Порядок и образец заполнения формы № 7 — травматизм

Кто и зачем сдает форму 7-травматизм в 2022 году

По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2022 году.

По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:

• микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
• банки и страховые компании;
• компании, осуществляющие деятельность по операциям с недвижимостью;
• организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
• организации в сфере социального обеспечения;
• образовательные организации;
• домохозяйства;
• компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.

Проверить, какие отчеты служба статистики ждет от вашей организации за 2022 год, можно в специальном сервисе Росстата.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Действующий бланк и порядок заполнения отчета: что изменилось

Последнее обновление формы и указаний по ее заполнению привело к уточнению формулировок в перечне лиц, обязанных сдавать отчет, приведенных как в самой форме, так и в правилах заполнения. В остальном содержание текстов бланка не изменено. А в тексте правил сделано еще несколько правок.

Подробнее об изменениях в формуляре рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Обзорный материал.

Таким образом, сам порядок заполнения принципиально не изменен. Произошло лишь уточнение некоторых его моментов. Отчет за 2022 год представляют по тем же правилам и на том же бланке, что и за 2020 год.

Правовые основы формы № 7-травматизм, изменения 2022

Форма обозначается как 7-травматизм, а как управленческой документации ей присвоен код 0609304. Служба статистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2022 году. Порядок заполнения отчета и актуальный бланк утверждены Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326 (в ред. от 17.12.2021).

С начала 2022 года отчет по травмам и болезням работников никак не изменился. Однако служба статистики уточнила сроки сдачи отчета и правила его заполнения при отсутствии случаев травм на производстве.

Также стоит помнить, что вместе с основной формой 7-травматизм раз в 3 года необходимо сдавать приложение. Оно содержит данные о произошедших несчастных случаях с пострадавшими лицами по видам и раскрывает их причины. Периодичность сдачи зафиксирована на уровне закона, она не связана с временем работы субъекта хозяйствования. В следующий раз такой отчет Росстат ожидает в 2023 году — по итогам 2022 года.

Итоги

Один раз в год (по итогам прошедшего года) в органы Росстата юрлицу предстоит подать отчет об имевших место в отчетном периоде несчастных случаях на производстве (форму 7-травматизм). От представления этого отчета освобождены микропредприятия и юрлица, осуществляющие определенные виды деятельности.

За несдачу отчета (к которой приравниваются задержка в представлении и подача с неверными статистическими данными) предусмотрены достаточно высокие административные штрафы.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заполнение формы 7 травматизм: структура отчета и подробная инструкция

Форма 7-травматизм состоит из титульного листа, большой таблицы показателей и справочной части. Рассмотрим каждую составляющую подробнее и дадим пошаговую инструкцию.

Титульный лист

На титульном листе нужно указать сведения, которые стандартны для всех статистических отчетов. Для начала укажите год, за который сдаете отчет, — 2022.

Впишите в соответствующую строку наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.

В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Табличная часть

Информацию о травмах на производстве и пострадавших сотрудников следует брать из актов по форме Н-1 (Н-1ПС), которые составляются при каждом несчастном случае. Данные по организации охранных мероприятий и затратах на них можно взять из бухгалтерского учета.

Вся таблица включает 24 строки. По каждой строке нужно указать запрошенный показатель за 2022 год в единицах измерения, прописанных в третьей графе. Рассмотрим строки, с которыми чаще всего возникают сложности.

Строка 01 — результирующая. В ней необходимо указать количество пострадавших на производстве сотрудников, если несчастные случаи привели к невозможности работать на 1 рабочий день или более или закончились смертельным исходом.

В этой строке не нужно учитывать смерти в отчетном году, наступившие в результате несчастных случаев, произошедших в годы, предшествующие отчетному. Аналогично с сотрудниками, чья временная нетрудоспособность наступила в 2022 году, а закончилась в 2019 году.

В строках 02 — 04 необходимо распределить количество человек из строк 01 по категориям: женщины, дети и иностранцы. По строке 05 укажите, сколько человек пострадали по вине работников и работодателя, а по строке 06 число работников, находившихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Эти факторы должны быть зафиксированы в актах Н-1 или Н-1ПС.

По строке 07 укажите количество погибших в результате производственных несчастных случаев в течение 2022 года. Время наступления несчастного случая не имеет значения, если смерть наступила в отчетном году. В строках 08 — 10 также распределите их по категориям (женщин, несовершеннолетних и иностранных граждан), а в строках 11 и 12 укажите число пострадавших по вине работников или в результате опьянения соответственно.

В строке 13 впишите, сколько человеко-дней в течение года все сотрудники оставались нетрудоспособными. Для этого нужно суммировать число всех рабочих дней нетрудоспособности в результате несчастных случаев на производстве организации. Информацию возьмите из медицинских заключений по сотрудникам, чья нетрудоспособность закончилась в 2022 году, даже если она началась еще в 2022 году. Если нетрудоспособность продолжается, то можно не учитывать.

В строке 14 выделите число пострадавших, которые утратили трудоспособность частично и в соответствии с медзаключением были переведены на более легкую работу на срок от 1 рабочего дня. В строке 15 выделите из них женщин. В этих строках не нужно учитывать сотрудников, которые получали больничные листы.

В строке 16 впишите число сотрудников, у которых в 2022 году первый раз нашли заболевание, связанное с профессией. Учесть работника в строке можно на основании медзаключения специализированной организации и внутреннего документа (распоряжения, приказа).

Если в течение года были выполнены трудоохранные мероприятия, то укажите в строке 17 сумму расходов на них в тыс. рублей в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда. Данные отразите на основании данных бухгалтерского учета. При этом не имеет значения источник поступления средств. Отдельно из них выделите расходы на:

• покупку спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (строка 18);
• организационные мероприятия (строка 19);
• технико-технологические мероприятия (строка 20);
• санитарно-гигиенические мероприятия (строка 21);
• подготовка по охране труда (строка 22).

Для подготовки отчета за 2022 год для распределения расходов используйте Типовой перечень мероприятий, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н. С 1 марта 2022 года он утратит силу и с этой же даты начнет действовать новый Примерный перечень, утвержденный Приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н.

В строке 23 укажите среднюю численность работников за отчетный год, из них в строке 24 выделите женщин. В их число включаются штатные сотрудники и внешние совместители. Женщины в декрете не учитываются.

Справочная часть

В 25 строке необходимо поставить о, если в компании есть врачи (фельдшеры, медсестры), которые способны оказать первую помощь пострадавшим.

Структура отчета

Как и отчеты за предшествующие годы, отчет, формируемый за 2021 год, состоит:

• из титульного листа, содержащего отметку о периоде его подачи и основные сведения об отчитывающемся лице (наименование, адрес, код ОКПО или идентификационный номер);
• основной таблицы, в которую заносится информация о числе пострадавших в результате несчастных случаев с разбивкой их по видам физлиц и по последствиям полученных травм, а также данные о профессиональной заболеваемости и о расходах на охрану труда;
• справочного раздела, отражающего сведения о численности персонала и наличии у отчитывающегося лица подразделения, способного оказать квалифицированную медицинскую помощь.

Завершает форму подпись ответственного за ее составление лица, расшифровка этой подписи с указанием занимаемой должности, сведения о контактных данных и дата составления отчета.

Как правильно заполнить формуляр, начиная с отчета за 2022 год, узнайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Эксперты К+ также подготовили образец заполнения формуляра, начиная с 2022 года. Изучите документ, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Что делать, если в отчетном периоде не было случаев травматизма

Если в отчетном году в вашей организации не было несчастных случаев на производстве, то в форме заполняются только строки 17-24 по охранным мероприятиям и средней численности, а также раздел «Справочно». В прочих графах рекомендуем проставить нули.

Однако иногда могут быть заполнены и другие строки. Например, если работник получил травму в 2022 году, но его больничный закрыли уже в 2022 году. Тогда пришедшееся на 2022 год число человеко-дней нетрудоспособности укажите в строке 13. Если сотрудник в 2022 году погиб в результате несчастного случая 2022 года, это отражается в строках 07-12.

Кто, когда и как сдает

Как и основной отчет, дополнение к нему готовят предприятия с численностью работников более 15 человек, кроме:

• предоставляющих услуги в сфере финансов и страхования;
• учреждений из сферы госуправления;
• предприятий, занимающихся обеспечением военной безопасности;
• образовательных учреждений;
• домашних хозяйств;
• экстерриториальных организаций.

Сдают документ в территориальное подразделение Росстата раз в 3 года не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Отчитываться следует за 2022, 2022 и т. д. То есть приложение придется готовить в следующий раз в 2023 г.

ВАЖНО!

С 01.01.2022 вся федеральная статистическая отчетность направляется в Росстат только в электронном виде (см. Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ).

Форма и место сдачи отчета 7-травматизм

Если у фирмы имеются обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить и сдать отдельную форму. Дополнительная форма сдается по юридическому лицу без учета подразделений. Но если подразделения находятся на той же территории субъекта РФ, что и головная организация, сведения в отчете отражаются с учетом данных обособок.

Отчитаться необходимо в территориальный орган ФСГС, которое соответствует юридическому адресу юрлица или его подразделения. В тех случаях, когда место регистрации и ведения деятельности не совпадают, форму сдают в органы по месту ведения деятельности.

Форму можно сдать только в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Ответы на какие вопросы ищем в указаниях по заполнению

В правилах заполнения отчета можно найти:

• указание на обязательность заполнения всех его разделов;
• требование раздельного составления по каждому из обособленных подразделений и по юрлицу без этих подразделений;
• принципы заполнения сведений об отчитывающемся лице;
• источники информации для установления проставляемых в форме кодов;
• источники данных об имевших место несчастных случаях и сведениях о расходах на охрану труда;
• особенности отражения сведений, относящихся к событиям, последствия которых переходят на другой отчетный год;
• принципы определения численности;
• контрольные соотношения для проверки правильности внесения данных.

Ответственность за несдачу отчета

Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты экономическим санкциям по статье 13.19 КоАП. За эти нарушения установлены штрафы.

Бланк 7-травматизм 7-травматизм заполненный образец

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!