С 1 сентября 2022 года за больничный по уходу за ребёнком можно будет получить 100% от среднего заработка. Но это коснётся не всех работающих родителей, а только тех, у кого есть дети до восьми лет.
Рассказали о новых правилах расчёта больничного, чтобы вы могли быстро понять, сколько получите от государства. Напомните о новых правилах своему бухгалтеру.
Если читать материал целиком некогда, переходите к блоку «Коротко» — там главное об изменениях в выплате больничных с 1 сентября 2022 года.
Как оплачивается больничный по уходу за ребенком
Больничный лист за ребенка оплачивается с первого дня за счет Фонда социального страхования. Число оплачиваемых дней зависит от нескольких факторов: возраст ребенка, способ лечения — амбулаторно или стационарно — и заболевание.
Ребенок до 7 лет, амбулаторное лечение. ФСС оплатит 60 дней в течение года. Срок увеличивается до 90 суток, если заболевание ребенка перечислено в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н. В рамках одного страхового случая оплатят неограниченное число дней.
Ребенок до 7 лет, стационар. Государство оплатит все дни, проведенные родителем и ребенком в стационаре.
Ребенок 7-15 лет, амбулаторное лечение. По одному страховому случаю оплатят максимум 15 дней, в рамках года — 45.
Ребенок 7-15 лет, стационарное лечение. В рамках каждого страхового случая ФСС выплатит больничный максимум за 15 дней.
Ребенок старше 15 лет. Здесь действует правило расчета больничного как при уходе за больным членом семьи. При амбулаторном лечении оплатят не более 7 дней по каждому случаю болезни. В рамках года лимит 30 дней.
Ребенок-инвалид до 18 лет. При амбулаторном лечении в течение года оплатят максимум 120 дней. В рамках одного случая лечения амбулаторно или в стационаре — количество дней не ограничено.
Ребенок-инвалид до 18 лет с ВИЧ или с болезнью, связанной с поствакционным осложнением. В такой ситуации ФСС не ограничивает количество оплачиваемых дней.
Важно! Возраст ребенка определяется на дату начала болезни.
Дни для оплаты подсчитывает работодатель, о чем говорит Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 №17-03-14/06-18772.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Если заболели несколько детей, как оформляется больничный на каждого ребенка
Если у работника одновременно заболели двое детей, выдается один бумажный БЛ по уходу за ними.
Если заболевших детей больше, выдается второй бумажный больничный.
Электронный больничный при заболевании двух и более детей одновременно формируется один.
При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка ранее выданный на певого ребенка БЛ продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком.
Такие правила прописаны в пп. 44, 45 Порядка выдачи и оформления ЛН.
Бюллетени могут быть выданы нескольким родственным лицам поочередно при соблюдении следующего условия: 1 больничный лист на 1 ухаживающего.
О нюансах оплаты больничного по уходу за больным ребенком рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Как начисляется больничный по уходу за ребенком
Сумма пособия зависит от среднего дневного заработка. Его считают по следующей формуле:
Средний заработок = Сумма выплат за 2 предыдущих года / 730
В 2022 году для расчета нужны суммы выплат в 2022 и 2022 годах. Законодатель предусмотрел лимиты для базы начисления страховых взносов: в 2022 году при расчете среднего заработка нельзя включить в расчет больше 865 000 рублей, в 2022 — 815 000 рублей. То есть в 2020 году максимальный средний дневной заработок равен:
(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн. = 2 301 руб. 37 коп.
Установлен и минимальный размер пособия. Он зависит от МРОТ на день начала болезни:
12 130 руб. * 24 мес. / 730 дн. = 398 руб. 79 коп.
При определении выплаты не забывайте сравнивать пособие работника с минимальным и максимальным размерами.
Далее рассчитываем размер пособия по формуле:
Размер пособия = Средний заработок * % от стажа * Количество дней болезни
Процент от стажа может составлять от 60 % до 100 %. Получить 100 % можно только при стаже работы от 8 лет. 80 % получают сотрудники со стажем от 5 до 8 лет. А 60 % — это процент для сотрудников со стажем менее 5 лет.
Количество дней болезни указано в больничном листе. Задача работодателя — контролировать, не исчерпано ли число дней по уходу за ребенком, которые подлежат оплате. Если в больничном указано дней больше, чем осталось у работника, начислите только причитающуюся часть.
В расчете используется страховой стаж — период работы сотрудника, когда за него перечислялись страховые взносы всеми его работодателями. Узнать его можно по трудовой книжке.
Важно! При уходе за ребенком до 15 лет на амбулаторном лечении после 10 дней болезни все последующие дни оплачиваются по ставке 50 % от среднего дневного заработка.
Начисляется пособие на основание листка нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с момента его передачи работодателю.
Шаг 2. Определяем расчётный период
Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.
Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения
Иногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше. Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.
Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2022 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2022 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2022 и 2022 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2022 и 2022 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.
Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления.
Пример заявления о замене расчётного периода для выплаты больничного
Как заполнить больничный лист
Работодатель заполняется только часть бланка. Впишите данные работника, страховой стаж, средний заработок, период, за который начисляется пособие и его сумму. Свои подписи ставят руководитель и бухгалтер фирмы.
В строке «Причина нетрудоспособности» проставьте соответствующий код:
- 09 — стандартный код при уходе за ребенком;
- 12 — уход за тяжелобольным ребенком до 7 лет;
- 13 — уход за ребенком инвалидом;
- 14 — уход за ребенком-инвалидом с осложнением после вакцинации;
- 15 — уход за ребенком с ВИЧ.
Как рассчитывался и оплачивался детский больничный до 2022 года
До 2022 года пособие рассчитывал и выплачивал работодатель, а потом он обращался за возмещением в ФСС. Приведем алгоритм и пример расчета пособия.
Пример
Сотрудница Котова А. М. предоставила бюллетень по уходу за ребенком 8 лет в амбулаторных условиях с 02.05.20ХХ по 16.05.20ХХ (15 календарных дней). Стаж работницы — 6 лет. Заработок за последние 2 года — 948 000 руб. Больничных за этот период не было.
Чтобы рассчитать сумму пособия, необходимо:
- Исчислить величину среднедневного заработка:
948 000 / 730 = 1 298,63 руб.
- Рассчитать сумму пособия за первые 10 дней болезни ребенка с учетом процента от стажа работы:
1 298,63 × 10 × 80% = 10 398,04 руб.
- Рассчитать оплату последних 5 дней больничного исходя из ½ среднего заработка:
1 298,63 / 2 × 5 = 3 246,57 руб.
Общая сумма пособия составит 13 644,61 руб.
Если работник, имеющий детей, устраивался в компанию не с начала года, новый работодатель не мог знать, сколько дней он пребывал на больничном по уходу за ребенком в течение года до трудоустройства. ФСС не обязывал работодателя выяснять эти данные. Но ответственность за правильность исчисления и расходования средств соцстрахования нес страхователь (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 101). Следовательно, если соцстрах выявлял, что работнику за год было оплачено больше дней, чем положено, он мог отказать в зачете излишне выплаченных средств. В связи с этим работодателям рекомендовалось запросить от работника справку с предыдущего места работы о количестве использованных дней, приходящихся на уход за больным ребенком (письмо ФСС от 24.06.2016 № 02-11-09/15-05-128ОП).
Оплата больничного за 2 детей
Основная сложность при оформлении больничного на 2 детей — это контроль оплачиваемых лимитов. Его нужно вести по каждому ребенку сотрудника отдельно. Если дети болеют одновременно, выписывается один больничный лист, который и служит основанием для начисления пособия.
Легко считайте пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе есть бухгалтерский, налоговый, кадровый учет, зарплата, отчетность. Большинство операций автоматизированы. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков
Влияние возраста заболевшего ребенка на величину пособия
Медработник оформляет больничный на весь период лечения, если ребенку до 7 лет. Но для оплаты листка нетрудоспособности в течение календарного года период нахождения на больничном в общей сумме не должен быть больше:
- 60 дн. в году — по всем случаям;
- 90 дн. в году — по заболеванию, входящему в Перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 г. № 84н.
Если ребенку от 7 до 15 лет, пособие платится за период ухода не больше 15 календарных дней. При этом в целом за год — не больше 45 календарных дней.
Если ребенку от 15 лет, пособие платит за период ухода не больше 7 календарных дней. При этом в целом за год — не больше 30 календарных дней.
Оформление и необходимые документы
Для полноценного процесса оформления потребуется паспорт гражданина или аналогичное удостоверение личности, а также страховой полис. При формировании бланка лечащий специалист заполняет все поля с помощью двухзначных кодов, которые соответствуют необходимой информации.
Графа с причинами нетрудоспособности вносится код 09, который соответствует уходу за несовершеннолетним. В поле «по уходу» отражают возраст больного с указанием полных лет и количества месяцев в разных ячейках, следующих одни за другими.
В обязательном порядке проставляют код, которые соответствует родственной связи. Отец — 39, мать — 38, а остальные родственники, в том числе и бабушка — 42.
Родственная связь с больным не должна доказываться. Достаточно иметь при себе все документы и паспорт в обязательном порядке. Это момент зафиксирован в законодательстве.
Также важно учесть, что пункты суммы пособия и указание за счет работодателя не заполняют, так как выплаты идут от ФСС.
При болезни двух лиц требуется внести данные обоих. Если же детей три и больше, то потребуется оформление еще одного бланка.
Образец заполненного листка нетрудоспособности по уходу за ребенком
Важно! Форма документа установлена на законодательном уровне, то есть все правила ее заполнения должны быть соблюдены. Среди обязательных разделов должны быть данные организации с указанием наименования и адреса, номер регистрации медучреждения, данные больного, дата оформления, трудоустройство лица, которое оформляет больничный.
Получение бланка возможно в ряде организаций:
- медучреждение, которое включено в систему здравоохранения и имеет государственный, муниципальный или частный статус;
- клиника, относящаяся к научно-исследовательскому институту;
- диспансер, в частности противотуберкулезный.
Требуется учесть, что выдачей документа может заниматься любое лицо, которое имеет аккредитацию. Например, частный врач также имеет право на оформление листа. Ограничения распространяются на лиц без специального типа аккредитации. Среди них выделяют специалистов скорой помощи и пункта переливания крови, работников экспертизы судебно-медицинского характера и различных организаций, которые защищают интересы потребителей в системе здравоохранения.
Читать так же: Как оплатить детский сад материнским капиталом?
Дополнительно стоит помнить, что оформление не всегда возможно, так как в ряде случаев условия не будут удовлетворять правилам. Лечащий специалист может отказать по определенным причинам, например, мама ребенка находится в отпуске и может сама осуществлять уход.
Как оформить?
Процедуру оформления больничного по уходу за ребенком нельзя назвать сложной. Но нужно выполнить некоторые действия.
Обращение в компетентное учреждение
Когда люди болеют, то они идут к врачу, который и оформляет листок нетрудоспособности. Главное – обратиться к компетентному специалисту, в организацию, имеющему все необходимые лицензии.
Сделать это нужно как можно быстрее, как только выявлены определенные симптомы, свидетельствующие о возникновении болезни.
Сбор документов
Бабушка должна представить ОМС, паспорт и свидетельство о рождении ребенка.
Спорным остается вопрос о том, нужно ли доказывать родственную связь. Практика показывает, что никаких дополнительных бумаг врачи не требуют. С другой стороны, в законодательстве указано, что листок нетрудоспособности выдается члену семьи или иному родственнику.
Если опираться на изложенное в предыдущем предложении, то можно сделать такой вывод: врач может потребовать от бабушки или дедушки документы, свидетельствующие о наличии родственной связи с ребенком. Какие это могут быть бумаги?
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Свидетельство о рождении родителя несовершеннолетнего.
- Документы, подтверждающие факт смены фамилии. Например, свидетельство о браке.
- Паспорт бабушки или дедушки.
Таким образом, можно говорить о том, что открыть больничный в описываемой ситуации довольно легко.
Влияние стажа сотрудника на расчет пособия
Страховой стаж влияет на сумму пособия:
- до 5 лет — 60% среднего заработка (не больше 44 400 руб./мес.);
- от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка (не больше 59 200 руб./мес.);
- от 8 лет — 100% среднего заработка (не больше 74 001 руб./мес.).
Внимание! С 1 сентября 2022 года пособие при болезни ребенка, если ему до 7 лет включительно – 100% среднего заработка (не больше 74 001 руб./мес.). На размер выплаты не влияют страховой стаж сотрудника и вид лечения (амбулаторный или стационарный).
Могут ли бабушка или дедушка брать бюллетень, если заболел ребенок?
Статья 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» (далее – ФЗ) устанавливает, что застрахованных лиц обеспечивают соответствующим пособием в случае ухода за членами семьи.
Приказ Минздравсоцразвития «О порядке выдачи листков нетрудоспособности» говорит о ситуации более подробно. В п. 34 указано, что листок нетрудоспособности может быть выдан члену семьи, фактически осуществляющему уход за своим родственником. Кому именно?
- Члену семьи, под которым Семейный кодекс РФ подразумевает: родителей, детей, братьев, сестер, усыновителей.
- Опекуну или попечителю.
- Иному родственнику.
Отсюда следует, что бабушка вполне может оформить больничный лист. Но есть некоторые нюансы:
- Если бабушка или дедушка работают. Никаких проблем нет. Это те лица, которые отчисляют определенные средства в ФСС и, соответственно, имеют право уйти на больничный, если недуг одолел их несовершеннолетнего родственника: внука или внучку.
- Если бабушка или дедушка на пенсии. В данном случае право на получение пособия отсутствует. И не только потому, что люди, вышедшие на заслуженный отдых, не делают отчислений в ФСС. Законодатель руководствуется простой логикой: человек получает пенсию и не работает, следовательно, у него есть время, чтобы ухаживать за внуками, есть и деньги на то, чтобы удовлетворять свои текущие потребности.
- Если нет стажа. Работающему пенсионеру, бабушке или дедушке, ушедшим на больничный по уходу за ребенком, в любом случае будет выплачено пособие. Вопрос только в его размере. В большинстве случаев, величина причитающейся суммы зависит от того, сколько лет отработал человек, какой стаж имеет.
Так, согласно ФЗ и Приказу, если стаж составляет 8 лет и более, то как минимум первые 10 дней больничного оплачиваются в размере 100% от среднего заработка. Если, например, стаж составляет 4 года, то будут платить всего 60% от среднего.
Можно ли открыть бюллетень на двух или более человек одновременно?
Открывать документ можно на несколько лиц. Два ребенка вписываются в один, на последующих оформляется еще один. Если во время выздоровления одного несовершеннолетнего заболел другой, то его данные будут просто вписаны в действующий лист, который продлевается на необходимый период.
Предыдущий период не засчитывается в общий зачет, то есть продление возможно на стандартный срок.
На заметку! Если два человека осуществляют поочередный уход, согласно законодательству, то лист может быть оформлен на обоих с учетом всех временных рамок.
