Как при заполнении РСВ указать возмещение из ФСС в 2022 году

В 2012 году стартовал пилотный проект, в рамках которого Фонд социального страхования оплачивает больничные листы непосредственно работнику, минуя работодателя. Напомним, что с 2022 года переход на прямые выплаты ожидает все регионы.

Изменение порядка выплат за счет средств ФСС влияет на отчетность по страховым взносам. Расскажем о том, как отразить прямые выплаты в отчете РСВ.

РСВ: прямые выплаты

Постановление Правительства от 21.04.2011 № 294 (действует редакция от 13.11.2019) устанавливает проект «Прямые выплаты» и определяет новые правила взаимодействия страхователей с ФСС по вопросу возмещения средств по страховым случаям.

Переход к новому порядку происходит поэтапно. С 2022 года ожидается перевод всех регионов на прямые выплаты, предусматривающие такой алгоритм выплаты пособий:

• застрахованное лицо (работник) представляет работодателю документы, подтверждающие факт его болезни (кроме случаев профзаболеваний и производственного травматизма) или материнства (пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком, за постановку на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка) и соответствующее заявление;
• работодатель передает полученные документы в ФСС в течение 5 календарных дней;
• в течение 10 календарных дней ФСС перечисляет пособие работнику (при этом пособие по уходу за ребенком, начиная со 2-го платежа, производится с 1 по 15 число месяца).

Контроль начисления и уплаты страховых взносов возложен на ИФНС. Ежеквартально работодатели сдают расчеты по страховым взносам (РСВ). Актуальная форма отчета и инструкция по работе с ней утверждены Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]

Расскажем, фиксируются ли прямые выплаты в РСВ в 2022 году.

Как в расчете по страховым взносам заполняется строка 030 в других разделах

В процессе составления сведений в отчете строка 030 встречается пользователю не один раз. В каждом из приложений (помимо раздела 1 и 2) она несет свою индивидуальную нагрузку, сведения отличные от прочих разделов. Предлагаем изучить детали в таблице:

Заметим, что перечислены приложения и разделы, которые заполнять не нужно, если в организации нет иностранцев, деятельность в сфере высоких технологий не ведется, услугами стройотрядов не пользуются.

Обязательные разделы, которые входят в состав ЕРСВ, находятся в начале отчетности: в разделе 1 и соответствующих приложениях. Они подаются в составе отчетности каждый квартал, даже если выплаты в периоде в пользу физических лиц отсутствовали. В остальных ситуациях правильнее использовать законные Правила составления отчетности по страховым взносам.

Прямые выплаты: как отражать в РСВ

В отношении первых трех дней болезни Постановление № 294 изменений не вводит: они по-прежнему оплачиваются за счет работодателя. Данная выплата относится к необлагаемым страховыми взносами согласно подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Но с учетом того, что часть пособия перечисляется на личный счет застрахованного сотрудника, и в части таких расчетов зачетная система не применяется, прямые выплаты ФСС отражению в РСВ не подлежат.

Если база больше МРОТ

К примеру, ежемесячные выплаты работника составляют 20 000 рублей. В апреле часть этой суммы составило пособие 5 000 рублей.

В этом случае база за апрель больше МРОТ:

20 000 — 5 000 = 15 000 > 12 130

А значит, есть превышение, с которого взносы исчисляются по пониженному тарифу. Применяем формулу, по которой налоговая предписывает считать взносы за апрель. К уплате на обязательное пенсионное обеспечение получается 2 955,6 рублей:

60 000*22% 12 130*22% (75 000 — 60 000 −12 130)*10% — 13 200 = 13 200 2 668,6 287 — 13 200 = 2955,6

В расчете в разделе 3 это отразится так:

Прямые выплаты: приложение 3 РСВ надо ли заполнять

Приказ № ММВ-7-11/[email protected] вводит порядок заполнения РСВ.

П. 2.5 Порядка указывает, что плательщики страховых взносов, участвующие в реализации пилотного проекта, приложения 3 и 4 к разделу 1 РСВ не заполняют: данные листы требуются работодателям, которые выплатили пособия из собственных средств. Фактически в 3 квартале 2022 года многие организации и ИП работают на условиях прямых выплат.

Как итог – приложение 3 РСВ при прямых выплатах не заполняется.

Итоги

В отчете по страховым взносам имеется 17 строк с кодом 030. Присутствуют они практически во всех структурных его частях (разделах и приложениях), но имеют разное содержание, предполагающее (в зависимости от конкретного расположения) указание данных как цифровых, так и текстовых. Наибольшую сложность в заполнении представляет строка 030, выделяемая в приложениях 1 и 2 к разделу 1, в которой требуется показать пять значений сумм.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок заполнения РСВ при прямых выплатах

По окончании 3 квартала 2022 года расчет будет подаваться за отчетный период 9 месяцев.

Приведем удобный алгоритм работы с обязательными разделами РСВ:

Куда подается отчет по страховым взносам

Важное отличие отчетности по страховым взносам заключается в отсутствии в нем сведений об отчислениях на производственное страхование, травматизм. Эти сведения, как и ранее, содержатся в отчете 4-ФСС и сдаются ежеквартально в территориальный отдел социального страхования.

Иные сведения по отчислениям на ОПС, ОМС по всем выплатам содержатся в актуальном документе () по единой страховой отчетности. О них ежеквартально плательщик информирует сотрудников налоговой службы по месту нахождения организации.

Важно! Обособленным подразделениям не нужно формировать данный отчет, если главный офис не наделил его полномочиями по начислению и выплате заработной платы. Это право подтвердили контролеры письмом от 23.01.2017 года № БС-4-11/[email protected]

Как заполнить РСВ при прямых выплатах ФСС: пример

ООО «Фрегат» предоставляет в аренду водные транспортные средства, является микропредприятием и имеет трех работников.

Бухгалтер фирмы с 10 по 21 августа (12 дней) находилась на больничном в связи с болезнью ее ребенка:

• работодателем оплачены 3 дня болезни на сумму 3 000 руб.;
• ФСС оплатил остальные 9 дней – 9 000 руб.

Ежемесячная зарплата сотрудников:

• директор Пименова – 50 000 руб.;
• менеджер Фоклин – 40 000 руб.;
• бухгалтер Ульянова – 30 000 руб. (в августе – 18 000 руб. за счет временной нетрудоспособности).

Ст. 5 Федерального закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ разрешает применять пониженные тарифы страховых взносов субъектам МСП с 01.04.2020. Для ООО «Фрегат» тарифы на 2022 год таковы:

РСВ за 4 квартал: новая форма отчета

Правительство изменило действующий бланк РСВ в конце 2022 года. Федеральная налоговая служба утвердила новую форму расчета по страховым взносам, порядок ее заполнения и электронный формат (приказ ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/[email protected]). Но впервые применяться новый бланк будет при представления РСВ за отчетный период первый квартал 2022 года. Это указано в п.3 Приказа от 06.10.2021 № ЕД-7-11/[email protected] . Поэтому расчет РСВ за 2022 год необходимо подавать по форме в редакции приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] . Этот бланк использовался при сдаче отчетности за предыдущие отчетные периоды. По прежнему индивидуальные предприниматели и компании с численностью более 10 человек предоставляют отчет в электронном виде. Остальные имеет право подать бумажный вариант Расчета страховых взносов за Ⅳ квартал 2022. Бланк, актуальный для представления в ИФНС , можно скачать ниже.

Представить в налоговую инспекцию РСВ за 4 квртал 2022 года необходимо не позже 31 января 2022 года, поскольку 30 января выпадает на выходной.

Прямые выплаты: как заполнить РСВ – расчеты

Рассчитаем итоговые суммы выплат в пользу работников ООО «Фрегат» и начисленные взносы:

Отдельного внимания заслуживают данные каждого из последних трех месяцев отчетного периода:

РСВ за 4 квартал 2022 для пострадавших отраслей

Для предприятий малого и среднего бизнеса, числящихся в Реестре МСП, при сдаче РСВ за 2022 год для пострадавших отраслей в расчете взносов одновременно применяется следующие тарифа:

• базовый — 30% (в том числе 22% ПФР, 5,1% ФФОМС и 2,9% ФСС) для сумм выплат застрахованным лицам в пределах величины МРОТ (12 792 руб.);
• пониженный — 15% (10% ПФР, 5% ФФОМС, 0% ФСС) для той части выплат, которые превышают размер МРОТ.

Расчет ведется по каждому застрахованному лицу. Доход сравнивается с МРОТ по итогам каждого календарного месяца.

При заполнении Расчета страхователям для базы и начислений сверх МРОТ нужно будет использовать новые коды. Обновленный классификатор кодов приведен в Приложении 7 к Порядку заполнения РСВ (утв. приказом ФНС от 15.10.2020 №ЕД-7-11/[email protected]).

Базовый:

1) код тарифа плательщика «01» (при заполнении строки 001 Приложений 1 и 2 к Разделу 1); 2) код категории застрахованного лица «НР»(при заполнении строки 130 Подраздела 3.2.1 Раздела 3) для физических лиц — граждан РФ:

Пониженный:

1) код тарифа плательщика «20» (при заполнении строки 001 Приложений 1 и 2 к Разделу 1); 2) код категории застрахованного лица (строка 130 Подраздел 3.2.1 Раздела 3):

• МС — для физлиц — российских граждан;
• ЭКБ — работники, с чьих выплат взносы считают организации, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.
• ВЖМС – для временно проживающих на территории РФ или временно пребывающих с получением временного убежища иностранцев или лиц без гражданства;
• ВПМС – временно пребывающие иностранные граждане.

Сначала заполняется приложение с базовым тарифом, затем — с пониженным.

Рассмотрим образец заполнения расчета по страховым взносам за Ⅳ квартал для компании – субъекта МСП, применяющей пониженный тариф 15%.

Сколько приложений нужно включать в расчет?

При условии, если организация или ИП отвечает критериям использования пониженных ставок для МСП приложений будет два:

• С кодом тарифа 01 — в отношении взносов по общим тарифам. Это взносы с выплат в пределах МРОТ.
• С кодом 20 — в отношении взносов 15% за январь-март сверх МРОТ.

Если организация или ИП не соответствует критериям применения пониженных ставок, то она заполняет по одному приложению с кодом тарифа плательщика «01».

Раздел 3 расчета по взносам за 2022 год для пострадавших отраслей

Раздел 3 заполняется по выплатам за последние три месяца расчетного периода.

Как уже было упомянуто выше, при применении тарифа 15% раздел 3 нужно заполнить на каждого работника — с разными кодами застрахованных лиц в подразделе 3.2.1:

• с кодом НР и суммой 12 792 руб. (это зарплата в пределах МРОТ, к которой применяются общие ставки);
• с кодом МС и зарплатой сверх МРОТ, облагаемой по ставке 15%.

Титульный лист и раздел 1 будут общие. В разделе 1 нужно просуммировать итоги по видам взносов по всем тарифам нарастающим итогом с начала года.

Пример:

В ООО «Омега», которое является микропредприятием, работает один сотрудник. Он же — директор Иванов И.И. «Омега» использует пониженные тарифы страховых взносов как субъект МСП, но не попадает под критерии применения нулевых тарифов..

Все начисления, произведенные в Ⅳ квартале, сведены в таблице:

* — Для сумм в пределах МРОТ (до 12792 руб.) – базовый тариф 30%(в том числе 22% ПФР, 5,1% ФФОМС и 2,9% ФСС) ;

** — Для сумм свыше МРОТ – пониженный тариф 15% (в том числе 15% ПФР, 5% ФФОМС и 0% ФСС).

Разделы Расчета (Приложений 1 и 2 к Разделу 1) и персонифицированные сведения по сотрудникам (Подраздела 3.2.1 Раздела 3) заполняются раздельно для базы в пределах МРОТ (коды 01 и НР) и свыше МРОТ (коды 20 и МС).

При заполнении расчета в приведенном примере воспользуемся наиболее удобной последовательностью заполнения форм:

• В первую очередь надлежит заполнить сведения третьего раздела, который заполняется на всех застрахованных лиц и включает сведения за последние три месяца. Кроме того, в примере заполняются сведения только на одного работника, но если количество застрахованных лиц отличается от одного, то и количество листов, содержащих сведения в Расчете, должно соответствовать численности застрахованных работников.
• Во вторую очередь заполним подраздел 1.1 приложения 1 раздела 1 по пенсионным взносам: рассчитаем и включим данные персонифицированного учета из раздела 3.
• В третью очередь подлежит заполнению подраздел 1.2 приложения 1 раздела 1 по взносам на Обязательное медицинское страхование.
• В четвертую очередь заполняем соцстрах. Показатели рассчитываются в приложении 2 раздела 1. В том случае, если в расчетном периоде были расходы по больничным листам или выплаты пособий, то их необходимо отразить это в приложении 3 к разделу 1, т.е. надлежит заполнить строку 070 приложения 2 раздела 1. Поскольку Иванов И.И. в отчетном периоде не болел, поэтому заполнять приложение 3 нет необходимости.
• В пятую очередь надлежит заполнить раздел 1. В нем указывается сумма страховых взносов, подлежащая уплате в бюджет. По каждому виду страховых взносов в первом разделе расчета нужно указывать свои коды бюджетной классификации. Классификация КБК позволяет налоговикам правильно отразить финансовые поступления на лицевом счете компании или индивидуального предпринимателя. Уточнить новые кбк по страховым взносам на 2022 год можно здесь.
• В самую последнюю очередь проведем нумерацию всех заполненных листов документа , укажем их число на титульном листе. После чего, подпишем каждый раздел у Иванова И.И. и поставим дату.

Если расчет заполняется на компьютере, то при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных (пустых) знакомест.

Код, указывающий за какой период представляется расчет по страховым взносам, отражается на титульном листе:

При заполнении поля «Номер корректировки» в первичном расчете за расчетный (отчетный) период проставляется «0—«, в уточненном расчете за соответствующий расчетный (отчетный) период — указывается номер корректировки (например, «1—«, «2—» и так далее).

Код плательщика взносов по месту нахождения приведен в таблице:

Полный перечень кодов места представления в налоговый орган указан в Приложения № 4 к Порядку заполнения расчета.

В графе «Среднесписочная численность» в нашем случае указываем «1».

Образец РСВ за 4 квартал 2022 года, заполненный на основании приведенных данных , будет иметь следующий вид:

Титульный лист расчета по страховым взносам

Код вида экономической деятельности заполняется из ОКВЭД2. Если у организации (или ИП) несколько видов деятельности, то указывается код основного вида деятельности по ОКВЭД2.

При заполнении строки «Номер контактного телефона» между цифрой «8» и кодом города, а также между кодом города и номером телефона необходимо оставить пробелы (п. 3.14 Инструкции по заполнению расчета).

При заполнении расчета вручную надо следовать указанию п.2.18 Инструкции по заполнению: «В случае отсутствия какого-либо показателя, количественные и суммовые показатели заполняются значением «0» («ноль»), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.

Все страницы расчета нумеруются сквозным образом, начиная с титульного листа. В поле «Расчет составлен на ___ страницах» указывается общее количество страниц расчета. При заполнении поля «с приложением подтверждающих документов или их копий на ____ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий, в том числе количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (в случае представления указанного расчета представителем плательщика).

Раздел 1. Свободные данные об обязательствах плательщика страховых взносов.

В первом разделе отражаются итоговые данные о социальных взносах, которые необходимо уплатить за 2022 год и за 4 квартал квартал. Для каждого вида взносов указывается следующая информация:

• КБК,
• сумма с начала года,
• Суммы за апрель, май и июнь.

В стоке 010 указывается код ОКТМО того муниципального образования, где уплачиваются страховые взносы.

В строке 030 отражается сумма исчисленных взносов с начала года. Она равна сумме строк 031, 032, 033 плюс сумме исчисленных взносов за предыдущий отчетный период.

В строке 050 отражается сумма исчисленных взносов за 3 месяца на обязательное медицинское страхование. Она равна сумме строк 051, 052, 053 плюс сумме исчисленных взносов за предыдущий отчетный период.

Поскольку пенсионные взносы по дополнительному тарифу и взносы на дополнительное социальное обеспечение в рассматриваемом примере не предусмотрены, соответствующие строки оставляем пустыми.

Подробная информация о взносах на пенсионное и медицинское страхование отражается в приложении 1. При заполнении «Приложения 1. Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование к разделу 1» код тарифа плательщика берем из таблицы (Приложение N 5 к приказу ФНС России от 18.09.2019 ММВ-7-11/[email protected]):

РСВ прямые выплаты: образец заполнения

Готовый расчет ООО «Фрегат» за 9 месяцев 2022 выглядит так: