По новым правилам пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см. постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и от 01.12.2018 № 1459). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.
В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см. постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и от 01.12.2018 № 1459). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.
С 2022 года пособия по больничным переводят на прямые выплаты из ФСС
Правительство изменит с 2022 года порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Все выплаты по больничным будут производить органы ФСС России, а не работодатели. Об этом на заседании правительства сообщил премьер-министр Михаил Мишустин.
Сейчас ФСС уже выплачивает пособия по больничным напрямую в рамках пилотного проекта в 77 субъектах РФ (по состоянию на ноябрь 2020 года). Без участия работодателей выплачивают:
- пособия по временной нетрудоспособности;
- пособия по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или с профессиональным заболеванием;
- компенсацию санаторно-курортного лечения сверх ежегодного оплачиваемого отпуска и проезда к месту лечения пострадавшим на производстве.
Как пояснил Михаил Мишустин:
С 2022 года такую практику распространим на всю страну. Более того, перейдем на проактивный формат работы: пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам будут оформляться автоматически на основании электронного листка нетрудоспособности, никаких заявлений писать будет не нужно.
Данные о больничных листах поступят в органы ФСС в автоматическом режиме. Никаких дополнительных действий работодателям и работникам предпринимать не придется. По словам премьер-министра:
Такой порядок назначения выплат уменьшит объем бумажной работы для работодателей и ускорит перечисление средств. Никакие заявления писать будет просто не нужно. И в целом получение сведений для назначения таких пособий будет проходить в электронном виде. Это поможет сберечь человеку время, и силы, и — как это часто бывало при оформлении документов — нервы.
Организации больше не будут изымать из оборота средства на оплату больничных и потом ждать от ФСС возмещения средств.
Как назначается и выплачивается пособие по болезни
Для получения пособия сотрудник передает работодателю заявление по форме из Приложения № 1 к Приказу ФСС от 24.11.2017 г. № 578. В нем нужно зафиксировать, каким способом выплачивается пособие — на карту «МИР», счет в банке или через почтовый перевод.
Зачастую такое заявление работодатель оформляет самостоятельно в бухгалтерской программе — от сотрудника требуется только предоставить информацию о реквизитах счета и сам больничный листок.
Сотрудник вправе обратиться к работодателю за пособием в течение 6-ти месяцев с момента окончания страхового случая или с установления инвалидности. Иными словами, когда больничный лист закроют, его необходимо подать для получения пособия не позже 6-ти мес. Если не уложиться в срок, в выплате больничного пособия откажут (п. 17 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).
Когда работодатель получает от сотрудника сведения и документацию, он их обрабатывает и передает в региональный отдел ФСС. Сделать это нужно не позже 5-ти дней с даты получения от работника.
Внимание! С 2022 г. не нужно будет подавать заявление на выплату больничных. Для получения пособия потребуется только передать номер электронного больничного листа. Проект закона № 1062568-7 в данный момент находится на рассмотрении Госдумой.
Когда документы поданы и обработаны, работодатель выплачивает пособие за первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты, а ФСС выплачивает пособие за остальные дни в течение 10 дней с даты поступления документов в фонд (п. 11 Постановление Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).
Обязанность работодателя по оплате
Каждый работодатель несет ответственность перед работниками за выплаты по больничным листам. При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия должна руководствоваться нормами, которые приняты в предшествующем отчетном периоде, — это 255-ФЗ, больничный лист исчисляется и оплачивается строго по правилам этого закона. Применяйте и положения постановления правительства №375 от 15.06.2007 и приказа Минсоцразвития №624н от 29.06.2011, который определяет порядок произведения таких выплат. Приказ №624н закрепляет бланк строгой отчетности листа временной нетрудоспособности.
Согласно ч. 1 ст. 13 255-ФЗ рассчитывает и назначает пособие по временной нетрудоспособности работодатель. Затем территориальный ФСС возмещает организации произведенный платеж, вычитая из суммы пособия три первых дня болезни сотрудника. Сама процедура такова: по завершении лечения сотруднику, отсутствовавшему на рабочем месте по причине болезни, выдают лист временной нетрудоспособности установленного образца. Перед тем как начать работать, служащий предоставляет больничный в бухгалтерию, а затем бухгалтер проверяет правильность заполнения бланка.
Работодатель считает количество денег, оформляет и выплачивает пособие по больничному листу. После получения сотрудником денежных средств бухгалтер направляет в ФСС заявление на получение компенсации выплаченного пособия. Организации должны возместить перечисленные средства не полностью, а за исключением первых трех дней болезни, которые по правилам оплачиваются за счет работодателя.
ВАЖНО!
Во многих субъектах РФ действует пилотный проект, в рамках которого ФСС производит оплату начиная с четвертого и по последний день лечения. В 2022 году все больше регионов присоединилось к пилотному проекту. С 2022 года Минтруд обяжет работать по пилотному проекту все субъекты РФ.
Территориальный орган ФСС выплачивает в полном размере пособия по беременности и родам и по уходу за нетрудоспособным членом семьи (приказ Минздравсоцразвития №1021н). Основанием для таких выплат является корректно заполненный больничный лист.
Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы
Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.
Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.
Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.
Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.
Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.
Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.
Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.
Что важно помнить бюджетникам в 2022 году
Бюджетные организации обязаны рассчитываться со своими сотрудниками в срок и производить корректные начисления. Касается это и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Основные изменения по оплате больничного листа в 2022 году затронули порядок расчетов. Вот что изменилось с нового года:
- Минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2020 МРОТ составил 12 130 руб. Минимальный среднедневной заработок в 2022 г. — 398,79 руб., максимальный — 2301,37 руб.
- Расчетный период. При расчете социальных выплат берутся два предыдущих календарных года. Лимит облагаемых страховых взносов за 2018 г. — 815 000,00 руб., за 2022 г. — 865 000,00 руб. За 2020 лимит по ОСС — 912 000,00 руб.
- Новые КОСГУ. Компенсация за первые 3 дня по временной нетрудоспособности и материнству отражается в подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».
Все социальные выплаты бюджетных учреждений должны проводиться в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.
Как отразить пособие в расчете по страховым взносам
Расчет по страховым взносам утвержден Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] Заполняйте его в привычном режиме. Приложение № 2 к Разделу 1 оформите с учетом следующих особенностей:
- в поле 001 «Код тарифа плательщика» укажите код «1»;
- проставьте нули в стр. 070 и 080.
Не включайте в расчет приложения 3 и 4 к Разделу 1 за исключением случая, когда страхователь выплатил пособие до того, как стал участником пилотного проекта. Например, если регион, в котором зарегистрирован работодатель присоединится к проекту в середине года или компания зарегистрировалась в регионе, участвующем в проекте, после переезда. В данном случае заполняйте приложения 3 и 4 только в части затрат на пособия, понесенные до начала участия в пилотном проекте.
Полезная информация от Консультант+
Вопрос: Организация – участник пилотного проекта ФСС РФ находится в процессе ликвидации. Один из работников нетрудоспособен и будет продолжать болеть после увольнения и ликвидации организации. Как такому работнику получать пособие по временной нетрудоспособности? В каком размере выплачивается данное пособие? Ответ смотрите здесь.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Как оформить больничный лист в 2022 году
Согласно Приказу Минздрава от 01.09.2020 г. № 925н действуют новые правила выдачи больничных листов. Теперь человек сам выбирает, какой документ оформлять — бумажный или электронный. Больничный в электронном формате оформляется только с письменного согласия пациента.
Если болезнь длится до 15 дней, листок нетрудоспособности оформляется врачом самостоятельно. Если болезнь больше 15 дней — листок нетрудоспособности выдается и продлевается комиссией врачей. При обоих случаях больничный оформляется на весь период болезни, и в него включаются все дни — и выходные, и праздники.
При выдаче больничного листа нужно предъявить:
- паспорт, если листок нетрудоспособности оформлен в бумажном виде;
- паспорт и СНИЛС, если листок нетрудоспособности оформлен в электронном виде.
Бумажный листок нетрудоспособности оформляется в нескольких экземплярах, если при наступлении страхового случая пациент оформлен у нескольких работодателей и в двух предыдущих календарных годах также работал у них. Количество больничных листков соответствует количеству этих работодателей.
Когда сотрудник получит на руки больничный лист или его номер (если документ оформлен электронно), он может обращаться к работодателю за назначением пособия.
Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни
Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2022 году следующие.
Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.
Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.
К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):
- доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
- выплаты по выслуге лет;
- выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
- за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
- плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
- вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
- зарплата в натуральном эквиваленте;
- выплаты государственным и муниципальным служащим;
- надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
- районные коэффициенты и северные надбавки;
- доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
- надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.
Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:
СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.
Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):
- Декретные.
- Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
- По иным больничным.
- Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
- Отпускные во время командировок.
- Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
- Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
- Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
- Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
- Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
- Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
- Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
- Коммунальные услуги.
- Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.
Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2022 г. и 865 000 руб. в 2022 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2022 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.
Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.
Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2022 — 11 163 руб.).
Пилотный проект
Пилотный проект — это масштабный эксперимент ФСС, направленный на улучшение работы всей системы социального страхования. Был начат в 2011-ом году, первыми регионами были Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. Его отличие заключается в механизме выплаты пособия.
Обычно посредником между Фондом и работником выступает работодатель, который осуществляет страховые выплаты. Затем ФСС выплачивает работодателю потраченные средства. Чем больше элементов в системе, тем выше затраты.
Чтобы снизить их, ФСС решил постепенно внедрять систему прямых выплат. Под этим подразумевается исключение работодателя из цепочки выплат. Оплата больничных за счёт ФСС перечисляется напрямую от Фонда к работнику.
На данный момент пилотный проект охватывает 14 регионов, летом 2016 к эксперименту присоединится еще шесть. Сейчас в нём участвуют Белгородская, Новосибирская, Ростовская, Самарская области и некоторые другие.
Полный перечень регионов можно найти на официальном сайте ФСС. Республика Крым и город Севастополь также участвуют в проекте.
Возлагаются большие надежды на этот масштабный эксперимент. Он должен принести пользу застрахованным гражданам, работодателям, самому Фонду, а также медицинским учреждениям.
Для работников результатом должно стать уменьшение конфликтных ситуаций с работодателем, а также возможность самому выбирать способ получения денег (банк/почта). Должны быть исключены проблемы с задержками выплат.
Работодателям модернизация позволит снизить издержки, связанные с расчётом пособия. ФСС берет данную функцию на себя. Для ФСС и медицинских учреждений ожидается значительное повышение эффективности работы, а также снижение бюрократических издержек.
Нововведения
Для работников порядок оформления больничного листа будет прежним. Больничный подается в администрацию по месту работы. Важнейшим отличием является изменение в механизме выплат. Деньги перечисляет ФСС напрямую работнику.
Работодатель исключается из цепочки, таким образом, сотрудник получает больничный за счет ФСС, а не за счет работодателя. Пособие можно получить на банковскую карту или в отделении почты. Фонд должен начать выплату пособия не позднее десяти календарных дней (с подачи заявления).
Для работодателей (страхователей) в рамках проекта был разработан новый бланк листа нетрудоспособности. Другим новшеством является расчёт выплат. Теперь его производит отдел ФСС, соответственно бюрократическая нагрузка на предприятие снижается.
Работодатель обязан в течение пяти календарных дней подать пакет документов в отделение Фонда или интернет шлюз отправки больничных листов в ФСС. Поскольку программа направлена на повышение эффективности, то внедряется переход на электронные способы учёта. Если компания имеет в своем штате более 25 человек, подача обязательно осуществляется в электронном виде.
Реестр больничных листов в ФСС всё еще находится в стадии разработки. На данный момент существует созданный Фондом xls-файл. Его можно найти на официальном сайте ФСС.
На фото представлен образец реестра больничных листов для возмещения в ФСС:
Фонд разрешает использовать «самодельные» и коммерческие решения. Главным требованием при составлении реестра является его пригодность для компьютерной обработки. Некоторые компании предлагают готовые решения для составления реестра, например, программа 1С.
Оплата больничного новому сотруднику
Особые правила действуют и при начислении пособия по временной нетрудоспособности недавно принятым сотрудникам. Корректная оплата больничного на новом месте работы производится по среднедневному заработку за предшествующие два года на основании справки о доходах, предоставленной предыдущим работодателем (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 3 ПП РФ №375 от 15.06.2007). Служащий вправе получить пособие по временной нетрудоспособности с первого дня действия трудового договора (ч. 5 ст. 2 255-ФЗ). Если гражданин заболел до того дня, с которого он приступает к работе в соответствии с трудовым договором, то оплата больничного не производится.
Основание для расчета больничного листа на новом месте работы — это справка по форме 2-НДФЛ за два предыдущих года либо справка о доходах с предыдущего места работы. Справка о доходах заполняется в свободной форме. В документ в обязательном порядке включается такая информация:
- наименование учреждения предыдущего работодателя;
- регистрационные сведения о служащем;
- среднемесячный размер зарплаты;
- начисленная и фактически выплаченная сотруднику заработная плата за указанный расчетный период.
Все сведения из справки заверяются руководителем и главным бухгалтером предыдущего работодателя.
Наиболее корректным основанием для расчета пособий является справка по форме №182н. В 2-НДФЛ отсутствует разбивка по суммам, облагаемым и не облагаемым подоходным налогом, в регистре представлены обобщенные величины. В справке о сумме заработной платы и иных выплат за последние два года работы №182н указываются все перечисления, на которые начисляются страховые взносы за определенный период.
Справку №182н обязаны выдать работнику при увольнении. Этот документ предоставляется на новое место работы вместе с персональными документами. По суммам, зафиксированным в справке, рассчитывается средний заработок, который используется для исчисления компенсаций за счет ФСС — больничного листа, декретных и пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Раздел «Расчет пособия»
В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным.
1. «Признак информации» — следует выбрать пункт «Первичная информация», если пособие отправляется в ФСС впервые. Пункт «Перерасчет» выбирается, если пособие было отправлено и нужно внести корректировки.
2. «Дата представления документов страхователю» — следует указать дату, когда получатель пособия подал заявление и дополнительные документы работодателю.
3. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка.
Если необходимо указать данные о замене расчетных годов, то следует установить флажок «Заполнить информацию о замене годов». Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов.
4. «Период оплаты пособия» — следует выбрать, выплачивается ли пособие полностью за счет работодателя либо есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС.
5. Раздел «Расчет пособия» заполнен, следует нажать кнопку «Проверить и отправить».
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Право на перенос периодов расчета для оплаты
Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.
Перенос периода производится, когда такая замена выгодна работнику в связи с тем, что его доход в расчетном периоде ниже, чем в предыдущих. К примеру, если служащий несколько лет не работал и устроился в организацию. Вот как рассчитывается больничный на новом месте работы с переносом периода:
- Заменяют как один расчетный год на выбор, так и оба периода.
- Для осуществления переноса необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление.
- Заявление составляется в свободной форме. Укажите основание для переноса, сошлитесь на законодательную норму — п. 1 ст. 14 255-ФЗ — и укажите периоды, подлежащие замене.
Например, Викторова В.В. в 2022 и 2022 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а после этого не могла найти работу. Таким образом, доход за эти периоды у нее отсутствует. В октябре 2022 г. она устроилась на работу. В январе 2022 предоставила работодателю больничный лист. Продолжительность нетрудоспособности — 10 дней. Стаж сотрудницы — 15 лет, больничный оплачивается полностью.
МРОТ на январь 2022 г. — 12 130 руб.
Минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный из расчета МРОТ оплачивается так: 398,79 × 10 = 3987,90 руб.
Бухгалтер подняла документы и увидела, что совокупный доход Викторовой В.В. за 2015 и 2016 гг. равен 550 000,00 руб.
Если рассчитать компенсацию исходя из дохода за предыдущий период, то выплата по листку нетрудоспособности такова:
- 550 000 / 730 = 753,42 руб.;
- 753,42 × 10 = 7534,20 руб.
Начисления за предшествующий период у Викторовой В.В. гораздо выше текущих. Сотруднице надлежит оформить заявление на перенос периодов расчета.
Оплата больничного совместителю
Чтобы рассчитать социальную компенсацию для сотрудника, работающего в учреждении по совместительству, необходимо запросить информацию о доходах со всех его рабочих мест. Начисление производится по основному месту работы.
Такой сотрудник представляет в организацию справки о доходах за предшествующие два года со всех своих рабочих мест.
ВАЖНО!
Совместитель, проработавший более двух лет в одних и тех же учреждениях, получает пособие по временной нетрудоспособности на всех предприятиях. В таких случаях каждому работодателю подается оригинал больничного листа.
Если совместитель работал на постоянной основе в двух организациях, но к моменту нетрудоспособности трудоустроился еще в несколько учреждений, он вправе получить пособие только на одном предприятии. Сотрудник выбирает предприятие на свое усмотрение.
В таких случаях, помимо больничного и справки о доходах, совместитель предоставляет работодателю справки о том, что он не получал пособие по временной нетрудоспособности в иных организациях.
Пример: Власов В.В. работает в НКО «Успех» 10 лет. Также последние два года он подрабатывает в разных организациях по совместительству. Власов В.В. предоставил основному работодателю больничный лист на 5 дней. Сотрудник предоставил справки о доходах по совместительству на общую сумму 120 000,00 руб. за последние 2 года. Средняя зарплата у основного работодателя — 50 000,00 руб. в месяц.
Выплата рассчитывается так:
- 50 000,00 × 24 + 120 000,00 = 1 320 000 руб. — совокупный доход за два года;
- 1 320 000 / 730 = 1808, 22 руб. — среднедневной заработок.
Стаж сотрудника — 10 лет, поэтому листок оплачивается полностью.
Власову В.В. начислено пособие по временной нетрудоспособности: 1808,22 × 5 = 9041,10 руб.
Как самостоятельно получить больничное пособие через ФСС
По общеустановленным правилам сотрудники оформляют пособие через работодателя, передавая листки нетрудоспособности, заявления и иную информацию для назначения выплаты. Работодатель формирует документацию и передает ее в ФСС.
Но при некоторых обстоятельствах сотрудник имеет право сам обратиться в территориальное отделение ФСС, чтобы ему назначили и выплатили больничные. Согласно п. 7 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375 это разрешается сделать в следующих случаях:
- работодатель прекратил деятельность на дату обращения физлица за пособием;
- нет возможности установить фактическое местонахождение работодателя на дату обращения физлица за пособием.
Чтобы получить больничные самому, сотрудник подает в ФСС заявление, листок нетрудоспособности (или его номер), трудовую книжку и справку о зарплате, на основании которых будет исчисляться пособие (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).
Документация подается в региональный отдел ФСС по месту регистрации компании. Когда фонд их получит, он обработает информацию и перечислит пособие по реквизитам физлица.
Оплата больничного листа по эпидемиологическому карантину
В связи с эпидемией коронавируса правительство РФ разработало временные правила оформления и оплаты больничных листов тех людей, которые вынуждены находиться на карантине (ПП РФ №294 от 18.03.2020). Если вы или ваши родственники, с которыми вы проживаете или постоянно общаетесь, вернулись из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, вам надлежит вызвать врача на дом, пройти осмотр и оставаться на карантине 14 дней. Две недели — это инкубационный период, в течение которого возможны проявления симптомов болезни. На этот срок вам оформят электронный больничный лист.
Вот как надлежит действовать лицам на карантине, чтобы оформить и получить страховую выплату по временной нетрудоспособности:
- Войти в личный кабинет ЕСИА. Незарегистрированным лицам надлежит оформить согласие на подачу заявления от своего имени зарегистрированным родственником.
- Подать заявление о выдаче электронного больничного. Приложить к обращению документы, подтверждающие пребывание в стране с эпидемией (скан-копию соответствующих страниц загранпаспорта, электронный билет на самолет). Если вы проживаете с гражданином, вернувшимся из государств с неблагополучной обстановкой, прикрепите соответствующие документы.
- Проверить оформленный электронный больничный в информационной системе ФСС. Уведомить о двухнедельном карантине работодателя и прислать ему реквизиты электронного листка нетрудоспособности.
Рассчитывается такой больничный по общим правилам (в зависимости от стажа работника), а вот оплачивают его по-другому. Первую выплату от ФСС вы получите за первые 7 дней карантина на следующий день после того, как работодатель передаст сведения территориальному органу ФСС. Максимальный срок оплаты — 7 календарных дней. Вторую часть карантина (оставшиеся 7 дней) оплатят на следующий рабочий день после его окончания, но не позже этой даты.
ВАЖНО!
Чем раньше вы уведомите работодателя о вынужденной изоляции, тем быстрее он передаст информацию в территориальный ФСС и тем раньше вам выплатят надлежащее страховое пособие.
Как работать с личным кабинетом на сайте ФСС
Заходить в личный кабинет нужно через официальный сайт ФСС.
На первой странице вход для сотрудников производится через кабинет получателя услуг, для чего нажимается кнопка «Войти». В этом случае производится авторизация посредством ввода логина и пароля.
Кроме того, здесь можно скачать инструкцию по работе с личным кабинетом.
Для входа в кабинет используются логин и пароль от личного кабинета на сайте Госуслуг.
Когда логин и пароль введены верно, производится авторизация, и тогда пользователю открывается страница сервиса. Чтобы просмотреть информацию по больничному в электронном виде, нужно зайти в основное меню и выбрать пункт «Листки нетрудоспособности».
В этом случае открывается перечень листков нетрудоспособности в электронном формате.
Чтобы посмотреть сведения по конкретному больничному, нужно нажать на его номер. После этого действия пользователю открывается карточка электронного листка нетрудоспособности.
Для просмотра данных по каждой группе сведений нажимается «+».
Пользователь может просматривать сведения в личном кабинете по каждому больничному листу.
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
При выплате пособий по беременности и родам стажевой коэффициент не учитывается, больничный лист оплачивается в полном размере.
Подводим итоги
- В регионах, присоединившихся к проекту «Прямые выплаты», пособия перечисляются работнику напрямую из ФСС.
- Перечень документов, подаваемых работодателем-участником пилотного проекта в ФСС, зависит от страхового случая.
- Если численность сотрудников 25 человек и более, документы и реестр передаются в ФСС только в электронной форме.
- Если среднесписочная численность сотрудников 24 человека и меньше, документы и опись можно передать в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.
Длительность больничного листа
На основании ст. 11 приказа №624н, длительность одного больничного листа не превышает 15 дней. Максимальный срок листка нетрудоспособности составляет 10 месяцев, но продлевается до 12 месяцев при таких диагнозах:
- травма, требующая долгого заживания;
- туберкулез;
- послеоперационный период.
Для граждан, которые были признаны инвалидами, установлены следующие максимальные сроки больничного (п. 3 ст. 6 255-ФЗ):
- непрерывно — 4 месяца;
- совокупно за год — 5 месяцев.
С 10.04.2018 больничный по уходу за ребенком до 7 лет оформляется без ограничения по сроку, то же самое правило действует и в отношении ухода за детьми-инвалидами.
Больничный по беременности и родам выдается сроком на 140 дней в случае одноплодной беременности, 156 — при осложненных родах и 194 — при многоплодной беременности.
Какая ответственность за несвоевременную отправку документов в ФСС
Поскольку работодатель не выплачивает пособие с 4-го дня больничного, это может привести к затягиванию сроков отправки документации в ФСС. Вообще он обязан направить документы в 5-дневный срок. Чтобы не было несоблюдения срока, в законодательстве предусмотрена ответственность для работодателей.
За нарушение порядка и сроков направления документации в ФСС к работодателю применяется ответственность согласно ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ. Штраф составляет 300-500 руб. для должностных лиц (директора и главбуха).
Сроки выплаты пособия и НДФЛ
Пособие по временной нетрудоспособности назначается только после проверки бланка строгой отчетности на подлинность и корректность заполнения. Работодатель проверяет больничный и назначает пособие по временной нетрудоспособности. Предельные сроки оплаты больничного листа в 2022 году составляют 10 дней с момента получения документа от работника. Перечисление средств производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).
В тех субъектах РФ, в которых листок оплачивается напрямую ФСС, действуют иные сроки: после своевременного предоставления (в течение 5 дней) корректно заполненного листка нетрудоспособности в ФСС органы социального страхования рассматривают документ и выносят решение. После положительного вердикта выплата производится в течение 15 дней (ПП РФ №294 от 21.04.2011).
По общему правилу НДФЛ в размере 13% удерживается со всего больничного листа без разделения на компенсацию от работодателя и ФСС. Но если в регионе действует пилотный проект, то работодатель удерживает НДФЛ только за те три дня, которые начисляются за его счет. Оставшуюся часть удерживает и перечисляет территориальный орган ФСС. НДФЛ перечисляют не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата пособия (ст. 226 НК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ пособия по беременности и родам не подлежат налогообложению. Подоходный налог не удерживается и с компенсаций по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.
Проверка и отправка
1. Для отправки следует сначала открыть документ, после чего нажать кнопку «Проверить и отправить».
Если необходимо отправить несколько документов одновременно, следует открыть меню «Реквизиты и настройки» и нажать кнопку «Включить режим массовой отправки».
После этого появится возможность отправить несколько документов.
2. Начнется проверка.
- Если проверка пройдена успешно, то следует выбрать сертификат для подписи документа и нажать «Отправить документ в ФСС».
В списке будут отображаться только квалифицированные сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН организации из документа.
Регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с регистрационным номером организации, указанным в документе.
Если документ отправляется за обособленное подразделение (в этом случае код подчиненности заканчивается на 2), то регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с дополнительным кодом ФСС, указанным в документе.
После отправки документ отобразится первым в списке со статусом «В очереди на отправку».
- Если при проверке будут обнаружены ошибки, следует нажать кнопку «Закрыть и перейти к исправлению ошибок». Поля с ошибками будут подсвечены красным цветом, следует исправить их и повторить отправку.
Максимальная и минимальная выплата по больничному листу
Минимальное значение выплаты определяется на основании действующего МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 255-ФЗ). При необходимости бухгалтер определяет для сотрудника доплату до среднего заработка.
ВАЖНО!
С 01.01.2020 МРОТ в России увеличился и составил 12 130 руб.
Соответственно минимальное значение дневного заработка будет:
(12 130 × 24) / 730 = 398,79.
В 2022 г. минимальный размер пособия по больничному листу рассчитывается таким образом:
(12 130 × 24 мес.) / 730 × 60%.
Он составляет 239,28 руб.
Максимальное значение пособия по временной нетрудоспособности ограничено предельной величиной. По новым лимитам максимальная оплата больничного листа в 2022 году исчисляется так:
(815 000 + 865 000) / 730 = 2301,37 руб.
Минимальное значение выплаты по беременности и родам (по МРОТ) в 2020 г.:
398,79 × 140 дн. = 55 830,60 руб.
Максимальное значение:
2 301,37 × 140 дн. = 322 191,80 руб.
ВАЖНО!
В связи с распространением коронавирусной инфекции временно изменился порядок исчисления выплат по временной нетрудоспособности. С 01.04.2020 по 31.12.2020 листок оплачивают исходя из величины МРОТ — 12 130 руб. (ст. 1 104-ФЗ от 01.04.2020). Бухгалтер обязан делать два расчета: обычный (используя информацию о доходах сотрудника) и по минимальному дневному значению согласно МРОТ (в 2022 — 398,79 руб.). К обеим суммам применяются все ставки, коэффициенты и процент по стажу. Полученные значения умножаются на количество дней болезни. Итоги сравниваются — служащему выплачивают наибольшее пособие.
Пример расчета выплаты по уходу за больным ребенком
Ежова Е.Е. предоставила больничный по уходу за больным ребенком с 13 по 20 января 2022 г. Возраст ребенка — 7 лет. По новым правилам такой листок нетрудоспособности оплачивается в полной мере в течение всего срока болезни ребенка. Стаж сотрудницы — 15 лет.
Доход за 2022 г. — 500 000,00 руб.
Доход за 2022 г. — 600 000,00 руб.
СДЗ = (500 000,00 + 600 000,00) / 730 = 1506,85.
Компенсация составит: 1506,85 × 7 = 10 547,95 руб.
Пример расчета выплаты по беременности и родам
Александрова А.А. предоставила больничный лист по беременности и родам. Она уходит в декрет 05.02.2019. У Александровой А.А. одноплодная беременность, отпуск по которой составляет 140 дней.
Совокупный доход за 2022 г. составил 650 000,00 руб., за 2022 г. — 730 000,00 руб. Больничные за этот период сотрудница не брала. Доход Александровой не превышает предельной базы.
Рассчитаем выплату по беременности и родам: (650 000,00 + 730 000,00) / 730 = 1890,41 руб.
Пособие составит: 1 890,41 × 140 = 264 657,53 руб.
