Назначение унифицированных форм Т-8 и Т-8а
Унифицированные формы Т-8 и Т-8а относятся к категории первичных документов для учета кадров и задействуются в процедуре увольнения сотрудников организации. Первый документ используется для оформления работодателем приказа об увольнении только 1 работника, второй — 2 и более сотрудников организации.
Увольнение — трудоемкая с точки зрения документооборота процедура. Только лишь формы Т-8 для этого недостаточно. Чтобы увидеть пошаговый алгоритм оформления увольнения, узнать, какие еще документы нужно составить для себя и для работника и скачать все образцы, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение.
Об особенностях оформления увольнения руководителя юрлица читайте в материале «Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО?».
Скачать приказ на увольнение (форма Т-8, Т-8а). Образец заполнения
Образец приказа на увольнение форма Т-8
Скачивайте образцы кадровых документов организации: Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-3. Штатное расписание организацииФорма Т-6 и Т6а. Приказ на отпускФорма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13. Табель учета рабочего времениФорма Т-49. Расчетно-платежная ведомостьФорма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платыФорма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплатыФорма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостейФорма Т-54. Лицевой счет работника Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпускаФорма Т-61. Записка-расчет при увольнении
Где унифицированной формы Т-8
Скачать форму Т-8 и дополняющую ее Т-8а вы можете на нашем сайте. Указанные формы были утверждены как унифицированные Госкомстатом в изданном данным ведомством постановлении от 05.01.2004 № 1. Форма Т-8 соответствует номеру 0301006 по ОКУД, а форма Т-8а — номеру 0301021.
Образец заполнения унифицированной формы T-8 также доступен для скачивания на нашем сайте:
Зачем нужна форма Т-8а, если есть Т-8?
Действительно, издать «увольнительные» приказы на необходимое количество работников во всех случаях можно с использованием формы Т-8. Она очень удобна, но имеет недостаток: составлять ее можно только на одного работника.
В то время, как даже на многих малых предприятиях, не говоря о средних или крупных, регулярно наблюдаются случаи увольнений нескольких работников одновременно. В таком случае более целесообразным может быть применение «коллективного» приказа — составляемого по форме Т-8а.
Сведения об увольняемых работниках в нем отражаются практически те же, что и в «персонифицированном» приказе Т-8 — просто более компактно, в виде таблицы. В ней, таким образом, фиксируются (по каждому работнику):
- ФИО;
- табельный номер;
- подразделение, откуда человек увольняется;
- должность (и сопутствующие характеристики — разряд, класс квалификации);
- реквизиты трудового договора;
- дата прекращения трудового договора;
- основание для прекращение договора;
- реквизиты документа, на основании которого прекращается договор.
Каждый работник удостоверяет факт ознакомления с приказом подписью, проставив одновременно дату ознакомления с документом, в соответствующей графе строки со сведениями о себе.
Форма Т-8а, как и Т-8, заверяется руководителем фирмы и предусматривает графу для отражения мнения профсоюза. Прочие реквизиты также идентичны — фиксируется наименование хозяйствующего субъекта, код ОКПО, номер и дата составления приказа.
Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8
До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.
Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В документе должны присутствовать:
- дата его составления, название;
- наименование организации;
- вид документа;
- характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае — кадрового решения), а также способ выражения его величины;
- наименования должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой.
Вместе с тем многие российские фирмы продолжают использовать унифицированные документы Т-8 и Т-8а, поскольку данные бланки полностью соответствуют вышеуказанным требованиям.
Подробнее с критериями, которым должны удовлетворять первичные документы, вы сможете ознакомиться в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Унифицированная форма N Т-8а Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1
(см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации)
————+ ¦ Код ¦ +————+ Форма по ОКУД¦ 0301021 ¦ +————+ по ОКПО¦ ¦ ————————————————— L———— наименование организации ———————T——————+ ¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦ +——————-+——————+ Приказ ¦ ¦ ¦ (распоряжение) L——————-+——————- о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) Прекратить действие трудовых договоров с работниками, (уволить) (ненужное зачеркнуть) ————————T——-T———-T—————T——————T—————T————T———-T——————+ ¦Фамилия, имя, отчество ¦Табель-¦Структур- ¦ Должность ¦Трудовой договор ¦ Дата ¦ Основание ¦Документ, ¦ С приказом ¦ ¦ ¦ ный ¦ ное ¦(специальность+———T——-+ прекращения ¦прекращения ¦ номер, ¦ (распоряжением) ¦ ¦ ¦ номер ¦подразде- ¦, профессия), ¦ номер ¦ дата ¦ (расторжения) ¦(расторжения¦ дата ¦ работник ¦ ¦ ¦ ¦ ление ¦разряд, класс ¦ ¦ его ¦ трудового ¦) трудового ¦ ¦ознакомлен. Личная¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (категория) ¦ ¦заклю- ¦ договора ¦ договора ¦ ¦подпись работника.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ чения ¦ (увольнения) ¦(увольнения)¦ ¦ Дата ¦ +————————+——-+———-+—————+———+——-+—————+————+———-+——————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +————————+——-+———-+—————+———+——-+—————+————+———-+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——-+———-+—————+———+——-+—————+————+———-+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——-+———-+—————+———+——-+—————+————+———-+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——-+———-+—————+———+——-+—————+————+———-+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——-+———-+—————+———+——-+—————+————+———-+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——-+———-+—————+———+——-+—————+————+———-+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————————+——-+———-+—————+———+——-+—————+————+———-+——————- Руководитель организации _________ ______________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от » » _________ 20 г. N _________) рассмотрено
Основания для увольнения
Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон
В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.
Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:
Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:
Вариант 2. Инициатива работодателя
В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.
В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:
- сокращением штата;
- несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
- утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).
К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2022, бланк) будет такой
Вариант 3. В связи со смертью работника
Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.
Помимо смерти, к таким причинам относятся:
- призыв в армию;
- осуждение;
- дисквалификация и т. д.
В случае смерти работника запись будет такой
Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением
Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).
В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.
В данном случае издается два нормативных документа:
- о предоставлении отпуска;
- о расторжении трудового договора.
Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собственному желанию.
ВАЖНО!
Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку: в последний день отпуска или в последний день перед отпуском? Ответ на этот вопрос простой — документы отдаем в последний день перед отпуском.
Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.
