Как заполнить платежное поручение по пеням в 2022 году

За что начислят пени

По правилам, страховые взносы, включая пени, уплачиваются в территориальную налоговую инспекцию по установленным реквизитам до 15 числа (включительно) месяца, следующего за отчетным. Исключение составляют те месяцы, когда 15-е календарно выпадает на выходной день, тогда последний срок — это следующий рабочий день. Во избежание просрочки платежей оплатите заблаговременно.

Чтобы не попасть на санкции, советуем прочитать статьи о том, когда платить и кому перечислять страховые взносы.

Оплату всех штрафных санкций регламентирует НК РФ (ст. 34 НК РФ). Страхователь несет административную ответственность и перечисляет пени за неуплату страховых взносов в 2022 году за просрочку основного платежа. Смотрите в таблице, за что еще последуют санкции:

Налоговые нарушители за неуплату отчислений в особо крупных размерах (от 5 млн руб.) привлекаются к уголовной ответственности на основании ч. 1 ст. 10 УК РФ. Если организация сознательно не платит, то Следственный комитет заводит уголовное дело по ст. 199 УК РФ за непредоставление отчетности или указание ложных сведений в ней.

Сумма максимального штрафа за состав вышеуказанного преступления — 500 000 рублей, максимально предусмотренный уголовный срок — 6 лет. При выплате совокупной суммы вместе со штрафными санкциями после того как произведут расчет пени за несвоевременную уплату страховых взносов в 2022 году в Пенсионный фонд и другие инстанции, уголовная ответственность с правонарушителя снимается, но только при условии, что это было первое нарушение подобного характера.

ВАЖНО!

Вышестоящие инстанции не вправе штрафовать организацию за нарушение сроков при условии своевременной сдачи установленных форм расчетов (письмо Минфина России № 03-02-07/1/31912 от 24.05.2017). В задачи инспектора входит только начисление пеней.

Откуда берутся задолженности по налогам у компаний?

Задавать этот вопрос тому, кто сознательно хочет обмануть государство, бессмысленно. Но налоговые задолженности вполне могут появляться и у добросовестных предпринимателей, ведь система налогообложения для малого бизнеса не очень-то простая. Существует три основных причины возникновения долгов:

Несвоевременные налоговые выплаты. Все налоговые декларации должны быть заполнены к определённому сроку. Малейшая задержка переведёт выплату в статус долга, и на сумму начнут начисляться пени. Даже когда выплата будет совершена, начисленные пени всё равно останутся в виде долга (пуст даже он будет составлять буквально копейки).

Ошибки в расчётах. Людям свойственно ошибаться. Неправильные расчёты налоговых выплат особенно часты, когда предприниматель только начинает свою деятельность (ещё не выработан навык) или когда бизнесмен ведёт сразу несколько видов деятельности с разными принципами налогообложения (легко запутаться). Чтобы минимизировать риск ошибок, лучше всего обратиться к профессионалам – нанять бухгалтера или воспользоваться электронными расчетными системами (онлайн-бухгалтеров в интернете сейчас очень много). Иначе сумма может быть рассчитана меньшая, чем она должна быть на самом деле. И тогда, естественно, возникнет долг.

Неправильно заполненные декларации. Ошибки в документах могут привести к тому, что денежные средства просто не поступят в ФНС. И это, соответственно, приведёт к образованию долга.

Чтобы не допустить ничего из вышеперечисленного, нужно тщательно изучить налоговую систему, очень внимательно заполнять все документы и следить за сроками перечисления средств. Тогда непредвиденных проблем с налоговой не возникнет.

Как рассчитать сумму

Налоговики рассчитывают санкции за просроченный платеж как 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (п. 4 ст. 75 НК РФ).

ВАЖНО!

Если организация просрочила ежемесячный платеж на 1 календарный день, то санкций последовать не должно. Налоговые инспекторы начисляют взыскания со дня, следующего после срока уплаты, с учетом, что день платежа не является расчетным днем (письмо Минфина РФ от 05.07.2016 № 03-02-07/39318).

Вот как рассчитать пени на страховые взносы в ПФР и ФСС по формуле:

П = С × Д × СР × 1/300,

где:

• П — пеня;
• С — сумма отчислений, подлежащих к оплате;
• Д — календарные дни просрочки;
• СР — ключевая ставка рефинансирования.

Пример расчета

Детско-юношеская спортивная школа СДЮСШОР «Аллюр» нарушила срок оплаты СВ за январь 2022 г. (15.02.2020 — суббота, предельный срок — 17.02) и перечислила денежную сумму в размере 103 420 рублей в установленные фонды 24.02.2020.

Разбивка по неуплаченной сумме, в руб.:

• 73 226 — на обязательное пенсионное страхование;
• 22 650 — на обязательное медицинское страхование;
• 7544 — на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Просрочка с 17.02.2020 по 24.02.2020 составила 7 календарных дней — исключаем день уплаты. Ставка рефинансирования на момент перечисления средств — 6,0%. В итоге:

• ОПС: 73 226 × 7 × 6,0% / 300 = 102,52 руб.;
• ОМС: 22 650 × 7 × 6,0% / 300 = 31,71 руб.;
• ВНиМ: 7544 × 7 × 6,0% / 300 = 10,56 руб.

В какие сроки платить

Основание для перечисления штрафных санкций — уведомление от ИФНС. В нем же прописан срок уплаты пени за просрочку страховых взносов в 2022 году. Законодательно установленного периода для перечисления такого платежа нет.

Но есть срок исковой давности. Если налогоплательщик не заплатил пеню вовремя, налоговая инспекция вправе подать в суд для взыскания штрафной суммы. Период, отведенный для обращения в суд, является сроком исковой давности. Если представители инспекции не начали судебное разбирательство с плательщиком, долг признают безнадежным и списывают.

Если долгов слишком много

Обычно в этом случае налоговая присылает письмо с требованием погасить долг. Срок на погашение обычно даётся 10 дней. Если в течение этого времени предприниматель не разобрался с долгами, первое, что делают налоговики – арестовывают расчётный счёт. Если на нём есть деньги, они спишутся с целью покрытия долга. Если этой суммы хватит, чтобы выплатить всё, что вы должны, претензий к вам не останется. Если же денег будет недостаточно (или не будет совсем), очень скоро вам придёт повестка в суд.

Помимо уплаты долгов, суд наверняка назначит вам достаточно большие штрафы и может дать разрешение ФНС арестовать ваше имущество. Поэтому до такой критической ситуации лучше всего не доводить.

Вообще лучше всего проявлять больше внимательности и постоянно следить за тем, чтобы долгов не появлялось. Это сэкономит ваши силы, нервы и деньги.

Как правильно оплатить

Плательщик вправе погасить неустойку самостоятельно (если знает, что он просрочил платеж) или оплатить штраф по требованию из налоговой инспекции. Вот как оплатить пени по страховым взносам в 2020 году:

1. Получить уведомление от ИФНС.
2. Проверить сумму платежа — рассчитать взнос по формуле.
3. Заполнить платежное поручение и перечислить требуемую сумму в территориальную налоговую инспекцию.

Сумму неустойки надлежит отразить в бухгалтерском учете. При отсутствии нормативных документов, регламентирующих вид записи просроченных отчислений в бухучете, организация-плательщик вправе сама определить вид бухгалтерской записи.

Расчет с помощью онлайн-сервиса

Существует множество сайтов, где в режиме онлайн калькулятор посчитает пеню по любому просроченному налогу. Чтобы найти такой ресурс, достаточно задать в поисковую строку Яндекса или Гугла соответствующий запрос.

На веб-сервисе КонсультантПлюс для юридических и физических лиц подобран инструментарий, внушающий максимальное доверие. Как правило, это сайты государственных организаций, предоставляющие различные госуслуги.

Для юрлиц предлагается платформа glavkniga.ru, где помимо специфической бухгалтерской информации есть раздел калькуляторы.

Другие ресурсы:

• nalog-nalog.ru/kal_kulyator_penej/;
• kontur.ru/calculators/peni;
• b-kontur.ru/profi/kalkulyator-peney;
• audit-it.ru/inform/peni/nalog.php.

Все калькуляторы действуют по одному алгоритму:

• выбирается налог, по которому требуется посчитать неустойку;
• указывается дата, с которой начинается начисление пени;
• дата, когда планируется ее погашение;
• налоговая сумма, необходимая к оплате.

В некоторых вариантах вместо вида взноса предлагается выбрать форму собственности – ИП или физлицо.

Как заполнить платежку

Платежные поручения на оплату неустойки практически ничем не отличаются от взаиморасчетов с контрагентами. Но есть ряд нюансов:

1. Если санкции оплачиваются добровольно, в поле 106 указываем значение ЗД. Оплата по требованию из налоговой — ТР. Если штраф начисляют по акту проверки, ставим АП.
2. Аналогичная ситуация и с полем 107 «Налоговый период». При самостоятельном погашении указывается 0, если уплата производится на основании налогового предупреждения, то ставится дата, указанная в требовании.
3. Поля 108 и 109 (в них ставят номер и дату документа-основания) заполняются по реквизитам требования или проверочного акта от ИФНС.

ГК РФ Статья 330. Понятие неустойки

(Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2019)

1. Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

2. Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

Какие КБК указать в 2022 году

Теперь разберем, куда платить пени по страховым взносам, и какие коды бюджетной классификации указывать в платежном поручении. Оплата осуществляется следующим образом: взыскания, выставленные на ОПС, ОМС и на случаи, связанные с временной нетрудоспособностью и материнством, зачисляются в ИФНС. Образовавшиеся неустойки по отчислениям «на травматизм» перечисляются в территориальные фонды социального страхования.

А вот какие КБК надлежит ставить в платежке на уплату пеней в налоговую:

• на обязательное пенсионное страхование: 182 1 0210 160;
• на обязательное медицинское страхование: 182 1 0213 160;
• на временную нетрудоспособность и материнство: 182 1 02 02090 07 2110 160.

Пени на травматизм перечисляйте в ФСС по такому коду: 393 1 02 02050 07 2100 160.

Как узнать о наличии задолженностей по налогам?

Внимательность и аккуратность – ваша защита от непредвиденных долгов. Но чтобы наверняка оградить себя от возможности появления проблемы, нужно периодически проверять, точно ли вы ничего не должны государству.

Узнать, есть ли у вас старые долги по налогам, можно разными способами. Вы можете выбрать для себя тот, который будет для вас удобнее всего:

• Личный визит в налоговую службу. Сотрудники ФНС лично проверят поступление всех ваших выплат и в случае наличия долга объяснят вам, что нужно делать, чтобы от него избавится.
• Через официальный сайт ФНС. На этом сайте по вашему ИНН создаётся личный кабинет. Там можно проверять, поступили ли средства, и нет ли долгов.
• Налоговая оповестит вас сама, прислав письмо с требованием погасить долг.
• Узнавать о долгах можно через различные интернет-сервисы, например, через онлайн-бухгалтерии или через Яддекс.деньги.

Если пени начислены и уплачены с ошибками

Плательщик провел некорректный расчет и перечислил неправильную сумму в бюджет. Что делать дальше? Уточните у инспектора, переплатили вы или недоплатили. Если образовалась переплата, напишите письмо о зачете излишка на будущий период. Если вы недоплатили пени за несвоевременное перечисление страховых взносов, рассчитайте и уплатите остаток в ИФНС.

При технических ошибках (неправильно указан ИНН или КПП, некорректно заполнены поля 104, 106-109) делать ничего не придется. Система автоматически уточнит платеж и направит его на нужный счет бюджета.

Если вы ошиблись в платежных реквизитах, оплату не примут. Пишите письмо об отмене транзакции в банк или о возврате неверно уплаченной суммы в Федеральную налоговую инспекцию. Не дожидаясь возврата, отправьте заново корректный платеж.

Способы оплаты долгов по налогам

Итак, вы вычислили, что у вас есть долг. Как сделать так, чтобы этого долга больше не было? Способов существует несколько.

1) Вы можете составить платёжное поручение в банке, обслуживающем ваш расчётный счёт. Это можно сделать через онлайн-банк в личном кабинете. Обычно это делается достаточно легко, у каждого поля есть указания, что туда нужно ввести. Обычно для заполнения таких документов нужны реквизиты вашей организации, данные банка (БИК, например), сумма, которую вам нужно заплатить, и указание вида платежа. Либо можно найти бланк платёжного поручения на официальном сайте банка, распечатать его, заполнить вручную и принести в банк для оплаты долга наличными.

2) Можно распечатать квитанцию с официального сайта ФНС, пойти с ней в банк и оплатить долг наличными. Для этого на сайте в разделе для юридических лиц вам нужно найти иконку «заполнить платёжное поручение». С вас попросят код ИФНС или ОКТМО. Если вы его не знаете, можно просто пропустить эту графу и ввести адрес, по которому зарегистрирована ваша компания. Система автоматически определит нужный код по адресу. В графе «вид расчётного документа» ставим «Платёжный документ» (можно поставить и платёжное поручение, тогда платить наличными не придётся, средства будут списаны с вашего расчётного счёта). Дальше выбираем нужный вид платежа и статус лица, оформляющего платёжный документ. После указываются период оплаты, реквизиты организации, и сумма платежа. Документ сформирован. Вам нужно только распечатать его и принести в банк вместе с деньгами.

3) Оплата через терминал. Терминалы могут быть разными. Удобнее всего – терминалы сбербанка. И их обычно можно без проблем найти. В них вы можете заплатить как картой, так и наличными. Выбираете «Налоговые платеж». Получателем указываете местную УФНС. Вам понадобится код квитанции – той самой, которую можно распечатать на сайте ФНС. Самое главное здесь – тщательно проверять все данные и не забыть забрать чек.

4) Различные электронные системы типа электронных бухгалтеров или платёжных сервисов дают возможность узнать о задолженностях и погасить их. Для этого вам понадобится ИНН. Система покажет, есть ли у вас долги, и предложит их погасить. На разных сайтах порядок действий может немного отличаться, но в любом случае это не вызовет у вас трудностей. Процедура устроена максимально просто.