Больничный из-за коронавирусного карантина: как оформляется и оплачивается

Когда и как объявляют карантин

Карантин из-за коронавирусной инфекции отличается от обычных по ОРВИ. Заболевший человек и контактировавшие с ним люди проходят двухнедельную изоляцию: в больнице под присмотром врачей или в домашних условиях.
Обязательный карантин объявляется для тех, кто вернулся из стран с неблагополучной эпидемиологической ситуацией, и для тех, с кем эти граждане контактировали после возвращения. Вот что это за страны:

• Китай;
• Южная Корея;
• Италия;
• Испания;
• Германия;
• Франция;
• Иран.

Это основные географические очаги болезни. Анализы на коронавирус берут у всех, кто прибывает из этих стран. Сейчас, когда ситуация обострилась, в аэропортах моментально проверяют всех россиян, прилетевших из-за границы (как минимум измеряют температуру).

ВАЖНО!

Минтруд в письме №14-2/В393 от 09.04.2020 уточнил: если работника отправили в двухнедельную изоляцию после посещения заграницы, но эти дни совпадают с оплачиваемым отпуском, то больничный ему не оформляют и не оплачивают. Пособие в таком случае не начисляется. А оплачиваемый отпуск не продлевается и не переносится из-за карантинных дней.

Кому положен больничный из-за карантина

Если вы прилетели из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, вас изолируют и выдадут листок нетрудоспособности. Срок вынужденной изоляции — 14 дней, что соответствует установленному инкубационному периоду новой инфекции.

ВАЖНО!

Двухнедельный больничный лист предоставят и тем, кто контактировал с изолированными людьми. Это касается тех, кто проживает с потенциальными носителями инфекции. Но есть важный нюанс: больничный положен только тем, кто официально трудоустроен (по трудовому договору) и за кого работодатели отчисляют ежемесячные взносы в ФСС. Если вы индивидуальный предприниматель, плательщик налога на профессиональную деятельность, наемный работник по ГПХ или фрилансер, ваш карантин останется неоплаченным.

Порядок выдачи документов о временной нетрудоспособности описан в постановлении правительства №294 от 18.03.2020. Этот норматив регулирует только изоляцию из-за коронавирусной инфекции. Все остальные случаи вынужденной изоляции оформляются и оплачиваются по иным правилам. К примеру, одному из родителей обязательно дадут больничный лист, если садик на карантине и не работает. Но оплатят его как обычный листок нетрудоспособности — в установленные сроки и только после обращения в медицинское учреждение.

Нормативная база

При введении карантина на территории медицинского или дошкольного учреждения, предприятия, отдельного региона или целой страны ориентиром служит Федеральный Закон №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Все ограничительные действия при этом направляются на нераспространение инфекции, поэтому ограничивается перемещение людей и транспорта.

Сроки нахождения на больничном листе нетрудоспособности по карантину в 2022 году определяются врачом в соответствии со сроками изоляции граждан, которые находились в контакте с теми или иными инфекциями. Для каждой инфекции – свои сроки карантина, они зависят от инкубационного периода заболевания. Сроки регламентируются приказом Министерства здравоохранения России №925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования ЛН в форме электронного документа» от 01 сентября 2022 года.

Оплата бюллетеней по карантину регламентируется Федеральным законом №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года (статья 6 пункт 6 в редакции Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ). Согласно постановлению право на социальные выплаты имеют застрахованные граждане России, а также иностранные граждане временно или постоянно проживающие и работающие по трудовому договору на территории РФ.

К сведению

14.12. 2022 г. вышел новый документ на основании приказа Минздрава от 01.09.20 № 925н «Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности», который внёс коррективы в оформление листков нетрудоспособности по карантину.

Оплата бюллетеней лицам, контактировавшим с заразными заболеваниями, начисляется в размере 2/3 от оклада работника. Сумма пособия за первые 7 дней больничного поступает на карточку работника в течение 5 дней с момента оформления листка нетрудоспособности, вторая сумма зачисляется через 1 рабочий день после закрытия бюллетеня. Все выплаты по карантину производятся из фонда социального страхования.

Нужно ли обращаться в поликлинику за больничным

В ПП РФ №294 указано, что всем гражданам, вернувшимся из стран с очагами коронавируса, и лицам, проживающим с ними, на период карантина выдается больничный лист установленного образца. В связи со спецификой страхового случая (опасность распространения инфекции) листок нетрудоспособности оформляют в электронном виде. Не стоит идти в поликлинику, чтобы не заражать окружающих людей.

Электронный листок нетрудоспособности оформляют через личный кабинет в системе ФСС. Если заявитель в ней не зарегистрирован, запросить документ вправе родственники застрахованного лица.

Если у гражданина отсутствует возможность оформить электронный документ, получите листок нетрудоспособности очно у врача. В поликлинику идти нет необходимости — позвоните в территориальное отделение Роспотребнадзора или в одно из специальных медицинских учреждений, и вам привезут необходимые документы.

ВАЖНО!

Если вы на карантине из-за коронавируса, не ходите в больницу, врач в таких случаях приходит на дом. Позвоните в скорую помощь, районную поликлинику или региональный Роспотребнадзор и сообщите необходимые сведения специалистам.

С детскими карантинами ситуация иная. По закону оплата больничного по карантину с ребенком производится, только если ему еще не исполнилось 7 лет и он посещает детсад (п. 3 ч. 1 ст. 5 255-ФЗ). Если ваши дети старше, то оформить листок нетрудоспособности и компенсировать вынужденный пропуск работы не получится, даже если ребенок посещает детсад. Для детей младше 7 лет документы оформляются у педиатра в районной детской поликлинике.

Особенности заполнения больничного листа

При оформлении листа нетрудоспособности, врач прописывает:

• ФИО и дату рождения трудоустроенного гражданина
• ФИО и дату рождения ребенка, за которым будет осуществляться уход
• Дату выдачи листа нетрудоспособности (по просьбе гражданина дата может быть прописана следующим днем)
• Место работы гражданина (если врач не заполнит графу, то по месту работы ее заполнит кадровик или бухгалтер)
• Период освобождения от работы
• В графе «Родственная связь» указывается родственник осуществляющий уход за ребенком, в графе прописывают один из кодов: 38 — мать
• 39 — отец
• 40 — опекун
• 41 — попечитель
• 42 — иное лицо

В поле «Причина нетрудоспособности» указывает числовой код «03» обозначающий — карантин.

Листок не трудоспособности — карантин (образец)

В больничном должны стоять 2 печати медицинского учреждения:

• Первая ставится — при открытии больничного
• Вторая — по его окончании

Как получить больничный из-за карантина

Правительство РФ утвердило правила оформления листков нетрудоспособности из-за коронавируса (ПП РФ №294 от 18.03.2020). Срок действия особого порядка — с 20 марта по 1 июля 2022 года. Главное правило — все документы готовятся в электронном виде. Алгоритм получения больничного включает несколько шагов.

Шаг 1. Войдите в личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

Вход возможен только для пользователей, зарегистрированных в ЕСИА — на портале государственных услуг.

Если вы не зарегистрированы в ЕСИА, но у вас есть зарегистрированные родственники, они вправе обратиться в ФСС от вашего имени, подтвердив степень родства официальными документами.

Шаг 2. Сформируйте заявление. Специальной формы обращения в сервисе ФСС не предусмотрено. Все заявления создаются через раздел «Подать запрос».

Шаг 3. Заполните все обязательные поля. В обращении указывают Ф.И.О., СНИЛС и данные полиса ОМС заявителя, дату рождения и адрес. В поле «Текст обращения» укажите причину запроса электронного листка.

Внесите реквизиты заграничного паспорта. Если заполняете заявление за родственника, предоставьте согласие на совершение действий от его имени и сканы документов, подтверждающих родство.

Информационная система ФСС информирует пользователей о списке обязательных сопроводительных документов для таких больничных. Заявитель обязан подтвердить пребывание в стране с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, предоставив сканы страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границ и электронный билет на самолет. Для всех проживающих с такими гражданами требуется документальное подтверждение факта совместного проживания.

Шаг 4. В ФСС обработают заявление и передадут информацию в одну из медицинских организаций, оформляющих карантинные листки нетрудоспособности. У заявителей нет необходимости узнавать, как закрыть больничный по карантину, документ оформляется единовременно на все 14 дней изоляции. Документы подготовят в течение следующего рабочего дня после получения сведений от ФСС (не позже).

Шаг 5. Уведомите работодателя о двухнедельной изоляции и передайте ему реквизиты электронного больничного. Организация информирует территориальный ФСС о страховом случае, направляя положенные сведения в срок до двух рабочих дней.

Как оплачивается карантин

Расчет суммы страхового пособия ничем не отличается от обычных случаев нетрудоспособности. Вот как рассчитывается больничный по карантину из-за коронавируса:

1. Бухгалтер, получая информацию об электронном бланке, определяет средний заработок за два предыдущих года работы.
2. Средний заработок умножается на количество дней болезни (в этом случае 14).
3. Полученная сумма индексируется на процент стажа. Коэффициенты по стажу распределяются следующим образом:
   60% — если стаж менее 5 лет;
4. 80% — если стаж от 5 до 8 лет;
5. 100% — если стаж от 8 лет и выше.

А вот порядок оплаты вынужденной изоляции существенно отличается. Выплату производят дважды — за каждые семь дней отсутствия на работе. Вот как оплачивается больничный лист по карантину из-за коронавируса в 2022 году работникам (независимо от места трудоустройства заявителя):

1. Первую часть пособия перечислят в течение первых семи дней изоляции — на следующий рабочий день после того, как работодатель проинформирует ФСС.
2. Остаток отправят на следующий день после окончания карантинного периода.

ВАЖНО!

С 1 апреля и до конца 2022 года действует новый порядок расчета по листкам нетрудоспособности. Минимальный размер пособия равен МРОТ, то есть 12 130 рублей (ст. 1 104-ФЗ от 01.04.2020). Теперь при исчислении суммы страховых выплат бухгалтер определяет дневной заработок по минимальному размеру оплаты труда и сравнивает ее с тем значением, которое получилось при первоначальном расчете. Сотруднику выплатят большую величину соцпособия.

В какие сроки выплачивается больничное пособие по карантину

В бухгалтерии обязаны определить сумму больничного «к начислению» в течение 10 дней с даты его поступления в организацию. Что касается выплаты, то она производится в ближайший день, принятый на предприятии для получения заработной платы.

Например, работник предъявил лист временной нетрудоспособности 29 апреля. В фирме выплачивается заработная плата 7 и 22 числа. Предельный срок начисления больничных в этом случае – 8 мая. Соответственно, оплатить лист работодатель обязан 7 мая.

Можно ли не уходить на больничный, а продолжить работать

По возвращении из стран с неблагоприятной эпидемобстановкой вы обязаны уйти на двухнедельный карантин. Нарушение этого правила грозит физическим лицам административной ответственностью и штрафом от 100 до 500 рублей (6.3 КоАП РФ). Если вы нарушите санитарные нормы и заразите других людей, последует уголовное наказание (236 УК РФ). Листки нетрудоспособности выдаются независимо от самочувствия, в том числе и абсолютно здоровым изолированным людям.

Если закрыли дошкольное учреждение вашего ребенка, ничто не мешает продолжить вам работать. По правилам, оплата больничного при карантине в детском саду положена одному из родителей, в то время как другой продолжает ходить на работу.

При каких обстоятельствах вводится карантинное положение

В детском саду вводят карантин, при достижении порога заболевших детей в группе:

• Грипп, различные ОРВИ, при числе заболевших от 20%, на период 7 дней
• Ветрянка, краснуха или свинка, если заболел 1 ребенок, на период 21 день
• Менингококковая инфекция или вирусный менингит, если заболел 1 ребенок, на период от 10 до 20 дней
• Кишечная инфекция, если заболел 1 ребенок, на период 7 дней
• Скарлатина или дифтерия, если заболел 1 ребенок, на период 7 дней

Медицинский работник детского сада сообщает в местное отделение Роспотребнадзора о сложившейся ситуации. Главный санитарный врач субъекта РФ, доводит информацию до региональных или местных властей с предложением/предписанием о введении карантинных мероприятий. После чего выносят предписание о введении особого положения в детском саду, а затем издается приказ в самом саду.

Если решение о карантине приняли не власти, а заведующий детского сада, то по такому карантину, лист нетрудоспособности не положен.

Вправе ли уволить из-за карантина

Работодатель не вправе уволить изолированного работника. Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном, запрещено законом (ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО!

Наемные работники по договорам гражданско-правового характера или фрилансеры более уязвимы. Но ситуация с пандемией коронавируса классифицируется как форс-мажор. Если работодатель отказывается продолжать работать с вами из-за карантина, вы вправе оспорить его решение в суде.

Если вас временно изолировали, не переживайте о том, оплачивается ли больничный во время карантина: да, государство компенсирует потерю рабочего времени из-за коронавируса.

Пример листка нетрудоспособности

Рассчитывается бюллетень исходя из МРОТ, для этого сначала определяется минимальная сумма за день. Для этого нужно МРОТ разделить на 30 или 31 (количество дней). Например, МРОТ в 2021 году составляет 12792 рублей, делим это число на 30 и получаем 426,4 рубля. Это минимальная сумма страховой выплаты в день. Далее рассчитывается средний заработок с учётом регионального коэффициента, занятости и общего рабочего стажа.

Например, женщина работает уборщицей в кафе в городе Сочи на 0,5 ставки. В 2022 году она находилась на карантине с 06 по 26 мая. Высчитываем пособие, исходя из МРОТ, с учётом отработанного времени: 426,4 рублей * 0,5 ставки = 213,2 рублей. Региональных надбавок по городу Сочи нет. Поскольку женщина была на карантине 21 день, умножаем 213,4 на 21 день и получаем 4 481.4 рубля – пособие по карантину.