Что представляет собой форма 3-информ
Отчет 3-информ содержит сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг в отчетном периоде. Респонденты направляют статформу каждый год.
ВАЖНО!
Приказом Росстата № 463 от 30.07.2021 утверждены новый бланк и инструкция по заполнению 3-информ в 2022 году: перед заполнением проверьте титульный лист документа и сверьте номер регламентирующего приказа. Сдавать отчетность на старом бланке недопустимо.
Кто ее сдает
Приказ № 463 определяет, кто сдает 3-информ — респонденты, которые относятся к юридическим лицам. Но есть и исключения: субъекты малого предпринимательства по этому бланку не отчитываются.
Сдавать 3-информ обязаны организации со следующими видами деятельности:
| ОКВЭД2 (Разделы и коды) | Наименование группы |
| Раздел А | Сельское и лесное хозяйство, рыболовство и рыбоводство |
| B | Добыча полезных ископаемых |
| C | Обрабатывающая промышленность |
| D | Электроэнергия, газ и пар, кондиционирование воздуха |
| E | Водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов |
| F | Строительство |
| G | Оптовая и розничная торговля |
| H | Транспортировка и хранение |
| I | Гостиницы и общепит |
| J | Информация и связь |
| K | Финансовая и страховая деятельность |
| L | Операции с недвижимостью |
| M | Профессиональная, научная и техническая деятельность |
| N | Административная деятельность и сопутствующие услуги |
| O | Государственное управление, социальное обеспечение, военная безопасность |
| 84.24 | Обеспечение общественного порядка и безопасности |
| 85.22 | Высшее образование |
| 85.23 | Подготовка кадров высшей квалификации |
| Q | Здравоохранение, предоставление социальных услуг |
| R | Культура, спорт, досуг и развлечения |
| 95 | Ремонт компьютеров, предметов личного, хозяйственно-бытового назначения |
В какие сроки и в какой форме отчитаться
Статотчет об использовании цифровых технологий сдают ежегодно — на следующий год после отчетного периода. Предельные сроки сдачи 3-информ в 2022 году изменились (Приказ Росстата № 925 от 17.12.2021). Отчитывайтесь в период с 15 февраля по 1 апреля.
ВАЖНО!
Срок сдачи 3-информ за 2022 г. — с 15.02.2022 по 01.04.2022.
Документы необходимо предоставить в территориальный отдел статистики по месту деятельности респондента. Если у компании есть обособленные подразделения, отчитайтесь в органы Росстата по месту нахождения такого подразделения.
Форма сдачи статотчетности — только электронная. С 2022 года (МСП — с 2022 г.) респонденты используют программу заполнения форм статистической отчетности или составляют отчетный файл в еxcel. Отчет необходимо подписать электронной подписью и отправить в территориальное отделение Росстата.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № 3-информ за 2021 год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок сдачи отчета
Форма 3-Ф в 2022 году может быть сдана двумя способами:
- На бумажном носителе (лично или по почте). Документ должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью.
- В электронном формате. Отчет заверяют ЭЦП и отправляют в Росстат по телекоммуникационным каналам связи.
Отчет по форме 3-Ф также должны предоставлять:
- иностранные компании, имеющие филиалы на территории РФ;
- временно не работающие хозяйствующие субъекты;
- организации-банкроты.
Каковы правила заполнения 3-информ
Респонденты заполняют титульный лист и 21 раздел. Подробная инструкция по заполнению годовой 3-информ — в таблице:
| Раздел | Порядок заполнения |
| Титульный лист | На титульном листе респондент отражает:
|
| 1 | Указываем общую информацию: наличие компьютеров и серверов, мобильного интернета, экстранета и других технических средств. Ответы ставим в формате да/нет |
| 2 | Вносим количественные показатели по ПК. Определяем, сколько компьютеров поступило в отчетном году и сколько всего ПК имеют доступ к интернету |
| 3 | Прописываем максимальную скорость доступа к интернету и определяем степень удовлетворенности скоростными показателями |
| 4 | Устанавливаем цели использования интернета, отмечаем удовлетворенность оказанными онлайн-услугами. Ответы приводим в формате да/нет |
| 5 | Описываем функциональность сайта компании |
| 6 | Расписываем целевое использование социальных сетей. Ответы — в формате да/нет |
| 7 | Указываем цели применения технологий сбора и анализа больших данных |
| 8 | Определяем цели использования искусственного интеллекта |
| 9 | Отмечаем, использовались ли облачные сервисы |
| 10 | Прописываем сведения о применении интернета вещей |
| 11 | Указываем на целевое использование радиочастотной идентификации |
| 12 | Расписываем, как проводились электронные продажи и закупки товаров при помощи специальных цифровых сервисов |
| 13 | Вносим информацию о применении специальных программ, за исключением общих программ. Актуальные пояснения по разделу 13 в 3-информ в 2022 году: отдельным приложением к разделу 13 указываем сведения о программах и базах данных из Приказа Минкомсвязи № 486 от 22.09.2020. |
| 14 | Прописываем факт обращения в центры обработки данных |
| 15 | Указываем, есть ли у респондента возможность предоставлять услуги по хранению и обработке данных |
| 16 | Вносим информацию о численности сотрудников в компании. Отмечаем, сколько работников используют интернет, специальную технику и программы |
| 17 | Указываем, использовались ли средства защиты информации |
| 18 | Расписываем затраты на внедрение и применение цифровых и информационных технологий. Распределяем по направлениям расходования, показатели приводим в тысячах рублей |
| 19 | Определяем источники финансирования затрат на ИКТ |
| 20 | Вносим сведения о количестве реализованной или отгруженной продукции, которую произвели с использованием цифровых технологий (продукции сектора ИКТ) |
| 21 | Указываем количество обособленных подразделений компании |
После заполнения всех разделов статотчет заверяет руководитель или ответственный за подачу информации сотрудник. Обязательно ставится дата и указываются контактные данные — электронная почта и телефон исполнителя.
Ответственность за нарушение порядка представления формы П-3
При нарушении сроков представления на предприятия налагаются штрафные санкции на юридическое лицо и руководителя. Нарушением считается также искажение данных, представляемых в Росстат. Законодательством предусмотрена статья 13.19 КоАП. Читайте также статью: → «Ответственность за налоговые правонарушения в 2022: штрафы, виды».
Сумма штрафа составляет от 20 до 70 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч рублей на руководителя предприятия. При повторно допущенном нарушении размер штрафа увеличивается.
Санкция повторного нарушения для организации составляет от 100 до 150 тысяч рублей, наказание должностных лиц составляет от 30 до 50 тысяч рублей.
Образец
Вот образец, как заполнить форму 3-информ за 2022 год:
Как заполнить отчет
Нормативный порядок заполнения формы 3-Ф статистика предусматривает внесение сведений в титульный лист и основной раздел документа. На титульном листе отражаются наименование, адрес и ОКПО учреждения. Отдельно указывается отчетный период — месяц.
Основной раздел формы 3-Ф — это построчная таблица, в которой фиксируется информация о просроченной заработной плате за фактически отработанное и неотработанное время на 1-е число месяца, следующего за расчетным периодом. В указаниях по заполнению статформы разъясняется, где взять данные для заполнения 3-Ф — в программе по бухучету и зарплате организации. В 3-Ф вносят сведения обо всех зарплатных начислениях — окладе, доплатах и надбавках, компенсациях, премиях, постоянных и единовременных выплатах, включая НДФЛ. В отчете указывают, в какой форме выплачивается вознаграждение — в материальной или нематериальной.
Вот пошаговая инструкция, как правильно заполнить форму 3-Ф построчно:
| Строка отчета | Пояснение к форме |
| 01 | Указывается непогашенный долг по зарплате и отпускным (в том числе и НДФЛ) на дату составления отчета. В эту строку не входит сумма задолженности по авансовым выплатам. Не учитываются долги по НДФЛ, если к отчетному периоду задолженность по зарплате погашена |
| 02 | Просрочка по зарплате, начисленной за последний календарный месяц |
| 03 | Отражается общая просрочка из-за задержки финансирования. В строках 4, 5 и 6 расшифровываются суммы в зависимости от уровня бюджета. Здесь важно учесть, что в графу 3 проставляют данные как государственные и бюджетные учреждения, так и коммерческие юридические лица. В графе 4 сведения о долге по зарплате показывают только учреждения, выполняющие государственный заказ или оказывающие государственные или муниципальные услуги |
| 04 | Просрочка по средствам из федерального бюджета |
| 05 | Долг по финансированию из бюджета субъекта РФ |
| 06 | Задолженность по денежным средствам местного бюджета |
| 07 | Указывается общий фонд оплаты труда за последний календарный месяц. Значение должно совпадать с отчетом в Росстат по форме П-4 |
| 08 | Прописывается число сотрудников, по которым образовался долг за предприятием |
| 09 | Отражается действующая неликвидированная просрочка за 2021 год |
| 10 | Аналогичные сведения за 2022 год и более ранние периоды |
| 11 | Указывается суммарная непогашенная задолженность по сотрудникам, уволенным в 2022 году и ранее |
После заполнения статистического отчета необходимо проверить контрольные соотношения:
| № п/п | Контрольные соотношения |
| 1 | Стр. 02 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3 |
| 2 | Стр. 03 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3 |
| 3 | Стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3 |
| 4 | Стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4 |
| 5 | Каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 не больше каждой из строк с 03 по 06 гр. 3 |
| 6 | Стр. 07 гр. 3 больше 0 |
| 7 | Стр. 07 гр. 3 не превышает стр. 02 гр. 3 |
| 8 | Если стр. 01 гр. 3 больше 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 больше 0 |
| 9 | Каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3 |
| 10 | Стр. 11 гр. 3 не превышает суммы стр. 09 и 10 гр. 3 |
| 11 | Сумма строк 09 и 10 гр. 3 не больше стр. 01 гр. 3 |
| 12 | Строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0 |
В Указаниях по заполнению определено, сдавать ли пустую 3-Ф при отсутствии задолженности — нет, пустой отчет респонденты не сдают. Если долгов по зарплате нет, то и отчетность в Росстат предоставлять не нужно.
