Должностная инструкция бухгалтера-кассира предназначается для формализации основных аспектов рабочего процесса сотрудника, нанимаемого на обозначенную должность. В документе перечисляется весь спектр факторов, определяющих готовность специалиста к эффективному выполнению его должностных обязанностей. По этой причине, хотя необходимость инструкции официально не закреплена в законодательстве, данный документ включается в состав стандартного перечня трудовой документации организации.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Чем занимается бухгалтер-кассир
На картинке краткое перечисление, что входит в обязанности бухгалтера-кассира — дополнительные функции по обслуживанию наличного оборота.
Профессия бухгалтера во всех специализациях экспертами рынка труда признана исчезающей. В большей мере это относится к должности бухгалтера-кассира — объем наличных денежных знаков становится все меньше и вытесняется безналичными расчетами между всеми субъектами рынка.
Даже в крупных и небольших организациях функции кассира все чаще выполняет сотрудник бухгалтерии. Бухгалтер-кассир ведет учетную работу одновременно с функционалом кассира не в силу совмещения должностей или внутреннего совместительства, а по причине расширенного круга обязанностей, который прописывается в трудовом договоре или должностной инструкции. Должность получает сложное название «бухгалтер-кассир». Должностные полномочия бухгалтера-кассира включают в себя:
- ведение дел по конкретному участку учетной работы;
- функционал кассира.
Общие положения
Инструкция устанавливает квалификационные требования к профессии «бухгалтер-кассир». Обязанности, права и ответственность прямо вытекают из нее.
Бухгалтер-кассир относится к структурному подразделению «Бухгалтерия». Профессия относится по «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих» к категории обслуживающих специалистов.
Генеральный директор, главный бухгалтер, старший бухгалтер-кассир – лица, которым непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир.
Бухгалтер-кассир принимается на работу и подлежит увольнению на основании приказа по кадровому (личному) составу, подписываемого генеральным директором по представлению финансового директора.
Бухгалтер-кассир обязанности на период своего временного отсутствия (отпуск, служебная командировка, болезнь) в полном объеме передает другому должностному лицу.
Требования к бухгалтеру-кассиру
В случае если компания применяет профстандарты, при определении квалификационных требований следует ориентироваться на стандарт 08.002 — приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Как правило, бухгалтер-кассир выполняет базовые учетные операции — раздел II профстандарта 08.002.
Требования к образованию и опыту не высоки — это сотрудник с нижним уровнем квалификации.
Соблюдать профстандарты обязательно, если сотрудник претендует на компенсации или льготы (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Также профстандарты необходимы, если по закону работнику на определенной должности установлены квалификационные требования (ФЗ-122). В других ситуациях организация сама решает, использовать или нет требования профстандарта (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира
На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:
Функционал бухгалтера-кассира
- обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
- расчет и контроль лимита остатка кассы
- ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
- осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
- выдача заработной платы
- своевременное заполнение кассовой документации
- работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
- оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
- участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами
В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
При составлении ЛНА и определении должностных обязанностей бухгалтера-кассира на предприятии учитывайте:
- профстандарта бухгалтера-кассира не существует;
- в ЕКСД упоминаний должности нет;
- главная часть документа — должностные обязанности основной специализации сотрудника внутри компании (например, специалист отдела труда и заработной платы, отдела реализации и пр.)
Порядок действий:
- Опишите в соответствии с профстандартом 08.002 основной функционал.
- Перечислите функции, связанные с работой в кассе.
Структура документа традиционная. Должностные обязанности бухгалтера кассира выглядят следующим образом.
ВАЖНО!
Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя включать в должностные инструкции указание на материальную ответственность работника. При составлении текста ДИ опираются на:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- положения гл. 43 ТК РФ;
- требования профстандартов, если в сфере деятельности они существуют для должности (рекомендательно или обязательно);
- устав;
- локальные акты компании.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:
3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
3.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
3.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
3.5. Составлять кассовую отчетность.
3.6. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.
3.7. [Вписать нужное].
3.8. [Вписать нужное].
Права и ответственность
Бухгалтер-кассир работает с деньгами, поэтому является материально ответственным лицом. По желанию работодателя это указывают в должностной инструкции. Напомним, что c материально ответственными лицами заключают специальные договоры (п. 2 ч. 1 ст. 243, ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85). Для успешного и мотивированного исполнения трудовых функций сотрудник наделяется правами и ответственностью. Заключительные разделы инструкции имеют следующий вид.
| 4. Права Бухгалтер-кассир имеет право: 4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира. 4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию). 4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в должностные обязанности бухгалтера-кассира. 4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы. 4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей. 4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей. 4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию. 5. Ответственность Бухгалтер-кассир несет ответственность за: 4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей. 4.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения. 4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения. 4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении. 4.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. 4.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. За вышеперечисленные нарушения бухгалтер-кассир может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2022 года № 103н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения. |
Зачем составляется инструкция?
Должностная инструкция входит в число документов, регулирующих трудовые отношения внутри фирмы. Инструкцию составляют с целью:
- формализация ключевых рабочих моментов;
- согласование специалистом и нанимателем основных аспектов совместной работы;
- возможного использования в правовых спорах по трудовым вопросам;
- наблюдения за качеством и объемом работы специалиста.
И для специалиста, и для его нанимателя документ служит не только для выстраивания рабочих отношений, но и как средство профилактики внутренних конфликтов на предприятии.
Обязанности главного бухгалтера
В обязанности главного бухгалтера входит:
- организация процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
- формирование и обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
- формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности — счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- идентификация объектов налогообложения, исчисление налогооблагаемой базы, сумм налогов, сборов и взносов;
- обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
- обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
- организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки;
- организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой);
- проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений;
- организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте;
- организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности;
- обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие сроки;
- организация налогового планирования в экономическом субъекте;
- формирование налоговой политики экономического субъекта;
- контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности;
- обоснование принятых компанией решений при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.
