Понятие и виды авансовых платежей
Не только бухгалтер, но и любой работающий человек знает, что такое авансовый платеж. И в трудовых, и в хозяйственных отношениях суть понятия аналогична: определенная часть от стоимости товара, работы, услуги переводится в пользу контрагента заранее, то есть при условии, что работа, товар или услуга еще не поставлены и не оказаны.
Аналогичный способ расчетов предусмотрен для уплаты налогов и сборов. Например, налогоплательщики, применяющие упрощенный режим обложения, обязаны платить авансы по УСН. Компании, применяющие ОСНО, выплачивают авансовые платежи по НДС и по налогу на прибыль.
Виды авансов:
- По заработной плате.
- По договорам подряда, поставки, услуг. В том числе по государственным и муниципальным закупкам.
- При налогообложении.
- При выдаче денег подотчет.
- Иные категории авансирования.
Для каждого вида авансирования предусмотрены особые правила и ограничения.
Важно не путать понятия «аванс» и «задаток». Авансовый транш зачисляется в пользу будущих поставок или в счет погашения налоговой задолженности. А вот задаток — это сумма денег, предоставляемая в качестве гарантии, что принятые обязательства будут выполнены.
Заполнение полей платёжного поручения
Самыми главными значениями в платёжках являются реквизиты ИНН и КБК. Если вы все заполните верно, то платёж будет успешно выполнен. В данном документе также есть такие поля: статус плательщика, период, очерёдность. Но даже если вы допустите в этих полях ошибки, то все равно платёжи зачастую будут выполнены без каких-либо проблем. Однако лучше не идти на такой риск, а проверить чтобы все данные были заполнены верно. Если все же случится так, что платёжка будет заполнена неверно, то штрафа за это не предусмотрено. Но так как это ваши деньги, то проблемы могут возникнуть: придётся искать платёж, возвращать его и даже оплатить пени.
Номер (счёт) платёжного поручения (указан вверху) может быть произвольным. К примеру, можно указывать одинаковые номера, но лучше писать их по очерёдности.
В графе «назначение платёжа» всегда указывается НДС. Если же оно отсутствует, тогда подписывается: «без НДС».
В поле «КПП» ИП и физические лица проставляют «0».
В графе «Код» (УИН) во всех налоговых платёжках с 2015 года ставится «0». Если платёжка неналоговая, не ставите ничего. В поле «очерёдность платёжа» везде проставляем пятую, но для зарплаты ставится третья очерёдность.
Многие работодатели сегодня предпочитают переходить на безналичные расчёты оплаты труда. Сотрудникам также намного удобней получать свои деньги переводами на карту, а не заходить за наличными в бухгалтерию. Такая форма имеет множество плюсов и существенно облегчает весь процесс расчёта. Причём по закону каждый работник имеет право выбрать именно такой вариант. Для этого необходимо просто написать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, образец которого можно найти в статье. Рассмотрим подробно, можно ли зарплату перечислить на карту другого человека и как это сделать.
Отношения между работодателем и работником контролируются законодательством РФ. В первую очередь учитываются различные положения Трудового Кодекса России, а также Гражданский и Налоговый Кодекс РФ. Любая организация осуществляет расчёт в той или иной форме после письменного согласия, написанного самим работником. Возможность перевода зарплаты на карточку указывается в трудовом соглашении, но при необходимости можно оформить дополнительное соглашение.
Различные организации и предприниматели обычно используют три способа расчёта:
- перечисление денег на банковский счёт, откуда идёт распределение на карточки работников;
- перевод на текущие счета физических лиц;
- на банковские счета по специально открытым вкладам.
Обратите внимание: крупные предприятия часто заключают соглашения с банками и выдают работникам специальные дебетовые карты для перечисления заработной платы. Но такой вариант возможен только при согласии самого работника. В других ситуациях деньги могут перечисляться прямо его накопительные счета.
Для перевода зарплаты работнику достаточно подать в банк платежное поручение
Обычно выдача зарплаты сотрудникам происходит по следующей схеме:
- работодатель передаёт в банк специальное платёжное поручение на общую сумму зарплат для всех сотрудников;
- далее направляется специальные реестр для распределения всей сумму по карточкам сотрудников организации;
- банк начинает перечисление денежных средств.
В некоторых случаях в этой схеме появляется ещё один пункт – передача платёжного поручения в сторонний банк, если карта сотрудника обслуживается там, а у организации нет своего открытого счёта. Сроки зачисления обычно зависят от длительности и загруженности операционного дня в банке, а также от порядка бухгалтерского учёта при безналичном перечислении денег на индивидуальные счета сотрудников.
Аванс по заработной плате
Перечисление заработка за первую половину месяца регламентировано Трудовым кодексом, а именно 136 статьей. Все сотрудникам, работающим по трудовым договорам, наниматель обязуется выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц: каждые 15 дней.
Точного размера авансирования по зарплате не установлено. Но Минтруд предоставил несколько разъяснений для работодателей. В Письмах Минтруда от 20.03.2019 № 14-1/В-177, от 18.09.2018 № 14-1/В-765 определено, что размер определяется пропорционально отработанному времени, в первой половине месяца.
В расчет зарплатного аванса включайте должностной оклад или ставку, а также надбавки и доплаты, исчисляемые за отработанное время. А вот премиальные и стимулирующие выплаты, исчисляемые за результат или по итогам работы, в подсчете не учитывайте.
Назначение платежа «аванс по заработной плате» в платежном поручении используется все реже. Минтруд рекомендовал заменить устаревшую формулировку на более актуальную: «зарплата за первую половину месяца».
Пример платежного поручения по зарплате
Платежное поручение на зарплату на карту
Оформляется перевод платежным поручением, особенности заполнения которого, рассматриваются в нашей публикации. Важно учитывать то обстоятельство, что днем выплаты, как правило, считается день зачисления средств на карту, и этот день не должен быть позднее установленных налоговым законодательством сроков. Чтобы не допустить просрочек в выплате зарплаты, необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.
Платежное поручение на перевод зарплаты персоналу – документ, оформление которого не отличается сложностью, но стоит учитывать нюансы заполнения реквизитов. Обеспечивая нормальное прохождение платежа, их заполняют, придерживаясь следующих требований:
- в поле «Получатель платежа» указывают учреждение банка, в котором имеется зарплатный проект компании по заключенному соглашению и номер счета, на который производится перечисление;
- в графе «Сумма платежа» фиксируется сумма перевода, аналогичная рассчитанной сумме к выдаче на руки в бухгалтерском учете фирмы – аванс или окончательный расчет за месяц;
- в поле «Назначение платежа» обязательно отражают, за какой период осуществляется перевод. Например, при перечислении аванса формулируют так: «Выплата заработной платы за 1-ю половину месяца согласно реестра № _ от _._.2018». Обязательным приложением к платежному поручению на перевод зарплатных сумм является реестр с указанием причитающихся выплат каждому сотруднику компании.
Образец платежки на перечисление зарплаты на карту:
Аванс по договорам и контрактам
Оформление закупки товаров, работ, услуг предусматривает заключение договора. В соглашении прописываются все существенные условия сотрудничества, в том числе и порядок оплаты. Допускается предусмотреть авансовый порядок расчетов. Например, когда покупатель перечисляет часть от стоимости поставки заранее, до фактической отгрузки товаров на склад или оказания услуги.
Размер аванса по договорам определяется по соглашению сторон: компаньоны должны заранее договориться о системе расчетов и прописать достигнутые договоренности в соглашении.
Для государственных и муниципальных закупок предусмотрены более жесткие рамки. В общем порядке аванс не должен превышать 30% от суммы договора (п. 18 Положения № 1496). Но могут быть исключения. Например, при расчетах за счет средств федерального бюджета установлены ограничения:
- 30-80% — на разработку НИОКР по импортозамещению;
- 30-90% — при наличии казначейского сопровождения при расчетах;
- до 100% — на услуги связи, приобретение периодики, оплату курсов, профпереподготовку, приобретение проездных билетов, страховок и прочее;
- до 30% с возможностью увеличения до 70% — для строительства и капитального ремонта госсобственности России, при казначейском сопровождении расчетов.
Для оплаты услуг и поставок за счет средств регионального или местного бюджетов могут быть предусмотрены иные лимиты авансирования. Например, Постановление г. Москвы № 1229 «Об авансовых платежах» (с изменениями) предусматривает отдельные ограничения по назначению аванса в контрактах, исполняемых за счет бюджета города Москвы. Стандартный размер аванса по Москве — 20%. Но есть исключения (п. 1 Постановления Правительства Москвы от 30.12.2008 № 1229-ПП (ред. от 25.12.2017)).
Пример платежного поручения за поставку товаров
Пошаговая инструкция
Начало примера смотрите в публикациях:
- Начисление заработной платы
- Выплата зарплаты через банк (на банковские карточки)
В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Выплаты производятся по зарплатному проекту на карты сотрудников.
25 мая 2022 был выплачен аванс в размере 40% от оклада.
Таб. № Фамилия И.О. сотрудника Аванс Способ выплаты 1 Комаров Владимир Сергеевич 24 000 зарплатный проект 4 Машук Ксения Валерьевна 14 000 зарплатный проект Итого 38 000
Пошаговая инструкция оформления примера. PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Выплата аванса на банковские карточки | |||||||
25 мая | — | — | 38 000 | Формирование ведомости на выплату | Ведомость в банк — По зарплатному проекту | ||
70 | 51 | 38 000 | 38 000 | Выплата аванса | Списание с расчетного счета — Перечисление заработной платы по ведомостям |
Аванс при налогообложении
Авансовая система расчетов предусмотрена сразу для нескольких видов налогового обременения. Например, при исчислении налога на прибыль, УСН, НДС, а также транспортного, имущественного, земельного налогов и других видов сборов.
Периодичность и правила исчисления авансовых платежей по налогам и сборам закреплена в НК РФ, а также может быть регламентирована региональными и местными органами исполнительной власти.
По сути, налоговый аванс — это перечисление денежных средств по обязательствам перед бюджетом, которые еще не возникли. К примеру, расчеты по УСН. Налоговый период для упрощенки — календарный год. Обязательство по уплате УСН возникает только по истечении года. Но налогоплательщики обязаны исчислять и уплачивать периодические транши в ФНС ежеквартально.
Особенности применения и способы расчета
Принцип расчета аванса | Код бюджетной классификации | Примеры платежек |
Расчет авансовых платежей по налогу на прибыль | КБК по налогу на прибыль | Образец платежного поручения на уплату налога на прибыль |
Расчет авансовых платежей при УСН | КБК по единому налогу с доходов при упрощенке | Образец платежного поручения при применении УСН |
Налоговый и отчетный период по НДС | КБК по НДС 2020 | Заполнение платежного поручения |
Обратите внимание, что некоторые ИП обязаны платить авансовые платежи по НДФЛ. Суммы траншей ИФНС рассчитает самостоятельно на основании декларации 3-НДФЛ за предшествующий год. Если предприниматель считает, что платежи этого года существенно ниже, чем прошлогодние расчеты, следует уведомить инспекцию. Для корректировки авансирования по НДФЛ коммерсант должен направить в Налоговую службу декларацию по форме 4-НДФЛ.
Зачем введены новые правила
Ранее судебные приставы-исполнители не могли определить вид доходов гражданина. Поэтому обращали взыскание на любые выплаты. Такие действия вызывали многочисленные споры, так как с определенных доходов закон «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ от 02.10.2007 запрещает удерживать задолженность.
С 01.06.2020 вступил в силу Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ, на основании которого внесены изменения в порядок взысканий по исполнительному производству. В частности, статью 70 закона № 229-ФЗ дополнили пунктом 5.1, обязывающим лиц, производящих выплаты гражданам, указывать в расчетных документах определенный код дохода. Значение, проставленное в платежке, позволит распознать вид выплаты. Денежные средства, с которых нельзя взыскивать задолженность по исполнительным производствам, судебные приставы изъять не смогут.
Авансы в подотчет
Выдача денег подотчет — это один из видов авансов, применяемых организациями. Выдать средства можно на различные цели. Это могут быть командировочные расходы, приобретение материалов для хозяйственных нужд, расчеты с поставщиками. Также могут быть обозначены и иные цели, закрепленные руководством.
Подотчетные средства могут быть выданы только работнику компании. Причем руководителю следует закрепить перечень работников, являющихся подотчетными лицами. К тому же в организации следует утвердить лимиты авансов подотчетных сумм, срок предоставления отчетности и дополнительные правила расчетов.
Деньги под отчет выдаются на основании заявления работника либо распоряжения руководителя. Сумма может быть перечислена на карты либо выдана наличными из кассы.
Материал по теме Подотчетные средства: порядок выдачи и возврата
В платежке «;Выдача под отчет безналичных средств» назначение платежа будет сформулировано, например, так:
Перечисление аванса по командировочным расходам на банковскую карту работника.
Образец платежного поручения по командировочным
Платежка по зарплате
Платежка за поставку товаров
Проверка авансового платежа контрагенту
Проверьте правильность проводок, сформированных при проведении документа оплаты поставщику, и проводок, сформированных при получении от него ТМЦ. Для этого необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:
- Меню Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- Укажите период, выберите Счет (в примере – 60);
- Установите отбор по Контрагенту – Фурнитура;
- Нажмите кнопку Сформировать отчет (Рис. 384).
Рис. 384
Из оборотно-сальдовой ведомости видно, что одинаковое сальдо в размере 157 000рублей отражается по дебету счета 60.02 «Расчеты по авансам выданным» и по кредиту счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Т.е. по одному и тому же поставщику Фурнитура, по одному и тому же договору Договор купли-продажи №07/01 показано развернутое сальдо по субсчетам к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Это НЕ правильно, т.к. в данной ситуации сальдо не должно оставаться на счете.
Скорее всего, данная проблема была вызвана различием во времени проведении документов. Посмотрим, в какой последовательности должны были быть проведены документы:
- документ Списание с расчетного счета на сумму 157 000руб. от 17.01.2013г.;
- документ Поступление товаров и услуг на сумму 157 000руб. от 24.01.2013г.
Т.е. по времени первой идет операция по списанию денежных средств и проводка, сформированная этим документом, является корректной: Дт 60.02 Кт 51 – отражен аванс поставщику;
Проводки, сделанные в документе Поступление товаров и услуг Дт 10.01 Кт 60.01 и Дт 19.03 Кт 60.01 являются также корректными.
Но т.к. документ поступления ТМЦ по времени позже документа оплаты, то он должен сформировать еще одну проводку: Дт 60.01 Кт 60.02 – зачета аванса, выданного поставщику.
Для того, чтобы автоматически сформировалась данная проводка откройте документ Поступление товаров и услуг и перепроведите его.
В результате перепроведения документа сформируется проводка по зачету аванса (Рис. 385).
Рис. 385
После перепроведения документа, еще раз сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – по контрагенту Фурнитура (Рис. 386).
Рис. 386
Из оборотно-сальдовой ведомости видно, что сальдо по субсчетам к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» нет и это правильно.
Поставьте вашу оценку этой статье: (
2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Я уже зарегистрирован
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных
Войти в кабинет
Забыли пароль?
Основные настройки и нюансы при выплате аванса
Размер аванса
Размер аванса должен быть четко прописан в локальных нормативных актах и не иметь символический характер. Заработная плата за каждую половину месяца должна начисляться примерно в равных суммах — без учета стимулирующих и компенсационных выплат (ст. 72 ТК РФ, ст. 129 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).
В отличие от окончательной зарплаты при выплате аванса не формируется документ Начисление зарплаты. Поэтому до выплаты аванса необходимо определить его размер.
Размер можно установить:
- общим для всех сотрудников организации в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки — Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата;
- индивидуальным для каждого сотрудника в документах Прием на работу и Кадровый перевод в поле Аванс.
Изучить подробнее Настройка выплаты аванса
Ведомость на выплату
Независимо от того, каким образом и в какой форме мы выплачиваем аванс, в программе необходимо сформировать ведомость на его выплату. Используемый при этом документ в 1С зависит от значения поля Выплата зарплаты, указанного в справочнике Сотрудники:
- По зарплатному проекту — документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту, PDF
- На счет в банке — документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников, PDF
- Наличными — документ Ведомость в кассу. PDF
Именно это поле отвечает за автоматическое заполнение документов Ведомость в банк и Ведомость в кассу.
В данной статье будет рассмотрена выплата аванса через банк по зарплатному проекту.