Особенности учёта расчётов с персоналом по оплате труда

Особенности расчета с персоналом по оплате труда

Все действия здесь указывают по счету 70, на котором все расчеты непосредственно по выплате заработной платы отражают по дебету, но и различные выплаты по корпоративному займу, удержания по кредиту. В качестве источника средств для начисления заработной платы выступают счета затрат предприятия. В общем случае, оплата труда включает отработанное и неотработанное время. К первой категории относят:

• вознаграждение за труд (оклад, тарифная ставка, процент от прибыли или продаж);
• стимулирующие и компенсационные выплаты, включая премии.

Ко второй относятся денежные средства, сумма которых рассчитывается на основе среднего заработка или определенных государственных нормативов регулирования:

• учебный или ежегодный отпуск;
• простои по вине работодателя;
• командировки и так далее.

Сдельная и повременная формы оплаты труда: кратко о главном

Основные формы оплаты труда в рамках тарифной системы — сдельная и повременная. Разницы между ними заключается в способе учета трудозатрат: при сдельной системе учитывается количество продукции, произведенной работником, при повременной — отработанное время. Устанавливая сотруднику повременную зарплату, работодатель прежде всего учитывает два фактора: квалификацию специалиста и количество отработанного времени. Такая схема расчетов наиболее актуальна, когда речь идет об офисной, творческой, исследовательской, научной и любой другой работе, которую очень сложно нормировать.

Повременная оплата может быть:

1. Простой. Отработанное время оплачивается независимо от объема выполненной работы.
2. Повременно-премиальной. Помимо оплаты по тарифу, работник получает премии за качество и оперативность работы.
3. Окладной. В зависимости от квалификации работника и категории выполняемой работы устанавливается фиксированный оклад.

«Сдельщина» применяется, когда у работодателя есть реальная возможность вести учет производимой продукции. Чтобы нормировать труда персонала в условиях сдельной системы, устанавливаются объемы выработки.

6 видов сдельной оплаты труда

1. Прямой. Применяются твердые сдельные расценки, а зарплата работника напрямую зависит от объема выполненной работы или количества изготовленных изделий.
2. Сдельно-премиальной. За перевыполнение норм выработки и отсутствие брака в продукции предусмотрены премии;
3. Сдельно-прогрессивной. Результаты труда в пределах установленной нормы оплачиваются по обычным расценкам, а продукция, выпущенная сверх нормы — по повышенным, но не более чем в двойном размере;
4. Коллективно-сдельной. Зарплата устанавливается на весь коллектив (бригаду, отдел, группу специалистов), а затем перераспределяется между работниками по решению членов коллектива;
5. Косвенно-сдельной. Применяется в основном при начислении зарплат работникам, обслуживающим производственное оборудование и основные рабочие места, и зависит от производительности труда персонала, работающего на обслуживаемых рабочих местах;
6. Аккордной. Оценивается комплекс разных работ, выполняемых сотрудниками, с указанием предельного срока их выполнения.

Еще одна распространенная версия «сдельщины» — зарплата, устанавливаемая в процентах от полученной выручки. Часто применяется в сфере розничной и оптовой торговли. Чем больше продукции реализует предприятие, тем больше заработает сотрудник.

Удержания из заработной платы персонала

Кроме непосредственно начисленной заработной платы перед перечислением денежных средств на карт-счет или получения наличных для непосредственной выплаты бухгалтерия производит удержания средств. К основным из них относят:

• НДФЛ;
• профсоюзные взносы;
• перевод на личное страхование;
• погашение выплаченного аванса;
• возмещение нанесенного предприятию ущерба;
• исполнительные документы;
• алименты.

В общем случае, размер удержания не может превышать 20% от размера зарплаты. Если речь про исполнительные документы, то этот предел растет до 50%, а в случае взыскания алиментов, возмещения отдельных видов вреда может увеличиваться до 70%.

Расчет НДФЛ

На сегодня в России действует три основные ставки по налогу на доходы физических лиц:

• 13% — стандартная ставка для резидентов;
• 30% — стандартная ставка для нерезидентов;
• 15% — повышенная ставка для резидентов, получающих высокие доходы.

В качестве налогового агента при выплате НДФЛ выступает работодатель, который физически перечисляет денежные средства в бюджет. Одновременно во время учета расчета с персоналом по оплате труда компания в праве применять ряд налоговых вычетов:

• стандартные;
• социальные;
• имущественные;
• профессиональные.

Они связаны с разными аспектами жизни и указаны в соответствующих статья налогового кодекса.

Статья 255 НК РФ. Расходы на оплату труда (действующая редакция)

В связи с этим в трудовых договорах с работниками должно быть предусмотрено условие о том, что на них распространяется система поощрений, действующая в организации.

Внимание!

При применении пункта 7 статьи 255 НК РФ необходимо учитывать следующее.

По мнению Минфина России, изложенному в письме от 03.12.2010 N 03-03-06/2/206, при исчислении налога на прибыль налогоплательщик вправе включить расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, за весь период предоставляемого в порядке, утвержденном графиком отпусков или соглашением между работником и работодателем, отпуска в состав расходов на основании пункта 7 статьи 255 НК РФ независимо от периода возникновения права работника на отпуск.

Как указал Минфин России в письме от 08.11.2010 N 03-03-06/1/697, коллективным договором или локальным нормативным правовым актом может быть установлен порядок, согласно которому организация оплачивает стоимость проезда работника к месту проведения отпуска и обратно чаще, чем один раз в два года. Такие расходы, по нашему мнению, могут быть включены в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании пункта 7 статьи 255 НК РФ.

Кроме того, в письме Минфина РФ от 10.01.2012 N 03-03-06/1/1 отмечено, что в случае предоставления сотрудникам дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами, в соответствии с положениями статьи 128 Трудового кодекса расходы на их оплату не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций на основании пункта 24 статьи 270 НК РФ.

Что касается компенсации стоимости проездных билетов к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в филиалах организации, расположенных не в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, сообщаем, что для целей налогообложения прибыли организаций в составе расходов на оплату труда учитываются расходы, связанные с оплатой проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска и обратно (включая расходы по провозу багажа), только для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Согласно абз. 3 статьи 9 Закона Российской Федерации от 01.04.1993 N 4730-1 «О Государственной границе Российской Федерации» под пунктом пропуска через Государственную границу понимается территория (акватория) в пределах железнодорожной, автомобильной станции или вокзала, морского (торгового, рыбного, специализированного), речного (озерного) порта, аэропорта, военного аэродрома, открытых для международных сообщений (международных полетов), а также иной специально выделенный в непосредственной близости от Государственной границы участок местности, где в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется пропуск через Государственную границу лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных. Пределы пунктов пропуска через Государственную границу и перечень пунктов пропуска через Государственную границу, специализированных по видам перемещаемых грузов, товаров и животных, определяются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Как указал в письме от 17.02.2011 N 03-03-06/1/105 Минфин России, если коллективными, трудовыми договорами или локальными нормативными актами организации, в которой начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, но не отнесенной к расположенным в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, предусмотрена компенсация стоимости проезда работников к месту проведения отпуска и обратно, расходы на указанные выплаты могут быть включены в состав налоговой базы по налогу на прибыль.

Следует также отметить позицию Минфина России, изложенную в письме 18.11.2009 N 03-04-06-01/300, исходя из которой следует, что расходы на оплату проезда к месту отпуска и обратно работающих членов семьи сотрудника не учитываются в составе расходов на оплату труда, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Минфин России в письме от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26 придерживается позиции, согласно которой расходы на бесплатное предоставление работникам питания могут учитываться для целей налогообложения в случае, если такое бесплатное питание предоставлено в соответствии с законодательством РФ либо предусмотрено трудовыми договорами.

Внимание!

При осуществлении деятельности у хозяйствующего субъекта может возникнуть потребность пригласить работника сторонней организации для временного замещения вакантной должности, при этом нередки случаи, когда в организации имеются работники, которые обладают соответствующей квалификацией и знаниями для замещения вакантной должности, однако ввиду определенных обстоятельств, например осуществления деятельности в иной местности или замещения иных должностей, данными работниками не может быть замещена вакантная должность в организации.

В данном случае, как следует из письма от 05.04.2007 N 03-03-06/1/222, Минфин России считает, что затраты организации на услуги по предоставлению персонала по договору аутсорсинга могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, если в штате организации отсутствуют такие специалисты.

Однако суды придерживаются иной точки зрения: в Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2010 N А56-24683/2010 указано, что расходы, понесенные на оплату стоимости предоставления работников сторонней организацией, подлежат учету при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, если они не являются расходами, понесенными непосредственно на оплату труда данных работников; Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 26.07.2010 N 09АП-15137/2010-АК указал, что расходы, предусмотренные подпунктом 8 пункта 1 статьи 264 НК РФ, включают в себя расходы на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией.

Внимание!

Не редки ситуации, когда работодатель предоставляет своим работникам фирменную одежду, в данных ситуациях необходимо иметь в виду, что в письме от 01.11.2005 N 03-03-04/2/99 Минфин России придерживается позиции, исходя из которой следует, что любые выплаты, произведенные в пользу работника, должны оговариваться в трудовом или коллективном договоре. В противном случае отнести расходы, связанные с изготовлением (приобретением) форменной одежды, на расходы по оплате труда организация не вправе, так как пункт 21 статьи 270 НК РФ запрещается исключать из налогооблагаемого дохода вознаграждения, не предусмотренные трудовыми договорами. Кроме того, в письме от 07.06.2006 N 03-03-04/1/502 финансовое ведомство указало, что в случае, когда форменная одежда не передается в собственность работника, ее стоимость не учитывается в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, даже в случае, если обязанность работодателя по оплате расходов на приобретение форменной одежды зафиксирована в трудовом или коллективном договоре.

Соответственно, для правомерности учета для целей налогообложения прибыли организации расходов на фирменную одежду данная одежда должна предоставляться в собственность работникам организации, а обязанность работодателя по ее предоставлению должна следовать из положений трудового договора.

Внимание!

На практике могут возникать ситуации, когда организации, использующие в своей деятельности труд работников, осуществляющих трудовые отношения вахтовым методом, в соответствии с условиями трудового договора обязуются предоставлять работникам бесплатное питание как в вахтовом поселке, так и во время следования к месту осуществления работы. При этом работникам выдаются индивидуальные наборы питания, так как не представляется возможным осуществлять приготовление пищи. В такой ситуации организация может уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму расходов, понесенных ввиду предоставления индивидуальных наборов питания.

Данный вывод подтверждается письмом Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26, в котором финансовое ведомство указало, что расходы на бесплатное предоставление работникам питания могут учитываться для целей налогообложения в случае, если такое бесплатное питание предоставлено в соответствии с законодательством РФ либо предусмотрено трудовыми договорами.

Внимание!

При осуществлении деятельности многие организации вступают в трудовые отношения с иностранными гражданами. Зачастую трудовыми договорами с данными лицами установлено, что работодатель обеспечивает данных работников жильем, а также оплачивает стоимость аренды предоставленных жилых помещений. В данной ситуации Минфин России считает, что расходы на указанные затраты не подпадают под действие пункта 4 части 2 статьи 255 НК РФ и их в соответствии со статьи 131 ТК РФ можно учесть при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе расходов на оплату труда в размере, не превышающем 20% от суммы заработной платы. Данная позиция изложена в письме от 17.01.2011 N 03-04-06/6-1.

Однако суды придерживаются иной точки зрения: в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 06.12.2006, 29.11.2006 N Ф03-А51/06-2/4410 суд определил, что понесенные организацией расходы на предоставление жилья иностранным работникам подлежат учету для целей налогообложения, поскольку указанные расходы являются экономически обоснованными и документально подтвержденными, связанными с производственной деятельностью организации; в Постановлении ФАС Московского округа от 30.07.2010 N КА-А41/8336-10 судом указано, что организация правомерно учла расходы на оплату арендной платы за жилье, арендуемое для иностранных работников, которые состоят с данной организацией в трудовых отношениях.

В письме от 31.03.2011 N 03-03-06/1/196 Минфин России указал, что если прохождение медицинских осмотров законодательством не предусмотрено, то расходы, связанные с их проведением, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

В письме от 12.05.2010 N 03-03-06/1/323 Минфин России пришел к выводу, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Как указал Минфин России в письме от 13.05.2010 N 03-03-06/4/55, для целей исчисления налога на прибыль учитываются расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска при его переносе с прошлого года, в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Вместе с тем в том случае, если отпуск не был своевременно предоставлен работнику, у организации сохраняется обязанность предоставить работнику все неиспользованные оплачиваемые отпуска. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков за разные рабочие годы.

Учитывая, что у организации-работодателя имеется обязанность по предоставлению работнику отпуска за предыдущие годы, в силу пункт 7 статьи 255 Кодекса расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время такого отпуска, она вправе включить в состав расходов при исчислении налога на прибыль.

Как разъяснил Минфин России в письме от 25.10.2010 N 03-03-06/1/658, согласно статье 137 Трудового кодекса удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Такое удержание также допускается абзацем 1 пункта 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 N 169.

На основании статьи 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Если с учетом данного ограничения работодатель не смог удержать с работника при увольнении всю сумму задолженности, оставшуюся сумму работник может добровольно внести в кассу или перечислить на банковский счет работодателя. При этом если работник не соглашается на добровольный возврат излишне полученных сумм, то работодатель, согласно положениям статьи 391 ТК РФ, вправе взыскать их в судебном порядке.

Внимание!

При применении пункта 8 статьи 255 НК РФ необходимо учитывать следующее.

ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 17.09.2007 N Ф04-6344/2007(38138-А27-26) указал, что статья 126 ТК РФ не допускает замену части отпуска, не превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией. Выплата такой компенсации в соответствии с пунктами 7 и 8 статьи 255 НК РФ не может быть отнесена к расходам на оплату труда.

ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 19.03.2007 N А44-1709/2006-7 установил: в ходе проверки правильности исчисления налогооблагаемой прибыли налоговым органом установлено, что общество необоснованно учитывало в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, произведенные своим работникам компенсационные выплаты за неиспользованные дни отпуска. В соответствии со статьей 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Поскольку налогоплательщик, выплачивая компенсации за неиспользованные дни отпуска, применял один из допустимых способов компенсационных выплат, следует признать, что он имел право на основании пункта 8 статьи 255 НК РФ включать их в расходы на оплату труда, уменьшающие налогооблагаемую прибыль.

Внимание!

При применении пункта 9 статьи 255 НК РФ необходимо учитывать следующее.

Минфин России в письме от 14.07.2009 N 03-03-06/1/464 указал, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, они могут определяться отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме и являющимся неотъемлемой частью трудового договора (статья 57 ТК РФ).

На основании изложенного финансовое ведомство пришло к выводу: выплаты в виде выходных пособий, предусмотренные дополнительным соглашением к трудовому договору или соглашением о его прекращении (расторжении), могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций, независимо от оснований расторжения трудового договора.

Минфин России в письме от 16.04.2009 N 03-03-06/2/86 разъяснил, что выплаты в виде выходных пособий, предусмотренные соглашением о прекращении (расторжении) трудового договора, могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций, независимо от оснований расторжения трудового договора.

Минфин России в письме от 23.01.2008 N 03-03-06/2/5 пришел к выводу, что расходы в виде единовременного вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при условии, что порядок, размер и условия его выплаты предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами, а также локальными нормативными актами.

Внимание!

Рассматривая затраты на оплату труда, следует отметить, что установленный статьей 255 НК РФ перечень расходов не является закрытым.

Как отметил Минфин России в письме от 09.02.2011 N 03-03-06/2/30, на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ в качестве расходов на оплату труда могут быть признаны также другие виды расходов, произведенных в пользу работника, при условии, что они предусмотрены трудовым или коллективным договором, за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ.

Рассмотрим, как действует данное правило на конкретных затратах.

Как указано в письме Минфина России от 03.12.2010 N 03-03-06/2/205, расходы, связанные с поощрительными, стимулирующими, компенсационными выплатами работникам организации, осуществляемые на основании трудового договора, локального нормативного акта (положения о порядке оплаты труда), могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения прибыли при условии, что такие расходы соответствуют требованиям статьи 252 НК РФ.

Если данные виды расходов на оплату труда не связаны с производственными результатами работников и не соответствуют критериям статьи 252 НК РФ, то независимо от их названия они не могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли.

В письме Минфина России от 03.12.2010 N 03-03-07/40 указано, что если коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным правовым актом предусмотрена компенсация расходов на проезд работника к месту проведения отпуска и обратно, то такие расходы, по нашему мнению, могут быть включены в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании пункта 7 статьи 255 НК РФ.

Единовременная выплата работнику, осуществленная после подписания им трудового договора, может учитываться в составе расходов на оплату труда на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ, если такая выплата предусмотрена трудовым и (или) коллективным договором и соответствует требованиям статьи 252 НК РФ (см., например, письмо Минфина России от 18.11.2010 N 03-03-06/1-735).

Минфин России в письме от 28.10.2010 N 03-03-06/1/671 указал, что расходы на страхование жилья сотрудников, а также на оплату социального страхования сотрудника за рубежом, если они не соответствуют критериям статей 255, 263 и 291 НК РФ, в целях налогообложения прибыли не учитываются.

Расходы на обучение детей сотрудников, транспортные расходы при путешествиях сотрудников и членов их семей не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Расходы на оплату найма жилого помещения, возмещаемые организацией своему работнику, организация вправе учесть для целей налогообложения прибыли организаций в размере, не превышающем 20 процентов от суммы заработной платы.

При квалификации начисляемых в пользу работника сумм в качестве заработной платы следует исходить из того, что размер оплаты труда считается установленным, если из условий трудового договора можно достоверно определить, какая сумма заработной платы причитается работнику за фактически выполненный объем работы. Другими словами, размер оплаты считается установленным, если работник, не получив причитающуюся по условиям трудового договора оплату труда в денежном или натуральном выражении, может исходя из условий трудового договора потребовать от работодателя уплатить за выполненный объем работ конкретную сумму денежных средств.

Расходы, связанные с получением виз, с получением разрешения на работу, учитываются в целях налогообложения прибыли при условии их соответствия положениям статьи 252 НК РФ.

ФНС России в письме от 31.08.2010 N ШС-37-3/[email protected] разъяснила, что, по смыслу статьи 255 НК РФ, расходами на оплату труда являются только те денежные выплаты, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, трудовым законодательством, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Причем данные выплаты должны производиться за исполнение работником должностных функций (должностных обязанностей), то есть за труд, и несение таких расходов является обязанностью работодателя в соответствии с трудовым законодательством.

Как указали налоговые органы, в целях статей 255 НК РФ при квалификации начисляемых в пользу работника сумм в качестве расходов на оплату труда следует исходить из того, что размер оплаты считается установленным, если из условий трудового договора можно достоверно определить, какая сумма заработной платы причитается ему за фактически выполненный объем работы. Кроме того, размер оплаты считается установленным, если работник, не получив причитающуюся по условиям трудового договора оплату труда в денежном или натуральном выражении, может, исходя из условий трудового договора, потребовать от работодателя уплатить за выполненный объем работ конкретную сумму денежных средств.

Как разъяснил Минфин России в письме от 13.12.2010 N 03-03-06/1/775, расходы организации в виде доплат за нормативное время передвижения работников в шахте от ствола к месту работы и обратно, исчисленные исходя из размера, установленного Постановлением Правительства РФ от 15.05.1998 N 452 «О доплате работникам организаций угольной, сланцевой промышленности и шахтного строительства, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно», могут учитываться в составе расходов на оплату труда на основании пункта 25 статьи 255 Кодекса как другие виды расходов, произведенных в пользу работника, если такие выплаты предусмотрены трудовым и (или) коллективным договорами и соответствуют требованиям статьи 252 НК РФ.

Расчет с персоналом по оплате труда при увольнении. Выплата выходного пособия

Если по каким-либо причинам сотрудник увольняется, то в последний рабочий день он должен получить итоговый расчет, включающий всю заработную плату и компенсацию за неиспользованный на момент ухода отпуск. Для определения последнего используется средняя заработная плата сотрудника за 12 последних месяцев. Если в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то расчет с ним должен быть произведен не позднее следующего дня, который наступает после его обращения с соответствующим вопросом. При задержке он может рассчитывать на дополнительную компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день.

При увольнении дополнительно сотрудник может претендовать на выходное пособие в размере 2-недельной заработной платы в следующих случаях:

• восстановление сотрудника, на месте которого работал человек;
• призыв на альтернативную или военную службу;
• потеря здоровья, что не позволяет далее соответствовать требованиям к должности;
• отказ от перевода из-за переезда предприятия.

На повышенное пособие человек может рассчитывать при закрытии организации или сокращении персонала.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Этот вид начислений уменьшает величину заработной платы сотрудника. На сегодняшний день ставка НДФЛ для гражданина РФ составляет 13%, для нерезидента (сотрудника, имеющего гражданство другой страны) – 30%. Если сотруднику, являющемуся резидентом, начислено 50 тыс. рублей, то на руки он получит 43500 рублей (50000 – 6500 = 43500).

Перечень условий для освобождения от уплаты налога или снижения ставки установлен статьей 217 НК РФ (в частности, отчисления уменьшаются при наличии несовершеннолетних детей, находящихся на иждивении у родителей, но закон применим только в отношении одного из супругов).

Особенности бухгалтерского учета заработной платы

Традиционно, проводки по начислению заработной платы, начисления налога на доходы физических лиц и другие удержания делают последним днем месяца. Проводки по выплате НДФЛ, заработной платы, взносов в пенсионный и другие фонды в день непосредственного перечисления.

Непосредственно расходы на заработную плату персонала списывают на себестоимость товаров или продукции компании. Для этого с используемым счетом 70 корреспондируют:

• счет 44 для торговых предприятий;
• счета 20, 23, 25, 26, 29 для производственных предприятий.

Проводку выполняют в виде Д20 (44, 26, 29, …) К70 на общую сумму рассчитанной заработной платы за календарный месяц либо индивидуально по каждому сотруднику. Последний момент актуален в случае, когда счет 70 имеет организацию со специальной аналитикой по отдельным сотрудникам.

По закону выплата заработной платы должна выполняться, как минимум, 2 раза в месяц. Тут идет речь про выплату аванса и заработной платы. Первый может представлять фиксированную величину или составлять определенную долю от заработной платы. Дата проводки зависит от способа выплаты, который установлен на предприятии:

• при выплате аванса в фиксированной сумме проводку можно не проводить, так как достаточно ее выполнить в последний день календарного месяца;
• если размер аванса зависит от фактического объема времени, отработанного в первой половине месяца, то делают дополнительные резервные удержания по НДФЛ, алиментам, исполнительных листам, поэтому проводку формируют 15 числа каждого месяца одновременно со всеми удержаниями.

Как происходит начисление налогов?

Фонд оплаты труда – база для расчета начислений во внебюджетные фонды.

Согласно, действующему законодательству, субъект хозяйствования обязан начислять и уплачивать в сроки, определенные законодательством, следующие вносы:

• в ПФР (Фонд пенсионного страхования);
• в ФСС (Фонд социального страхования);
• в ФОМС (Фонд медицинского страхования).

В свою очередь, взносы в ФСС, подразделяются на две группы: отчисления на случай временной нетрудоспособности, и отчисления, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями. Все перечисленные взносы начисляются на начисленный ФОТ предприятия (и фонд ), и включаются в себестоимость продукции (услуг).

На сегодняшний день тариф в ПФР составляет 22%, в ФОМС – 5,1%, в ФСС- 2,9%. Социальные отчисления на травматизм – показатель, устанавливаемый для каждого предприятия индивидуально, с учетом вида деятельности.

Законодательство предусматривает регулирование величины выплат в ПФР и ФСС. Если заработная плата больше 711 тыс. рублей, то сумма, превышающая этот показатель, будет облагаться по ставке 10%. В ФСС предусмотрены нулевые взносы при превышении заработной платы, начисленной в размере 670 тыс. рублей.

Взносы выплачиваются ежемесячно, одновременно с выплатой заработной платы. Законом предусмотрена выплата вознаграждения работникам два раза в месяц , в установленные предприятием дни (аванс и расчет).

Отчеты в ПФР и ФСС сдаются поквартально, нарастающим итогом. При нарушении сроков выплат или сроков сдачи отчетности, на предприятие накладываются административные и финансовые взыскания.

Рассмотрим пример:

Фонд оплаты труда ООО «Панорама» составил в апреле 2015 года 215 тыс. рублей. Затраты на заработную плату составят:

• ПФР – 47300 руб.;
• в ФСС – 6235 руб.;
• в ФСС на травматизм – 1290 руб. (для предприятия установлена ставка отчислений 0,6%);
• в ФОМС – 10965 руб.

Все обязательные отчисления рассчитываются экономистами при формировании фонда оплаты труда, и закладываются в финансовый план предприятия.

Проводки удержания из заработной платы

Подобные удержания сокращают сумму средств, которая будет перечислена работнику на карт-счет либо выдана наличными. Проводки проходят по дебету счета 70. Вне зависимости от ситуации с каждого работника взимают налог на доходы физических лиц. Проводка по нему корреспондирует со счетом 68, и имеет вид Д70 К68. Все остальные удержания проводятся через счет 76 и имеют вид Д70 К76. Непосредственно проводки выполняют в последний день календарного месяца, за которых была начислена заработная плата, а проводки по уплате НДФЛ выполняют в дату физического списания денежных средств с расчетного счета либо выдачи наличными из кассы предприятия.

Для страховых взносов всех типов не участвует счет 70, так как они не удерживаются фактически из заработной платы сотрудников, хотя их размер от этого зависит. Подобные платежи предприятие относит на себестоимость готовой продукции или затраты на деятельность, поэтому проходят по счету 69, где обычно делают субсчета для каждого из фондов. Проводка в данном случае имеет вид Д20 К69.

Выплата денежных средств сотрудникам

После завершения учета расчета с персоналом по оплате труда по счету 70, учета удержаний оставшаяся сумма переводится работникам через банк либо выдается наличными. В зависимости от этого делается проводка типа Д70 К50(51), где первый счет используют при выплате через кассу предприятия.

В день выплаты заработной платы сотрудникам либо на следующий день предприятие должно перечислить в бюджет НДФЛ, что происходит с использованием счета 68 (проводка имеет вид Д68 К51). Страховые взносы перечисляются до 15 числа следующего календарного месяца (проводка имеет вид Д69 К51). Обратим внимание, что оплата идет исключительно с расчетного счета предприятия.

Современные виды оплаты труда и системы заработной платы

Учет, оплата и нормирование труда — обязанности, которые должен выполнять каждый работодатель. Оплачивать выполненную работу можно разными способами, но так или иначе, на каждом предприятии устанавливаются определенные правила, по которым труд персонала учитывается, тарифицируется и вознаграждается. Чтобы понимать, как именно выплачивается материальное вознаграждение, рассмотрим основные формы и системы оплаты труда кратко.

Существует три системы заработной платы:

1. Тарифная.
2. Бестарифная.
3. Смешанная.

Наиболее распространенной в наши дни считается тарифная система оплаты труда, виды которой («сдельщина» и повременная зарплата) применяются большинством работодателей. При тарифной системе зарплата работников разных категорий дифференцируется, исходя из целого ряда условий: вида и степени сложности выполняемой работы, интенсивности и характера труда, природно-климатических условий и т.д. Бестарифные формы и системы оплаты труда привязывают заработок не к четким тарифам, а к конечным результатам работы всего предприятия или структурного подразделения, в котором числится сотрудник, и общему объему средств, выделенных работодателем в фонд заработной платы. Для каждого сотрудника устанавливается свой коэффициент трудового участия в результатах деятельности коллектива. С учетом этого коэффициента в дальнейшем и рассчитывается индивидуальная зарплата.

Смешанная оплата труда обладает признаками двух других систем — бестарифной и тарифной. С одной стороны, работодатель полностью не отказывается от тарификации, с другой стороны, корректирует тарифы в зависимости от результатов труда персонала и применяет коэффициент трудового участия при расчете индивидуальных зарплат. В условиях современной экономики можно встретить разные формы оплаты труда, относящиеся к смешанной системе, в частности, «плавающие» оклады, дилерство и комиссионные выплаты.

Особенности выплаты и учета расчета с персоналом наличными

При выплате заработной наличными средствами надо использовать специальный Порядок ведения кассовых операций. Так, выдача средства должна идти в соответствии с расходными кассовыми ордерами, платежными ведомостями. Эти документы должны быть подписаны лицами, уполномоченными на подобные действия (часто это делает руководитель или главный бухгалтер). Во время выдачи денежных средств кассир вносит в ведомость данные документа, удостоверяющего личность получателя, который дополнительно расписывается в ведомости. Если сотрудник не состоит в штате организации, то расчет идет по расходным ордерам, которые выписывают отдельно на каждого человека либо с помощью отдельной ведомости.

Обычно выплата заработной платы наличными идет 3 дня, по истечении которых кассиру необходимо выполнить следующие действия:

• сформировать реестр денежных средств, подпадающих на депонирование (деньги, которые не были получены персоналом);
• напротив всех сотрудников, которые не получили деньги, ставится отметка от руки или штамп о депонировании;
• в конце ведомости кассир указывает сумму выплаченной и депонированной суммы;
• в кассовую книгу вносится фактически выданная денежная сумма и указывается уникальный номер кассового ордера.

Депонирование средств при выплате зарплаты

На отдельных предприятиях до сих пор выплата заработной платы происходит наличными, что неудобно для работодателя и персонала. Первый несет финансовые потери из-за обналичивания средств, временных затрат персонала на их получение, выдачу, ведение дополнительных документов, подтверждающих получение средств. Второй обязательно должен лично прийти на предприятие, что неудобно при наличии филиальной сети, вероятности находиться в день выплаты на больничном.

Если человек не может получить в день выплаты денежные средства, то бухгалтерии надо выполнить ее, так называемое, депонирование. Оно подразумевает временное резервирование денежных средств с помощью размещения в кассе (ее лимит не должен быть превышен) либо временного возврата на расчетный счет в банке. В этом случае проводка будет иметь вид Д70 К76.4. Факт возврата денежных средств при возврате на расчетный счет проводка получит вид Д51 К50. При выплате денежных средств обратная проводка получит вид Д76.4 К50.

Депонирование заработной платы может идти не более 3 лет. Если за этот период сотрудник не востребует средства, то они будут списаны на внереализационные доходы предприятия. Проводка в этом случае будет иметь вид Д76.4 К91.

Как провести учет расходов на оплату без ошибок

Нарушения правил учета расхода на оплату труда персонала ведет к наложению штрафных санкций, потенциально может закончиться судебными спорами между сотрудником и работодателем. Выходом для небольших предприятий, которым не под силу нанимать отдельного сотрудника для выполнения подобных работ с должной квалификацией. Выходом здесь станет передача подобных работ на аутсорсинг нашей компании. Выполнить подобные услуги на качественно высоком уровне под силу нашей компании. Выбирая нас, вы получаете:

• доступную цену (наши тарифы не превышают среднего уровня по городу);
• точность проведения учета за счет опыта сотрудников компании;
• полная конфиденциальность коммерческой информации;
• консультации и полная прозрачность.

Итоговая стоимость услуг по учету оплаты сотрудникам за их работу зависит от численности персонала, специфики работы компании, иных факторов. Запросить дополнительную информацию можно по телефону либо оставив заявку на сайте.

Оплата первых 3-х дней нетрудоспособности в НУ

С релиза 3.0.96.35 добавлена предопределенная статья Оплата больничного

Статья Оплата больничного

автоматически подставляется в документ
Больничный лист
– б/л за счет работодателя

Приложение 2 к Листу 02 декларации по прибыли

Стр. 040

Приложение 5 к Листу 02 декларации по прибыли

Организация с обособленными подразделениями, начисляем больничный за первые 3 дня болезни. Начисления по больничным отражаются по новой статье расходов Оплата больничного

. В справку
Распределение прибыли по бюджетам
данные суммы не попадают. Что это за статья и почему так происходит?

Данная статья добавлена в 1С для дополнительной аналитики и удобства пользователей. Организации с обособленными подразделениями, использующие для расчета доли налогооблагаемой базы расходы на оплату труда, в расчет доли прибыли больничные не включают. Оплата больничного — это прочие расходы в НУ, а не оплата труда (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если данная статья по каким-то причинам не подходит, то можно вернуть вариант, который был ранее через

Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по зарплате

Удалить строку с этой статьей.

В 1С в целях ст. 288 НК РФ Расходы по оплате труда (ст. 255 НК РФ) определяются, как обороты по Дт затратных счетов по статьям с видами:

• Оплата труда;
• Добровольное личное страхование, предусматривающее оплату страховщиками медицинских расходов;
• Добровольное личное страхование на случай наступления смерти или утраты трудоспособности;
• Добровольное страхование по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников;
• Расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов. по списку организаций и подразделений, для которых установлены одинаковые данные по регистрации ИФНС.

См. также:

• [20.07.2021 запись] Декларация по налогу на прибыль за 1 полугодие 2022 в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Оплата праздничных и выходных дней по разным формулам в зависимости от организации …
2. Оплата продолжения больничного при долечивании в санаторно-курортном учреждении производится за меньшее число дней, чем должна …
3. Оплата дней ухода за детьми инвалидами не облагается НДФЛ (ЗУП 3.1.10.78) …
4. Оплата дней в пути вахтовикам На примере рассмотрим оплату дней в пути вахтовикам….