МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации» (проводки № 7, 8 и 9).

Важно!На всех балансовых счетах всегда должно выполняться равенство БУ=НУ+ПР+ВР (кроме сч.90 и 91, на которых данное равенство может не выполняться на величину НДС).

Чтобы проанализировать выполнение данного требования, при формировании оборотно-сальдовой ведомости в настройках отчета требуется включить «Контроль» выполнения этого равенства (рис.14).

Рис.14

Пример по списанию СИЗ

Для выполнения трудовой функции в летний период работнику Андрееву А.А. выдано 01.04.2022г.:

1. куртка легкая – 1 шт., сроком эксплуатации 18 месяцев, стоимостью 5000 руб.
2. перчатки – 1 шт., сроком эксплуатации 6 месяцев, стоимостью 300 руб.

И принято на хранение на склад зимней спецодежды 01.04.2022г.:

1. куртка утепленная – 1 шт., сроком эксплуатации 18 месяцев (использовалась 4 месяца: декабрь-март), стоимостью 9000 руб.
2. перчатки меховые – 1 шт., сроком эксплуатации 6 месяцев, стоимостью 300 руб.

В связи со специализацией организации на счете 10 открыты субсчета: Специальная одежда на складе и Специальная одежда в эксплуатации. В организации будут сделаны следующие проводки:

Возврат спецодежды из эксплуатации

В целях обеспечения сохранности спецодежды в эксплуатации необходимо организовать ее учет на забалансовых счетах (п. 8 ФСБУ 5/2019).

При возврате на склад спецодежды, стоимость которой уже учтена в расходах, и повторной выдаче другому сотруднику:

• в БУ происходит движение по забалансовым счетам;
• в НУ никаких движений не будет.

Выявите ТМЦ, числящиеся за сотрудником на дату увольнения, с помощью отчета Материалы, выданные сотрудникам в разделе Склад.

По дате списания определите оставшийся срок использования спецодежды (в нашем примере на 31 января остаток СПИ до даты списания 29.04.23 — 15 мес.).

Для списания спецодежды с уволенного сотрудника используйте документ Списание товаров, материалов вид операции Списание с сотрудника в разделе Склад (либо документ Списание материалов из эксплуатации).

Укажите сотрудника, который возвращает спецодежду.

По кнопке Заполнить — По остаткам табличная часть заполнится всеми ценностями, учтенными за сотрудником. Перечень отредактируйте при необходимости вручную.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Кт МЦ.02 — списание единицы учета (спецодежды в эксплуатации) с забалансового счета.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как оформить выдачу спецодежды, которую привел в негодность работника по своей вине?

Ответ: Если работник, который обязан относится к своей спецодежде бережно, как и ко всему имуществу организации, привел в негодность умышленно, то необходимо обратиться к руководителю, при этом назначается комиссия, которая принимает решение о списании стоимости на работника, но на время расследования нужно предоставить имеющийся запасной комплект. Если в ходе расследования не установлено умышленной порчи, а низкое качество, то стоимость СИЗ на работника не списывается.

Вопрос №2: Можно ли выдавать спецодежду работнику на летний и зимний период без принятия на хранение?

Ответ: Спецодежда, как правило, требует специальных условий хранения. Поэтому нельзя отдавать некоторые виды одежды работникам для хранения дома, равно как и на стирку или чистку. Особенности хранения и ухода за специальными приспособлениями регулируются ГОСТами на защитные средства. И движение одежды отражается в форме МБ-7 и личной карточке работника по выдаче спец.оборудования

Возврат спецодежды на склад

Учет спецодежды на складе оформите документом Операция, введенная вручную в разделе Операции.

Укажите в графе Дебет:

• Счет — МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»: Субконто 1 — возвращенная спецодежда;
• Кол. — количество возвращенной спецодежды (в нашем примере — 1 шт.);

Остальные субконто не заполняйте.

• Сумма — стоимость возвращенной спецодежды, по которой она учитывалась за уволенным сотрудником (в нашем примере — 3 000 руб.).

Кредит, Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт — не заполняйте.

На забалансовых счетах МЦ.02 и МЦ.04 учет по складам не ведется, поэтому конкретный склад указать нет возможности.