Расчетный период для больничного листа в 2022 году
Расчетным периодом считаются 2 (два) календарных года до того момента, когда наступил страховой случай. Это правила применяется для всех сотрудников, кроме сотрудниц в декретном отпуске. Они могут один и или два года заменить в расчете на ближайшие предыдущие. Это выгодно, если размер пособия вырастет в случае замены периодов для расчета.
Для того, что сделать сотрудница должна написать заявление. В заявлении нужно указать ближайшие годы. Если будут указаны более ранние года, вы не можете принять такое заявление.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО С ЗАМЕНОЙ ЛЕТ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ
В начале 2015 года сотрудница ушла в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В 2022 году она вышла на работу. 20 апреля заболела.Согласно больничного период болезни составил 7 дней. В декрет сотрудница ушла 15 января 2015 года. Получается, что тот период, который мы должны взять для расчета – 2015 – 2016 гг – она не работала. В заявлении на расчет больничного сотрудница попросила заменить эти два года 2013 и 2014 годы. Эти годы непосредственно предшествуют расчетному периоду. Их можно использовать для расчета. Обратите внимание, именно эти два года можно взять «на замену». Если сотрудница укажет 2012 год и более ранние годы, вы не можете их взять в расчет в качестве замены периода.Вы можете пояснить сотруднику, какие именно периоды лучше всего применять для расчета больничного. Даже если это не входит в ваши прямые обязанности.
Расчет стажа
Рассмотрим подробнее, как рассчитать стаж для больничного листа в 2022 году. Он рассчитывается по правилам, установленным приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007.
Страховой стаж для оплаты больничного листа определяется по записям в трудовой книжке и на основании иных подтверждающих документов. На вопрос, какой стаж учитывается при расчете больничного листа, ответ однозначный: учитываются все периоды работы или службы сотрудника.
Как обстоит дело с учебой? Даже если запись о ней сделана в трудовой книжке, в расчет стажа для больничного листа время, затраченное на учебу, не включается.
Служба в армии включается в подсчет. Если записи о ней нет, то период службы подтвердит военный билет.
Нередко возникает вопрос: входит ли больничный в стаж работы, включать ли его в расчет. Да, рассчитывая страховой период работы, необходимо помнить, что в него вносятся все периоды. Пока лицо числится работником организации, следует включать:
- время болезни;
- очередной отпуск;
- декрет и отпуск по уходу за ребенком;
- иное отсутствие на рабочем месте.
Чтобы определить непрерывный трудовой стаж, используйте следующий алгоритм:
- Подсчитайте полные календарные годовые периоды работы или службы (с 1 января по 31 декабря).
- Подсчитайте полные календарные месяцы (с 1 по последний день месяца), которые не вошли в полные календарные годы.
- Определите количество дней, не вошедших в полные годы и месяцы.
- Переведите дни в месяцы, исходя из расчета 30 дней равно 1 месяцу.
- Переведите каждые 12 месяцев в годы.
Дневной заработок для больничного в 2022 году
Пособие по больничным листам рассчитывают из фактического заработка сотрудника за расчетный период. Существуют минимальный и максимальный заработок, за границы которого нельзя выходить. Минимальный заработок не может быть меньше МРОТ.
Расчет дневного заработка, если фактический заработок меньше расчета по МРОТ
Если фактический заработок сотрудника меньше заработка, рассчитанного из МРОТ, для расчета дневного заработка для подсчета пособия по больничному листу нужно взять заработок, рассчитанный из МРОТ, и разделить его на 730.
Расчет дневного заработка, если фактический заработок больше расчета по МРОТ
Для расчета дневного заработка работника при подсчете суммы пособия по больничному листу нужно взять фактический заработок, если он больше заработка, рассчитанного из МРОТ.
Проверьте страховой стаж работника
Если страховой стаж работника больше 6 месяцев, возьмите заработок за расчетный период и разделите его на 730. Помните о том, что существует максимальное ограничение: в расчет за 2016 год, можно взять только 718 000 руб. Если заработок работника больше, увы, все равно вы ограничены суммой в 718 тыс.руб.
Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, возьмите фактический заработок и разделите его на 730. Используйте ограничение: за каждый полный месяц болезни не назначайте более 1 МРОТ.
Расчет больничного: что необходимо учитывать
Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.
Получив от работника больничный лист, работодатель прежде всего должен убедиться в том, что ему предоставили оригинал. Расчет больничного на основании копии производиться не может.
В том случае если работник только начал свою трудовую деятельность, то есть страховой стаж у него совсем маленький, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Есть и другие случаи, когда пособие выплачивается исходя из МРОТ: если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, если больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. Поскольку с 1 июля 2022 года МРОТ увеличился до 7 800 руб., то и размер пособия, рассчитанного из МРОТ, изменился.
Если работник уволился и в течение 30 календарных дней после увольнения обращается к бывшему работодателю с просьбой об оплате пособия, то эту его просьбу должны удовлетворить.
Минимальный размер больничного листа в 2022 году
Минимальный размер выплат по больничному листу мы получим, если в расчет возьмем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.
В 2022 году он составляет: МРОТ × 12 мес × 2 года = 7500 × 12 × 2 = 180 000 руб.
Если сотрудник работает по сокращенному графику, заработок нужно пропорционально уменьшать.
Если вы работаете в регионе, где применяются районные коэффициенты, не забывайте, их применять.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО, КОГДА ЗАРАБОТОК РАБОТНИКА МЕНЬШЕ МИНИМАЛЬНОГО
Молодой специалист устроился на работу впервые в январе 2017 года. Через 9 месяцев он предоставил больничный на 7 (семь) календарных дней. До болезни сотрудник работал полный рабочий день. Расчетный период (стандартный): 2015-2016 гг. Это годы, когда сотрудник еще не работал. Поэтому для расчета ему больничного берем минимальный заработок: МРОТ × 12 мес. × 2 года = 7500 руб. × 12 × 2 = 180 000 руб.Теперь делим минимальный заработок на 730. 180 000 руб. : 730 = 246,57 руб.Проверяем стаж сотрудника. В примере стаж равен 9 месяцам, значит работнику при оплате больничного полагается 60 от заработка. Считаем: 246, 57 руб. × 60% = 147,94 руб. Такая сумма должна быть выплачена работнику за каждый день болезни.Считаем сумму пособия по нетрудоспособности: количество дней болезни × дневной заработок = 147,94 руб. × 7 дн. = 1035, 58 руб.
Расчет среднего заработка для больничного
Берется суммарный доход застрахованного за два последних года. Речь идет о полных календарных периодах. Например, сотрудник получил увечье в 2022 году, доход для расчета будет взят за 2017-2018 гг. Государство установило максимальный предел дохода, подлежащего страхованию. Порог определяется каждый год. Максимальный заработок для исчисления денежных средств в 2022 г. — 1 388 тыс
. рублей. Он делится на
730
— установленный законом показатель.
Продолжительность трудовой деятельности также оказывает влияние на размер выплаты (ст.7 Закона № 255-ФЗ
). Зависимость отображена в таблице.
Стаж работы | Размер пособия |
> 5 лет | 60% |
5 — 8 лет | 80% |
полностью |
Существует несколько исключений:
- 60% от пособия
выплачивается сотруднику, уволившемуся из компании, и он должен обратиться за выплатой не позднее истечения 30-дневного срока со дня увольнения; - профзаболевание или увечье, полученное в результате травмы на работе – денежная компенсация выплачивается полностью
; - сотрудник, ухаживающий за больным родственников – стаж корректирует только расчет первых 10 дней, а остальное время – 50%
.
Формула
, по которой осуществляется расчет: средний заработок за день (за 2 года) х коэффициент от стажа работы х период болезни.
Как рассчитать средний дневной заработок
для больничного?
Здесь все предельно просто. Для наглядности рекомендуем такой пример. Работник оформил больничный с 15 по 24 мая 2022 года. За два предшествующих года совокупный доход составил 704 680 руб
. Трудовой стаж —
6 лет
. Расчет:
- 704 — 680 / 730 = 965,32 руб.;
- 965,32 х 80% = 772,26 руб.;
- 772,26 х 10 дн. = 7722,6 руб.
Максимальный размер больничного листа в 2022 году
Предельная сумма выплат по больничным листам за расчетный период, облагаемая взносами в ФСС имеет не только минимальный, но и максимальный лимит.
Максимальный лимит среднедневного заработка для расчета пособия по больничному листу на 2022 год составляет – 718 000 рублей.
Максимальный лимит среднедневного заработка для расчета пособия по больничному листу на 2016 год составлял – 670 000 рублей.
Если фактический заработок больше расчетной базы, равной 718 000 руб., то рассчитывать больничный нужно по предельной величине.
Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для пособия по больничному в 2022 году. Итак, в 2016 году максимальный лимит составлял 670 000 руб., в 2022 году – 718 000 руб. Значит среднедневной заработок составит: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.
Считаются ли выходные дни в больничном листе?
Регулярно возникает путаница, по каким дням начисляется листок нетрудоспособности, и учитываются ли выходные дни при расчете больничного. Оплата осуществляется в календарных днях
. Соответственно денежная компенсация начисляется
за весь период
, указанный в бланке (
ст.6 Закона № 255-ФЗ
). Ведь человек может почувствовать недомогание, а значит, и обратиться к врачу в любой день. Все выходные и праздники, выпавшие на время болезни, оплачиваются. При болезни ребенка или уходе за другим родственником действуют такие же правила.
Коэффициент стажа для больничного листа в 2022 году
Для пособия по больничному дневной заработок умножают на количество дней болезни и на коэффициент стажа.
Таблица коэффициентов стажа для работников оформленных по трудовому договору
Тип больничного листа | Страховой стаж | Коэффициент стажа |
Болезнь работника, уход за больным ребенком в стационаре, уход за членом семьи | 8 лет и более | 100% |
От 5 до 8 лет | 80% | |
До 5 лет | 60%; 100% за первые 10 дней | |
8 лет и более | 50% | |
Уход за больным ребенком амбулаторно (дома) | От 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней нетрудоспособности; 50% за последующие |
До 5 лет | 60%за первые 10 дней нетрудоспособности; 50% за последующие | |
Болезнь работника не позднее 30 календарных дней со дня увольнения | Любой | 60% |
Как использовать калькулятор
Электронный формат вычисления страхового стажа гораздо удобнее прямого подсчета по записям в трудовой книжке. Бухгалтер существенно сэкономит время вычисления пособия по временной нетрудоспособности, используя онлайн калькулятор расчета стажа для больничного листа. Работники пользуются таким инструментом вычисления для проверки полноты корректности страховых выплат.
Чтобы воспользоваться калькулятором, понадобится трудовая книжка работника. Если считаете для себя, возьмите копию в отделе кадров.
Шаг 1. Введите по порядку все периоды работы: даты приема и увольнения по каждому месту работы. Нажмите на кнопку «Добавить период» при необходимости добавить еще один.
Шаг 2. Введите дополнительные периоды (по трудовой книжке или приказам).
Шаг 3. Укажите, проходил ли сотрудник военную службу. Для этого выберите подходящий пункт списка.
Шаг 4. Нажмите на кнопку «Рассчитать», чтобы получить результат.
Дни оплаты больничного листа ФСС и организацией
Первые три дня обычного больничного оплачивает компания, а остальные — фонд. Пособия по больничным листам по уходу за детьми ФСС оплачивает полностью, но в пределах норматива.
Нормативы оплаты больничных по уходу за детьми ФСС
Возраст ребенка или близкого родственника | Сколько дней оплачивает ФСС |
Ребенок в возрасте до 7 лет | Весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Максимум – 60 календарных дней в году. Если заболевание ребенка входит в специальный перечень — 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком |
Ребенок в возрасте от 7 до 15 лет | Максимум 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Не более 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. |
Другой член семьи либо ребенок 16-ти лет и старше | Максимум 7 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения. Не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи |
Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж
Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.
Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.
Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.
Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:
- При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
- При прохождении военной службы по призыву.
Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?».
3. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).
Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.
Как размер больничного зависит от трудового стажа в 2022 году
Расчет больничных онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Получить бесплатный доступ на 14 дней
Размер больничного пособия зависит также от стажа работника. Перечень документов для подтверждения страхового стажа приводится в разделе 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа.
- Если стаж работника меньше полугода, то пособие рассчитывается по МРОТ + районный коэффициент. Дневной заработок по МРОТ равен 456,66 рубля.
- Если стаж работника от 6 месяцев до 5 лет, то среднедневной заработок умножается на 60%. При этом важно следить, чтобы среднедневной заработок был не выше максимального и не ниже минимального.
- Если трудовой стаж от 5 до 8 лет, то среднедневной заработок нужно умножить на 80%. Также сравниваем среднедневной заработок с максимальным и минимальным.
- И если трудовой стаж работника более 8 лет, то для расчета больничного мы берем 100% среднедневного заработка. Также следим за величиной дневного заработка.
Все это справедливо для случаев, когда сотрудник болеет сам, ухаживает за больным ребенком восьми лет и старше в больнице или ухаживает дома за взрослым членом семьи.
По детским больничным с 2022 года есть изменения. Если ребенку 7 лет или меньше, ФСС будет выплачивать 100 % среднего заработка независимо от стажа и места лечения. Если же сотрудник ухаживал за болеющим ребенком 8 лет и старше дома, то за первые 10 дней больничного он получает сумму среднедневного заработка, умноженную на проценты, указанные выше, а за последующие дни больничного при любом стаже работник получает 50% дневного заработка.
Больничные начисляются, даже если работник уволился из компании, а затем в течение 30 дней заболел и открыл больничный лист. Тогда вне зависимости от стажа при расчете больничного умножаем среднедневной заработок на 60%.
Также существуют лимиты, по которым оплачивается больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи:
- Если ребенку меньше 7 лет, то оплачиваются 60 дней ухода за ним в году (или до 90 дней в году, в зависимости от заболевания).
- Если ребенку от 7 до 15 лет, оплачиваются 45 дней ухода в году и не больше 15 дней при каждом случае болезни.
- Если ребенок старше 15 лет, оплачиваются не более 30 дней в году и не больше 7 дней при каждом случае болезни. То же касается взрослых родственников, которым нужен уход по болезни.
Пример расчета больничного по уходу за болеющим ребенком
Сотрудница принесла в бухгалтерию больничный по уходу за ребенком с 10 по 23 апреля 2022 года (14 календарных дней). Ребенку 9 лет, в 2022 году он впервые болел и принимал лечение дома. Стаж сотрудницы — три года, и бухгалтер рассчитала пособие за первые 10 дней болезни, исходя из 60% заработка, а последующие 4 дня — исходя из 50% заработка. Заработок за 2022 год составил 420 000 рублей, а за 2022 год — 480 000 рублей. Эти суммы меньше максимальных лимитов.
Пособие за первые 10 дней составит:
(420 000 + 480 000) / 730 × 60% × 10 дней = 7 397,30 рубля.
Пособие за последующие 4 дня составит:
(420 000 + 480 000) / 730 × 50% × 4 дня = 2 465,76 рубля.
Итого, размер пособия: 7 397,26 + 2 465,75 = 9 863,06 рубля.
Онлайн-калькулятор больничного в 2022 году
Калькулятор больничного от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать размер пособия. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Для расчета суммы выплат по листу нетрудоспособности необходимо:
- На вкладке «Исходные данные» ввести даты из больничного листа, указать причину нетрудоспособности и отметить нарушение режима, если оно было.
- На вкладке «Сводная таблица» внести информацию о заработке сотрудника за последние 2 года (или предшествующие годы, если сотрудница написала заявление о замене лет). Обозначьте районный коэффициент и укажите долю ставки при неполной занятости.
- На вкладке «Итоги» укажите страховой стаж сотрудника и узнайте сумму больничного, в том числе оплаченную за счет организации и за счет ФСС.
Расчет займет несколько минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать больничный и проверить работодателя. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Попробовать бесплатно
Как рассчитать дневной заработок в 2022 году
Расчет больничных онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Получить бесплатный доступ на 14 дней
Существует минимальный и максимальный заработок, который нужно учитывать при расчете пособия. Чтобы вычислить дневной заработок в 2022 году, нужно облагаемые взносами доходы за 2022 и 2022 годы разделить на 730 дней и сравнить его с минимальной и максимальной величиной.
Минимальный заработок рассчитывается по МРОТ. С начала 2022 он составляет 13 890 рублей. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то заработок нужно соответственно сократить. Если в регионе применяется повышающий коэффициент, то его необходимо применить. В базовой части минимальный среднедневной заработок составит в 2022 году 456,66 рубля (13 890 рублей × 24 мес. / 730 дней).
Максимальный заработок ограничивается той предельной суммой выплат за год, с которой платятся взносы в ФСС. Для 2022 года это 912 000 рублей, для 2022 — 966 000 рублей. Таким образом, максимальный дневной заработок в 2022 году составит (912 000 + 966 000) / 730 = 2 572,6 рубля.
Если дневной заработок сотрудника оказался ниже минимального с учетом районного коэффициента, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ. Если заработок превысил максимальный, то для расчета больничного применяют установленную максимальную величину.