Здоровье человека — дело тонкое. Болезнь может настигнуть в любое время, в том числе и в выходной или праздничный день. А случается и так, что человеку может понадобиться и врачебная помощь. Именно в такие моменты чаще всего возникает вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный. Какие есть еще нюансы и как производится расчет?
Открытие листа нетрудоспособности в выходной
Предположим, что человеку стало резко плохо в выходной или праздничный день. На работу он выйти не сможет, а значит, что ему необходимо оформить лист нетрудоспособности.
Стоит сразу же ответить на вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный. По закону в таком оформлении нет ничего страшного. Более того, в действующем законодательстве не запрещена выдача больничных листов в субботу или воскресенье. Больной вправе обратиться в поликлинику по месту жительства, в частную больницу или же вызвать скорую помощь.
Не стоит бояться, что в выходной день оформление больничного невозможно. Даже в выходной или праздничный день в поликлинике есть дежурный терапевт, который вправе оформить документ. То есть после обращения к дежурному терапевту больному больше не придется приходить в будний день в медицинское учреждение.
Пособие по беременности и родам: исключаемые периоды при расчете больничного (2018)
Для подсчета количества дней, на которые следует разделить сумму дохода при вычислении среднедневного заработка, применяется особый порядок при расчете пособия:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Число календарных дней в году принимается с учетом того, является он високосным или нет (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). То есть если в расчетное время попадает, например, 2016 г., то число дней в нем следует взять равным 366. Таким образом, если сотрудница уходит в декрет в 2022 г., и расчетный период взят за 2016-2017 гг., то число календарных дней за указанный интервал времени будет равно 731 (365 + 366).
Из числа календарных дней, входящих в подсчет, следует исключить:
- дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком,
- время освобождения сотрудника от работы с сохранением заработка (частичным или полным), если на эту выплату не начислялись страховые взносы.
Сроки больничного листа
Срок листа нетрудоспособности никаким образом не влияет на начисление больничного. Поэтому вне зависимости от диагноза обычный документ выдается сроком не более 15 суток. Если же за это время улучшения не последовало, то решение о продлении больничного принимает врачебная комиссия. Максимальный предел установлен на уровне 10 месяцев, но при особых обстоятельствах срок продлевается до 12 месяцев.
Стоит отметить, что фельдшеры и стоматологи вправе выписывать больничный сроком не более 10 дней. А работники скорой помощи, сотрудники приемного покоя и станции переливания крови не имеют права отправлять больного на отдых.
Любой сотрудник, который отправляется отдыхать по причине болезни, должен запомнить ответ на вопрос о том, сколько дней оплачивается больничный лист. Бюллютень временной нетрудоспособности покрывается работодателем полностью, как и выпавшие выходные или праздничные дни.
Расчет пособия при производственной травме
Больничный в связи с травмой на производстве или профзаболеванием оплачивают в особом порядке. В данном случае нет верхнего предела для выплаты по больничному листу. Кроме того, всё пособие выплачивается за счет ФСС (в отличие от обычного больничного, первые 3 дня которого оплачивает работодатель) .
Средний дневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из-за травмы считают следующим образом (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ): берут сумму выплат и вознаграждений пострадавшего работника за 2 года, которую включали в базу для расчета взносов на травматизм. Далее полученную сумму делят на 730.
Иногда может выйти величина меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. В этом случае законодатель предписывает брать МРОТ. Кроме того, если работник, получивший травму, не имел заработка в расчетном периоде, то используют особый порядок: надо взять для расчета 24 МРОТ, действовавшего на дату наступления страхового случая.
Такие правила гарантируют, что сумма пособия в пересчете на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо:
- для работников с низкой зарплатой;
- когда пособие меньше, чем средний заработок.
Если причина травмы на производстве – алкогольное или наркотическое опьянение работника, это не считается несчастным случаем на производстве. Такой больничный лист оплачивают как бытовую травму.
В некоторых случаях травму на производстве, полученную в результате употребления алкоголя, признают страховым случаем. Тогда пособие за полный месяц болезни необходимо снизить до размера МРОТ.
Не стоит забывать, что работник, который получил травму и находится на домашнем лечении, не должен нарушать предписанный ему режим. Если работник нарушает, больничный ему оплачивают в пониженном размере.
Выписка больничного у частника
А если человек принципиально проходит лечение только в частных поликлиниках? Как ему быть в такой ситуации?
На самом деле и тут нет ничего сложного. На вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный, который был выписан в частной поликлинике, можно ответить только утвердительно. Дело в том, что действующим законодательством, опять же, не регламентируется, какие организации вправе выдавать больничный лист. И если учреждение имеет лицензию, то работодатель не может отказать в приеме больничного листа.
Однако юристы настоятельно рекомендуют заранее убедиться, что та или иная частная клиника имеет право выписывать подобные документы. Дело в том, что начальство не имеет права отказываться брать больничный лист, но потребовать копию лицензии учреждения вполне может.
Стоит отметить, что частная клиника также имеет право выписывать больничный лист и в выходной день. При этом проблем с этим меньше, чем при обращении в государственное учреждение, так как большинство частных организаций работают в обычном режиме в субботу и в воскресенье.
МРОТ для расчета больничных в 2016-2022 годах
С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2022 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.
С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
С 01.01.2019 МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2022 года и составил 11 280 руб.
С 01.01.2020 МРОТ равен 12 130 руб.
С 01.01.2021 МРОТ установлен 12 792 руб.
С 01.01.2022 МРОТ составляет 13 890 руб.
О подробностях принятия нового МРОТ читайте здесь.
Продление
Итак, как уже было сказано выше, в среднем больничный лист выдается на срок до 15 календарных дней. Однако при ухудшении здоровья человека возможно продление документа врачебной комиссией. Стоит отметить, что данное правило не вносит никаких изменений в расчете больничного.
Продлевается лист временной нетрудоспособности в поликлинике, где он открывался первоначально. Однако если во время болезни пациент был направлен в другое медицинское учреждение, то закрывать документ ему должны в последней больнице, куда он обращался.
Продление больничного листа происходит только после очного осмотра пациента.
Порядок действий работника
Новый закон предусматривает следующий порядок действий и сроки приятия решений ФСС:
- сотрудник, как и раньше, приносит больничный в бухгалтерию или кадровый отдел работодателя. Там же он составляет заявление в ФСС (бланк предоставляет работодатель) о расчете и выплате пособия. В заявлении обязательно указываются следующие данные: адрес по прописке, регистрации, полные паспортные данные, номер счета или карты, куда надо перечислить средства;
- работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня приема заявления сделать расчет среднего заработка сотрудника. Этот показатель необходим для расчета суммы пособия. Работодатель отправляет электронный реестр в ФСС, где указывает все необходимые данные на сотрудника;
- Фонд принимает решение не позже, чем на 10 рабочий день после предоставления сведений в полном объеме. Перечисление при положительном решении производится в срок 2 рабочих дня.
На практике ФСС принимает решения и выплачивает пособия очень быстро, обычно в течение 2 дней, максимум — 5 дней.
Продление больничного в выходной день
На самом деле никакой разницы между продлением больничного в будний или в выходной день нет. Если лист нетрудоспособности был закрыт в субботу или в воскресенье, то начисление больничного происходит точно таким же способом.
В выходной день закрыть больничный лист может также дежурный терапевт. Как правило, участковые врачи не назначают своим пациентам прием в выходные дни, однако и тут есть исключения. Прием в выходной может состояться, если сроки листа нетрудоспособности уже «поджимают», а пациенту грозит врачебная комиссия.
Итоги
Больничный за дни, приходящиеся на выходные и праздники, оплачивается в обычном порядке, поскольку оснований для исключения этих дней из периода расчета не имеется. Вместе с тем если больничный попадает в период, за который он оплачиваться не должен, то не будут подлежать оплате и выходные дни, приходящиеся на этот период.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Оплата больничного
Итак, теперь пришло время разобраться, входят ли выходные дни в больничный?
Согласно действующему законодательству, непосредственный работодатель сотрудника из собственного фонда оплаты труда оплачивается лишь первые 3 дня больничного листа. Прочие дни, в том числе праздничные и выходные, выплачиваются из средств ФСС, но только в том случае, если работник регулярно делает туда отчисления. Это практически все люди, которые работают на «белой» зарплате.
В итоге на вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный, можно ответить только утвердительно. Лист временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью и учитываются все календарные дни, а не рабочие смены.
Общие правила определения периода оплачиваемого больничного
Действующее трудовое законодательство гарантирует работнику, оформленному у работодателя по трудовому договору, выплату пособия за период его временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Порядок расчета и оплаты больничного определен законом «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Напоминаем! С 2022 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.
Ситуации, обязывающие к выплате пособия по нетрудоспособности, таковы (ст. 5 закона № 255-ФЗ):
- заболевание или травма самого работника;
- осуществление ухода за членом семьи;
- карантин, устанавливаемый для самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
- необходимость проведения протезирования в условиях стационара;
- долечивание в санатории (на курорте).
Оплате подлежит весь период нахождения работника на больничном (п. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ). При этом исключений для оплаты больничного листа в праздничные дни или выходные, приходящиеся на период болезни, не делается. Существуют лишь ограничения длительности оплачиваемого периода нетрудоспособности, установленные:
- для долечивающихся в условиях санатория (курорта) — не более 24 календарных дней на период долечивания;
- ставших вследствие заболевания инвалидами — не больше 4 месяцев подряд или 5 месяцев за календарный год;
- работающих на условиях срочного трудового договора — не более 75 календарных дней.
Эти ограничения не применяются при заболевании туберкулезом. Лицам с таким заболеванием весь период болезни будет оплачен полностью.
Ограничены по длительности оплачиваемого периода также больничные, выданные в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Они составят не больше (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ):
- 60 (при некоторых заболеваниях 90) календарных дней в общей сложности за календарный год — при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет;
- 15 (а в общей сложности 45 за календарный год) дней — при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет;
- в общей сложности 120 дней за календарный год — при уходе за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, однако не будет иметь ограничений срок ухода за ребенком того же возраста, имеющим ВИЧ-инфекцию, поствакцинальное осложнение или злокачественное заболевание;
- 7 (а в общей сложности 30 за календарный год) дней — при уходе за иным членом семьи.
Таким образом, в общем случае огранивается продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности, а не включение в него каких-либо определенных дней.
Больничные по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т.е. без указанных выше ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 23.11.2021 № 1089н). Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. Поэтому работодатели должны организовать и вести учет дней по оплаченным «детским» больничным, дабы не переплатить пособие и не занизить взносы. К примеру, для этого можно использовать специальный реестр.
Расчет
Каждый человек заранее хочет знать, сколько ему будет перечислено после закрытия листа временной нетрудоспособности.
На самом правила расчета больничного листа довольно простые. Сначала бухгалтеру необходимо определить страховой стаж работника и его среднюю заработную плату. Страховой стаж можно узнать через ФСС, а среднюю заработную плату можно высчитать. Для этого необходимо взять доход сотрудника за последний год, включая туда праздники и выходные дни.
Также при расчете важно учитывать еще один момент. Первые трое суток по бюллютеню оплачиваются работнику в полном размере. Последующие же дни считаются, исходя из имеющегося страхового стажа. Например:
- если стаж работы менее 12 месяцев, то больничный рассчитывается из 30 % от средней заработной платы;
- если менее 5 лет — 60 % от средней зарплаты;
- если от 5 до 8 лет — 80 % от средней зарплаты;
- если более 8 лет — 100 % от средней заработной платы сотрудника.
Входят ли в расчет больничного выходные дни? Конечно, поэтому иногда работнику даже выгодно пойти на больничный, чем несколько дней отлеживаться дома за свой счет. Кроме того, особенно выгодно болеть в выходные, так можно покрыть выплатами расходы на лекарства.
Стоит также отметить, что после выздоровления работник вправе принести свой лист временной нетрудоспособности в течение полугода со дня его выдачи. Начальство не в праве уволить сотрудника в этот период, правда, и табель он может ему на тот период не закрывать, так как он отсутствовал на своем рабочем месте по невыясненным обстоятельствам. Оплата листа пройдет только после его предъявления в отдел кадров.
Когда больничный оплачивается из МРОТ
Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
- если работник на протяжении последних двух лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
На основе МРОТ рассчитывается минимальный больничный. Но также предусмотрена максимальная его величина.
Как определить, что средний заработок за расчетный период ниже МРОТ? Алгоритм приведен в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Также сумма пособия должна ограничиваться МРОТ, когда:
- страховой стаж работника составляет менее полугода;
- есть основания для снижения размера пособия (нарушение пациентом режима, неявка без уважительных причин на прием к врачу, заболевание или травма в состоянии опьянения).
ВАЖНО! С 2022 года работодатель рассчитывает и выплачивает работнику пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные деньги работник получает от ФСС напрямую. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
По каким документам считается стаж для ФСС
Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:
- трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
- справки, выдаваемые работодателем;
- лицевые счета;
- выписки из приказов.
Все документы должны содержать:
- номер и дату выдачи;
- Ф. И. О. сотрудника;
- дату рождения работника;
- место работы;
- должность;
- период работы.
Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.
Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.
Правила расчета страхового стажа
В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.
ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:
- Периоды работы по трудовому договору.
- Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 24 Правил.
Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.
Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами
