Работа в выходной день при сменном графике. Оплата труда

Можно по-разному организовать рабочий режим на предприятии, выбрав наиболее эффективный способ распределения времени для труда. Если работа должна кипеть непрерывно, обычной продолжительности рабочего дня недостает, а оборудование эффективнее использовать с минимальными перерывами, имеет смысл ввести сменный график.

• Какова его специфика в соответствии с Трудовым Кодексом,
• как организовывается труд рабочих в ночные часы,
• правильная процедура оформления и введения такого графика и ознакомления с ним персонала,
• а также некоторые ограничения, о которых следует помнить и работодателю, и сотрудникам, трудящимся по сменному графику.

Все это рассматриваем ниже.

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Что учесть при составлении

Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

• номер и дата формирования;
• Ф.И.О., должности сотрудников;
• распределение смен в течение недели для каждого дня;
• количество смен в сутки;
• длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, то смену для работника конкретизируют (когда она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2022 год или другой распорядок.

Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгори]ст. 372 ТК РФ[/anchor] и утвердить локальным распорядительным актом. Если в учреждении есть коллективное соглашение, то документ является приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Работодатель знакомит с документом сотрудников не менее чем за 1 месяц. Варианты ознакомления:

• в специальной графе для подписи, предусмотренной в таблице с графиком;
• на листах ознакомления (в этом случае указывают реквизиты листов).

Рекомендации, как составить непрерывный график работы по 12 часов при 12-часовом рабочем дне:

• не ставьте сотрудника на 2 смены подряд;
• предоставьте непрерывный отдых не менее 42 ч. в неделю;
• не превышайте максимально допустимую длительность смены (ст. 94 ТК РФ) для отдельных категорий;
• сократите смену перед праздником на 1 ч. (ст. 95 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 2 ст. 95 ТК РФ;
• сократите продолжительность ночной смены (в период с 22-00 до 6-00) на 1 ч. без отработки (ст. 96 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ;
• не включайте сверхурочную работу (кроме суммированного учета).

Срок хранения документа — 5 лет, кроме варианта работ с вредными и опасными условиями. Такой вариант следует хранить 75 лет. Срок считают с 1 января года, следующего за тем, в котором график окончен (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).

Отсутствие документа приведет к административной ответственности в виде штрафов до 75 000 рублей по ч. 1, 2 ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Права и обязанности использующих сменный график

Обе стороны, работающие по сменному графику, должны строго соблюдать прописанные в законе требования, касающиеся этой специфической формы организации режима труда.

1. Суммарная продолжительность рабочего времени не может быть выше, чем предусмотрено лимитами за выбранный учетный период.
2. Каждая смена не может длиться дольше, чем установлено Трудовым Кодексом (ст.94).
3. По нормам (ст.110 ТК РФ), в течение недели по сменам работник не может быть занятым меньше, чем 42 часа.
4. Неправильно оформленный или несогласованный график сменности – повод для его оспаривания в судебном порядке.

Как оплачивается работа при сменном графике?

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

О сменной работе.

Сменная работа – один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены. Вводится она в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

К сведению

При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены. При этом смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, предшествующая ночной, – вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14‑38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»).

Исходя из ст. 103 ТК РФ сменная работа может быть:

• двухсменной;
• трехсменной;
• четырехсменной.

Двухсменная включает дневную и вечернюю смену, общее время которых составляет 16 часов либо 24 часа. Трехсменный режим оптимален на производствах с непрерывным производственным процессом. Он основан на четырехбригадном графике, то есть круглосуточная работа обеспечивается четырьмя бригадами.

При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание

Длительность еженедельного отдыха при любом режиме работы не должна быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), а если у конкретного сотрудника он отличается от режима большинства работников – трудовым договором (ст. 57 ТК РФ). Однако если в организации есть работники, трудящиеся в сменном режиме, это должно быть указано в ПВТР. В частности, следует указать:

• категории работников со сменным режимом работы;
• количество смен в сутки (день);
• продолжительность смен;
• перерывы для отдыха и питания при сменном режиме;
• каким образом осуществляется учет отработанного времени.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Какие предприятия трудятся по сменному графику

Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

1. Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
   химическое производство;
2. металлургические предприятия;
3. деревообрабатывающая промышленность;
4. автомобилестроение и др.
5. Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:
   медицинская;
6. пожарная;
7. газовая;
8. правоохранительная (полиция);
9. МЧС.
10. Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
    железнодорожные перевозки;
11. автомобильные компании;
12. водный транспорт;
13. авиасообщение;
14. трубопровод.
15. Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
    круглосуточные магазины;
16. отели;
17. рестораны;
18. некоторые сервисные службы и т.п.

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Ночные смены

При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).

Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.

В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:

• беременные женщины;
• работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
• лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.

Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:

• мамы малышей до трехлетнего возраста;
• инвалиды любой группы;
• лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
• родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

В каких случаях применяется график сменности по ТК РФ

График сменности (далее — ГС) обязателен для применения на предприятиях с установленным сменным режимом работы. Сменная работа, в свою очередь, вводится в случаях, когда производственный цикл, который должны обеспечивать/обслуживать работники, превышает предельно разрешенную длительность трудового дня (ст. 103 ТК РФ).
Так, в соответствии со ст. 94 ТК РФ рабочий день для работников с вредными/тяжелыми/опасными условиями труда не должен превышать:

• 8 часов — при сокращенной рабочей неделе длительностью 36 часов;
• 6 часов — при сокращенной неделе длительностью 30 часов.

Исключения предусмотрены для случаев, предусмотренных доп. соглашениями к трудовым договорам. В таких ситуациях при условии согласия сотрудников максимальный рабочий день может быть увеличен:

• до 12 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• 8 часов — при 30-часовой неделе.

ВАЖНО! Продление рабочего дня подлежит обязательному отражению в колдоговоре и отраслевом/межотраслевом соглашении.

Максимальный рабочий день в нормальных условиях труда законом не установлен, но в ст. 91 ТК РФ определена предельная длительность рабочей недели: она не может превышать 40 часов. В связи с этим многие компании для обеспечения безостановочного производственного процесса и/или роста эффективности промпроизводства за счет большей загрузки оборудования и увеличения выпуска продукции переходят на многосменный режим работы.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

Деление на смены

Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.

ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).

Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Если необходимо изменить график

Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.

Пример графика сменности.

Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

1. Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
2. Согласие сотрудников с новым режимом.
3. Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится тут.

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

• Сотрудники начинают меняться сменами.
• Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
• Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Как составить

Здесь составителю даётся свобода действий, так как специализированной формы для составления не предусмотрено. График сменности составляется в свободной форме, но должен включать обязательные позиции:

1. Длительность смены
2. Начало смены и её окончание
3. ФИО сотрудников, относящихся к смене
4. Особенности составления графика сменности

Статья 91-ая и 104-ая ТК подразумевает, что любая переработка должна быть исключена. Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря.

Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день (статья 94 ТК).

Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.

По статье 95 из того же кодекса следует, что в день, за которым идёт праздничный день, должен содержать сокращённую на один час смену.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

• реквизиты компании;
• информация о месте и времени составления;
• сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Образец графика сменности в режиме «сутки через трое»

При составлении ГС в режиме «сутки через трое» необходимо обеспечить соблюдение действующих ограничений. При этом использовать недельную норму работы в этом случае невозможно, а потому применяется суммированный учет отработанного времени (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.06.2007 № 1922-6).

Сначала определяется учетный период. Лучше всего разрабатывать ГС на год (при вредных условиях — на 3 месяца) в соответствии со ст. 104 ТК РФ. Норма рабочего времени в 2020-2021 году при 40-часовой трудовой неделе в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н, составляет 1 976 часов.

Чтобы рассчитать количество смен, выпадающих в среднем на 1 работника, нужно 1 976 часа разделить на 24. Получится 82,33 смены в год. Для того чтобы работники не перерабатывали, при таком графике должно быть занято как минимум 5 человек. При этом, рассчитывая зарплату, необходимо учитывать и особенности подсчета заработка в ночное время, установленные ст. 154 ТК РФ.

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Как избавиться от переработок при сменном графике

Обычно трудности возникают при составлении графика, когда подразумевается режим работы сотрудника по принципу сутки через трое. Если быть невнимательным, то можно получить переработку этого человека до 8 часов за одну неделю, что допускать естественно нельзя.

Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Это период, в котором принят норматив по рабочим часам (смотри любой производственный календарь).

При этом согласно кодексу, учётный период должен быть не длительнее года, помните об этом.

Нормы учётного периода в 2016 году

• Если в неделю рабочих часов — 40, то за учётный период их будет 1974
• Если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, то учётный период — 1776,4 часа.
• Если 24-х часовая неделя, то период равен 1183,6 часа.

Чтобы объяснить всё наглядно и просто, рассмотрим пример расчёта количества работников при сорокачасовой рабочей неделе.

Если одна смена равна 24 часам, то количество смен за один год составит 82,25 (мы делим учётный период за год в 1974 часа на 24 часа одной смены).

Если вы думаете взять на сутки через трое четырёх работников, то все отработают по 91,25 смены за год (365 дней делим на 4 человека). Соответственно в часах это будет 2190 (умножим количество смен 91,25 на 24 часа в смене).

А так как мы уже знаем, что при сорока часах в неделю, учётный период должен быть 1974 часа за год, то получается, что переработка каждого из четырёх нанятых сотрудников составит 216 часов (вычитаем из полученных 2190 часов учётный период в 1974 часа).

Здесь важно понимать, что даже если вы пожелаете засчитать эти часы переработки как сверхурочное время, которое оплачивается отдельно, то не сможете этого сделать благодаря статье 99 ТК РФ. Потому что согласно этой статье, сверхурочные часы не должны превышать количества в 120 часов за год. И получается, что переработка в 96 часов всё равно останется, а значит, вы нарушите закон.

Из этого делаем вывод, что на такой сменный график придётся брать не меньше чем пять человек в штат.

Важно! До того, как график будет составлен, уточните норму времени за год. Она может меняться.

Как рассчитать зарплату сменщиков при наличии в графике ночных смен и праздничных дней

Руководство должно учитывать, что рабочие часы, приходящиеся на праздничный нерабочий день или ночное время (с 22.00 до 6.00 ч – ст. ТК РФ), оплачиваются в повышенном размере. Дополнительная оплата ночных часов не может оставлять менее 20% от оклада или тарифной ставки за час работы (Постановление Правительства № 554 от 08.07.2008). Если смена выпадает на субботу или воскресенье – оплачивается она как обычный рабочий день (ст. 111 ТК РФ), так как выходные при посменной работе отличаются от привычных.

Продолжим пример

Продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июне 2022 года – 167 часов. У всех кассиров ООО «Квартал» наблюдается переработка, признаваемая сверхурочной работой, которая согласно ст. 152 ТК РФ:

• оплачивается в повышенном размере;
• или по желанию работника компенсируется дополнительным временем отдыха.

Так, кассир Абрамова А.Ю. переработает в июне 25 часов (192 – 167). Работница вправе затребовать 25 часов дополнительного отдыха у работодателя, либо получить за это время оплату в повышенном размере.

Если тариф за 1 час работы кассира ООО «Квартал» составляет 200 руб., а за работу в ночное время вводится доплата 25%, то с учетом положений ст. 152-154 ТК РФ Абрамова А.Ю. получит за июнь зарплату в размере:

• 167 х 200 = 33 400 руб. – по тарифу в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;
• 2 х 200 х 1,5 = 600 руб. – первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере;
• 23 х 200 х 2 = 9 200 руб. – последующие сверхурочные часы оплачивают в двойном размере;
• на каждую 2 смену приходится 8 часов ночного времени (с 22 ч до 6 ч), кассиром отработано 8 ночных смен, т.е. 8 х 8 = 64 часа, за которые доплачиваются 25% от тарифной ставки:

64 х 200 х 25% = 3 200 руб.;

• 33 400 + 600 + 9 200 +3 200 = 46 400 руб. – зарплата Абрамовой А.Ю. за июнь 2022 года.

График работы по сменам: как оформить

Унифицированной формы документа нет, для его составления рекомендуем использовать бланк табеля учета рабочего времени.

График должен включать такие данные и реквизиты:

• учетный период, на протяжении которого актуален документ;
• время начала и конца смен, длительность перерывов;
• продолжительность рабочего времени за учетный период;
• подписи ознакомленных работников (можно составить отдельный лист ознакомления);
• должность и подпись руководителя, утвердившего график;
• подпись главы профсоюза, согласовавшего документ (если есть профсоюзная организация);
• подпись составителя графика;
• при необходимости – условные обозначения.

Законодательная база

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА

Трудовое законодательство о сменном режиме (графике) работы

Порядок установления сменного режима (графика) работы регламентируется Статьей 103 Трудового кодекса РФ:

• «Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
• При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
• При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
• Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
• Работа в течение двух смен подряд запрещается».

Статья 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работодателем, в соответствии с данной нормой трудового законодательства, может быть установлен работникам сменный режим (график) рабочего времени.

Что значит сменный режим (график) работы

В основном в нашей стране применяется режим работы с восьмичасовым рабочим днем. Такой режим работы с нормированным рабочим днем позволяет осуществлять трудовую деятельность в течение пяти будних дней и отдыхать по выходным дням. Данный график работы подходим для большинства государственных и негосударственных «офисных» организаций.

Однако некоторые службы и производственные предприятия осуществляют свою деятельность круглосуточно. При этом их работники трудятся посменно, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации. Именно для их работников и возникает необходимость в графике сменности работы.

Учитывая специфику деятельности сменный режим (график) работы вводится для сотрудников полиции, работников скорой помощи, некоторых коммунальных служб (газовой, пожарной и др.), охранников и иных подобных видов работ.

Действующие положения трудового законодательства о сменном графике работы определяют:

• что такой режим работы может устанавливаться в организациях, в которых трудовой процесс превышает допустимую норму рабочего периода;
• при сменном графике работы предполагается разделение всех работников на рабочие коллективы, каждый из которых обязан исполнять свои рабочие функции в определенное время, устанавливаемое графиком работы.

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима (графика) работы:

Установление сменного режима (графика) работы на предприятии

Сменный режим (график) работы на предприятии может быть установлен:

• либо в качестве основного режима для всех работников предприятия,
• либо он может быть установлен только для одного или нескольких работников, т.е. отличаться от общих правил работы на предприятии.

В первом случае сменный график работы должен быть установлен:

• правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Во втором случае сменный график работы должен быть установлен:

• трудовым договором с работниками или дополнительным соглашением к нему.

Не является сменной работой такой режим работы, когда:

• замена работников происходит не в течение суток, а за их пределами:

  например, сутки через трое суток или двое суток через трое суток.

Особенности установления сменного режима (графика) работы:

• при сменном графике работы режим работы работника может отличаться в разные дни;
• введение подобного режима работы считается целесообразным при непрерывности производственного процесса;
• при сменном графике работник регулярно выходит на работу, но в разные смены;
• сменный характер работы на предприятии указывает, что производственная деятельность осуществляется непрерывно;
• при этом выходные дни для одних рабочих смен наступают, когда другая рабочая смена трудится;
• поскольку сменный график работы дополняет коллективный договор и непосредственно затрагивает интересы работников, то при составлении графика работы работодатель обязан учесть мнение органа, представляющего работников. В большинстве случаев таким органом выступает профсоюз. О порядке достижения соглашения между профсоюзом и работодателем можно узнать из ст.372 Трудового кодекса;

Статья 372 «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

• непосредственной обязанностью работодателя является ознакомление работников с утвержденным графиком сменности;
• график сменности должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

График сменности и его виды

Разработка графика сменности осуществляется работодателем. Работодателю надлежит:

• тщательно проанализировать все особенности производственного и технологического рабочего процесса;
• определить, какой именно вид графика сменности будет наиболее целесообразен и какое количество рабочих смен необходимо для реализации намеченного плана работ.

Правильный график сменности должен содержать такие сведения как:

• последовательность чередования рабочих смен;
• длительность рабочего времени каждой смены, с указание точного времени начала и завершения работы;
• численность рабочих в смене;
• наличие перерывов в работе и их длительность.

Определенной законодательно утвержденной типовой формы для разработки графика сменности не имеется. Поэтому допускается разработка графика сменности в произвольной форме:

• выбрав наиболее приемлемый вид графика сменности, для начала следует составить таблицу смен по времени,
• затем нужно определить состав смен и необходимое количество смен.

Составляя график сменности, работодатель должен учесть некоторые особенности трудового законодательства:

Согласно требованиям ст. 103 Трудового кодекса в сутки должны трудиться как минимум две смены работников, то есть максимальное рабочее время не должно превышать двенадцати часов.

Работодатель может выбирать наиболее удобный для него вариант из нескольких видов графика сменности:

При сменной работе каждый работник или некоторая группа работников должны производить работу в течение установленной для них продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности:

• работодатель, как уже отмечалось, должен учитывать мнение профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов;
• графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие;
• проставление в графике сменности двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

В соответствии с трудовым законодательством в графике сменности должно быть определено:

• максимально возможное количество смен;
• продолжительность рабочего времени в течение смены — начало и окончание смены;
• перерывы для отдыха и питания;
• порядок чередования смен;
• ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять:

• не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва должна быть:

• не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время (с 22 часов до 6 часов):

• то ее продолжительность сокращается на один час, за исключением случаев:

  когда для работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

• когда работники приняты специально для работы в ночное время.

Поскольку сменный график работы предполагает, что рабочее время не превосходит длительности, определенной законодательством, то сверхурочные часы в него включаться не могут.

Порядок установления работодателем сменного режима (графика) работы для работника

Сменный режим (график) рабочего времени для работника может устанавливаться работодателем:

• как при приеме работника на работу,
• так и уже работающему работнику.

В первом случае сменный режим (график) работы фиксируется трудовым договором:

• за исключением случаев, когда сменный режим работы является основным режимом работы, действовавшим у работодателя.

Во втором случае – сменный режим (график) рабочего времени для работника устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

В случае если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы:

• по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим работы,
• работники должны быть уведомлены об этом под расписку за 2 месяца, если иное не предусмотрено ст. 74 Трудового кодекса.

Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В остальных случаях, вне зависимости от того, кто является инициатором:

• переход на сменный режим работы происходит по соглашению сторон,
• при котором предварительных письменных 2-х месячных уведомлений не требуется;
• такой переход оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы.

На различные периоды времени могут составляться разные графики сменности для работника:

• при применении суммированного учета рабочего времени график сменности для работника может составляться на весь учетный период;
• продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов;
• продолжительность учетного периода устанавливается работодателем в связи с производственной необходимостью и другими обстоятельствами, однако она не может превышать 1 год,
• а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – 3 месяца.

Особенности ночной смены при сменном режиме (графике) работы

При сменном режиме работы работникам приходится периодически работать в ночное время суток. В соответствии со ст.149 Трудового кодекса условия такой смены не считаются нормальными.

Статья 149 «Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работникам при этом положена дополнительная оплата, предусмотренная трудовым законодательством, коллективным трудовым соглашением либо локальными нормативными актами:

• в соответствии со ст.154 Трудового кодекса час работы в ночную смену должен компенсироваться повышенным размером оплаты по сравнению с работой в обычных условиях;

Статья 154 «Оплата труда в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

• в соответствии с Постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554 любой час работы в ночную смену должен оплачиваться как минимум на 20% выше тарифной дневной ставки.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса ночной сменой считается работа в период с 22 до 6 часов.

Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Длительность ночной смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки. Также в данной статье Трудового кодекса перечислены категории работников, которых привлекать к работе в ночную смену запрещено.

К таким категориям работников относятся:

• беременные женщины;
• работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;
• инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста:

• могут привлекаться к работе в ночную смену только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
• при этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Особенности оплаты праздничных дней при сменном режиме (графике) работы

В случае использования сменного графика (режима) работы меняется порядок предоставления выходных дней:

• «У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка».

Статья 111 «Выходные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

При сменном графике работы работники могут привлекаться к работе в праздничные нерабочие даты. При этом установленные трудовым законодательством нормы о переносе выходных дней не относятся для организаций со сменным графиком работы.

Если выходные дни по расписанию графика работы совпадут с праздничными нерабочими днями, то на последующий рабочий день после праздника они не переносятся.

По общепринятым нормам трудового законодательства работа в праздничный день оплачивается в двойном размере:

• работник получает двойной оклад за рабочую смену
• либо рабочее время оплачивается по двойному часовому тарифу.

Статья 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В случае, когда работа в праздничные дни осуществляется сверх нормы, то оплата сверхурочных часов должна быть не меньше двойной оплаты:

• конкретный порядок оплаты работы в праздничные дни может быть установлен коллективным договором или другим документом, касающимся внутреннего распорядка в конкретной организации.

Порядок оформления работодателем сменного режима (графика) работы

Условие о сменном режиме работы в обязательном порядке включается в трудовое соглашение с работником.

ч.1 Статьи 100 «Режим рабочего времени», ч.2 Статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если изначально трудовой договор не предусматривал такого условия, то его следует внести. Руководствоваться при этом следует правилами изменения трудового договора.

Основанием изменения трудового договора, как уже говорилось выше, должно служить:

• смена технологических либо организационных условий производственной деятельности.

Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора», Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если в трудовом договоре уже присутствовало условие о сменном режиме работы:

• то работодателю надлежит ознакомить сотрудников с графиком сменности за месяц до его введения.

При отсутствии пункта в трудовом договоре о сменном режиме работы:

• уведомление должно произойти не менее чем за 2 месяца до его введения;
• при этом лучше ознакомить работников в письменном виде, с указанием оснований введения сменного режима работы и конкретного его содержания.

После введения графика сменности в действие:

• он становится обязательным к исполнению, как для работников, так и для работодателя;
• с этого момента запрещается трудиться сверхурочно и по собственному желанию меняться сменами;
• всякое отклонение от установленного графика сменности считается дисциплинарным нарушением.

Резюме

Работники, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами.

И работодателю, и сотруднику необходимо учитывать, что:

• длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени;
• длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 Трудового кодекса;
• еженедельный непрерывный отдых работника согласно норме статьи 110 Трудового кодекса не может быть меньше 42 часов;
• работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд;
• ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00), при этом ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки;
• если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования графика сменности с профсоюзной организацией (при ее наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции;
• если работник обязан работать в праздничный день по графику сменности, то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Когда нужно сообщить сотрудникам о смене условий работы?

Решение о переводе на сменный график работы не принимается быстро. Для этого руководителю нужно подготовиться и пройти длинный бюрократический путь. Точно так же подготовиться к смене условий работы потребуется и сотрудникам. Поэтому сообщить им эту новость необходимо не позже, чем за месяц до введения системы. У каждого из работников есть право на своевременное информирование об изменениях условий труда, поэтому работодатель должен его соблюдать и уважать.

Как руководитель может сообщить об изменениях в графике?

Способы информирования сотрудников могут быть разными: в формате рассылки писем, передачи сообщений через начальников отделов, размещения объявлений на стенде. Однако для собственной защиты руководителям нужно подстраховаться и создать систему «объявления под расписку». В таком случае факт ознакомления с новым графиком обязательно фиксируется в письменном виде в двух экземплярах. Один хранится в архиве кадровой службы, а второй выдается сотруднику на руки.

Что делать, если сотрудник не готов работать в сменном режиме?

ТК РФ предусматривает ситуации, когда работник абсолютно не согласен на новые условия труда. Сразу увольнять его «без разговоров» работодатель не имеет права: сначала сотруднику положено предложить другую вакансию в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья. Предлагать нужно все вакансии, которые открыты в организации: в своей местности в любом случае и, возможно, в отдаленных регионах, если это предусмотрено коллективным договором или другими соглашениями. Если такой работы нет, официально вакансии не открыты или сотрудника не устраивает ни один из предложенных вариантов, то действие трудового договора прекращается.

Продолжительность смены

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

• несовершеннолетние;

• инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

• водители автомобилей (ч. 2 ст. 329 ТК РФ, раздел 2 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.