Коды ОКАТО и ОКТМО: определение, расшифровка, использование

Объекты ОКАТО

Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения, а именно:

• Республики. Данные формируются на основании всех административных учреждений на уровне всей страны. Из всех объектов этот объект содержит больше информации. В данный состав входят крупные территории и учреждения. Данную информацию могут увидеть представители государственных органов.
• Края. Включает несколько городов, которые объединяются в край по определенному критерию, таких как объединение по месту расположение. Особенностью этого объекта считается его обширная информативность на основании определенного критерия.
• Области. Сюда включается непосредственно сам город и вся прилегающая к нему территория. Информацию могут узнать как представители налоговых инспекций, так и лица, которые работают на определенной административной территории.
• Города федерального значения. В данный состав включаются лишь определенные города, которые, конечно же, имеют федеральное значение для страны. Другими словами, объясняется, это те места, где постоянно проводятся различные государственные процессы.
• Автономная область. Обеспечивает информацию для уточнения данных по административно-территориальному размещению различных государственных структур, которые играют важную роль в формировании и признании государственных органов и законодательства страны.
• Автономные округа. Их стоит назвать, одним из мелких объектов, которые формируются на основании размещения структур различных юридических лиц, которые стремятся развивать свою деятельность на определенной территории округа.
• Районы. Включается несколько районных организаций, которые располагаются по разным территориальным критериям и данные хранятся в районных налоговых инспекциях. Доступ к информации имеют только представители налоговой инспекции и непосредственно лица, которые имеют отношение к определенной организации.
• Города. Объект содержит лишь информацию в пределах города. Желающие узнать информация для работы, могут обратиться в городские налоговые инстанции, где смогут уточнить ОКАТО предоставив, нужную информацию и документы.
• Внутригородские районы, округа города. Этот объект собирает и обрабатывает информацию лишь на основании той территории, которая находится на территории района или округа города.
• Поселки городского типа. Это очень маленькие объекты, которые собирают в свой состав лишь те организации, которые задействованы в работе.
• Сельсоветы. Один из самых мелких объектов, который содержат в своем составе юридические учреждения и соответственно фиксируются в налоговых инспекциях.
• Сельские населенные пункты. Объект практически идентичен с сельсоветами и обеспечивают хранение и обновления кодов в общей системе.

Коды ОКТМО и ОКАТО

ОКАТО ОК (019-95) – Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления

ОКТМО (ОК 033-2013) – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований

Согласно Письму Федеральной налоговой службы от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18585 “О заполнении налоговых деклараций, представляемых в налоговые органы”, в платежных поручениях вместо ОКАТО следует писать ОКТМО.

Таблица сопоставления.

Оставьте заявку в форме или позвоните:

быстрые ссылки

ОКАТО / ОКВ / ОКВГУМ / ОКВЭД / ОКГР / ОКДП / ОКЕИ / ОКЗ / ОКИН / ОКИСЗН / ОКНПО / ОКОГУ / ОКОК / ОКОПФ / ОКОФ / ОКП / ОКПД / ОКПДТР / ОКПИиПВ / ОКПО / ОКС / ОКТМО / ОКУД / ОКУН / ОКФС / ОКЭР / КИЕС /общероссийские классификаторы (вернуться)

Как узнать ОКАТО?

ОКАТО по месту проживания или по адресу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес, где зарегистрирована фирма или частное лицо, вплоть до улицы.

Далее, следуя командам, запрашиваемым на сайте налоговой, необходимо вводить требуемую информацию в поле для заполнения платежного поручения.

Возможные варианты:

1. По ОКТМО. У многих кодов есть общие показатели, так как они практически строятся по одному принципу, но отличаются лишь количеством символов. Код ОКТМО очень тесно переплетается с ОКАТО, так как обозначают территорию определения нужного объекта. В последнее время даже иногда вместо кода ОКАТО используют ОКТМО.
2. По ИНН. По этому коду можно узнать практически всю информацию, которая относится к предприятию, в том числе можно узнать информацию о человеке. С помощью ИНН можно узнать ОКАТО через специальную программу, которая поможет уточнить всю нужную информацию. Тем более у этих двух показателей есть общие цифры, что способствуют их формированию.
3. В справочнике. С тех пор как начали вводиться ОКАТО, формируются и справочники, правда, раньше они обновлялись и выпускались намного чаще, но сегодня появились новые технологии, которые не требуют использование других.
4. По месту жительства. Изначально код ОКАТО определяет месторасположения объекта и, очевидно, что данный код можно легко определить зная место жительства. Для этого используют специальную программу, которая при наличии адреса может сформировать нужный код.
5. Онлайн. Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:
   Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
6. Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
7. Если у вас нет возможности воспользоваться интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
8. Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.

Где можно узнать код ОКАТО?

Узнать код ОКАТО (если недоступен, то код ОКТМО) можно несколькими способами:

• Федеральная служба государственной статистики (ФСГС или Росстат). Для того чтобы получить заветный код, необходимо составить заявление в свободной форме и отправить данный запрос в Росстат. В составе обращения нужно указать свои ФИО, предоставить идентификатор (ИНН физического лица либо ИНН организации) и, собственно, попросить предоставить Вам код ОКАТО/ОКТМО. Срок рассмотрения заявления составляет до 30 суток. Если это слишком большой срок, то можно, используя идентификатор ИНН, зайти в отделение налоговой службы и попросить помощи у консультантов. В кратчайшие сроки они помогут определить код ОКАТО/ОКТМО и уже через пару мгновений его выдадут прямо на руки.

Также в каждом отделении ФНС присутствуют соответствующие терминалы, которые по запросу выдают разного рода информацию для желающих. Во время его использования достаточно ввести код ИНН, и терминал тут же выдаст код ОКАТО/ОКТМО.

Компании, предприятия и ИП, зарегистрированные после 2014-го года, не имеют ОКАТО. Если искать данный код у молодых предприятий, определённо точно возникнут проблемы. Не забывайте, что с 01.01.14 ОКАТО был заменён на ОКТМО. Именно код ОКТМО и будет им присвоен, именно его искать и нужно.

• По месторасположению объекта. На портале налоговой службы (ФНС) России выбирается справочник кодов, куда необходимо внести всю запрашиваемую информацию. В конечном итоге сайт выдаст код ОКТМО и ОКАТО (если они имеются).
• По телефону. Позвонив на номер справочной горячей линии налоговой службы можно попросить оператора сообщить Вам необходимый код. После этого нужно предоставить нужные данные, получив которые оператор сможет идентифицировать объект и назвать необходимые Вам коды.

Никогда не используйте непроверенные источники информации, особенно в Интернете. В нынешнее время довольно большое количество сайтов предлагают услуги по идентификации ИНН и выводу соответствующих кодов ОКАТО/ОКТМО. Однако даже если многая информация в этих источниках и является правильной, некоторые данные могут быть устаревшими или система подсчёта даст банальный сбой. Всех этих непредвиденных проблем можно полностью избежать, если использовать, например, официальные государственные сайты. Это максимально правильный источник информации, где Ваши данные никто не украдёт и, самое приятное, что это абсолютно бесплатно.

Что можно узнать по ОКАТО?

• Региональность объекта. Одна из самых важных целей уточнения кода, так как код содержит в себе символы, которые говорят о расположении объекта. Данный код в обязательном порядке помогает быстрее найти расположения той или другой организации или другого объекта.
• Название соответствующего города. При расшифровке кода, можно и определить название города, так как эта аббревиатура имеет отношение и к городу.
• Район, расположенный внутри города. Иногда случаются ситуации когда есть только код ОКАТО, но район неизвестен, то без проблем эту информацию можно уточнить. Так как формируется он на основании и района, в котором расположен.
• Код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект. Если взять и расшифровать этот код, то можно заметить, что он относится к одной из налоговых инспекций, так как несет ее определенный номер.

Структура (расшифровка) кодов ОКАТО и ОКТМО

Подавляющее большинство кодов ОКАТО состоит из 8 цифр (с учётом контрольного числа – 9), а сельские населённые пункты – 11 цифр (ОКТМО). Чтобы понимать, как строится код по ОКАТО, необходимо рассмотреть его структуру:

1. Первые 2 цифры символизируют собой субъекты РФ.
2. Следующие 3 цифры обозначают города и районы (край, автономная область/округ и т. д.).
3. 3 цифры после них содержат в себе информацию о конкретном предприятии на территории определённого населённого пункта.
4. Последние 3 цифры идентифицируют сами населённые пункты (только для ОКТМО).
5. Помимо основного кода, также существует контрольное число (КЧ), которое вычисляется по своеобразной методике и служит специальным способом идентификации (благодаря нему можно убедиться в правильности имеющихся данных, то есть самого кода). Оно является дополнительной цифрой в кодах ОКАТО, которые имеют в структуре не более 8 цифр. Для кода ОКАТО из 5 цифр контрольное число (0-9) будет 6-й цифрой и т. д.

Код ОКАТО определяется согласно месторасположению финансовой организации либо налогового органа.

Структура ОКАТО

Код ОКАТО состоит из 8-9 цифр, заменив буквами, можно рассмотреть на примере: ОКАТО = ХХ УУУ ZZZ КЧ, где:

• ХХ – обозначают объекты федерального значения, которые включают республику, край, область, город федерального значения, автономную область и автономный округ.
• УУУ – второй уровень содержит информацию о районах.
• ZZZ – третий уровень указывает на город, сельский совет или поселок городского типа.
• КЧ – контрольное число. Восьмизначный код ОКАТО, двузначный, пятизначный и одиннадцатизначный код – не содержат контрольного числа.

Структура включает три блока:

• идентификация объекта;
• название объекта;
• дополнительные сведения.

Первый блок – и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Города значимого значения, в частности, Москва и Санкт-Петербург, обладают только ОКАТОМ, что обозначает код муниципального образования, в то время как другим населенным пунктам присваиваются оба кода: ОКАТО и ОКАТОМ.

Для того чтобы коды не совпадали, используют и данные, которые относятся к адресным данным, т. е. почтовый адрес, номер дома, название улицы и т. д.

ОКАТО и ОКТМО

Код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) и ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) – код, отображающий конкретный населенный пункт. Данный код необходим для оперативной обработки статистических сведений.

Код ОКАТО состоит из 8-11 цифр, где:

• Первые две цифры отводятся под объекты первого уровня классификации(субъект РФ)
• Следующие три цифры отводятся под объекты второго уровня классификации. Первая цифра отображает тип объекта(район, округ, город), две другие – код данного объекта.
• Следующие три цифры отводятся под объекты третьего уровня классификации. Первая цифра отображает тип объекта(район города, поселок, городок, сельсовет), две другие – код данного объекта.
• Последние три цифры отводятся под под объекты четвертого уровня классификации. Первая цифра отображает тип объекта(населенные пункты в составе муниципальных территориальных образований), две другие – код данного объекта.

Код ОКТМО, соответственно, разбивается так же.

У одного и того же населенного пункта коды ОКТМО и ОКАТО могут не совпадать.

Предназначение ОКАТО

На сегодняшний день любая деятельность или бизнес обязательно требует инструмента учета.

В особенности это относится к такой отчетности, как форма 1 и форма 2. Это одни из основных, в других также постоянно он используется:

• Для проведения хозяйственных платежей. Обязательно используется ОКАТО, так как хозяйственные платежи непосредственно несут в себе затраты, что относятся к объекту, который расположен по определенному адресу. При наличии этого кода, скорее формируются платежи и не нужно искать дополнительную информацию.
• Для оплаты штрафов ГИБДД. Если человек нарушает установленные правила, то он обязуется оплатить штраф, который можно оплатить только при наличии кода ОКАТО. Без него этого осуществить невозможно.
• При заполнении налоговых и других бухгалтерских документов. Как уже раньше оговаривалось, прямое назначение этого кода – это обозначение в документах бухгалтерского учета.

Итак, в завершение статьи, можно подвести итоги:

• Код ОКАТО – это важная часть для любого субъекта административно-территориального происхождения.
• Его используют все организации для проведения операций оплаты, проведения бухгалтерского и управленческого учета.
• Данный код имеет много составляющих, которые основаны на порядковом номере налоговой, города, населенного пункта, областного округа, адреса и других важных параметров.
• Такой код может присвоить организации, учреждения сразу же после появления его на территории.
• Он способен изменяться под влиянием владельца и государственных органов.
• Код формируется при помощи различных методов, специальной автоматизированной машиной.
• Его можно узнать многими способами, самым удобным из которых считается интернет, т. е. вводите нужную информацию и получаете код ОКАТО.