Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных предметов): скачать образец и бланк

Оценить

Отзывов:	2	Просмотров:	3580
Голосов:	0	Обновлено:	н/п

Тип файла Текстовый документ

Тип документа: Карточка

Задать вопрос Запомни: Договор-Юрист.Ру — здесь есть куча образцов документов

Типовая межотраслевая форма № МБ-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а

КАРТОЧКА № учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

		Коды
Форма по ОКУД	0320001
Организация ________________________________________________	по ОКПО
Структурное подразделение ____________________________________

	Дата составления	Код вида операции	Структурное подразделение	Вид деятельности	Корреспондирующий счет		Табельный номер получателя
					счет, субсчет	код аналитического учета

Фамилия И. О. ________________________________________________________________________ Профессия ________________________________________________________________________ Должность ________________________________________________________________________

Предмет		Выдано			Возвращено			Акт выбытия		Срок службы	Номер паспорта
наименование, марка, размер	номенкла-турный номер	дата	количество	подпись ра-ботника (бригадира)	дата	количество	подпись кладов-щика	номер	дата	Срок службы	Номер паспорта
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Оборотная сторона формы № МБ-2

Предмет		Выдано			Возвращено			Акт выбытия		Срок службы	Номер паспорта
наименование, марка, размер	номенкла-турный номер	дата	коли-чество	подпись ра-ботника (бригадира)	дата	коли- чество	подпись кладов-щика	номер	дата	Срок службы	Номер паспорта
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Карточку заполнил
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
«__» ___________ 20__ г.

Скачать документ «Образец. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-2»

Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных предметов)

Организации, имеющие в собственности запасы, для обеспечения их сохранности организуют в компании систему складского учета. Это обусловлено необходимостью обеспечивать надлежащий контроль над сохранностью ценностей, а также соблюдать важное правило, отраженное в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» – каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен документально.

Изменения 2013 года позволили российским предприятиям и коммерсантам использовать самостоятельно разработанные бланки первичных документов. В большинстве своем субъекты экономических отношений применяют формы, содержащиеся в альбоме унифицированной «первички», в качестве основы.

Что считать малоценными и быстроизнашивающимися предметами

Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию.

Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных:

в первую очередь это те предметы, которые служат меньше одного года и нуждаются в постоянной замене (вне зависимости от того, сколько они стоят), например, мешки, сети, неводы, канцелярская мелочь, моющие и чистящие средства и т.п.;
в этот же перечень попадают изделия с относительно низкой стоимостью (не выше 40 тыс. рублей), которые не учитываются на балансе предприятия как основное средство, в том числе некоторые виды спецодежды и обуви, компьютерная и оргтехника, постельные принадлежности, посуда, хозяйственный инвентарь, различные запчасти и т.д.

Что собой представляет форма МБ-2

Если в организации имеется материальные ценности в виде инвентаря или спецодежды, можно говорить о наличии малоценного имущества. Несмотря на невысокую стоимость, бухгалтер должен обеспечить контроль над выдачей этого имущества сотрудникам.

Для этой цели Госкомстат разработал первичный документ по форме МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся объектов». Утвержден документ постановлением № 71а от 30.10.1997г. и имеет форму в соответствие с классификатором ОКУД 0320001.

Рекомендуем ознакомиться с примером формы МБ-2.

Важно! Карточка учета используется для отражения факта передачи объектов малоценного и быстроизнашивающегося имущества на длительное пользование работнику компании.

Тарифы

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению. Рекомендуемые форматы бланков форм первичной учетной документации указаны в перечне форм.

Форма МБ-2. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме МБ-2 применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования. Код по форме ОКУД 0320001. Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам. Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

Форма МБ-4. Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме МБ-4 применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, а второй — направляется в бухгалтерию. Код по форме ОКУД 0320002. При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2). Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма N МБ-8). Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме МБ-7 применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.) Код по форме ОКУД 0320003. Заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика. Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

Форма МБ-8. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме MБ-8 применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Код по форме ОКУД 0320004. Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно. Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

Пошаговая инструкция по заполнению

Унифицированный бланк карточки условно можно разделить на несколько частей, каждая из которых в обязательном порядке должна содержать необходимую к раскрытию информацию, а именно:

Шапка документа – включает в себя информацию об организации;
Таблица, необходимая для отражения данных о составляемом документе и счетах учета, назовем ее Таблица 1;
Сведения о сотруднике, принимающем ценности в пользование;
Таблица, служащая для раскрытия сведений непосредственно о малоценном имуществе (Таблица 2).

Рассмотрим более подробно все составляющие карточки учета МБ-2.

Шапка документа:

Наименование компании;
Наименование подразделения.

Таблица 1:

Дата составления карточки;
Код вида операции;
Подразделение;
Вид деятельности;
Счета учета (корсчет и счет аналитического учета);
Табельный номер сотрудника организации – получателя ценностей.

Информация о работнике компании:

Фамилия и инициалы;
Профессия;
Занимаемая в организации должность.

Таблица 2:

Предмет, подлежащий передаче (наименование ценностей и краткие характеристики, номенклатурный номер, принятый в компании);
Сведения о количестве выданных предметов, дате передачи и подписи работника;
Информация о малоценном имуществе, возвращенном в организацию сотрудником (количество, дата, подпись принимающего кладовщика компании);
Документ – основание для выбытия объектов (номер и дата);
Срок службы малоценных объектов;
Номер технического паспорта имущества.

Заполненный документ в обязательном порядке должен быть подтвержден лицом его составившим. С этой целью уполномоченный на заполнение работник ставит на карточке МБ-2 свою подпись и расшифровку, а также указывает должность и дату составления документа.

Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения формы МБ-2.

Важно! Главным значением карточки МБ-2 является фиксация движения объектов в процессе их использования и отражение этих действий в учете.

Типичные ошибки при составлении документа

Несмотря на то, что карточка учета не относится к категории сложных для заполнения документов, некоторые нарушения все же имеют место возникать в работе ответственных лиц.

Рассмотрим в таблице типичные нарушения, наблюдаемые при заполнении карточки учета малоценного имущества.

п/п	Типичные нарушения при заполнении карточки учета МБП
п/п	Ошибка	Способы корректировки
1	В карточке учета малоценных объектов неверно указано количество переданных ценностей.	В случае несвоевременного выявления данного нарушения, может возникнуть расхождение фактического количества ценностей с учетным. Вследствие чего, является крайне важным вовремя обнаружить ошибки в заполнении и их устранить. Неверное значение ячейки следует зачеркнуть и рядом указать корректное количество. Исправление необходимо заверить подписью ответственного за заполнение сотрудника организации, а также фразой «исправленному верить».
2	В документе по форме МБ-2 не отражены данные об объектах из технического паспорта, такие как срок службы и номер паспорта.	Компаниям разрешено использовать как унифицированные, так и самостоятельно разработанные образцы бланков, при условии наличия в них обязательных реквизитов. Техническая информация относится к разряду обязательной для раскрытия. Соответственно, вне зависимости от формы представления данных, указывать эти сведения в документе необходимо.
3	Карточка учета МБ-2 не содержит в себе подписи ответственного за заполнение бланка лица.	Заполняющий документ сотрудник является по своей сути материально-ответственным лицом, осуществляющим передачу МБП. Таким образом, в случае выявления расхождений, ответственность может быть возложена на уполномоченного сотрудника. При отсутствии подписи в документе взыскать недостающие объекты будет проблематично.

Форма МБ-2. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов – образец заполнения, бланк