Как заполнить и сдать декларацию по алкоголю в 2021-2022 году

Главная • Блог • Все о ЕГАИС по 171-ФЗ • Как заполнить и сдать декларацию по алкоголю в 2021-2022 году

Максим Демеш

18 ноября 2021

861

Декларация по алкоголю в 2022 году сдается согласно действующему постановлению Федеральной службы регулирующей оборот алкоголя на рынке, подписанному 17 декабря 2022 № 396. Ранее предприниматели подавали отчетную документацию в устаревшем формате №11, но уже с первого квартала 2022 года, сдается новая декларация по алкоголю — новая форма декларации по алкоголю представлена в виде формы №7. Новые требования коснулись всех предпринимателей, владеющих розничными точками и заведениями общественного питания, которые не имеют отсрочки при подаче отчетных документов по проданным спиртным напиткам. В настоящей статье мы постараемся пошагово рассмотреть порядок заполнения и предоставления алкодеклараций: как правильно заполнять документацию по новым требованиям, куда и в каком виде подавать отчетность, сроки подачи файлов, какая ответственность ждет нарушителей.

Кому нужно предоставлять декларации в ФСРАР?

Отчетная документация по алкогольным и спиртосодержащим напиткам подается для осуществления контроля движения данных товаров специальными службами, от момента производства и до поставки в розничный магазин. Руководствуясь постановлением №396, заполнять и подавать такую документацию по новой форме №7 обязаны следующие участники рынка:

• Предприниматели, владеющие магазинами, которые находятся в труднодоступной местности с нестабильно работающей связью, и не передающие информацию о продажах в ЕГАИС.
• Рестораны общественного питания, реализующие алкогольную и спиртосодержащую продукцию.
• Предприниматели и компании, поставляющие спиртные напитки для реализации на борту авиалайнеров.

Бизнесмены, торгующие пивом и пивными напитками, тоже обязаны подавать отчеты о продажах в ФСРАР. Данные декларации заполняются по новой форме №8.

Стоит отметить, что те, кто осуществляют продажу алкоголя в магазинах через онлайн-кассы, освобождены от сдачи алкодеклараций, так как пробивая маркированные товары через кассу, данные автоматически передаются в систему ЕГАИС. Это касается только продавцов спиртосодержащих напитков, торгующие пивом предоставляют отчеты ФСРАР в штатном режиме.

Производство, хранение и оборот алкоголя: кто, когда и как отчитывается

Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» № 171-ФЗ от 22.11.1995 предусматривает несколько ситуаций, как будем отчитываться в Росалкогольрегулирование в 2021 году, и отчетность эта зависит от сферы занятости экономического агента — организации или ИП. В дополнение к этому нормативному акту имеется приказ Федеральной службы по регулированию рынка алкоголя № 396 от 17.12.2020 № 396, которым установлены сроки сдачи отчетности по розничной алкогольной продукции, включая подачу корректирующих отчетов.

Полная таблица с указанием конкретных форм и сроков сдачи отчетности:

Что касается других отчетных периодов, отчитаться следует в следующие сроки:

• за 1-й квартал — до 20.04.2022;
• за 2-й квартал — до 20.07.2022;
• за 3-й квартал — до 20.10.2022.

Таким образом, срок сдачи отчетности по алкоголю за январь 2022 в Госалкогольинспекцию не установлен: все отчеты сдаются ежеквартально, до 20-го числа месяца, который следует за окончанием отчетного периода. Первая сдача алкодекларации в 2022 году будет в апреле.

Как заполнить декларацию по алкоголю?

Подавать отчетную документацию в 2022 году следует руководствуясь требованиями, прописанными в постановлении Федеральной службы регулирования алкогольного рынка. Новая форма сдачи несколько отличается от предшествующей — изменился не только номер формы, но и содержание. Давайте подробно рассмотрим порядок заполнения каждого из разделов предоставляемой документации.

Изменения коснулись не только самих разделов, но и титульного листа. Ранее здесь указывались данные по директорам и бухгалтерии компании. Теперь эту информацию можно не предоставлять, заполнять необходимо лишь следующие графы:

• ИНН и КПП производителя.
• Номер квартала, за который составляется отчет.
• Юридический адрес предприятия.
• КПП и адреса магазинов, осуществляющих продажу спиртосодержащих товаров.
• Актуальная контактная информация (электронная почта, телефон и другая).
• Дата предоставления алкодекларации в исполнительный орган, и соответственно его наименование.
• Принадлежность отчета (первичный или корректировочный).

Алкогольные декларации дают представление о движении продукции от производителя до поступления в розничный магазин. Учет спиртосодержащих товаров ведется в декалитрах, одна единица которого представляется десятью обычными литрами. Прежде сдаваемый документ содержал два раздела. Согласно новому постановлению, в эти разделы были внесены изменения, а также был добавлен третий раздел.

Заполнение раздела №1. Здесь указываются сведения, касающиеся движения спиртных напитков, а именно:

— Виды продаваемой продукции, а также соответствующие им коды.

— Информация о производстве/импортирующем лице (ИНН и КПП).

— Сведения о количестве закупленных алкогольных товаров.

— Количество реализованного, списанного или возвращенного поставщикам товара.

— Данные об оставшихся на складе декалитрах алкоголя на конец отчётного квартала.

Основное отличие от предшествующей формы: отсутствует срока «данные об импорте» при заполнении информации о закупленных товарах.

Заполнение раздела №2. Необходимо указать сведения о закупленной продукции. Ранее здесь содержались графы, в которых прописывалась вся информация о лицензиях поставляющих сегментов (номер, дата начала действия и прочее). На данный момент эта информация поставляется в систему Росалкогольрегулирования через приходную документацию, поэтому в отчетах ее указывать необязательно. Для заполнения остались обязательными следующие графы:

— Вид товара и соответствующий ему код.

— Данные производителя, импортирующего лица или поставщика (ИНН и КПП).

— Цена, по которой закупался продукт.

— Информация из товарно-транспортных накладных и документов с таможни.

— Объем закупленных продуктов в декалитрах.

Заполнение раздела №3. В новом разделе отчетности по алкоголю необходимо прописывать информацию о возвратах поставляющим сегментам, которая перечислена ниже:

— Виды продукции и соответствующие коды.

— Сведения о производителе/импортирующем лице (ИНН и КПП).

— Данные лица, получившего поставку.

— Дата осуществления возврата поставляющему лицу.

— Объем возвращаемого товара в декалитрах.

— Информация из ТТН и документов с таможни.

Мы подробно разобрались в том, как заполнять алкодекларацию, далее давайте рассмотрим вопрос подачи отчетности в соответствующие органы.

Как сдавать алкогольную декларацию в 2021-2022 году?

Подача отчетных документов по реализованному алкоголю осуществляется через официальный сайт Росалкогольрегулирования и производится в определенном формате xml. Но для начала предпринимателям необходимо проверить выполнение следующих обязательных условий:

• Действующий подтвержденный личный кабинет на официальном вебсайте ФСРАР для подачи деклараций.
• Установленный сертифицированный криптопровайдер (CryptoPro, VipNetCSP и другие).
• Программное обеспечение для подписания и зашифровки файла xml (например, КриптЛайн, КриптоАПМ).
• Скачанный сертификат Росалкогольрегулирования.
• Наличие действующего сертификата электронной подписи.

Подача отчетности по проданной алкогольной продукции в исполнительные органы происходит следующим образом:

• 1. Для начала необходимо зафиксировать товарные остатки на конец отчетного квартала в программе ЕГАИС.

• 2. Далее следует сверить данные товарно-транспортных накладных от поставщиков. После сверки информации по приходам и возвратам, необходимо заполнить форму № 7, согласно приказу №396. Осуществить это предприниматели имеют право любым из доступных вариантов:

— Сформировать файл программы Excel, впоследствии переконвертировав его в нужный xml для выгрузки на сайт ФСРАР.

— Воспользоваться одной из программ, написанных для упрощенного заполнения алкодеклараций.

— Воспользоваться услугами специализированной компании, занимающейся заполнением и сдачей такого рода отчетностей в исполнительные органы.

• 3. После составления, готовую декларацию необходимо подписать действующей КЭП, а также зашифровать сертификатом службы Росалкогольрегулирования.

• 4. Готовый подписанный и зашифрованный файл остается только загрузить в личный кабинет на сайте в соответствующий раздел, а затем ждать окончания проверки.

Если декларация подана без ошибок, в личном кабинете появится протокол о положительном решении по проверке, который можно будет скачать.

Когда сдавать алкогольную отчетность?

Сроки сдачи декларации по алкоголю в 2021-2022 году четко прописаны в постановлении ФСРАР. Согласно приказу, предприниматели и компании, реализующие спиртосодержащие продукты, обязаны предоставить документацию в следующие даты:

Согласно приказу №396, предприниматели могут подавать корректировочные отчеты позже установленных сроков, в следующих случаях:

• 1. При наличии предписаний ФСРАР, исполнительных или региональных органов, требующих устранить нарушения.
• 2. При наличии постановления исполнительных органов региональной власти, контролирующих выдачу лицензий и розничную торговлю спиртосодержащими напитками. В данном случае обязательна подача соответствующего заявления из Приложения 11 постановления № 396.

Почему полная отмена деклараций пока невозможна?

У магазинов, продающих немаркированный алкоголь, нет ни обязанности, ни возможности загружать данные о реализации в ЕГАИС. Пиво и слабоалкогольные напитки не имеют акцизных марок, по которым можно фиксировать продажу каждой единицы продукта.

Для учета розница вручную ведет журналы или использует обычные системы автоматизации, которые не связаны с сервером РАР. Если отменят декларации по алкоголю, Росалкоголь просто не сможет получить информацию об объемах сбыта немаркированной продукции населению.

Еще одна категория розницы, для которой необходимы ежеквартальные отчеты — общепит. Продажа напитков на розлив и в составе коктейлей делает невозможным корректный учет реализации каждой единицы товара. Ресторанные системы учета, такие как R-Keeper, позволяют вести учет только внутри организации.

Статьи по теме «декларации»:

Как и когда сдавать отчеты в ФСРАР

Как получить ЭЦП для деклараций

Программа Ekey.Подпись

Штрафы по алкогольным декларациям в 2021-2022 году

Рассмотрим, какая ответственность грозит за не сдачу деклараций по алкоголю в 2021-2022 году. Чтобы подготовить и заполнить новую форму для сдачи отчёта, ИП и юрлицам потребуются дополнительные ресурсы и значительные временные затраты, так как количество разделов увеличилось. За несвоевременную подачу, а также отказ от сдачи отчетности, бизнесмены понесут следующие виды ответственности:

• В случае уклонения или несвоевременной подачи отчетов, а также предоставлении ложных сведений предприниматели будут обязаны заплатить от 5 до 10 тысяч рублей, юрлица в свою очередь будут платить — от 50 до 100 тысяч рублей.
• Сведения, представленные в отчетных документах в неполном виде, а также занесение искаженных данных приведет к выплатам от 300 до 500 рублей для ИП; юрлицам штраф грозит от 3 до 5 тысяч рублей.
• При несвоевременной уплате административного взыскания по закону РФ бизнесменов и должностных лиц могут арестовать на 15 суток.
• Если оштрафованный предприниматель отказывается оплатить взыскание, исполнительные органы могут обратиться в суд, и в приказном порядке списать денежные средства со счетов должника.

Не забывайте, что при многократной сдаче неправильных деклараций предприниматели и предприятия могут вовсе лишиться своей лицензии на реализацию алкоголя, так как ФСРАР передаст соответствующие постановления в суд.

Вывод

Предприниматели и компании осуществляют сдачу декларации по алкоголю в 2022 году по недавно утвержденной форме номер семь, вместо предшествующей ей одиннадцатой. Декларации помогают контролировать оборот алкоголя на рынке, содержат информацию о видах и кодах, производстве, импортирующих и поставляющих лицах, а также остатках алкоголя в декалитрах. Подача отчетов проводится за каждый квартал: отчетными датами являются двадцатые числа установленных приказом №396 месяцев. Документация предоставляется в электронном виде зашифрованным файлом на сайт Росалкогольрегулирования через личный кабинет пользователя. Бумажную версию подавать не нужно. Если хотите сократить трудозатраты на заполнение и отправку декларации, а также избежать допущения ошибок, стоит воспользоваться услугами специалистов, чтобы не получить серьезные штрафы.

Нужна помощь со сдачей деклараций по алкоголю?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем сдать декларации в ФСРАР в кратчайшие сроки.

Сроки сдачи корректирующих деклараций

Если допущена ошибка или предоставлены неполные сведения, то организация или ИП обязаны подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1–10. Что касается конкретной даты, до какого срока сдают корректирующую алкогольную декларацию за 3 кв. 2022 года, — это 20.01.2022, а за 4-й — 20.04.2022. Такие сроки установлены для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность предоставленных в первый раз сведений.

Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков предоставления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 порядка, как сдавать декларацию на пиво ИП (организации) или алкогольную продукцию, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила предоставления заявления о переносе сроков представлены в приложении 11 приказа № 396.

ВАЖНО!

Ведомство подчеркивает: подготовка и сдача декларации о розничной торговле алкоголем или пивом не предусмотрены, если в отчетном периоде не велась деятельность и отсутствовали остатки продукции на начало и конец отчетного периода.

Законодательством предусмотрено, как подавать декларацию по пиву и алкоголю, — исключительно в электронном виде через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Для подписания документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой получают в любом удостоверяющем центре. Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.

Днем предоставления декларации является дата ее отправки. В тот же день ведомство направляет квитанцию о приеме отчета организации или ИП.

Отдельно надо сказать о формах, утвержденных приложениями 7 и 8. Их сначала направляют в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, где зарегистрирован отчитывающийся предприниматель или организация. Затем в течение суток копии отчетов направляют в Росалкогольрегулирование. Раньше допускалось сдавать в органы власти декларации либо в бумажном, либо в электронном формате. С отчетности за 1-й квартал 2022 года — только в электронном и по формату, установленному для отчетности в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Никаких изменений или переделок под формат Минсельхоза или Минфина не понадобится. В некоторых случаях подают декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, то воспользуйтесь личным кабинетом.

ВАЖНО!

Полный список органов, уполномоченных принимать отчеты по алкоголю в 2022 году на региональном уровне, есть возможность посмотреть на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали изменения по акцизам и в правилах заполнения декларации по алкоголю. Используйте эти инструкции бесплатно.