Как заполнить и подать налоговую декларацию о доходах 3-НДФЛ

Что такое налоговая декларация о доходах 3‑НДФЛ

3‑НДФЛ — форма декларации, с помощью которой перед ФНС отчитываются те, кто платит налогНК РФ Статья 229. Налоговая декларация на доходы физических лиц. Подавать её нужно в двух случаях.

У вас есть доходы, с которых не уплачен налог

Если вы работаете по найму, о ваших доходах отчитывается работодатель. Он же исчисляет и платит налоги с них. В этом случае делать ничего не надо. Декларация заполняется, если у вас есть дополнительный доход. Так может быть, если вы:

• Работаете не по трудовому договору, и работодатель не взял на себя функцию вашего налогового агента. В этом случае решать вопросы с государством придётся самостоятельно.
• Продали квартиру, которой владели менее трёх лет (или меньше пяти, если у вас несколько объектов недвижимости в собственности).
• Продали машину, которой владели меньше трёх лет.
• Сдавали что‑то (квартиру, землю и так далее) в аренду и получали доход.
• Получили в дар от человека, который не является вашим близким родственником, недвижимость, машину или ценные бумаги.
• Выиграли в лотерею до 15 тысяч рублей — если больше, налоговыми вопросами занимается организатор.
• Получили доходы за границей.
• Работаете как индивидуальный предприниматель на общей системе налогообложения.

Имейте в виду, что не все деньги, которые попадают вам в руки, облагаются НДФЛ. Значит, декларировать их не нужно. Это, например, пенсии и стипендии, возврат долга, государственные пособия.

В некоторых случаях налог вам платить не нужно, а декларацию подать придётся. Например, если вы продали квартиру через год после покупки, но получили за неё меньше, чем потратили (как это работает — в специальном материале Лайфхакера).

Вы хотите получить налоговый вычет

Государство даёт вам возможность вернуть часть уплаченных налогов, если вы купили жильё, лечились или учились платно, жертвовали на благотворительность и так далее. Чтобы его оформить, надо подать декларацию 3‑НДФЛ.

Подавать 3-НДФЛ в 2022 году нужно по новой форме

Форма 3-НДФЛ обновлена в соответствии с Приказом ФНС России от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615. Он вступает в силу 1 января 2022 года, а значит, с этой даты используется новая форма. С документом и образцом нового бланка можно ознакомиться здесь. Его структура по сути не отличается от прежней. Но, тем не менее, в ней есть важные изменения. Появилось Приложение к Разделу 1 «Заявление о зачете (возврате) излишне уплаченного НДФЛ». Это очень удобное нововведение — все сведения в одной декларации. Отдельно заявление заполнять не нужно. Изменился сам Раздел 1. Он стал включать два подраздела. Один из них предназначен для декларирования налога для уплаты или возврата в соответствии с нормами пункта 7 статьи 227 НК РФ, другой посвящен налогу по остальным основаниям.

Кроме того, в декларации 3-НДФЛ появилась еще одна страница «Расчет авансовых платежей, уплачиваемых по п. 7 ст. 227 НК РФ». Ее надлежит заполнять индивидуальным предпринимателям, нотариусам, адвокатам и другим частнопрактикующим лицам. Они должны здесь указывать доходы, учитываемые вычеты, налоговую базу для авансов и рассчитанные суммы авансовых платежей. А также обновлены штрих-коды страниц декларации. Подать форму 3-НДФЛ нужно в налоговую инспекцию по месту регистрации. И сделать это можно как на бумаге, так и в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС, а также «Госуслуги».

Заполнение декларации по налогу на прибыль при авансах от фактической прибыли

В обязательный состав декларации за 2022 год плательщикам налога от фактической прибыли нужно включить:

1. Титульный лист.
2. Подраздел 1.1 Раздела 1.
3. Лист 02.
4. Приложения № 1 и № 2 к Листу 02.

Другие части декларации заполняют при необходимости – наличии показателей для заполнения.

Нюансы для уплачивающих налог от фактической прибыли есть в заполнении подраздела 1.1 Раздела 1 и Листа 02.

Заполнение Листа 02 в декларации по прибыли при уплате налога от фактической прибыли

В подразделе 1.1 разд. 1 декларации часть показателей переносят из Листа 02. Поэтому сначала рассмотрим, как заполнить Лист 02 и порекомендуем заполнять декларацию в такой же последовательности.

В строках 010 – 200 Листа 02 определяют налоговую базу и рассчитывают сумму налога на прибыль с учетом данных из уже сформированных приложений к Листу 02 и из других листов декларации (их формируют в общем порядке).

В строках 210 – 230 нужно отразить общую сумму авансовых платежей по итогам отчетного периода с разбивкой по федеральному и региональному бюджетам.

В строки 210 – 230 переносят данные из декларации за предыдущий отчетный период:

• строка 210 Листа 02 = строка 180 Листа 02 декларации за январь – ноябрь;
• строка 220 Листа 02 = строка 190 Листа 02 декларации за январь – ноябрь;
• строка 230 Листа 02 = строка 200 Листа 02 декларации за январь – ноябрь.

Если при исчислении авансового платежа по итогам ноября была зачтена сумма налога, уплаченная за пределами РФ, показатели строк 210 – 230 в годовой декларации нужно уменьшить на сумму зачтенного налога из строк 240 – 260 Листа 02 декларации за январь – ноябрь.

Если есть торговый сбор, то показатели строк 210 и 230 за год нужно уменьшить на сумму зачтенного торгового сбора за январь – ноябрь (строка 267 Листа 02 декларации за январь – ноябрь).

Если применяете инвестиционный налоговый вычет, на него тоже делают корректировку:

• значения строк 210, 220 Листа 02 декларации за год уменьшают на значение строки 268 Листа 02 декларации за январь – ноябрь;
• значения строк 210, 230 декларации за год уменьшают на значение строки 269 Листа 02 декларации за январь – ноябрь.

В строках 265 – 267 отражают величину торгового сбора за период – в общем порядке.

В строках 268 – 269 указывают сумму уменьшения налога при применении инвестиционного налогового вычета.

В строках 270 и 271 определяют налог к доплате в федеральный и региональный бюджеты по итогам всего 2022 года:

• в строке 270 – налог к уплате в фед. бюджет: строка 270 = строка 190 – строка 220 – строка 250 – строка 268, если получившаяся разница больше нуля;
• в строке 271 – налог к уплате в рег. бюджет: строка 271 = строка 200 – строка 230 – строка 260 – строка 267 – строка 269, если получившаяся разница больше нуля.

Строки 280, 281 заполняют, только если по итогам года получилась сумма налога к уменьшению:

• в строке 280 – налог к уменьшению в фед. бюджет: строка 280 = строка 220 + строка 250 + строка 268 – строка 190, если значение больше нуля;
• в строке 281 – налог к уменьшению в регбюджет: строка 281 = строка 230 + строка 260 + строка 267 + строка 269 – строка 200, если значение больше нуля.

Строки 290 – 340 при уплате ежемесячных авансовых платежей исходя из фактической прибыли не заполняют.

Строки для информации о капвложениях в региональные инвестпроекты и разницы между суммами налога по ставке 20% и по пониженной ставке заполняют аналогично приведенным в разделах выше правилам.

То же касается строк, заполняемых резидентами специальных экономических зон.

Подраздел 1.1 Раздела 1 в годовой декларации по прибыли при платежах от фактической прибыли

В строку 040 переносят значение из строки 270 Листа 02, если по итогам года получилась сумма к уплате.

В строку 070 переносят значение из строки 271 Листа 02, если по итогам года получилась сумма к уплате.

Строки 050, 080 заполняют, если по итогам налогового периода получилась сумма налога к уменьшению. В строку 050 переносят значение из строки 280 Листа 02, а в строку 080 – из строки 281 Листа 02.

Раздел 2.1.2

Плательщикам торгового сбора для уменьшения налога на торговый сбор, следует заполнять раздел 2.1.2. Тем, кто этот сбор не платит или не может уменьшить на него налог, заполнять раздел не надо и включать его в состав отчета тоже.

Заполнение строк 110-143 идентично заполнению этих же строк в разделе 2.1.1, с небольшим отличием. Как уже было написано выше, в разделе указываются только данные по деятельности, облагаемой торговым сбором. При наличии доходов по видам деятельности, не облагаемым торговым сбором, налогоплательщикам необходимо вести раздельный учет не только выручки, но и страховых взносов (и других расходов, уменьшающих налог). При этом правило уменьшения налога на взносы (не более, чем 50% у организаций и ИП с работниками), действует и при заполнении этого раздела.

В строках 150-153 указывается весь торговый сбор, уплаченный в 2022 году (даже если это был сбор, уплаченный за 2020 год). А в строках 160-163 только сбор, уменьшающий налог. Напомним, что торговый сбор может уменьшить исчисленный налог вплоть до нуля. Для определения размера торгового сбора, уменьшающего налог, необходимо из строк 130-133 вычесть соответствующие строки 140-143. Если полученные результаты больше строк 150-153, то в строках 160-163 повторяются данные строк 150-153. Если меньше, то указывается разница между строками 130-133 и 140-143.

Пример: в строке 130 раздела 2.1.2 сумма налога составляет 60 000 рублей. Сумма взносов и иных расходов, уменьшающих налог (строка 140) равна 30 000 рублей. Сумма торгового сбора в строке 150 так же 30 000 рублей, значит в строку 160 «помещается» весь уплаченный торговый сбор за 1 квартал.

При расчете уменьшения налога за год получается другая ситуация. Допустим, разница строк 133 и 143 составляет 331 200 рублей, тогда как торговый сбор за год уплачен в размере 390 000 рублей. Таким образом, уменьшить налог на торговый сбор можно только на 331 200 рублей, что и отражается в строке 163. Данные из строк 160-163 пригодятся для заполнения раздела 1.1 декларации.

Бланк декларации и общие правила заполнения

Бланк утвержден президентом РФ (Указ от 23.06.2014 № 460 и заполняется с помощью программного обеспечения СПО «Справки БК». Он содержит следующие сведения:

• об имуществе, принадлежащем служащему или члену его семьи;
• о тратах за год;
• обо всех денежных средствах, полученных семьей.

Минтруд ежегодно выпускает методические рекомендации для заполнения отчетности госслужащих. Методичка по отчету в 2022 году уже доступна в КонсультантПлюс. Используйте ее бесплатно.

Перед заполнением обязательно надо посмотреть декларацию о доходах госслужащих за 2022 год: актуальная форма включает новые разделы для указания сведений о цифровых финансовых активах, утилитарных цифровых правах, цифровой валюте и т. п.

Для заполнения потребуются документы, подтверждающие доходы и расходы (справки 2-НДФЛ, банковские выписки, договоры купли-продажи) и владение имуществом.

Изменения в налоге на прибыль в 2022 году

В 2022 году было принято несколько законов, которые влияют на порядок расчетов по налогу на прибыль. Все новшества вступили в силу с 1 января 2022 года вместе с новой формой декларации по налогу на прибыль.

Вот что нужно знать бухгалтеру, который в 2022 году ведет учет с расчетом налога на прибыль:

1. Пролонгирован до 2024 года запрет на перенос убытков прошлых лет более чем на 50% от налоговой базы периода (Закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ). Напомним, что установленное ранее такое же ограничение действовало до 31.12.2021.

2. С 01.01.2022 стало проще учесть в расходах по налогу на прибыль санаторно-курортное лечение работников (Закон от 17.02.2021 № 8-ФЗ). Теперь можно принимать в расходы:

• стоимость пребывания в санаторно-курортном учреждении, даже если договор на это был заключен напрямую с учреждением, минуя турагента или туроператора;
• компенсируемые работнику затраты на понесенные им за членов семьи – супруга, детей, родителей.

3. С 01.01.2022 действуют уточненные правила расчета амортизации для налоговых целей при изменении характеристик объекта ОС.

По третьему пункту пройдем подробнее. Для целей налогового учета к изменениям характеристик ОС отнесены реконструкция, модернизация, техническое перевооружение, достройка и дооборудование. Или наоборот – частичная ликвидация объекта.

При таких операциях первоначальная стоимость должна изменяться независимо от размера остаточной стоимости ОС.

Если в результате таких операций срок полезного использования ОС не увеличился, организация должна применять норму амортизации, которую определили по первоначально установленному сроку полезного использования.

Ранее эти нормы носили рекомендательный характер. Теперь они закреплены в НК РФ (Закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ).

Когда без 3-НДФЛ не обойтись

Сдают отчет 3-НДФЛ, если налоговому резиденту поступят:

• вознаграждения от ИП и юрлиц;
• подарки от физлиц;
• прибыль от продажи имущества при определенном сроке владения;
• другие виды доходов.

Вторая цель подачи декларация 3-НДФЛ – получение компенсации за счет вычета из ранее уплаченного налога на доходы.

Поощрения от юридических лиц и ИП

Если работодатель решил поздравить коллектив с 23 февраля, 8 марта или Новым годом, отчитываться каждому работнику о полученном доходе не надо. Это сделает бухгалтерия. Причем существует лимит, до которого с премий не удерживают НДФЛ – 4 тысячи рублей в год. Все что будет подарено работникам сверх лимита – подлежит налогообложению.

Но есть случаи, когда гражданину придется самостоятельно вносить в декларацию сведения о полученном доходе, например при участии в лотерее. Налоговая ставка и необходимость представления отчета отличаются и зависят от того, кто организовал розыгрыш, и от того, кто победил. Если выиграл нерезидент, то налоговая ставка составит 30%. Гражданин РФ обязан уплатить 13% или 35%, процент зависит от организатора. Если это госорган, букмекерская контора, казино – 13%, если коммерческая компания, которая проводит розыгрыш как рекламную акцию – 35%.

Подавать отчет о прибыли и платить налог от полученной суммы придется, если выиграть больше 4 тысяч рублей. Самостоятельно отчитываться перед ФНС надо обо всех выигрышах от 4 000 до 15 000 рублей. При этом неважно, кто выдает приз – производитель, государство, букмекерская контора или тотализатор. Если единоразовый выигрыш больше 15 тысяч рублей, то отчитываться и перечислять налог обязан организатор розыгрыша.

Если подарок вручают компании или ИП, которые устраивали акцию в рекламных целях, то оплатить надо 35%. Но чаще всего подавать декларацию физлицу не приходится, это берет на себя организатор розыгрыша. Он сам перечисляет деньги в бюджет и не требует компенсацию налога от победителя. Если с физлица все-таки будут удерживать налог за приз, то его обязаны уведомить об этом письменно. В тексте письма от организатора розыгрыша указывают стоимость приза и сумму налога.

Налоговые вычеты не применяют к выигрышам в лотереи и азартные игры.

Подарки от физических лиц

Если даритель – физическое лицо, которое не относится к близким родственникам, дарит любое имущество – квартиру или машину – придется заплатить налог. При этом подаренные денежные суммы, независимо от величины, не облагают налогом.

Налоговая служба автоматически получает сведения о получателе дара, когда он регистрирует подаренное имущество. Чтобы не стать нарушителем, которого выявят в ходе контрольной проверки, заполните 3-НДФЛ и перечислите налог.

Если не отчитаться в ФНС о доходе и это станет известно налоговой службе, можно потерять намного больше. Умышленное уклонение от налогообложения приведет к штрафам, пеням и даже уголовной ответственности.

Продажа имущества до определенного срока

При продаже жилого имущества, которое находилось в собственности меньше 3 или 5 лет, необходимо заполнять справку 3-НДФЛ. Надо платить налог или нет, зависит от того, за какую сумму продано жилье. Если продали дороже, чем купили, налог обязателен.

Трехлетний минимальный срок владения имуществом устанавливают в тех случаях, когда:

• близкий родственник оформил дарение или наследовал имущество;
• квартиру приватизировали;
• оформили договор ренты с пожизненным содержанием.

Во всех остальных случаях применяется срок в 5 лет.

При продаже автомобиля минимальный период владения имуществом 3 года. Если срок меньше – надо заплатить налог.

Другие поступления

Другие виды полученных доходов, о которых необходимо отчитываться путем подачи декларации 3-НДФЛ:

1. Сдача имущества в наем. При получении дохода от аренды владелец собственности должен оформлять справку 3-НДФЛ. С оплаты арендатора он оплатит налог в размере 13%. Подсчитывается сумма всех платежей за год.
2. Ведение консультаций или преподавание. Это касается только тех случаев, когда консультационная или преподавательская деятельность ведется помимо основной работы.
3. Доход из другой страны. При получении денег от иностранных компаний или физических лиц, нужно отчитаться об этом в декларации и уплатить 13%.
4. Доходы по акциям, облигациям или другого вида инвестиционной деятельности, если передача отчета и удержание налога не входит в обязанности брокера.

Также информируют налоговую службу о полученной прибыли авторы или наследники авторских прав на произведения искусства, книги, изобретения, картины. Они также отдают в бюджет страны 13% от полученного дохода.

Бланк декларации УСН с 2022 года

В новую декларацию по УСН добавили новые поля, поэтому ее общий объем вырос до десяти страниц. Как и раньше, для разных объектов налогообложения предусмотрены свои разделы:

• для УСН Доходы — разделы 1.1; 2.1.1 и 2.1.2;
• для УСН Доходы минус расходы — разделы 1.2 и 2.2.

Титульный лист и раздел 3 одинаковы для всех упрощенцев.

Необходимость внесения изменений в декларацию вызвана, в первую очередь, новыми лимитами для упрощенной системы.

Как известно, с 2022 года стандартные лимиты на УСН не менялись и составляли:

• 100 работников;
• 150 млн рублей годового дохода.

Отмена ЕНВД привела к тому, что многие небольшие предприятия и ИП решили перейти на упрощенный режим. И чтобы дать такую возможность большему количеству налогоплательщиков, Минфин решил повысить лимиты до следующих значений:

• 130 работников;
• 200 млн рублей годового дохода.

К сожалению, для тех, кто превысит обычные лимиты, но при этом останется в пределах повышенных значений, установили и более высокие ставки:

• 8% для варианта «Доходы»;
• 20% для варианта «Доходы минус расходы».

Чтобы разделить две категории плательщиков УСН, разработчики новой декларации ввели особый код признака применения налоговой ставки.

Полный порядок заполнения декларации вместе с необходимыми приложениями можно скачать здесь. А мы рассмотрим этот порядок кратко.

Получить бесплатную консультацию по налогам

Порядок заполнения декларации за 2022 год для уплачивающих только квартальные авансы

Формирование декларации по налогу на прибыль за 2022 год имеет некоторые особенности, если уплата налога происходит только квартальными авансами.

Титульник, Приложения 1 и 2 к Листу 02 декларации заполняют в едином для всех порядке. Некоторые нюансы есть в заполнении подраздела 1.1 Раздела 1 и Листа 02.

Заполнение подраздела 1.1 Раздела 1 в декларации при квартальных авансах по прибыли

В подразделе 1.1 Раздела 1 декларации по прибыли у тех, кто в 2021 году уплачивал только ежеквартальные авансы, должны быть отражены:

• в строке 040 – сумма к доплате в федеральный бюджет по итогам года. Этот показатель равен показателю строки 270 Листа 02 декларации;
• в строке 070 – сумма к доплате в бюджет субъекта РФ по итогам года. Этот показатель равен показателю строки 271 Листа 02 декларации;
• в строке 050 – сумма налога к уменьшению в федеральный бюджет по итогам года. Этот показатель равен показателю строки 280 Листа 02;
• в строке 080 – сумму налога к уменьшению в бюджет субъекта РФ по итогам года. Этот показатель равен показателю строки 281 Листа 02.

Если какого-либо из показателей по строкам 040, 050, 070, 080 нет, строк прочеркивают.

Внесение данных в Лист 02 декларации по налогу на прибыль при квартальных авансах

Строки 010 – 200 Листа 02 декларации по налогу на прибыль (где расписывают вычисление налоговой базы) формируют в общем порядке.

В строке 210 Листа 02 декларации показывают общую сумму авансовых платежей, рассчитанную по итогам 9 месяцев. В общем случае этот показатель переносят из строки 180 Листа 02 декларации за 9 месяцев.

В строках 220 и 230 Листа 02 декларации указывают разбивку общей суммы авансов по федеральному бюджету и бюджету субъекта РФ. Если нет дополнительных нюансов:

• в строку 220 переносят показатель из строки 190 Листа 02 декларации за 9 месяцев;
• в строку 230 – показатель из строки 200 Листа 02 декларации за 9 месяцев.

Если при исчислении платежа за 9 месяцев была зачтена сумма налога, уплаченная за пределами РФ, показатели строк 210 – 230 Листа 02 декларации за год нужно уменьшить на сумму зачтенного налога (из строк 240 – 260 Листа 02 декларации за 9 месяцев).

В случае уплаты торгового сбора показатели строк 210 и 230 Листа 02 декларации за год уменьшают на сумму торгового сбора, учтенную при исчислении авансовых платежей в бюджет субъекта РФ за 9 месяцев (строка 267 Листа 02 декларации за 9 месяцев).

Если при исчислении платежа за 9 месяцев было уменьшение на инвестиционный налоговый вычет, в декларации за год нужно:

• показатель строки 210 Листа 02 уменьшить на сумму показателей строк 268 и 269 Листа 02 декларации за 9 месяцев;
• показатель строки 220 Листа 02 уменьшить на показатель строки 268 Листа 02 декларации за 9 месяцев;
• показатель строки 230 Листа 02 уменьшить на показатель строки 269 Листа 02 декларации за 9 месяцев.

В строке 270 листа 02 отражают сумму налога к доплате в федеральный бюджет по итогам года. Этот показатель равен разнице между строкой 190 Листа 02 и суммой строк 220, 250 и 268 Листа 02, если результат данного действия больше нуля. Если по итогам года получается налог к уменьшению, то в строке 270 Листа 02 ставят прочерк.

В строке 271 Листа 02 аналогичным образом указывают сумму к доплате в бюджет субъекта РФ по итогам года. Если результат больше нуля, то показатель для строки 271 равен разнице между строкой 200 Листа 02 и суммой строк 230, 260, 267 и 269 Листа 02. Если по итогам года получена сумма налога к уменьшению, в строке 271 Листа 02 ставят прочерк.

В строке 280 Листа 02 показывают сумму налога к уменьшению в федеральный бюджет по итогам года. Данный показатель равен:

Если по итогам года был исчислен налог к доплате, то в строке 280 Листа 02 ставят прочерк.

В строке 281 Листа 02 показывают уменьшение для бюджета субъекта РФ по итогам года. Формула:

Если по итогам года в бюджет региона надо доплачивать, то строку 281 прочеркивают.

При отражении налога к доплате (уменьшению) по итогам года учитывают сумму торгового сбора, уплаченного в налоговом периоде (строка 267 листа 02 декларации за год).

Если за пределами РФ уплачивали налог, который засчитывают в уплату налога в порядке ст. 311 НК РФ, это отражают в строках 240 – 260 Листа 02.

Для примененного инвестиционного вычета предназначены строки 268 и 269 Листа 02.

Участники региональных инвестиционных проектов в Листе 02:

• в строке 350 – показывают сведения об объеме капитальных вложений в инвестпроекты;
• в строке 351 – показывают разницу между суммой налога, рассчитанной по налоговой ставке 20%, и суммой налога, исчисленной с применением пониженных налоговых ставок;
• в строке 352 участник специального инвестиционного контракта отражает объем капитальных вложений в инвестпроект, размер которых предусмотрен контрактом;
• в строке 353 – показывают совокупный объем расходов и недополученных доходов российских бюджетов в связи с применением мер стимулирования деятельности в отношении инвестпроекта.

Если инвестпроектов нет, то во всех перечисленных строках проставляют прочерки.

Строки 357 – 359 Листа 02 заполняют резиденты ТОСЭР, СПВ и Арктической зоны РФ, когда определяют первую прибыль от деятельности, которую они ведут на этих территориях при исполнении соответствующих соглашений.

В строках 290 – 340 Листа 02 в декларации по налогу на прибыль за 2022 ставят прочерки (п. п. 2.3, 5.14 – 5.15 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль).