Стоимость объекта основных средств, который не будет приносить предприятию доход в будущем, подлежит списанию с учета. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Допускается использовать в деятельности или взять как образец для заполнения собственного шаблона такого первичного документа типовую форму акта: для списания основных средств применяется форма ОС-4, но не для всех. Для списания автотранспортных средств придумали отдельный документ – это форма № ОС-4а. Вы можете дополнить форму необходимыми вам реквизитами и создать свой бланк, если по каким-то причинам не хотите воспользоваться унифицированной формой № ОС-4а.
Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она должна снять его с учета в Госавтоинспекции. В унифицированной форме бланка о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) содержится реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)». Если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета.
Решение о ликвидации автотранспортных средств должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя о такой ликвидации. Сведения о выбытии также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств. Оформлением данных документов должна заниматься специальная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств.
Когда применяют форму ОС-4а
Форму ОС-4а используют при выбытии основных средств, относящихся к автотранспорту, дальнейшее использование которых невозможно.
Необходимость оформления акта особой формы для автотранспорта вызвана наличием большого количества особых характеристик, относящихся к нему. Среди них:
- информации о снятии с учета в ГИБДД;
- сведения о пробеге;
- данных о номерах документов и деталей объекта.
О том, на кого может регистрироваться автотранспорт в ГИБДД, читайте в статье «Транспортный налог на автомобили в России».
Акт по унифицированной форме ОС-4а составляют в 2 экземплярах:
- для бухгалтерии, где он служит основанием для бухгалтерских проводок;
- для склада, куда приходуют материалы, полученные в результате демонтажа.
Описание процедуры списания автомобиля, а также образцы других сопутствующих ей документов, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Выводы
В случае возникновения необходимости списания основных средств на предприятии, составляются специальные документы. Среди них главным считается акт о списании.
Если списанию подлежит автотранспортное средство, необходимо использовать унифицированную форму бланка — ОС-4а.
Она состоит из вступительной части, в которую вписываются краткие сведения о компании-владельце, и таблиц.
В них вносятся данные об автомобиле. Заполнением документа должно заниматься ответственное лицо, которым в данном случае является бухгалтер.
Как заполнить форму ОС-4а
Форма ОС-4а утверждена Госкомстатом (постановление от 21.01.2003 № 7), но обязательной к применению (как и большинство унифицированных форм) не является и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.
В заполнении форма ОС-4а достаточно понятна по смыслу ее разделов:
- В заголовочной части отражается информация о собственнике объекта, номер и дата составляемого документа, данные о списываемом авто и материально-ответственном лице.
- 1-й раздел посвящен описанию технического состояния объекта.
- Во 2-м разделе приводятся данные о его остаточной стоимости.
- В 3-й раздел заносятся сведения о паспорте, номерах двигателя и шасси, цифровые характеристики габаритов авто и сведения о драгметаллах в нём. Здесь же содержится заключение комиссии, к которому желательно приложить заключение сторонних технических специалистов, подтверждающих ее выводы.
- 4-й раздел отведен данным о снимаемых с авто деталях, пригодных к дальнейшему использованию.
- В 5-м разделе приводятся данные о затратах на проведение демонтажа, сведения об оприходованных на склад материальных ценностях и финансовый результат списания.
С 2022 года бухучет основных средств и кап.вложений нужно будет вести по новым стандартам (ФСБУ). Что изменится в порядке учета, читайте в обзорном материале от КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к комментариям экспертов.
Об особенностях налогового учета выбытия не полностью амортизированного имущества читайте в материале «Как учесть расходы на ликвидацию недоамортизированного основного средства в налоговом учете?».
Пример заполнения инвентарной карточки
Пример заполнения инвентарной
Как правильно заполнить
Бланк ОС 4а состоит из 3-х страниц, титульной, в которой размещаются 1-й и 2-й разделы. На второй странице размещается 3-й раздел и на третьей странице – 4-й и 5-й разделы.
Титульный лист формы заполняется следующим образом:
- Название автопредприятия.
- Номер документа и дата его создания.
- Название и заводской номер автомашины.
- Основание для разборки.
- Номерные знаки автомашины.
- Должность и ФИО начальника.
Раздел 1. «Сведения о техническом состоянии…»
В указанном разделе отображается информация о списанном транспорте:
- Год выпуска.
- Время начала работы.
- Время постановки на учет.
- Время капитального восстановления.
- Время снятия с регистрации в ГИБДД
- Пробег автомашины со времени начала работы или после ремонта.
Раздел 2. «Сведения о стоимости…»
Этот раздел отображает стоимостные параметры автомашины:
- Начальная цена.
- Стоимость восстановления после переоценки
- Амортизационные начисления на начало работы автомашины.
- Остаточная цена на период разборки.
Пример занесения данных на 1-й странице.
Раздел 3. «Краткая характеристика…»
Здесь кратко выполняется описание технических параметров автомашины, подлежащей ликвидации:
- Номер по порядку.
- ПТС.
- Номера двигателя и шасси.
- Грузоподъемность.
- Масса автомашины.
- Наличие драгоценных металлов.
К немаловажному моменту документа относится факт оценки автомашины специалистами.
Раздел 4. «Сведения о принятии… демонтированных деталей…»
В этом разделе отображаются демонтированные элементы транспорта:
- Номерные знаки деталей и узлов
- Численность.
- Цена.
Раздел 5. «Сведения о затратах…»
Здесь необходимо отобразить издержки по списанию транспорта:
- Действия по разборке.
- Вид документации и дата выполнения разборки.
- Корреспондирующие счета.
- Затраты при разборке.
- Документы по оприходованию деталей.
- Название деталей с отображением номера, количества, стоимости.
- Бухгалтерские проводки.
В конце страницы отображается данные об убытках и сумма от оприходованных деталей. Затем документ подписывается главным бухгалтером.
Пример заполнения 3-й страницы
Пример заполнения 3-й страницы.
Пример заполнения титульной страницы формы ОС-4а.
Бланк титульной страницы формы ОС-4а
Бланк титульной страницы формы ОС-4а
Когда используется форма ОС-4
Прекращение эксплуатации зданий и оборудования в ходе работы организации — обычная практика. В процессе работы возникают ситуации, когда ремонт, реставрация или модернизация объекта являются экономически нецелесообразными. В этом случае принимается решение о списании объекта ОС.
Процедура списания непригодного объекта описана в ПБУ 6/01 и ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Проводится в несколько этапов:
- Созыв специальной комиссии с целью установления факта непригодности здания или оборудования для дальнейшего использования в компании. Комиссия состоит минимум из трех человек, в ее состав обязательно включают материально ответственное за объект лицо. Юридическое лицо вправе пригласить в состав комиссии стороннего эксперта.
- Комиссия выносит свое заключение, на основании которого руководитель издает приказ о выбытии основного средства.
- Члены комиссии составляют акт о списании.
Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у лица, ответственного за инспектируемый объект ОС, второй передается в бухгалтерию для отражения факта выбытия в бухгалтерском и налоговом учете. В учете расходы и доходы, возникающие при выбытии основного средства, включаются в состав «прочих» и отражаются на счете 91 в корреспонденции со счетом 01.
На основании акта о списании прекращается начисление амортизации основного средства, и объект не учитывается в целях исчисления налога на имущество.
Где используется акт списания автомобиля?
- Поломка транспортного средства, которая не может быть устранена.
- Любой вид износа.
- Дефект транспортного средства не подлежащий ремонту.
При этом чтобы оценить степень износа и непригодности транспорта к дальнейшему использованию, производится оценка специальной инстанцией. Управляющий компании пишет приказ о списывании объекта (у нас можно найти этот пример). Производится заполнение комиссией акта ОС-4а в 2 экземплярах, где первый отдается бухгалтеру, а второй остается у председателя экспертной комиссии (назначенной руководителем организации). Результаты списания автомобиля отражаются в инвентарной карточке учета основных средств по форме: ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. инвентарной карточки можно в данной статье: “Инвентарная карточка ОС-6“.
Заполняем ОС-4а
Акт состоит из 3 страниц, каждую из которых необходимо заполнить. Сделать это можно в электронном виде или от руки.
Страница 1
В первую очередь заполняют шапку документа: указывают название компании или предприятия, структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, номер и дату составления акта. Дату списания с бухучета и код аналитического учета вносит бухгалтер.
Затем начинается основная часть. Указывают информацию об автотранспортном средстве:
- наименование, марку, модель;
- заводской, инвентарный и регистрационный номера;
- причину списания.
Также вносят ФИО материально ответственного лица и его табельный номер.
Затем заполняют таблицу со сведениями о техническом состоянии автомобиля на день списания: вносят даты выпуска, ввода в эксплуатацию, принятия к учету, капремонта и снятия с учета в ГИБДД, данные о пробеге.
В следующую таблицу записывают сведения о стоимости автомобиля:
- первоначальную на момент принятия к бухучету;
- сумму амортизации;
- остаточную стоимость.
Страница 2
На этой странице размещена таблица, куда необходимо вписать характеристики автомобиля:
- Порядковый номер записи.
- Номер техпаспорта.
- Номер двигателя.
- Номер шасси.
- Грузоподъемность и вместимость.
- Масса автомобиля по паспорту.
- Наименование драгметалла, содержащегося в деталях авто.
- Его номенклатурный номер.
- Единица измерения.
- Количество.
- Масса.
Далее, если есть другие характеристики, то их указывают в полях под таблицей. Затем комиссия пишет заключение, перечисляет прилагаемые документы, и каждый из ее членов ставит свою подпись в подтверждение достоверности указанных данных.
Страница 3
На этой странице сначала нужно заполнить таблицу с информацией о принятии к бухучету демонтированных деталей. Данные вносит бухгалтер. Что нужно указать:
- Номера по порядку, номенклатурный, по каталогу.
- Наименование детали.
- Единицу измерения.
- Количество.
- Стоимость.
- Примечание, если нужно.
Вторая таблица на этой странице должна содержать данные о расходах, связанных со списанием объекта, и о поступлении матценностей:
- Вид демонтажных работ.
- Реквизиты документа о проведении работ.
- Дебет.
- Кредит.
- Общую сумму.
- Реквизиты документа, подтверждающего списание.
- Наименование матценности.
- Ее номенклатурный номер.
- Единицу измерения.
- Количество.
- Стоимость единицы.
- Общую стоимость.
- Дебет.
- Кредит.
В конце таблицы подводят итог по сумме затрат и поступившей сумме. Затем бухгалтер указывает результат списания, выручку от реализации и ставит свою подпись.
После того как документ будет заполнен, его утверждает руководитель компании.
