Как пользоваться калькулятором
Существует специальная программа расчета стажа онлайн — это так называемые онлайн-калькуляторы. Они служат для подсчета продолжительности деятельности на основании сведений из трудкнижки с учетом времени нетрудоспособности. Вводить данные следует внимательно, чтобы избежать ошибок в подсчете.
Разберем пошагово, как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке на калькуляторе:
Шаг 1. В поле «Дата приема на работу» из выпадающего календаря выбираем (в соответствии с данными трудкнижки) необходимые число, месяц, год.
Шаг 2. В поле «Дата увольнения с работы» из выпадающего календаря выбираем необходимые число, месяц, год.
Шаг 3. При условии работы не у одного, а у нескольких работодателей или наличия иного времени, подлежащего включению в подсчет, выберите поле «Добавить период».
Шаг 4. Из выпадающего календаря снова выберите нужные даты в полях «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» (какие промежутки необходимо включать в подсчет, перечислено ниже).
Шаг 5. Теперь следует рассчитать трудовой стаж онлайн, нажав кнопку «Рассчитать».
В позиции «Результат» вы увидите страховой стаж в годах, месяцах и днях. Для значений, которые вычислил онлайн-калькулятор расчёта стажа 2022 года, доступны копирование и сохранение.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Такая программа, как калькулятор расчета стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.
Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:
- 8 и более лет — 100 % среднего заработка работника;
- от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
- до 5 лет — 60 % среднего заработка.
Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100 % среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.
ВАЖНО!
Если произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, то подсчет стажа по трудовой книжке на калькуляторе не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100 % среднего заработка.
Законодательные основы расчетов
Подсчет на онлайн счетчике стажа по трудовой книжке осуществляется в соответствии с ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».
Ранее использовалось понятие «трудовой стаж», но с 2002 года применяется уточненный термин «страховой стаж». Он включает периоды отчисления с зарплаты сотрудника денежных средств в ПФ РФ и иные, которые работник смог обосновать. Таким образом, страховой стаж представляет собой длительность трудовых периодов и другой деятельности, на протяжении которых отчисляются взносы за сотрудника в ПФ РФ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать страховой стаж для больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.
, чтобы прочитать.
Чем подтвердить время работы
Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как счетчик стажа по трудовой онлайн, — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:
- трудовая;
- контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
- справка, выданная предыдущим работодателем;
- военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).
У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.
Комментарии
Что входит в страховой стаж
Чтобы самостоятельно посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2022 года, необходимо знать, какие периоды в него включаются.
Действующее законодательство дает конкретный ответ на этот вопрос: длительность трудовой деятельности, в течение которой осуществлялись отчисления в ПФ РФ (труд по договору, прохождение государственной гражданской или муниципальной службы, деятельность в форме ИП).
Не только периоды фактической трудовой деятельности, но и другие подлежат включению в стаж:
- воинская служба (в том числе деятельность, которая к ней приравнивается);
- период болезни и получения пособия по ФСС;
- нахождение женщины в отпуске по беременности и родам;
- время нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного, в том числе период оплачиваемого общественного труда, переезда на другое место жительства для трудоустройства по направлению органов занятости;
- время нахождения под стражей в случае необоснованного привлечения к ответственности или отбывания наказания;
- время ухода за каждым ребенком до полутора лет (одному из родителей) — в сумме не больше 6 лет;
- время ухода за лицом, являющимся инвалидом первой группы, или престарелым старше 80 лет;
- для жен военных и дипломатов — время сопровождения супругов при отсутствии возможности трудоустройства (не больше 5 лет).
В целях исчисления не только времени работы для пенсии, но и для отпуска используется следующая информация:
- количество дней, отработанных по факту;
- выходные, праздничные дни;
- длительность времени, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место (уход за ребенком, отпуск, нахождение на больничном);
- время переезда для устройства на работу в другой местности по направлению государственной службы занятости;
- необоснованный арест с заключением под стражу;
- прогулы, имеющие вынужденный характер;
- длительность оплачиваемого общественного труда по направлению службы занятости, т. е. необходимость работать на предприятии по направлению госорганов.
Особенности подсчета
При расчете необходимо придерживаться установленных требований:
- Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
- Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
- Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
- Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
- Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
- Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что, если ранее период включался в стажевый, при изменении законодательства он включается в страховой.
Пример расчета
Для примера расчета по первой предложенной формуле возьмем следующие исходные данные:
- 01.04.1996 (прием) – 01.09.2001 (увольнение) = 00 дн. 05 мес. 05 лет.
- 02.09.2001 – 15.12.2015 = 13 дн. 03 мес. 14 лет.
- 05.04.2016 – 01.09.2017 = 26 дн. 05 мес. 1 год.
- Итого: 39 дн. 13 мес. 20 лет.
- Округляем 39 дн. = 1 мес. и 9 дн.
- 14 мес. это 1 год и 2 мес.
- Получаем общий стаж 21 год 2 месяца и 9 дней.
Во втором случае:
- Пункт 4 переводим в дни 20*365 = 7300, 13*30 = 390.
- Все суммируем 7300+390+39=7729 дней.
- 7729/30=257,63.
- 257,63/12= 21,47
Получается 21 год 1 месяц и 17 дней. Разность между полученными суммами обусловлена округлениями при подсчете во втором случае. Но на конечный результат это не влияет, потому что при выслуге учитываются лишь года, но не дни.
Если трудовая отсутствует
Иногда работодатели сталкиваются с ситуацией, при которой:
- трудкнижки нет;
- трудкнижка в наличии, но в ней нет записей по каким-нибудь периодам работы человека;
- внесена ошибочная или неправильная информация.
В перечисленных случаях, чтобы посчитать стаж корректно и подтвердить период, требуется соглашение о работе в письменном виде. Его оформляют по нормам законодательства, действовавшего на тот период;
- трудкнижка колхозника;
- справка, которая предоставляется нанимателем (или госорганами);
- выписки из приказов;
- выписки из лицевых счетов;
- ведомость на выплату заработной платы.
Почему нужно отслеживать свой трудовой стаж?
Общая длительность страхового стажа имеет играющее значение при назначении различного рода выплат и определения сопутствующих преференций, которые полагаются гражданину. К примеру, зная то, на протяжении какого времени человек официально был трудоустроен, можно высчитать:
- размер полагающихся выплат по больничному листку (в зависимости от длительности трудового стажа, работнику выплачивают больничные в размере 60, 80 или всех 100% от средней заработной платы);
- размер отпускных и длительность самого отпуска (в данном случае при расчете используется период, на протяжении которого работник официально был трудоустроен у одного работодателя);
- будущий размер пенсии, поскольку ее сумма привязывается не только к среднему заработку, но и к общей продолжительности страхового стажа.
Как подтвердить иные периоды, включаемые в стаж
К подсчету принимается ряд периодов, по которым взносы не отчисляются, но они учтены в страховом стаже. Как их подтвердить? Спасибо законодателю — ответы на такие вопросы существуют:
- Военная и иная приравненная служба — сведениями из военного билета, справками военкомата, в/ч, бумагами из архива, трудовыми книжками. Зачет происходит по длительности срока по факту, без льготных исчислений.
- Период отсутствия по болезни — документами нанимателя или ФСС о времени выплаты пособия по болезни.
- Время ухода за ребенком до 1,5 лет — документами о рождении, справкой о совместном проживании и т. п.
- Время на учете в службе занятости населения — справкой из этой организации.
- Время нахождения под стражей — документами, которые получают в учреждении ФСИН.
- Уход за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом, человеком старше 80 лет: с помощью бумаг, фиксирующих факт и длительность инвалидности, — выпиской МСЭ, а для подтверждения возраста — паспортом, свидетельством о рождении.
- Супруги диппредставителей: время нахождения за пределами Российской Федерации — при помощи справок учреждений, направивших сотрудника на работу.
- Супруги военных-контрактников, которые служат в местах, где нет возможности трудоустроиться, подтверждают период:
- до 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов;
- после 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов и справкой органов службы занятости.
- В случае прохождения службы за пределами государства — только справкой из в/ч, военкомата.
Не путайте страховой и трудовой стаж
Часто понятия страхового и трудового стажа смешивают, но они отличаются принципиально:
Страховой стаж — это время, когда за работника уплачивались страховые взносы (плюс периоды, перечисленные выше).
Трудовой стаж — это сумма всех периодов трудовой активности работника.
Главное отличие в том, что в трудовой стаж включаются все периоды отпусков за свой счет. В страховой стаж они включаться не будут, ведь в это время за работника не отчислялись страховые взносы.