Приобретение товаров по договорам в условных единицах: законодательство и 1С

Достаточно часто у бухгалтера при появлении договора на приобретение товаров, выраженного в валюте или в условных единицах (у.е.), возникают проблемы с формированием их стоимости и отражением в учете.

Данная статья поможет вам не заблудиться в датах, курсах, стоимости принятия на учет товаров при ее пересчете в рублевую оценку. Давайте рассмотрим:

законодательные аспекты приобретения товаров по договору в у.е.;
схему действий в 1С для отражения приобретения товаров по договору в у.е.;
практические примеры, в которых дается логическая цепочка и порядок оформления документов 1С.

Изучив статью, вы уже никогда не запутаетесь, как оприходовать товары по этими «пресловутыми» договорам, выраженным в у.е.

Приобретение товаров по договорам в у.е.: законодательство

Бухгалтерский и налоговый учет

Операции в валюте между российскими организациями запрещены и осуществляются только в российских рублях (ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ).

При этом цена в договоре может быть выражена в любой валюте или условных единицах (у.е.), отличных от рублей (п. 2 ст. 317 ГК РФ).

Оплата по таким договорам должна осуществляться только в рублях по согласованному сторонами курсу. Как правило, согласованный курс равен курсу ЦБ РФ, установленному на день оплаты. Но часто в договорах может устанавливаться иной курс, соответствующий курсу ЦБ РФ плюс 2%, минус 0,5% и т.п.

Первичные документы по таким договорам могут выставляться в рублях, валюте или у.е.

Счета-фактуры (УПД) в таких случаях выставляются только в рублях.

Стоимость активов (в т.ч. товаров), выраженных в у.е., подлежит в БУ пересчету в рубли (п. 4 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ).

Какой курс валюты использовать для пересчета стоимости товаров в рубли?

Курс пересчета зависит от того, каким образом была произведена оплата за приобретенные товары.

Вариант №1. 100% предоплата по договору

Товары, за которые прошла оплата в виде 100% предоплаты признаются в БУ в рублевой оценке по курсу, действовавшему на дату предоплаты (абз. 2 п. 9 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ).

Вариант №2. 100% постоплата по договору

Товары, за которые оплата проходит после их принятия на учет, признаются в рублевой оценке по курсу, действовавшему на дату перехода права собственности (п. 5 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ).

Вариант №3. Частичная предоплата и постоплата по договору

При смешанной форме оплаты в виде частичной предоплаты и постоплаты товары приходуются по суммированной стоимости:

оплаченная часть оценивается по курсуна дату предоплаты (абз. 2 п.9 ПБУ 3/2006);
неоплаченная часть оценивается по курсу на дату принятия товаров к учету (п. 5 ПБУ 3/2006).

Дальнейший пересчет стоимости товаров, принятых на учет по договорам в у.е., не осуществляется. Так же не осуществляется пересчет суммы выданных авансов поставщикам (п. 10 ПБУ 3/2006).

При этом переоценка кредиторской задолженности поставщикам по договорам в у.е. должна осуществляться на наиболее раннюю из дат (п. 7 ПБУ 3/2006, п. 8 ст. 271 НК РФ):

дату погашения обязательств;
последний день месяца.

В таком случае будут возникать курсовые разницы, которые учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы»:

в бухгалтерском учете – как прочие доходы или расходы (п. 13 ПБУ 3/2006);
в налоговом учете – как внереализационные доходы и расходы (п. 11 ст. 250 НК РФ и пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Узнать больше о Курсовых разницах.

НДС

Налоговая база по НДС определяется на наиболее раннюю из дат (п. 1 ст. 167 НК РФ):

день отгрузки;
день оплаты.

Если первоначальным моментом определения налоговой базы по договору в у.е. является день отгрузки, то она должна определяться исходя из курса ЦБ РФ на день отгрузки.

В бухгалтерском и налоговом учете рублевая оценка стоимости активов определяется по курсу ЦБ РФ на день перехода права собственности. Поэтому при не совпадении даты отгрузки и даты перехода права собственности будет возникать разница между оценкой стоимости в бухгалтерском/налоговом учете и налоговой базой по НДС.

При последующей оплате за товары вычеты по НДС не корректируется. Разницы в сумме налога в результате постоплаты у покупателя учитываются в составе внереализационных доходов или расходов (абз. 5 п. 1 ст. 172 НК РФ).

При приобретении товаров НДС принимается к вычету (п. 2 ст. 171 НК РФ) при выполнении условий:

товары должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС;
в наличии правильно оформленный СФ (УПД);
товары приняты на учет (п. 1 ст. 172 НК РФ).

В какой сумме имеем право на вычет НДС по договору в у.е.?

Покупатель имеет право принять к вычету ту сумму НДС, которая указана в счете-фактуре. Но необходимо быть внимательными и проверять суммы НДС в СФ, указанные поставщиком.

Счета-фактуры (УПД) по договорам в у.е. выставляются только в рублях. Рублевая сумма в счете-фактуре на отгрузку зависит от порядка оплаты по договору в у.е.

Вариант №1. 100% предоплата по договору

Поставщик обязан выставить отгрузочный СФ в рублевой оценке по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату предоплаты (п. 14 ст. 167 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 23.12.2015 N 03-07-11/75467).

Если от поставщика ранее был получен авансовый счет-фактура, то по такому СФ так же НДС имеем право принять к вычету. Но в момент получения товаров НДС по авансовому СФ необходимо восстановить.

Подробнее про Принятие НДС к вычету по авансам, выданным поставщикам, а так же про Восстановление НДС при зачете аванса

Вариант №2. 100% постоплата по договору

Поставщик обязан выставить отгрузочный СФ в рублевой оценке покурсу ЦБ РФ, действовавшему на дату отгрузки (п. 4 ст. 153 НК РФ).

Вариант №3. Частичная предоплата и постоплата по договору

Поставщик обязан выставить отгрузочный СФ в рублевой оценке на стоимость, состоящую из:

оплаченной части, оцениваемой по курсу на дату предоплаты (п. 14 ст. 167 НК РФ);
неоплаченной части, оцениваемой по курсу на дату отгрузки (п. 4 ст. 153 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 23.12.2015 N 03-07-11/75467).

Если от поставщика ранее был получен авансовый счет-фактура на частичную предоплату, то по такому СФ НДС так же имеем право принять к вычету. Но в момент получения товаров НДС по авансовому СФ необходимо восстановить.

Рублевый эквивалент

Согласно гражданскому законодательству расчеты по договорам в условных единицах (у.е.) на территории нашей страны производятся в российской валюте. В этом случае подлежащая уплате сумма в рублях определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа. Однако организации могут установить иные курс или дату его определения (п. 2 ст. 317 ГК). Аналогичная норма содержится в ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденном приказом Минфина от 27 ноября 2006 г. № 154н (далее — ПБУ 3/2006).
Так, в соответствии с пунктом 5 ПБУ 3/2006 стороны договора, сумма которого выражена в у.е., а оплата осуществляется в отечественных денежных единицах, могут использовать курс пересчета иностранной валюты в рубли, отличный от официального. Этот курс может быть установлен законодательным путем или соглашением сторон. Подобный образ действий приемлем и в налоговом учете. Как правило, накладные и счета-фактуры выписывают в рублях.

Приобретение товаров по договорам в у.е.: учет в 1С

Настройка функциональности для ведения учета по договорам в у.е.

Для того чтобы в программе 1С появилась возможность вести учет по договорам в у.е., необходимо в справочник Валюты занести несколько позиций валют.

Оформление договора в у.е.

Если взаиморасчеты с поставщиком осуществляются по договору (счету на оплату), выраженному в валюте или у.е., а оплата производится в рублях, то при вводе договора в справочник Договоры необходимо в разделе Расчеты указать:

Цена в — валюту или согласованный курс, указанный в договоре;
Оплата в — флажок руб.

Счета расчетов с поставщиками по договорам в у.е.

При выборе договора в у.е. для ведения взаиморасчетов с поставщиками в документах автоматически будут устанавливаться счета расчетов, предназначенные в 1С для договоров в у.е.:

60.31 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.)»;
60.32 «Расчеты по авансам выданным (в у.е.)».

В результате проведения документов по соответствующим счетам взаиморасчетов с поставщиками будут сделаны проводки.

Курс для пересчета у.е. в рубли

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Еще одной особенностью заполнения документов по договорам в у.е. является то, что при оприходовании товаров в документе Поступление (акты, накладные) в табличной части указывается стоимость поступивших товаров в у.е.

Бухгалтерский учет ведется в рублях и стоимость объектов, выраженных в валюте, подлежит пересчету в рубли (ст. 12 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Откуда программа берет курс для подстановки в документы с целью пересчета у.е. в рубли?

Курс, используемый 1С для пересчета у.е. в рубли, неразрывно связан с курсами в справочнике Валюты.

В справочник добавляется курс валюты или у.е., определенный в договоре. Это могут быть курсы официальных валют EUR, USD, а так же иные курсы у.е., например, такие курсы как EUR + 2%, USD – 1% и т.п.

При этом для автоматического заполнения иных курсов в справочник Валюты их необходимо привязывать к официальным курсам ЦБ РФ.

Какой курс для пересчета у.е. в рубли использует 1С при формировании проводок?

Курс, применяемый для рублевой оценки стоимости приобретенных товаров, будет отличаться и зависит от порядка оплаты по договору.

Рассмотрим разные варианты приобретения товаров по договору в у.е.:

Приобретение товаров по договору в у.е. при 100% предоплате

Приобретение товаров по договору в у.е. при 100% постоплате

Приобретение товаров по договору в у.е. при частичной оплате

Приобретение товаров по договору в у.е., особый переход прав собственности

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оплата после оприходования

На практике у бухгалтера достаточно часто возникают вопросы, касающиеся учета и налогообложения приобретения товарно-материальных ценностей по договорам в у.е. При покупке по таким договорам, например, основных средств или нематериальных активов их первоначальная стоимость формируется исходя из курса иностранной валюты на дату принятия к учету расходов по их приобретению в качестве вложений во внеоборотные активы. А вот при покупке по договорам в условных единицах другого имущества его стоимость формируется на день перехода к покупателю права собственности на поступившие ценности.

Если возникновение задолженности и оплата производятся в одном отчетном периоде, то сумма договора в бухгалтерском учете пересчитывается в рубли на дату:

возникновения обязательства;
оплаты счета.

Если же возникновение задолженности и ее погашение приходятся на разные отчетные периоды, то сумма договора пересчитывается в рубли на:

день возникновения обязательства;
отчетную дату;
момент оплаты счета.

Следует отметить, что в налоговом учете пересчет необходимо осуществлять только на день возникновения обязательства и дату его погашения. Это следует из анализа норм, установленных в пункте 7 статьи 271 и в пункте 9 статьи 272 Налогового кодекса.

Поскольку момент возникновения задолженности и оплаты приходится на разные числа, скорее всего в промежутке между этими датами курс валют претерпит изменения. В подобной ситуации и у продавца, и у покупателя возникнут:

курсовая разница в бухгалтерском учете,
суммовая разница в налоговом учете.

Курсовые и суммовые разницы бывают положительными и отрицательными, что, в свою очередь, определяет порядок их бухгалтерского и налогового учета.

Согласно пункту 3 ПБУ 3/2006 курсовая разница — это разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте на день оплаты (или отчетную дату данного отчетного периода), и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на момент принятия к бухгалтерскому учету (в отчетном периоде или на отчетную дату предыдущего периода).

В бухгалтерском учете курсовые разницы отражают в составе прочих доходов или расходов за исключением случая формирования уставного (складочного) капитала организации.

Для целей налогового учета суммовые разницы отражают в составе внереализационных доходов и расходов. В обоих случаях образуется либо положительная (доход), либо отрицательная (затраты) разница между суммой возникших обязательств и требований, исчисленной по установленному соглашением сторон курсу у.е. на дату реализации (оприходования) товаров (работ, услуг), имущественных прав, и фактически поступившими средствами в рублях (п. 11.1 ст. 250 и подп. 5.1 п. 1 ст. 265 НК).

Обратите внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 271 и пунктом 9 статьи 272 Налогового кодекса учитывать суммовые разницы, образовавшиеся в результате исполнения обязательств по соглашениям в у.е., при исчислении налога на прибыль следует лишь тем организациям, которые определяют свои доходы и расходы методом начислений. Что же касается компаний, применяющих кассовый метод, то на них данное правило не распространяется (п. 5 ст. 273 НК).

Особо следует отметить ситуацию, когда возникшая в одном отчетном периоде задолженность погашается в последующих. В этом случае неминуемы различия между бухгалтерским и налоговым учетом, поскольку переоценка дебиторской (кредиторской) задолженности на каждую отчетную дату предусмотрена только в бухгалтерском учете. Организации, применяющие ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (утвержденное приказом Минфина от 19 ноября 2002 г. № 114н), должны будут отражать в учете временные разницы.

Далее необходимо остановиться на проблеме «входного» НДС. Из анализа пункта 1 статьи 172 Налогового кодекса следует, что порядок принятия к вычету налога не изменяется. Так, вычету из бюджета подлежит сумма НДС, предъявленная продавцом при приобретении ТМЦ, в полном объеме после принятия его на учет. В связи с этим после оплаты счета поставщика по новому курсу иностранной валюты, приравненной к у. е., корректировок сумм «входного» НДС делать нельзя.

Напомним, что предъявленный поставщиком налог на добавленную стоимость принимается к вычету при выполнении следующих условий:

приобретенное имущество предназначено для целей основной хозяйственной деятельности (производство продукции, работ или услуг), облагаемой НДС, либо для целей управления организацией;
имеется счет-фактура, выставленный поставщиком с выделенной в нем суммой налога;
принятие на балансовый учет (в случае приобретения основных средств и НМА в учете должны быть сделаны записи по дебету счетов 01, 04 и кредиту счета 08 субсчетов 4 или 5 соответственно);
организация-покупатель является плательщиком налога на добавленную стоимость;
в отчетном (налоговом) периоде имеется начисленный в бюджет НДС.

Пример 1

5 марта 2009 года ООО «Сигма» приобрело производственное оборудование для изготовления продукции, облагаемой НДС. Стоимость основного средства в договоре выражена в условных единицах; 1 у. е. приравнена к 1 долл. США.

Согласно договору стоимость оборудования составляет 70 800 у.е., в том числе НДС — 10 800 у.е.

В договоре согласован курс пересчета иностранной валюты в рубли на дату расчетов — в соответствии с официальным курсом Банка России. Предположим, что официальный курс Банка России составит:

на 05.03.2009 г. — 36,20 руб. за 1 долл. США;
на 15.03.2009 г. — 36,40 руб. за 1 долл. США;
на 28.03.2009 г. — 36,35 руб. за 1 долл. США;
на 01.04.2009 г. — 36,30 руб. за 1 долл. США.

Для целей налогового учета доходы и расходы определяются методом начислений.

Рассмотрим две ситуации:

оборудование оплачено 15 марта 2009 года и введено в эксплуатацию 16 марта 2009 года (ситуация 1);
оборудование оплачено 1 апреля 2009 года и введено в эксплуатацию в этот же день (ситуация 2).

Решение ситуации 1:

5 марта 2009 года.

Дебет 08-4 Кредит 60 – 172 000 (60 000 у.е. × 36,20 руб.) — отражена покупная стоимость производственного оборудования по курсу на дату возникновения обязательства.

Дебет 19-1 Кредит 60 – 390 960 (10 800 у.е. × 36,20 руб.) — отражена сумма «входного» НДС по приобретенному оборудованию по курсу на дату возникновения обязательств.

15 марта 2009 года.

Дебет 60 Кредит 51 – 2 577 120 (70 800 у.е. × 36,40 руб.) — отражено перечисление денежных средств поставщику за приобретенное оборудование по курсу на дату оплаты.

Таким образом, возникла отрицательная курсовая разница как разница между рублевой оценкой основного средства на дату принятия в организацию и оценкой на день оплаты.

Дебет 91-2 Кредит 60 – 14 160 (70 800 у.е. × (36,40 руб. — 36,20 руб.)) — отражено включение отрицательной курсовой разницы в состав прочих расходов.

Итак, образовавшаяся разница будет признана в отчетном периоде в составе:

прочих расходов — в бухгалтерском учете;
внереализационных расходов — в налоговом учете.

16 марта 2009 года.

Дебет 01 Кредит 08-4 – 2 172 000 — отражены постановка на учет основного средства по первоначальной стоимости и его ввод в эксплуатацию.

Дебет 68 «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 390 960 — сумма «входного» НДС предъявлена к вычету.

В этой ситуации первоначальная стоимость оборудования для целей налогового учета не будет отличаться от первоначальной стоимости, сформированной по правилам бухгалтерского учета.

Решение ситуации 2:

5 марта 2009 года.

Дебет 08-4 Кредит 60 – 2 172 000 (60 000 у.е. × 36,20 руб.) — отражена покупная стоимость производственного оборудования по курсу на дату возникновения обязательства.

Дебет 19-1 Кредит 60 – 390 960 (10 800 у.е. × 36,20 руб.) — отражена сумма «входного» НДС по приобретенному оборудованию по курсу на дату возникновения обязательств;

31 марта 2009 года.

Дебет 91-2 Кредит 60 – 10 620 (70 800 у.е. × (36,35 руб. — 36,20 руб.)) — отражена отрицательная курсовая разница.

В налоговом учете данный расход в марте не будет признан. В связи с этим образуется вычитаемая временная разница, которая приведет к возникновению отложенного налогового актива (ОНА): 10 620 × 20% = 2 124 руб.

Дебет 09 Кредит 68 «Учет расчетов по налогу на прибыль» – 2124 — отражен отложенный налоговый актив.

1 апреля 2009 года.

Дебет 60 Кредит 51 – 2 570 040 (70 800 у.е. × 36,30 руб.) — отражено перечисление денежных средств поставщику по курсу на дату оплаты.

Дебет 60 Кредит 91-1 – 3540 (70 800 у.е. × (36,30 руб. — 36,35 руб.)) — отражена положительная курсовая разница.

Дебет 68 «Учет расчетов по налогу на прибыль» Кредит 09 – 2124 — отражено списание отложенного налогового актива.

Дебет 68 «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 390 960 — сумма «входного» НДС предъявлена к вычету.

Для целей налогового учета возникшая отрицательная суммовая разница в сумме 7080 руб. (70 800 у.е. × (36,20 руб. — 36,30 руб.)) признается в составе внереализационных расходов отчетного периода.

В данном случае так же, как и в ситуации 1, первоначальная стоимость оборудования для целей налогового учета не будет отличаться от первоначальной стоимости, сформированной по правилам бухгалтерского учета.

Условные единицы в понимании Гражданского кодекса РФ

С точки зрения Гражданского кодекса РФ условные единицы – это совсем не то, что понимают на практике. В хозяйственных договорах стороны используют понятие «условные единицы» для привязки или к курсу какой-либо иностранной валюты (когда у. е. фактически приравнивается к иностранной валюте), или к конкретной сумме в рублях (по типу «у. е. = 50 руб.»). В таких случаях условная единица фактически теряет свое содержание, превращается в некий множитель.

Гражданский кодекс РФ называет условные денежные единицы в одном ряду с иностранной валютой и не отождествляет данные понятия: «В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах…» (п. 2 ст. 317 ГК РФ).

То есть одно и то же обязательство не может быть одновременно выражено и в иностранной валюте, и в условных единицах. Это альтернативные единицы. На это прямо указывает пункт 2 статьи 317 Гражданского кодекса РФ как грамматически, так и логически.

Понятие иностранной валюты приведено в пункте 2 части 1 статьи 1 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее – Закон № 173-ФЗ). Это:

«денежные знаки в виде банкнот, казначейских билетов, монеты, находящиеся в обращении и являющиеся законным средством наличного платежа на территории соответствующего иностранного государства (группы иностранных государств), а также изымаемые либо изъятые из обращения, но подлежащие обмену указанные денежные знаки;

средства на банковских счетах и в банковских вкладах в денежных единицах иностранных государств и международных денежных или расчетных единицах».

По смыслу пункта 1 статьи 140 Гражданского кодекса РФ валюта – это законное, то есть обязательное к приему в соответствующем государстве, платежное средство. Указанная норма отождествляет понятия «валюта» и «деньги». Соответственно иностранная валюта – законное платежное средство, эмитируемое иностранным государством.

Условная денежная единица – это расчетное средство, которое не является законным средством платежа, но позволяет исчислять денежные обязательства сторон, если они об этом договорятся.

Гражданский кодекс РФ дает два примера условных единиц.

1. Экю (European Currency Unit)

Это европейская расчетная единица, которая использовалась в 1979–1998 годах. Ее применяли в Европейской валютной системе, в частности Европейский фонд валютного сотрудничества. Курс экю формировался как нечто среднее из совокупности 8–12 европейских денежных знаков. Его определяли ежедневно, поскольку ежедневно изменялся курс входящих в корзину валют.

Экю не имел материальной формы в виде банкнот или монет и не использовался в расчетах на потребительском рынке.

В 1999 году экю был заменен на евро (уже настоящую валюту).

2. Специальные права заимствовани» (Special Drawing Rights)

Это условная расчетная единица, применяемая странами – членами Международного валютного фонда (МВФ) для предоставления кредитов с 1969 года. До 1981 года она определялась на основе средневзвешенной стоимости и изменения курса валют, входящих в валютную корзину, которая включала валюты США, Германии, Великобритании, Франции и Японии. Сегодня СПЗ определяется на основе долларовой стоимости корзины из четырех ведущих валют: доллар США, евро, иена и фунт стерлингов и публикуется ежедневно на веб-сайте МВФ.

СПЗ имеет только безналичную форму в виде записей на банковских счетах, банкноты не выпускались.

Стоит отметить, что ни экю, ни СПЗ валютой не являются.

В качестве примера еще одной условной единицы можно назвать стоимость бивалютной корзины Центрального банка РФ. Это выраженный в национальной валюте операционный ориентир курсовой политики Банка России, состоящий из доллара США и евро. Так, Двадцатый арбитражный апелляционный суд рассматривал спор из договора купли-продажи, в котором стороны договорились, что «на момент заключения договора стоимость 1 у. е. составляет стоимость бивалютной корзины ЦБ РФ, официально опубликованной в средствах массовой информации на 01.12.2012 года» (постановление от 26 марта 2014 г. по делу № А23-3562/2013).

Судя по практике использования в товарообороте условных денежных единиц в смысле статьи 317 Гражданского кодекса РФ, – это абсолютная экзотика.