Расчет больничного листа: изменения в 2022 году, примеры расчета по-новому правилу

Сроки оплаты

Подобные страховые выплаты могут быть назначены после предъявления человеком больничного листа. Для их своевременного начисления ответственному лицу дается 10 календарных дней. Сама выплата проводится в день выдачи заработной платы, которая будет уже после назначения пособия (регламентируется положениями Федерального закона № 255-Ф3 об обязательном соцстраховании).

С учетом того, что в ряде регионов запущена и продолжает действовать специальная схема, оплата больничного листа в 2022 году подверглась небольшим изменениям. Так, в случае своевременной подачи в ФСС ответственным лицом исчерпывающих данных для назначения пособия (на протяжении 5 календарных дней) и принятия Фондом соцстраха положительного решения, минимальный срок перечисления средств в 2022 году составляет 15 календарных дней (регламентируется положениями правительственного постановления № 294 от 21.04.2011).

Для работодателей соблюдение законодательно установленных сроков остается очень важным, поскольку просрочка повлечет обязательство выплачивать компенсацию своему сотруднику (ст. 236 ТК РФ).

Как рассчитать больничный лист. Два примера для вычисления пособия

Пример №1 Исходные данные. Иванов Иван Иванович имеет трудовой стаж 6 лет. В 2022 году Иванов И.И. болел с 1 по 7 августа. Его заработок в 2016 году составил 720 000 рублей (превышает допустимую норму, поэтому для расчета берем законодательно установленные 718 000 рублей), а в 2022 году — 743 000 рублей (ниже допустимой нормы, поэтому используем фактическую цифру).

Действие 1. Вычисляем средний дневной заработок. (718 000 + 743 000) : 730 = 2001 рубль 36 копеек.

Действие 2. Вычисляем средний дневной заработок с учетом стажа, равного 6 годам. 80% от суммы 2001,36 рублей составляет 1601 рубль 8 копеек.

Действие 3. Вычисляем сумму к выплате. Умножаем средний дневной заработок на количество дней на больничном. 1601,08 х 7 = 11207,56 рублей.

Пример №2 Петров Петр Петрович трудоустроен в течение 5 месяцев, до этого официального заработка не имел, трудоустроен не был. Петров П.П. болел с 20 по 30 июля 2022 года.

Действие 1. Вычисляем средний дневной размер пособия. Умножаем МРОТ (после 1 мая 2022 года) на 24 месяца расчетного периода и разделим на 730 (количество дней в двух годах). (11 163 х 24) : 730 = 367 рублей.

Действие 2. Вычисляем средний дневной размер пособия с учетом стажа (менее 5 лет). 60% от суммы 367 рублей составит 220 рублей 20 копеек.

Действие 3. Умножаем средний дневной размер пособия на количество дней на больничном. 220,2 х 10 = 2202 рубля.

Кто платит

Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 говорит о том, что обязательство, касающееся оплаты больничного листа, лежит на работодателе. Он должен выполнить расчеты, назначить и перевести требующуюся сумму работнику, который предоставил правильно заполненный документ установленного вида (в соответствии с приказом № 624н отечественного Минздравсоцразвития). Только после этого можно обращаться с заявлением в ФСС на получение компенсации оплаты больничного листа в 2022 году, кроме первых 3-х дней заболевания сотрудника. За обозначенный период средства на возмещаются.

В регионах, где Фонд соцстраха продолжает пилотный проект, работодатель будет оплачивать больничный по обычной схеме. То есть, выплата средств идет за первые 3 дня болезни. Оставшуюся сумму возмещает представительство ФСС этого региона – за период с 4-го по последний день, который обозначен в листке нетрудоспособности.

Еще ФСС занимается выплатами страховых сумм по беременности и родам, а также по уходу за временно нетрудоспособным членом семьи – с 1-го по последний день болезни (статьи Закона № 255-Ф3 и положения приказа № 1012н Минздравсоцразвития).

Расчет минимальной суммы пособия по нетрудоспособности в 2021 г.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) используется для расчета больничных в следующих случаях:

1. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
3. Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
4. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.

Как оплачивается

Порядок оплаты больничного листа ФСС в 2022 году не подвергался изменениям. То есть, размер пособия высчитывается исходя из среднего заработка человека, который он получал на протяжении последние двух лет перед наступлением страхового случая. А именно – болезни, беременности и т. д.

Стоит заметить, что максимальные выплаты по листку нетрудоспособности в 2022 ограничены. Но работодатель может инициировать дополнительное денежное вознаграждение – доплату до среднего заработка. В таком случае обозначенные ограничения не отразятся на человеке.

Отечественным законодательством определен минимальный размер оплаты листа нетрудоспособности в 2022 году. А точнее – минимальное значение среднего заработка, который высчитывают исходя из МРОТ. Подобное значение используют для расчета страховки в том случае, если, например, среднемесячная зарплата рабочего ниже МРОТ. Также возможны и другие ситуации, требующие расчета исходя из значений «минималки».

Размер федерального МРОТ на 2022 год – 9 489 руб. получен расчетным способом. Исходя из положений законопроекта Минтруда величина МРОТ на следующий год определяется как 85% от величины прожиточного минимума за 2 квартал 2022 года (11 163 руб. × 85%). Рассчитывают средний заработок для больничного по формуле (п. 15.3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375): Средний дневной заработок для выплаты по листку нетрудоспособности = МРОТ × 24 ÷ 730

Зная, что с 1 января МРОТ для больничных составляет 9 489 руб., можно посчитать средний дневной заработок. Он составит 311,97 руб.

Также см. “Больничный из МРОТ в 2022 году“.

Рассчитать больничный работника по трудовому стажу

Страховой стаж тоже влияет на размер пособия по нетрудоспособности.

1. Менее 5 лет – 60% от среднего заработка.
2. От 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка.
3. Более 8 лет – 100% от среднего заработка.

Не могу найти работу: ошибки при поиске

Если в предыдущие два года человек не был трудоустроен или если он зарабатывал меньше минимального, то при расчете используют МРОТ.

Новый расчет в 2022 году

Чтобы рассчитать больничный правильно, надо учесть основные изменения с 2022 года:

• Новый расчетный период – 2016 и 2022 гг.;
• Предельный заработок – 1 473 000 рублей (2016 г. – 718 000 руб., 2022 г. – 755 000 руб.);
• Новый МРОТ на 1 января 2022 года – 9489 рублей;
• Количество дней в расчетном периоде – 730, для декретных – 731.

Пример расчета

В 2022 году сотрудница принесла листок нетрудоспособности, период болезни – с 12 по 22 марта 2022 г. Доходы, облагаемые взносами в ФСС, в 2016 г. составили 713 500 руб., в 2022 г. – 748 300 руб. Стаж – 5 лет.

1. Расчетный период – 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности – 11.
2. Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным: Средний дневной заработок = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46 руб. Доходы сотрудника за 2016 год и 2022 год меньше лимита (713 000 руб. < 718 000 руб., 748 300 руб.< 755 000 руб.). Поэтому в расчет надо взять фактический заработок за 2016-2017 годы в размере 2002, 46 руб.
3. Определим процент оплаты больничного листа по стажу: Стаж – 5 лет, поэтому надо оплатить 80% от среднего заработка.
4. Рассчитаем больничное пособие: 2002,46 х 11 дн. х 80% = 17 621,65 руб.
5. Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %: Сумма налога с больничных составит: 17 621,65 руб. х 13% = 2291 руб. Сумма больничных к выплате работнику: 17 621,65 руб. – 2291 руб. = 15 330,65 руб.
6. Определим источник выплаты больничных: Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (4805,90 руб.). Остальные 8 дней подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 12 815,75 руб. – это сумма к возмещению.

Примеры расчетов при различных обстоятельствах

Порядок расчетов варьируется в зависимости от конкретных обстоятельств.

Заработок превышает лимит

Работник взял отпуск на 10 суток. В 2016 году ЗП сотрудника составила 690 тысяч рублей, в 2022 году – 815 тысяч рублей. Сумма за два года составит 1 505 000 рублей. Стаж деятельности составляет 7 лет.

Лимит ЗП в 2022 году равен 1 473 000 рублей. То есть пособие будет устанавливаться именно с этого лимита. Среднедневная ЗП составит 2 017,81 рублей (1 473 000/730). Стаж деятельности сотрудника составляет 7 лет. То есть пособие начисляется в размере 80%. Необходимо произвести эти расчеты: 2 017,81 * 80% = 1 614,25 рублей.

В дальнейшем требуется определить пособие за весь период: 1 614,25 * 10 суток = 16 142, 50 рублей. Именно эта сумма будет переведена в дату ближайшей выплаты ЗП.

Заработок равен МРОТ

Специалистка устроилась в организацию 1 ноября 2022 года. Лист нетрудоспособности она предоставила в феврале 2022 года. Заболевание длилось на протяжении 11 суток. Это была первая работа специалистки, а потому больше никакой ЗП у нее не было.

Страховой стаж сотрудницы составляет меньше 6 месяцев. Следовательно, пособие будет начисляться в объеме 60%. Расчет производится на основании МРОТ, составляющего 9 489 рублей. Сначала определяется среднедневная ЗП: 9 489 рублей * 24 месяца = 311,97 рублей.

Следующий шаг – определение дневного пособия: 311, 97 рублей * 60% = 187,18 рублей. Общий объем пособия за период заболевания составит 2 058,98 рублей (187,18 рублей * 11 суток).

ВАЖНО! Объем выплат за полный месяц при стаже меньше полугода не может быть выше объема МРОТ на основании пункта 6 статьи 7 ФЗ №255.

Пособие при неполном рабочем дне

Некоторые сотрудники работают по сокращенному графику. Последний выгоден не только работникам, но и работодателям. Последние с помощью этого инструмента останавливают уменьшение уровня выручки, предотвращают образование дефицита средств. То есть сокращенный рабочий день способствует экономии.

Если сотрудник работает неполный рабочий день, размер пособия устанавливается по общим правилам. Однако нужно учитывать ряд значимых нюансов. В частности, пособие определяется на основании фактического заработка. В этом случае не нужно принимать во внимание число отработанных часов.

Для установления среднедневного платежа требуется поделить ЗП за последние 2 года на 730 дней. Однако средняя ЗП специалиста не может быть ниже МРОТ. Размер заработка не может быть уменьшен из-за сокращенного дня. В том случае, если ЗП составляет сумму меньше МРОТ, расчеты нужно основывать именно на минимальной оплате труда.

Дневной заработок, определенный исходя из МРОТ, нужно сократить пропорционально фактической длительности трудового дня. Однако рассмотренное правило можно использовать только тогда, когда сокращенный рабочий день вводится не позже дня фиксации нетрудоспособности. Некоторые работодатели пытаются мошенничать. Они вводят сокращенный день тогда, когда сотрудник уже находится на больничном. Делается это для экономии средств. Однако подобная мера не является законной. Работник может ее оспорить.

Пример расчетов

Секретарь организации трудится 4 часа в сутки на обычной пятидневке. Заболевание обнаружилось в январе. Лист был выдан на 5 дней. Рассмотрим заработок трудящейся за последние два года:

• 50 тысяч рублей в 2016 г.
• 65 тысяч рублей в 2022 г.

Страховой стаж специалистки составляет 6 лет. Сначала работодателю нужно определить среднедневную ЗП. Для этого производятся такие расчеты: (50 тысяч рублей + 65 тысяч рублей) / 730 дней = 157,53 рублей.

Среднедневная ЗП, определяемая на основании МРОТ, составляет 311,97 рублей. То есть полученная в результате расчетов ЗП меньше минимума. По этой причине дальнейшие расчеты нужно выполнять на основании МРОТ (311,97 рублей). Дневной заработок нужно изменить на коэффициент сокращенного графика: 311,97 / 8 часов * 4 часа = 155, 98 рублей.

Последний шаг – установление пособия с учетом стажа: 155,98 рублей * 80% * 5 дней = 632, 92 рублей. 80% коэффициент – это результат шестилетнего стажа работы.

Электронные больничные листы в 2018 году

В 2022 году сотрудники могут принести для оплаты не только бумажные листки нетрудоспособности, но и номера электронных больничных. Последние могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС. В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Здесь бухгалтер видит больничный сотрудника и заполняет свою часть листка.

Кто оплачивает больничный?

По правилам пилотной программы:

• работодатель оплачивает первые три дня больничного листа;
• ФСС производит оплату по листку нетрудоспособности, начиная с 4-го дня и до дня его окончания.

При этом если период нетрудоспособности работника составит только три рабочих дня, оплата больничного листа производится исключительно за счет работодателя, без привлечения средств ФСС.

Также в новом проекте конкретизированы сроки выплаты пособия – 5 дней дано на передачу ФСС документов и 10 дней на выплату Фондом пособия работнику. Выплата больничных в 2022 году работодателем должна производиться вместе с зарплатой или авансом, смотря какая из этих выплат будет являться ближайшей к дате расчета пособия.

Откуда берутся деньги на выплату пособия по нетрудоспособности?

Олег Шеин отметил, что бояться уходить на больничный не надо — деньги вам обязательно выплатят. Когда больничный выплачивается в связи с болезнью или травмой сотрудника:

• за первые три дня выплаты идут из средств работодателя (страхователя);
• за последующие дни — из средств Фонда социального страхования России.

В иных случаях — уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории — пособие выплачивается за счет средств ФСС с первого дня.

«Больничный оплачивается из Фонда социального страхования. Соответственно, работодатель не несет каких?то личных убытков. Расходы идут за счет фонда, где нет бюджетных денег, а лежат отчисления с заработной платы сотрудника. Из этих денег в том числе оплачиваются больничные листы. Человек получает деньги из госучреждения свои, отложенные», — пояснил депутат.

Работники имеют право на больничный

Сотрудники, работающие по трудовым договорам, имеют право на больничное пособие. В частности, больничный могут брать следующие категории работников:

• граждане РФ;
• иностранцы, проживающие в РФ постоянно или временно;
• иностранцы, временно пребывающие в РФ (кроме высококвалифицированных специалистов);
• лица без гражданства.

Отметим, что персонал предприятия, работающий по договорам гражданско-правового характера, на больничное пособие рассчитывать не может. Больничные пособия – прерогатива штатных работников компании (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Можно ли продлевать больничный?

Если по истечении 15-дневного срока пациенту не стало лучше, то для продления больничного потребуется медкомиссия. Если по медицинским показаниям больной должен лечь в стационар, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач больницы может продлить документ на 10 дней для реабилитации в домашних условиях.

Больничный по уходу за ребенком можно продлевать до его полного выздоровления только если ребенку меньше семи лет.

В случае длительного лечения медорганизация выдает новый листок нетрудоспособности и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.