Платежное поручение на НДФЛ за работников с зарплаты: образец 2022

Оформление платежных документов

Важно знать, как с 01.05.2021 следует заполнять два реквизита получателя средств (органа Федерального казначейства) в платежных поручениях по перечислению в бюджет:

• в поле 15 — номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета — ЕКС). До 01.01.2021 это поле оставляли пустым;
• в поле 17 — новый номер счета территориального органа Федерального казначейства (ТОФК), с 01.01.2021 рекомендовано, с 01.05.2021 — обязательно.

Приказом Минфина от 14.09.2020 № 199н с 01.01.2021 изменен порядок внесения сведений о физлице-налогоплательщике. При отсутствии ИНН и УИН достаточно внести серию и номер паспорта или СНИЛС. Это относится к физлицам без статуса ИП. Порядок, как заполнить платежное требование по НДФЛ ИП, не изменился — предприниматель указывает присвоенный ему ИНН.

Кроме того, с 01.10.2021 применяется обновленный перечень оснований платежа при погашении задолженности за прошедшие периоды (поля 106 и 108). Кроме того, изменения коснулись правил заполнения поля 101.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать и оплатить НДФЛ.

Платежное поручение на перечисление авансового платежа: образец 2022

Авансовые платежи по налогу на прибыль также, как и налог, платятся в 2 бюджета:

• федеральный — 3% от суммы налога, подлежащей уплате;
• региональный — 17% от суммы налога.

Приведем образцы заполнения платежки для каждого вида бюджета.

Платежка на авансовый платеж по прибыли в федеральный бюджет: образец

Образец платежного поручения на уплату аванса по налогу на прибыль (ФБ)

Платежка по авансовому отчету в региональный бюджет: образец

Образец платежного поручения на уплату аванса по налогу на прибыль (РБ)

Порядок заполнения основных строк платежного поручения приведен в Приказе Минфина России от 12.11.2013 № 107н и Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П.

Бланк платежного поручения 2020

Обобщим информацию из указанных документов, в таблице.

Правила заполнения

Платежное поручение разбито на поля, каждое из которых имеет номер. Уникальные номера закреплены в положении 762-П. Рассмотрим бланк платежки по НДФЛ в 2022 и правила заполнения значений основных полей этого документа, которые чаще всего вызывают вопросы.

По полям:

• поле № 16. Ставится наименование получателя. Когда платеж предназначен для ФНС, то, помимо названия филиала или отделения контролирующего органа, следует указать сокращенное название органа Федерального казначейства;
• поле № 18. Указывается вид операции — в случае с платежками под операцией понимается перечисление денег на основании поручения, и всегда ставится код «01»;
• поля № 19, № 20 и № 23. Значение реквизита не указывается, если у банка нет особых требований к заполнению;
• поле № 21. Здесь следует указать очередность платежа в соответствии с нормами ст. 855 ГК РФ. При уплате НДФЛ проставляется код 5 «Иные платежи, не указанные в пунктах выше»;
• поле № 22. Предназначено для указания кода УИП. Практически всегда ставится «0». Заполнить конкретным цифровым значением придется только в случае, если ФНС укажет УИП в своем требовании о перечислении налогов;
• поле № 24 — назначение платежа, при задолженности по НДФЛ в нем пишут период, за который возникла задолженность;
• поле № 101. Характеризует статус плательщика. При уплате НДФЛ используются: «02» — если налог уплачивает организация в качестве налогового агента; «13» — если ИП платит налог за себя;
• поле № 102. КПП плательщика. Организации, у которых есть обособленные подразделения, перечисляют исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ). Специалисты ФНС (письмо от 14.10.2016 № БС-4-11/[email protected]) отмечают, что если каждому обособленному подразделению организации присвоен отдельный КПП, платежное поручение на уплату НДФЛ с указанием данного кода оформляют на каждое такое обособленное подразделение. Причем этот порядок действует и в том случае, когда постановка на учет нескольких обособленных подразделений осуществляется, в соответствии с п. 4 ст. 83 НК РФ, по месту нахождения одного из них;
• поле № 104. Указывается КБК. К этому полю подходите с особым вниманием, т. к. если допустить ошибку в коде, налоги (пени и штрафы) зачислят совершенно на другой вид платежа. Вам понадобится код КБК 18210102010 011000110 — основной реквизит НДФЛ за сотрудников в 2022. Он единый для уплаты налога с доходов, не превышающих 5 миллионов рублей;
• поле № 105. Указывается значение кода, присвоенного территории муниципального образования (межселенной территории) в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОКТМО). Если платеж производится на основании декларации, взять код можно непосредственно из нее;
• поле № 106. Основание платежа. Полный перечень возможных обозначений прописан в п. 7 приложения № 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н с изменениями, вступившими в силу с 01.10.2021;
• поле № 107. Как требуют правила заполнения платежек по НДФЛ, сформулированные Минфином в письме от 11.06.2019, в этом поле компания указывает период, за который платятся налоги, проставляется текущий месяц. Полный перечень возможных обозначений прописан в п. 8 приложения № 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н. При невозможности определить период ставится «0». Налогоплательщику придется формировать несколько отдельных расчетных документов с разными показателями налогового периода, в ситуации когда законодательством о налогах и сборах предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога для каждого срока. Например, в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ, для НДФЛ установлены следующие сроки уплаты: не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты, при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде выплаты отпускных сотруднику;
• не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, — при выплате всех остальных доходов, в том числе заработной платы работникам, доходов в натуральной форме. ООО перечисляет платеж не позднее дня, следующего за днем перечисления дивидендов;

Образец платежного документа на перечисление НДФЛ:

Подписывает платежку при отсутствии главного бухгалтера в организации только руководитель.

Сроки перечисления НДФЛ

Платежное поручение на перечисление НДФЛ должно быть сформировано, а налог уплачен в день выплаты дохода или на следующий день (п. 6 ст. 226 НК РФ). Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных выплат. Налог платится в течение месяца, в котором сотруднику перечислили выплату. Например, деньги по больничному листу выданы 20 числа, тогда же исчислен налог. Заплатить его можно с 20 по 31 число текущего месяца. Если выплата произведена в последний день месяца, в тот же день перечисляется и сумма налога.

Если НДФЛ перечисляется плательщиком-физлицом или предприниматель платит сам за себя, то последний день уплаты ― 15 июля в следующем году. Предприниматели на общей системе налогообложения также переводят авансовые платежи:

• за 1 квартал до 25 апреля;
• за полугодие до 25 июля;
• за 9 месяцев до 25 октября.

Как указывать срок уплаты в 6-НДФЛ

Если записать срок перечисления неправильно, ФНС посчитает сведения недостоверными, что приведет к штрафу. 6-НДФЛ состоит из 2 разделов:

• 1 содержит информацию за последний квартал периода составления отчетности с конкретными суммами налога.
• 2 заполняется нарастающим итогом с начала года, но разделяется по форме налога (рассчитанный, удержанный, возвращенный) и по процентным ставкам.

Часто дни выплаты дохода и перечисления налога приходятся на разные налоговые периоды ― кварталы. В письме № БС-4-11/[email protected] налоговая дает разъяснения о том, как правильно указывать сроки в отчете. Срок для уплаты в разделе 1 отражается в том квартале, на который он приходится нормативно. То есть не имеет значения, когда фактически прошел платеж.

Заполнение платежки при оплате пеней

Рассмотрим заполнение платежки на пеню по НДФЛ с КБК в 2022 году при получении требования налогового органа. Порядок оформления документа отличается. Указываем в поле 104 КБК 182 1 01 02010 01 2100 110 для налога, облагаемого по ставке 13%. Для пени, начисленного по налогу, облагаемому по ставке 15%, используется КБК 182 100 110.

В поле 106 по новым правилам указывается код ЗД, что означает погашение задолженности, а определить тип этой задолженность можно по полю 108, где перед номером документа ставится буквенный код:

• «ТР0000000000000» — номер требования ИФНС об уплате налога, сбора, страховых взносов;
• «ПР0000000000000» — номер решения о приостановлении взыскания;
• «АП0000000000000» — номер решения о привлечении к ответственности за налоговое правонарушение или об отказе в привлечении к ответственности;
• «АР0000000000000» — номер исполнительного документа или исполнительного производства.

В поле 107 прописываем период, за который образовалась задолженность.

В поле 109 ставится дата соответствующего документа. Если дата неизвестна, ставим 0.

В поле № 22 проставьте значение УИН, которое указано в требовании. Если кода УИН нет, в поле поставьте 0. В поле 24 напишите подробное назначение платежа с указанием реквизитов требования ФНС или укажите, что погашение задолженности добровольное.

Как заполнить платежку

Чтобы правильно заполнить ПП, необходимо разобраться, какие данные в какие поля вносить. Форма платежки утверждена Положением ЦБ РФ № 762-П от 29.06.2021. Рекомендации по оформлению содержатся в приложениях к Приказу Минфина России № 107н от 12.11.2013.

Основные реквизиты для уплаты налога на прибыль за 2022 год — наименование, ИНН или КПП плательщика и получателя, название и счет банка, налоговые коды. Все это отражается в специальных полях ПП. В таблице — расшифровка полей платежки.

Для примера — образец ПП на налог на прибыль за 1 квартал 2022 года в региональный бюджет:

Как показывает пример, при заполнении платежного поручения необходимо указать данные налогоплательщика. К ним относятся:

• краткое (полное) наименование налогоплательщика;
• ИНН;
• КПП;
• банковские реквизиты.

Эти сведения располагаются в верхней части документа. Разберем, как заполнить платежку по прибыли за 1 квартал 2022 года дальше.

Вносим данные получателя: наименование Управления Федерального казначейства, в скобках наименование инспекции, куда зачисляются денежные средства. Потом указывают банковские реквизиты, ИНН и КПП. Эта информация находится в нижней части бланка.

Поскольку банковские реквизиты инспекции иногда меняются, перед заполнением платежки рекомендуется уточнить их на официальном сайте Налоговой службы или непосредственно по месту постановки на учет.

Далее указывается налоговый период, за который осуществляется уплата налога. Эта информация отображается по определенному алгоритму. Например, если предприятие производит ежемесячные авансовые взносы, то в это поле записывается значение соответствующего месяца в году. «МС.01.2022» указывает на перечисление аванса за январь 2022 года. При уплате квартальных авансовых взносов указывается, например, «КВ.01.2022», что расшифровывается как аванс за первый квартал 2022 года.

Код основания уплаты в поле 106 имеет вид «ТП». Это означает, что производится взнос текущего платежа.

В поле 21, предназначенное для обозначения очередности платежа, вписывается код «5» — он подразумевает внесение средств по календарной очередности, т. е. без особых условий.

В поле 109 платежки вписывается дата подписания налоговой декларации за 1 квартал 2022, которая и является основанием для расчета той суммы аванса, которая указана в платежке. На образце это дата 25.04.2022.

В поле назначение платежа по прибыли (поле 24) прописывают основные сведения о перечислении средств — налог это или аванс, период оплаты (квартал или год), бюджет (федеральный или региональный). На заключительном этапе вносят сведения в поля для подписи и расшифровки должности, указание Ф.И.О. уполномоченных лиц, налогоплательщика. Документ заверяется печатью последнего, штампом банка и подписью работника банка.

Коды бюджетной классификации (КБК)

Введен новый КБК для перечисления налога с доходов работника или учредителя, если они в течение года превысили 5 млн рублей.

Приказом Минфина № 236н от 12.10.2020 от 12.10.2020 с 01.01.2021 введены новые коды бюджетной классификации. Они применяются для НДФЛ, рассчитанного по повышенной ставке 15%, с доходов, превышающих 5 млн рублей в год. Такой налог следует перечислять отдельно.

Отдельные КБК предусмотрены для уплаты НДФЛ с дивидендов.

В назначении платежа необходимо указать, что налог перечисляется с дохода в виде дивидендов.

Как выглядит платежный документ, если налог платит физическое лицо

Нередко у физического лица возникает необходимость самостоятельно рассчитать и перечислить в бюджет налог с дохода. Например, в случае получения доходов от сдачи имущества в аренду. В этом случае налог рассчитывается для резидента по ставке 13%, а платежка имеет ряд отличий:

• в поле 8 плательщик — физическое лицо, не заполняется поле КПП;
• отсутствуют данные для поля 105 — ОКТМО;
• и самое важное — для физлиц другой КБК — 182 1 0100 110.

Вот образец платежки НДФЛ за аренду квартиры от физического лица (не ИП):

Ошибки в платежном поручении по НДФЛ

Реквизиты платежного поручения заполняйте очень внимательно. Если вы допустите в них ошибку, ваш налог признают неуплаченным. Возможно, придется заново перечислить сумму налога в бюджет и оплатить пени по НДФЛ (если ошибку вы обнаружите уже после окончания установленного срока уплаты).

Но это не значит, что уплаченные суммы пропадут. Хотя иногда юридическим лицам и ИП с персоналом в качестве подстраховки приходится заново перечислять требуемую сумму, чтобы избежать разбора с ИФНС.

К наиболее важным реквизитам относятся (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ):

• номер счета Федерального казначейства;
• наименование банка получателя.

Ошибки в других реквизитах некритичны, т. к. деньги все равно поступят в бюджет. Ошибку исправляют уточнением платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Как зарплата облагается НДФЛ в 2021 году

Работодатель (в том числе, юридические лица) обязаны при выплате заработной платы исчислять с нее НДФЛ и выступать налоговым агентом, удерживая налог и перечисляя его в бюджет (п. 1 и п. 2 ст. 226 НК РФ). НДФЛ по общему правилу необходимо удержать при фактической выплате зарплаты работнику (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Срок уплаты

Перечислить НДФЛ с зарплаты работника в бюджет нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем ее выплаты (п. 6 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ).

Платежное поручение по налогу на прибыль за 2021 год: основные этапы оформления

Платежное поручение по налогу на прибыль за год оформляется в несколько этапов:

• на этапе 1 рассчитайте сумму налога, подлежащую перечислению по итогам года;
• на этапе 2 заполните необходимые поля платежного поручения налога на прибыль за год, уточните актуальные КБК и иные платежные реквизиты;
• на этапе 3 проконтролируйте внесенные в платежку коды и иную информацию (используйте для контроля образец платежки, размещенный на нашем сайте).

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс Порядок заполнения платежного поручения на уплату авансовых платежей по налогу на прибыль схож с правилами заполнения платежного поручения при перечислении налога. Но есть особенности… Читайте разъяснения в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

О каждом этапе заполнения годовой платежки детальнее узнайте из таблицы в следующем разделе.

Какие требования предъявляются к номеру платежного поручения, узнайте из публикации.

Примеры перечисления НДФЛ с отпускных в 2022 году

Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2022 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:

Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2022 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2022 года. Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.

Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2022 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2022 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.

В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных. Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.