Характеристика, особенности и субсчета бухгалтерского счета 52 – учет валютных операций и проводки

Как работать со счетом 52

В ПБУ счет 52 относится к категории активных и используются для отражения сумм в иностранной валюте, имеющихся у компании. Применение счета наиболее актуально для организаций, занимающихся продажей товаров или оказанием услуг иностранным гражданам. Операции могут быть разными, например, покупка или продажа валюты, регистрация сделки с оплатой в долларах или евро.

Для совершения необходимых расчетных операций компания должна открыть валютный счет в банке. Сотрудники финансовой организации предоставляют компании сразу два счета:

• текущий валютный счет, где отражаются поступившие денежные средства за экспортированные товары или оказанные услуги;
• транзитный валютный счет, который используется для оплаты счетов, поступивших от иностранного контрагента.

Средства на транзитном счете, оставшиеся поле оплаты, в обязательном порядке переводятся банком на текущий валютный счет (в автоматическом режиме).

Особенности проведения операций с валютой

Организация, которая осуществляет продажу товара (материала, услуг) иностранным покупателям или приобретает товар (материал, услуги) у иностранных поставщиков, производит следующие операции: покупка, продажа, регистрация сделки в иностранной валюте.

Для расчетных операций организация открывает валютный счет в банке. Банк для компаний открывает в большинстве случаев, два валютных счета — текущий и транзитный:

• Текущий валютный счет используется для отражения зачисленных валютных средств, за экспортную реализацию товаров (материалов, услуг);
• Транзитный валютный счет используется для исполнения продажи валютной выручки, перечисленной контрагентам, которые не являются резидентами РФ, в оплату товара (материла, услуг). Остаток валюты, после перечисления, банк с транзитного счета перечисляет на текущий валютный счет.

При проведении операций с иностранной валютой, необходимо учитывать следующие нормы законодательства:

Важно отметить, что валютные операции учитываются только в рублях, так как курсы иностранной валюты постоянно меняются. Нужно особое внимание уделить дате перерасчета ин.валюты в рубли. В ПБУ 3/2006 указаны основные аспекты использования счета 52:

При перерасчете могут возникнуть положительные (увеличивающие прибыль) или отрицательные (уменьшающие прибыль) курсовые разницы, которые включаются к внереализационным расходам или доходам. В бухгалтерском учете внереализационные расходы и доходы отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Изменения, вступившие с 2015 года, по учету курсовых разниц при валютных операциях, позволяют пересчет активов и обязательств выполнять на последнюю дату текущего месяца. Закон от 24.04.2015г. №81-ФЗ позволяет приравнять курсовые разницы в бухгалтерском учете к курсовым разницам в налоговом учете.

Субсчета и аналитика

Расчетный счет, по которому будут проводиться валютные операции, может быть оформлен в российских или иностранных банках. Это предполагает открытие к основной бухгалтерскому счету ряда субсчетов:

• 52.01 — счета в российских финансовых организациях;
• 52.02 — счета в зарубежных банках.

В качестве основания для проведения и учета операций используются выписка финансового учреждения.

По каждому банку ведется отдельная аналитика, также как и по каждому счету, открытому в этих банках.

Выводы

По 52-счету бухгалтерского учета отражаются безналичные денежные движения и остатки на банковских счетах организации в иностранной валюте.

Обслуживающие кредитно-финансовые учреждения строго контролируют все валютные транзакции, совершаемые по счетам клиентов.

Активный статус 52-счета обуславливает фиксацию поступлений по дебету и списаний по кредиту.

Субсчета 52-счета позволяют раздельно учитывать безналичные транзакции по отечественным и по зарубежным валютным счетам хозяйствующего субъекта в банках.

Основные бухгалтерские проводки со счетом 52

Валютные операции строго регламентированы российским законодательством, поэтому участникам сделок необходимо иметь четкое представление о действующем порядке отчетности. Все сделки и платежи должны неукоснительно фиксироваться в бухучете предприятия. Упростить работу с формированием финансового отчета помогут следующие проводки:

Все манипуляции с валютой принимаются на учет только в рублях, поскольку курсы иностранных валют постоянно меняются. В ходе пересчета могут возникнуть положительные или отрицательные курсовые разницы, которые в дальнейшем необходимо отнести к внереализационным доходам или расходам.

Типовые проводки по счету 52

В описании счета 52 в Плане счетов бухучета, в качестве бухсчетов, в корреспонденции с которыми допускаются проводки по нему, приведены почти все счета, фигурирующие в Плане счетов. Это говорит о том, что валютные средства могут использоваться для тех же видов операций, что и деньги, хранящиеся на рублевых счетах (с учетом запрета на расчеты с резидентами), то есть:

• на выплату командировочных и зарплаты;
• сбережение и приумножение средств при помощи спецсчетов;
• расчеты с контрагентами и уплату налогов;
• выдачу займов и получение заемных средств;
• расчеты с учредителями и подразделениями.

Однако из всего этого набора можно выбрать те корреспонденции, которые характеризуют типовые проводки по счету 52. Это, например:

• Дт 52 Кт 62 — поступление средств от иностранного покупателя;
• Дт 60 Кт 52 — платеж в адрес иностранного поставщика или банку за обслуживание;
• Дт 91 Кт 52 и Дт 52 Кт 91 — отражение отрицательной или положительной курсовой разницы;
• Дт 57 Кт 52 и Дт 52 Кт 57 — учет суммы валютных средств при продаже или покупке инвалюты;
• Дт 50 Кт 52 — снятие валюты для выдачи командируемому за рубеж;
• Дт 58 Кт 52 — выдача займа в валюте;
• Дт 52 Кт 66 (67) и Дт 66 Кт 52 — получение и возврат валютного займа, а также уплата процентов по нему (если проценты платятся в валюте);
• Дт 52 Кт 75 и Дт 75 Кт 52 — внесение вклада в УК иностранным учредителем и выплата ему дивидендов.

Как переоценить остаток денежных средств на валютном счете, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Расчеты по зарплате с валютного счета возможны в отношении работников, осуществляющих свои функции за рубежом (Дт 70 Кт 52).

О нюансах бухучета валютных операций читайте в материале «Бухгалтерский учет валютных операций (ПБУ, проводки)».

Сколько счетов может быть у ООО

Закон не ограничивает количество валютных счетов для ООО, которые они могут открывать в уполномоченных банках. Об этом прямо сказано в п. 1 ст. 14 Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ.

Юрлица открывают счета в различных валютах. Для этого обращаются в любые банки, где есть лицензия на работу с иностранными денежными средствами.

В начале внешнеэкономической деятельности или в процессе её осуществления нужно своевременно реагировать на оборот новой валюты и открывать соответствующий счёт. В противном случае можно потерять деньги на конвертации.

Пример.

Контрагент перевёл на долларовый счёт швейцарские франки. Банк не может сразу зачислить их на валютный счёт клиента. Сначала он конвертирует франки в доллары, которые затем и поступают на транзитный счёт. Курс конвертации при этом может быть совсем невыгодным для компании, да и бухгалтеру такая операция добавит сложностей при составлении отчётности.

Найдите свой банк для ведения счета

Выбрать банк

Найдите свой банк для ведения счета

Выбрать банк

Бухгалтерские проводки при покупке валюты в таблице

Бухучет продажи иностранной валюты

Валютные средства, поступившая от иностранных покупателей, подлежит продаже уполномоченным банкам. Как это происходит?

До момента продаже валютные средства хранятся по дебету счета 52. В момент продажи они списываются с кредита счета 52.

Обратите внимание: записи по всем бухгалтерским счетам, в том числе на валютном счете 52, выполняются в российских рублях. Перевода в рубли проводится в момент зачисления средств на сч.52 по курсу Центробанка.

В момент получения оплаты от покупателя-нерезидента РФ (иностранного) в безналичной валюте происходит их зачисление в дебет сч.52 в рублях. Курс берется официальный Банка России на день зачисления.

В момент продажи валюты банку производится пересчете стоимости по текущему официальному курсу, если он отличен от курса дня зачисления, то возникает разница — положительная или отрицательная. Первая считается прочим доходом, вторая — прочим расходом и зачисляется на счет 91.

От операции по продаже компания может получить определенный финансовый результат — доход или расход. Доход наблюдается, если копания получает выгоду от продажи (положительный результат разности суммы в рублях, полученных от продажи от банка, и рублевой оценки валюты на день продажи по официальному курсу) или потери (если результат вычитания оказывается отрицательным).

Как продать валюту, полученную в качестве выручки — пошаговые действия:

Шаг 1: Принимаем к учету валютную выручку от иностранного покупателя по курсу ЦБ РФ — проводка Д52 К62.

Шаг 2: Проводим пересчет стоимости на день продажи по ЦБ РФ, при этом возникает либо положительная курсовая разница, если официальный курс выше на момент продажи — проводка Д52 К91.1, либо отрицательная разница, если ниже — проводка Д91.2 К52. То есть курсовая разница показывается в числе прочих доходов/расходов.

Шаг 3: Списываем валюту на продажу по курсу ЦБ РФ в день продажи — проводка Д57 К52 (можно вместо 57 счета взять 76).

Шаг 4: Получаем выручку от продажи от уполномоченного банка в рублях (банк покупает покупает валюту по своему курсу) — проводка Д51 К57 (или 76, если используется такой счет).

Шаг 5: Учитываем возникшую разницу от продаже в связи с отличием курса продажи от официального — проводка Д 57 К91.1 (если курс продажи выше) или Д91.2 Д57 (если ниже).

Если имеется комиссионное вознаграждение, удерживаемое уполномоченным банком, то оно признается прочим расходом.

Бухгалтерские проводки по продаже иностранной валюты в таблице

Характеристика счета 52 (активность, субсчета, отражение в ведомости по счету и в балансе)

Счет 52 бухгалтерского учета активный: по дебету отражаются поступления валюты (покупка валюты, платежи покупателей, возвраты от поставщиков, поступление займов), по кредиту — ее списание (продажа валюты, платежи поставщикам, погашение займов).

К счету можно открыть субсчета (согласно Инструкции по применению Плана счетов):

• 52-1 «Валютные счета внутри страны»;
• 52-2 «Валютные счета за рубежом».

Аналитический учет следует вести по каждой валюте и валютному счету отдельно. Для детализации учета валюты открывают субсчета следующего порядка к вышеуказанным субсчетам: к примеру, 52-1-1/1 — учет движения долларов США по расчетному счету, 52-1-1/2 — по транзитному и т. п.

Бухучет в РФ должен быть в рублях, то есть учет в оборотной ведомости по счету 52 ведется в валюте и в рублях одновременно. В день операции валютная сумма пересчитывается в рубли (по курсу ЦБ РФ). Эту же процедуру надо провести на конец каждого месяца. Из-за изменения курсов валют при пересчете выходят курсовые разницы, которые учитываются как прочий доход/расход по счету 91.

Сальдо в рублях по дебету счета на конец периода отражается в составе строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» бухгалтерского баланса.

Как пользоваться валютным счётом

Инструкция Банка России от 16.08.2017 года № 181-И (далее — Инструкция) устанавливает для российских юрлиц определённый порядок расчётов с иностранными компаниями. Рассмотрим подробнее его ключевые моменты.

Списание и зачисление средств в валюте

Чтобы перевести деньги иностранному юрлицу, нужно подать в банк распоряжение о списании иностранной валюты (п. 2.2 Инструкции). Форму такого распоряжения можно найти на официальном сайте банка. Также её предоставят при заключении договора на обслуживание валютного счёта.

Пример распоряжения о списании иностранной валюты с транзитного валютного счёта в банке «Уралсиб»:

Кроме распоряжения о списании в банк нужно предоставить документы, связанные с проведением операции — договоры, акты, инвойсы (п. 2.5 Инструкции). Если договор был поставлен на учёт в обслуживающем банке, при проведении платежа нужно предоставить и уникальный номер договора.

Документы предоставляют одновременно с распоряжением о списании средств. Однако закон допускает, что распоряжение о списании валюты с транзитного счёта можно подать и до предоставления подтверждающих документов. В этом случае необходимо указать код соответствующей валютной операции. Коды видов валютных операций можно найти в Приложении № 1 к Инструкции.

Документы и данные по сделке нужны и при поступлении иностранной валюты на транзитный счёт. Их подают не позднее 15 дней с момента зачисления средств (п. 2.1 Инструкции).

При исполнении и прекращении обязательства, изменении лица в нём или суммы по контракту вместе с подтверждающими документами нужно подать справку о подтверждающих документах. Её форма утверждена Приложением № 6 к Инструкции.

На сайте «Промсвязьбанка» даны подробные объяснения по заполнению справки:

Предоставлять подтверждающие документы не нужно в следующих случаях:

• при осуществлении операций, связанных с расчётом по аккредитиву;
• при списании иностранной валюты с использованием банковской карты, кроме валютных операций по договору, принятому на учёт в банке;
• при списании средств в пользу физлица-нерезидента, если это связано с пенсионными, социальными или компенсационными выплатами;
• при списании валюты путём прямого дебетования с согласия резидента РФ;
• при взыскании средств с резидента в соответствии с законодательством РФ;
• при проведении операций между резидентом и банком;
• при проведении операции на сумму не более 200 000 рублей.

Полный перечень исключений содержит п. 2.6 Инструкции.

Валютный контроль

На основании предоставленных по сделке документов банк выполняет валютный контроль — проверяет законность валютного платежа. Только после прохождения контроля деньги поступают с транзитного счёта на валютный.

Валютному контролю подлежат платежи между нерезидентами и резидентами РФ, совершённые как в рублях, так и в иностранной валюте.

Банк может осуществлять и другие функции агента валютного контроля:

• ставить контракты на учёт, изменять сведения в них;
• выдавать справки о проведённых валютных операциях;
• давать консультации по вопросам прохождения валютного контроля;
• заполнять справку о подтверждающих документах на основании сведений от клиента;
• проводить экспертизу документов для прохождения валютного контроля.

Услуги валютного контроля платные и оплачиваются в соответствии с выбранным тарифом.

Функции агента валютного контроля на тарифе «Малый бизнес» в «Райффайзенбанке»:

Учёт валютных операций

Учёт валютных платежей регламентируют:

• Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ;
• Инструкция по применению единого плана счетов от 01.12.2010 г. № 157н;
• Положение по бухгалтерскому учёту ПБУ 3/2006 от 27.11.2006 г.

Проводки по валютным операциям близки к рублёвым. Отличие заключается в использовании новых счетов, валютном контроле и курсовых разницах.

1. Новые счета

. Для отражения в бухучёте валютных операций используют счёт 52. Для валютных счетов внутри государства используют субсчёт 52-1, за рубежом — 52-2. Также могут использоваться:

• счёт 55 — для обобщения информации по движению иностранных валют в аккредитивах, чековых книжках, специальных счетах;
• счёт 57 — для обобщения информации о движении средств, внесённых в кассы кредитных организаций, но не зачисленных по назначению;
• счёт 91 — для отражения курсовой разницы валют.

2. Валютный контроль.
В бухгалтерском учёте следует отдельное внимание уделить транзитному счёту. Находясь на нём, деньги ещё не принадлежат компании, так как в проведении операции могут отказать. Для учёта денег на транзитном счёте предусмотрен специальный субсчёт к счёту 52 — транзитный счёт.

3. Курсовые разницы.

В бухучёте валютные операции отражают в рублях, конвертируя валюту по курсу Центробанка РФ. И здесь важно правильно определить дату признания расхода или дохода (ст. 271 и 272 НК РФ).
Обычно за дату конвертации принимают день проведения хозяйственной операции. При ведении бухгалтерии днём конвертации валюты в рубли может быть определённая отчётная дата.
Если деньги расходуются с валютного счёта, то датой конвертации следует считать день самого позднего из следующих действий:

• перевод валюты контрагенту;
• выполнение обязательства по договору;
• отгрузка товара, приобретённого для передачи конечному покупателю (перепродажа).

Основные бухгалтерские проводки по валютному счёту:

Налогообложение по валютному счёту

Юридические лица должны заплатить налог, если они получили доход с курсовой разницы при конвертации валюты.

Пример.

10 января 2022 года ООО купило 10 000 $, которые по курсу Центробанка РФ обошлись в 742 926 рублей. Уже 11 января 2022 года ООО оплатило счёт этими 10 000 $, которые по курсу Центробанка РФ стоили уже 751 315 рублей. Доход компании с курсовой разницы составит 751 315 — 742 926 = 8 389 рублей. Именно их и нужно будет указать в бухгалтерской отчётности в качестве дохода.

Если компания, наоборот, потеряла средства при конвертации валюты, это называется отрицательной курсовой разницей.

Бухгалтерские проводки:

Пример продажи валюты

Задача: Организация продает 1000 долларов США банку по 52.8 руб. Курс Банка России на дату продажи — 52.9 руб. Комиссия банка — 1000 руб.

Решение с проводками: