Директор предприятия – руководитель, который управляет всеми делами компании: финансовыми, кадровыми, обеспечением безопасности сотрудников и так далее.
На должность руководителя назначается наиболее подготовленный работник, который обладает необходимым уровнем образования и следующими деловыми навыками:
- коммуникабельностью,
- целеустремленностью,
- желанием совершенствовать работу компании и процессы, происходящие в ней,
- хорошо развитым логическим мышлением и
- прочими, по усмотрению учредителей.
Директор предприятия может назначаться как из числа уже состоявшихся работников, так и при принятии на работу новых сотрудников, имевших опыт подобной работы либо же обладающих достаточным уровнем квалификации и образования для занятия руководящей должности.
Список кандидатур, претендующих на должность директора предприятия, формируется из кадрового резерва предприятия либо – если речь идет о государственных или муниципальных предприятиях – из кадрового резерва органов местной власти.
Директор предприятия может назначаться и увольняться с должности только учредителем компании или их коллегиальным советом, если речь идет о нескольких учредителях (например, в «ООО»).
Директором может быть и сам учредитель, когда есть такая необходимость (обычно так происходит на мелких предприятия, где штатная численность всех сотрудников составляет 3-5 человек).
Обязанности директора предприятия
Директор предприятия обязан не только надлежащим образом выполнять свою работу, но и наблюдать за работой всего персонала и контролировать все процессы, происходящие в компании.
В круг полномочий руководителя предприятия входит:
- надлежащее исполнение обязанностей;
- контроль качества выполнения сотрудниками обязанностей, а также создание благоприятной эмоциональной атмосферы в коллективе;
- обеспечение нужд предприятия в плане материальной и хозяйственной деятельности, которое осуществляется за счет доходов либо же за счет дополнительных резервов предприятия или за средства учредителя (учредителей) организации;
- обеспечение выполнения плана работы, разработанного и утвержденного учредителем (или их советом) на текущий плановый период;
- повышение квалификации сотрудников предприятия, а также способствование своевременной смене кадров при необходимости;
- решение всех возникающих проблем на предприятии, а также принятие ответственных решений в критический момент, если того требует ситуация;
- делегирование необходимых объемов работы между сотрудниками и так далее.
Директор предприятия – главная «составляющая» управленческой вертикали, позволяющая компании нормально функционировать в целом и вовремя корректировать недостатки и решать проблемы, если таковые возникают.
Ключевые функции директора предприятия
Функции директора предприятия заключаются в следующем:
- общее руководство учреждением;
- организация слаженной работы всего коллектива в частности и каждого работника в отдельности;
- обеспечение выполнения всех обязательств предприятия и выполнение всех запланированных объемов работ;
- создание и поддержание безопасных условий труда;
- защита интересов компании, в том числе и в судебном порядке и многое другое.
Исходя из функций директора предприятия составляется и его должностная инструкция, вычленяются его полномочия, а также очерчивается круг обязанностей.
Закономерен вопрос: может ли предприятие существовать без директора?
Да, предприятие может существовать и без директора, однако в этом случае, его функции принимает на себя иное лицо (чаще всего – один из учредителей) либо де-факто обязанности директора возлагаются на его заместителей, которые смогут выполнить работу руководителя в полном объеме и обеспечить контроль за работой других работников.
Заместитель директора обладает теми же полномочиями, что и руководитель, однако в плане принятия стратегически важных решений и крупных финансовых расходов он должен предварительно согласовывать свои действия с учредителями компании, если иное не предусмотрено его должностной инструкцией.
Какие должности в бухгалтерии вы знаете?
3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
- или возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера;
- или возложить ведение бухгалтерского учета на иное должностное лицо организации;
- либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Руководитель организации также может принять ведение бухгалтерского учета на себя (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Должность заместителя — это производная должность от основной должности, содержащейся в штатном расписании организации.
Учитывая, что в описываемой Вами ситуации в штатном расписании не предусмотрена должность «главного бухгалтера», то, по нашему мнению, не правильно предусматривать должность «заместителя главного бухгалтера».
Рекомендуем:
- или предусмотреть в штатном расписании должность «заместителя бухгалтера», учитывая, что должность «бухгалтер» содержится в штатном расписании;
- или вместо должности «бухгалтер» предусмотреть в штатном расписании должность «заместитель генерального директора по финансам» (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», Приказ Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»).
Майорова Кристина Алексеевна
эксперт Службы поддержки пользователей
Эта статья появилась, как реакция на сообщения с бухгалтерских форумов. Там очень часто можно встретить начинающих бухгалтеров, ищущих ответы на вопросы: «Хочу работать бухгалтером. Что мне нужно знать», «Что должен знать начинающий бухгалтер», «С чего начать изучение бухучета». По тому, сколько людей их задают и сколько им пытаются помочь, давая советы, понятно, что вопрос актуальный.
Пишу эту статью, поскольку заметил в этих сообщениях одну закономерность и не могу о ней молчать. Считаю ее очень важной, поскольку она, на мой взгляд, вносит неразбериху в советах. Попробую сейчас объяснить, что я имею в виду.
Начнем с того, что, давая совет, люди описывают те знания и умения, которыми должен обладать бухгалтер. Например:
«…Законы меняются со скоростью света, план счетов тоже. Бухгалтерский учет на кондитерской фабрике совсем другой, чем на автомобильном заводе или вообще, на госпредприятии…»
«…она должна ДОСКОНАЛЬНО знать учет и всю отчетность…»
«…На данном этапе бухгалтер занимается не только бухгалтерским учетом, но и финансовым, управленческим, налоговым учетом…»
«…Чтоб работать нормальным бухгалтером — обязательно спец. образование. И постоянное самообразование — все меняется каждый день…»
«…Чтобы стать хорошим бухгалтером или главбухом нужно много учиться и постоянно учиться…»
Директор предприятия по совместительству
Директор может управлять сразу несколькими компаниями – не важно, дочерними или же совсем разной направленности, главное, чтобы это были не конкурирующие между собой компании.
Директор, работающий по совместительству на другом предприятии, – не часто, но все же встречающаяся действительность.
Так как директор – сотрудник наемный, то и меры обеспечения работы по совместительству к нему применяются такие же, как и к любому другому специалисту. Это касается и разделения оплаты труда, а также времени работы в каждой из компании.
При работе по совместительству директор не должен руководить конкурирующими фирмами, не может работать в ущерб любой из компаний, а также обязан соблюдать коммерческую тайну каждого учреждения.
Имея доступ к инсайдерской информации о компании, руководитель не может и не должен использовать ее в корыстных целях, даже если это пойдет на благо одной из компаний.
Присвоение кодов должности работникам бухгалтерии
Рассмотрим, каким образом осуществляется присвоение кодов сотрудникам бухгалтерской службы. Основными должностями, предусмотренными штатным расписанием для отдела бухгалтерии, являются главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер первой категории, младший бухгалтер.
Для должности главного бухгалтера присвоение кода будет осуществляться следующим образом:
| п/п | Составная часть | Что означает |
| 1 | 20656 | Значение этого поля «2» отражает само понятие должности, тогда как «0656» означает «главный бухгалтер» |
| 2 | 4 | Контрольный показатель (значение) |
| 3 | 2 | «2» — специалист |
| 4 | 1231 | На основании Классификатора занятий, код «2411» принадлежит «Бухгалтеру» |
| 5 | 04 | Значение «05» предназначено для квалификации «ведущий». |
Таким образом, для должности главного бухгалтера будет актуален следующий код: 20656 4 2 1231 04.
При приеме в штат компании или индивидуального предпринимателя ведущего бухгалтера, этой должности будет присвоен следующий код:
| п/п | Составная часть | Значение |
| 1 | 20336 | Показатель «2» раскрывает собой само понятие «должность», тогда как «0336» означает «бухгалтер» |
| 2 | 9 | Контрольное значение (число) |
| 3 | 2 | «2» — специалист |
| 4 | 2411 | В соответствии с Классификатором занятий, код «2411» принадлежит «Бухгалтеру» |
| 5 | 05 | Значение «05» установлено для квалификации «ведущий». |
Соответственно, для ведущего бухгалтера будет использован следующий код: 20336 9 2 2411 05.
Для должности бухгалтера первой категории применяется следующий код классификатора:
| п/п | Составная часть | Значение |
| 1 | 20336 | В этом значении «2» представляет собой само понятие «должность», тогда как «0336» означает «бухгалтер» |
| 2 | 9 | Контрольное число (показатель) |
| 3 | 2 | «2» — специалист |
| 4 | 2411 | В соответствии с Классификатором занятий, код «2411» принадлежит «Бухгалтеру» |
| 5 | 1 | Значение «05» установлено для первой категории данных специалистов. |
Код для должности бухгалтера первой категории будет иметь следующий вид: 20336 9 2 2411 1.
В отношении младшего бухгалтера при использовании классификатора присвоение кода будет осуществляться следующим образом:
| п/п | Составная часть | Значение |
| 1 | 20336 | Показатель равный 2 отражает понятие «должность», тогда как «0336» означает «бухгалтер» |
| 2 | 9 | Контрольное значение (число) |
| 3 | 2 | «2» — специалист |
| 4 | 2411 | В соответствии с Классификатором занятий, код «2411» принадлежит «Бухгалтеру» |
| 5 | 07 | Значение «07» установлено для квалификации «младший». |
Соответственно, код для должности младшего бухгалтера будет иметь следующий вид: 20336 9 2 2411 07.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) был утвержден Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367 и введен в действие с 01.01.1996. Цель разработки классификатора – обеспечить переход России на принятую в международной практике систему учета и статистики.
Классификатором руководствуются для правильного наименования профессий и должностей, особенно в тех случаях, когда законом в отношении этих профессий и должностей установлены льготы, гарантии или ограничения.
Расскажем о наименовании и кодировке бухгалтеров и экономистов по ОКПДТР.
Характеристика на директора предприятия
Правильно составленная характеристика способна в буквальном смысле изменить жизнь человека, стать пропуском на вышестоящие должности и способствовать небывалому карьерному росту.
Отрицательная характеристика, напротив, может замедлить движение работника по службе, а то и вовсе привести к его увольнению с предприятия.
Характеристика директора – это документ, который может потребоваться для предоставления в различные органы и учреждения.
Образец характеристики директора предприятия
Характеристика часто востребована при рассмотрении вопросов о поощрении или наказании работника, повышении или понижении его в должности, текущей или внеплановой аттестации, включении или исключении сотрудника из кадрового резерва.
Составляется характеристика либо учредителем (учредителями) компании, либо же самими директором. В последнем случае учредители утверждают составленную характеристику и вносят в нее корректировки.
Характеристика на директора предприятия должна включать в себя следующие сведения:
- перечисление всех заслуг и достоинств руководителя;
- указание уровня его работоспособности и направленности на результат;
- карьерный рост за годы службы в компании;
- недостатки и ошибки руководителя в работе, если таковые имели место быть;
- выводы относительно соответствия занимаемой должности.
Характеристика на директора предприятия для награждения в обязательном порядке включает в себя:
- предысторию работы директора на предприятии (период, предыдущие должности, перемещения по службе)
- перечисление всех заслуг директора, положительные стороны управления компанией, перечисление ярких и значимых достижений;
- краткий обзор выполненных проектов;
- вывод о том, что руководитель учреждения добросовестно выполняет свои служебные обязанности и вносит существенный вклад в работу компании и ее развитие.
Методика присвоения кодов
Механизм присвоения кода профессиям и должностям на практике реализуется с использованием Общероссийского классификатора занятий, принятого в 2015 году.
Условно код каждой профессии можно разделить на пять составных частей. В таблице представим, что означает каждый элемент при формировании кода.
| п/п | Составная часть | Значение |
| 1 | ∆∆∆∆∆ | Показатель кода должности |
| 2 | ∆ | Контрольный показатель (значение) |
| 3 | ∆ | Показатель кода категории работника |
| 4 | ∆∆∆∆ | Показатель кода в соответствии с классификатором занятий |
| 5 | ∆∆ (или ∆) | Класс, категория, квалификация работника |
