Что такое код ОКТМО в реквизитах: расшифровка и применение

Обновлено 21 сентября : 180 427 Автор: Дмитрий Петров
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Наше государство огромно, поэтому упорядочивание сведений о его объектах – одна из насущных управленческих задач.

Для этого разработаны специальные классификаторы.

Сегодня поговорим об одном из таких реестров, расшифруем, что такое ОКАТО, для чего предназначен, и как определить код ОКАТО, зная ИНН или адрес.

Что такое код ОКТМО и для чего он используется

ОКТМО — это аббревиатура. Ее расшифровка звучит как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Код по этому классификатору показывает, к какому муниципальному образованию относится организация или индивидуальный предприниматель.
Коды ОКТМО используются для того, чтобы Росстат мог систематизировать информацию о деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей. Сначала Росстат считывает коды с отчетности, которую сдал плательщик (организация или ИП). Затем по кодам распознает, к какому муниципальному образованию относится юрлицо или предприниматель.

Обратите внимание: в веб-сервисах актуальные коды ОКТМО устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Бухгалтеру при заполнении отчета остается только выбрать название своего муниципального образования.

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Как узнать ОКАТО по ИНН

Узнать ОКАТО по ИНН (что это такое?) можно в режиме «онлайн». Что нужно сделать:

1. зайти на официальный сайт Росстата (гос.учреждение, собирающее и обрабатывающее статистическую отчетность РФ) по следующей ссылке: https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes;
2. ввести в нужном поле ИНН объекта, информацию о котором вы собираете, и кликнуть по опции «Получить»:

   
   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

3. на следующей странице вы получите все интересующие вас сведения:

   
   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Расшифровка кода ОКТМО

Есть коды, состоящие из 8-ми цифр. Они обозначают:

• первая и вторая цифры — субъект РФ;
• третья, четвертая и пятая цифры — муниципальный район, городской округ или внутригородские территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя;
• шестая, седьмая и восьмая цифры — городское поселение, внутригородские районы, сельское поселение или межселенные территории.

Покажем на примере. Для Московской области первые две цифры кода ОКТМО составляют 46. Для Раменского района в Подмосковье цифры с третьей по пятую — 648. Для городского поселения Быково Раменского района Московской области цифры с шестой по восьмую — 152. Получается, что у Быково код по ОКТМО будет 46 648 152.

Есть коды, состоящие из 11-ти цифр. Их присваивают населенным пунктам, которые включены в состав муниципальных территориальных образований. К примеру, код из 11-ти цифр присвоен деревне Жуковка, входящей в состав Москвы.

ВАЖНО. Поля налоговых деклараций, предназначенные для кода ОКТМО, состоят из 11-ти ячеек. В ситуации, когда требуется внести код из 8-ми цифр, нужно сначала заполнить все ячейки, начиная с левой. Затем в оставшихся ячейках следует поставить прочерки. При заполнении платежного поручения в свободных знакоместах нельзя ставить нули (письмо Федерального казначейства по Московской области и Минфина Московской области от 03.02.14 № 48-12-13/02-728 и № 22исх-693/22-07-02; см. «При заполнении платежки не нужно добавлять нули к восьмизначному коду ОКТМО»).

Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе

Код для ИП и ООО

Теперь, зная всю необходимую информацию о составе и порядке выдачи кода, вы сможете понять, как его правильно расшифровывать. Данный идентификатор дается не только крупным организациям — его получают и обычные ИП. Обычно код состоит из одиннадцати цифр. Цифрами от 1 до 59 обозначается край, республика и область, населенные пункты в районах цифрами от 60 до 99. Города при этом отмечаются в диапазоне от 1 до 49, а ПГТ и села — от 50 до 99. Если код выдается ИП, то в нем зашифровывается место его проживания.

Зная коды ОКАТО, вы сможете проверить своих контрагентов

Как и где узнать код ОКТМО

Получить информацию о своем коде ОКТМО можно из следующих источников:

1. Уведомление Росстата, выданное при регистрации организации или предпринимателя.
2. Сервис «Узнай ОКТМО» на сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы получить ответ, нужно ввести свой регион, и дополнительно указать либо код ОКАТО, либо наименование муниципального образования.
3. Сайт https://октмо.рф/. Здесь требуется указать устаревший код ОКАТО, и система покажет соответствующий ему код ОКТМО.

Налогоплательщику важно знать, что такое код ОКТМО в реквизитах, уметь его расшифровать и применить. Это поможет избежать ошибок в таких важных документах, как платежные поручения и налоговые декларации. Как следствие, не появится лишний повод для конфликта с проверяющими, контрагентами и сотрудниками банка.

Обратите внимание: ошибки при заполнении деклараций и платежек можно исключить, если формировать их в веб-сервисах. Некоторые сервисы для сдачи отчетности (например, «Контур.Экстерн») позволяют сформировать платежку в 1 клик на основе данных из декларации (расчета) или присланного инспекций требования об уплате налога (взноса). Все необходимые данные (реквизиты получателя, в том числе ОКТМО, КПП, актуальные коды бюджетной классификации — КБК, номера счетов управлений Федерального казначейства, коды для статуса плательщика) своевременно обновляются в сервисе без участия пользователя. При заполнении декларации или платежки все актуальные значения подставляются автоматически.

Как расшифровать код ОКАТО

Код ОКАТО состоит из 10 позиций:

1. позиции «1 и 2» — указание кода объекта 1 уровня классификации (перечислены в предыдущем разделе);
2. позиции «3, 4 и 5» — код объекта 2 уровня. Позиция № 3 может кодироваться: 1 – автономный округ,
3. 2 – район или округ,
4. 4 – город или пгт;

Для примера расшифровки кода ОКАТО приведем образец из Википедии:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Предназначение ОКАТО

На сегодняшний день любая деятельность или бизнес обязательно требует инструмента учета.

В особенности это относится к такой отчетности, как форма 1 и форма 2. Это одни из основных, в других также постоянно он используется:

• Для проведения хозяйственных платежей. Обязательно используется ОКАТО, так как хозяйственные платежи непосредственно несут в себе затраты, что относятся к объекту, который расположен по определенному адресу. При наличии этого кода, скорее формируются платежи и не нужно искать дополнительную информацию.
• Для оплаты штрафов ГИБДД. Если человек нарушает установленные правила, то он обязуется оплатить штраф, который можно оплатить только при наличии кода ОКАТО. Без него этого осуществить невозможно.
• При заполнении налоговых и других бухгалтерских документов. Как уже раньше оговаривалось, прямое назначение этого кода – это обозначение в документах бухгалтерского учета.

Итак, в завершение статьи, можно подвести итоги:

• Код ОКАТО – это важная часть для любого субъекта административно-территориального происхождения.
• Его используют все организации для проведения операций оплаты, проведения бухгалтерского и управленческого учета.
• Данный код имеет много составляющих, которые основаны на порядковом номере налоговой, города, населенного пункта, областного округа, адреса и других важных параметров.
• Такой код может присвоить организации, учреждения сразу же после появления его на территории.
• Он способен изменяться под влиянием владельца и государственных органов.
• Код формируется при помощи различных методов, специальной автоматизированной машиной.
• Его можно узнать многими способами, самым удобным из которых считается интернет, т. е. вводите нужную информацию и получаете код ОКАТО.

Что такое ОКАТО

Дословная расшифровка аббревиации: «Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления» (англ. «Russian classification on objects of administrative division»).

Действующий классификатор ОК 019-95 утвержден Постановлением Госстандарта № 413 от 31.07.1995, применяется с изменениями от 29.12.2020.

Разработан он на смену своему предшественнику — классификатору СОАВТО, действовавшему для соответствующего обозначения населенных пунктов на территории СССР.

Объекты в рамках ОК 019-95 подлежат классификации на три группы, в разрезе административно-территориального деления (далее по тексту сокращенно — АТД). Группы в зависимости от административной подчиненности соответствуют трем уровням классификации. Объекты следующего уровня подчинены объектам предшествующего.

Классификатор состоит из двух разделов, дословно:

1. «Объекты АТД».
2. «Сельские населенные пункты».

Кодированию подлежит каждая административно-территориальная единица (АТЕ) государства: регион, город, район, проч.

Что можно узнать по ОКАТО?

• Региональность объекта. Одна из самых важных целей уточнения кода, так как код содержит в себе символы, которые говорят о расположении объекта. Данный код в обязательном порядке помогает быстрее найти расположения той или другой организации или другого объекта.
• Название соответствующего города. При расшифровке кода, можно и определить название города, так как эта аббревиатура имеет отношение и к городу.
• Район, расположенный внутри города. Иногда случаются ситуации когда есть только код ОКАТО, но район неизвестен, то без проблем эту информацию можно уточнить. Так как формируется он на основании и района, в котором расположен.
• Код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект. Если взять и расшифровать этот код, то можно заметить, что он относится к одной из налоговых инспекций, так как несет ее определенный номер.

Расшифровка термина, для чего он используется

Начнем с того, как расшифровывается данная аббревиатура. Это Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Данный статистический код несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки фирмы, то есть это своеобразный почтовый индекс. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Основное предназначение – указание на точное местонахождение в пределах российской территории того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.
ОКАТО используется для учета, систематизации и контроля субъектов экономики в РФ. Благодаря этому идентификатору государственными органами осуществляется сбор, обмен и обработка данных, происходит автоматизация экономических и статистических процессов. В конце года подводится итог по собираемости налогов в каждом регионе, измеряется уровень жизни и фиксируются показатели по росту либо снижению благосостояния в стране.

Правила составления кода довольно сложные. Каждая цифра имеет свое значение. Об этом мы поговорим в следующем разделе.

ОКАТО входит в ЕСКК (Единую систему классификации и кодирования). До его введения в СССР был аналогичный код, имевший название СОАТО.

Он вносится в такие документы, как бухгалтерская и статистическая отчетность, в формы гособразца, налоговую и платежную документацию.

Для чего он нужен

ОКАТО используется ИП или ООО при декларировании и ведении хозяйственных расчетов. Данный код забивается в справки 2-НДФЛ (доход физлиц), 3-НДФЛ (декларация налоговая) и является одним из основных платежных реквизитов при заполнении соответствующих бумаг.

Обратите внимание:

несмотря на то, что налоговая при проверке фактически не контролирует код ОКАТО, вы должны указывать точный вариант во всех документах. Это позволит правильно контролировать поступления в бюджеты различных уровней.

Если от одного предпринимателя или организации будут приходить разные коды, то это приведет к путанице.

Вы уже знаете, как узнать код ОКАТО, поэтому давайте рассмотрим, что вы сможете узнать по данному коду. Введите искомый код на сайте налоговой инспекции в разделе “Справочник кодов” и он выдаст вам его расшифровку. Вы узнаете, в каком регионе, области и городе располагается интересующий вас объект и кому он платит налоги. Следует знать, что в 2016 году начался процесс перехода с ОКАТО на ОКТМО. Существующие таблицы кодов помогают правильно определить тип кода и узнать необходимую информацию.

Применение ОК 019-95

Код данного классификатора — обязательный реквизит, поскольку определяет административно-территориальную принадлежность. Он требуется при заполнении отчетности, финансовых документов. Сведения из ОК 019-95 используют в экономике, статистике и иных сферах для целей:

• автоматизированной оперативной обработки данных;
• обеспечения подлинности, соизмеримости обрабатываемой информации;
• упорядочивания информации о населенных пунктах.

С 01.01.2014 в декларациях и налоговых платежных поручениях указывают ОКТМО муниципального образования вместо кодов из ОК 019-95. Актуальная на 2022 год таблица соответствия кодов этих двух классификаторов размещена на портале Минфина. Там же проверяют новые кодовые значения.

При необходимости узнают свой и сторонний код ОКАТО по ИНН, ОГРН либо адресу. Такая возможность предоставляется специализированными электронными сервисами. Таким способом (онлайн) можно не только узнать ОКАТО, но и выяснить заодно ОКТМО.

Его структура

Код состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

• к первому относят всех субъектов федерации – республики, автономные области и округа, города федерального значения;
• ко второму уровню относят районы в составе республик, областей, города, поселки городского типа и т. д.;
• третий уровень – самый низший, в него входят города, поселки городского типа районного подчинения, сельсоветы, районы внутри городов областного подчинения.

Как видно, номера присваиваются в иерархическом порядке – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения.

Структура кода включает три блока:

• идентификация объекта;
• название объекта;
• дополнительные сведения.

Первый блок – это и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Обратите внимание, что для восьмизначного, двухзначного, пятизначного и одиннадцатизначного кода нет контрольного числа. Код, вносимый в блок идентификации, состоит из 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в коде зашифрован регион, в котором находится субъект хозяйствования, затем город, район этого города. По нему легко определить, куда направляются налоги.

Как узнать код ОК 019-95 для юридических лиц и ИП

Оперативно выяснить ОКАТО организации либо ИП по ИНН можно на нашем сайте innproverka.ru. Чтобы узнать код, достаточно сведений об ИНН.

ФНС уже запускала для налогоплательщиков, имеющих личный кабинет, сервис «Узнай ОКАТО/ОКТМО». Он предназначен для того, чтобы найти ОКАТО по ИНН, а далее, по нему — определить ОКТМО. Там же можно найти ОКАТО по адресу.

В качестве альтернативного способа получить сведения об ОКАТО юридического либо физического лица по ИНН рекомендуем воспользоваться сервисом ФНС РФ «ФИАС». Здесь имеется возможность проверить ОКАТО посредством:

1. Быстрого поиска, зная один адрес.
2. Расширенного поиска, указывая регион, район, город и т. д.

В каких случаях он необходим

Код для ИП по месту нахождения (учета) — что это такое и зачем он нужен

Восьми- или одиннадцатизначный код присваивается организации при ее регистрации в государственных органах в соответствии с фактическим местоположением и указывается в платежных документах, если перечисление денег производится в государственные органы. Также этот идентификатор обязателен к заполнению в налоговых декларациях, независимо от выбранной системы налогообложения. ИФНС требует указывать территориальный код всеми сторонами в уведомлениях о сделках, подлежащих контролю и других документах.

Обратите внимание! Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут столкнуться с требованиями указания ОКАТО в формах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, а также при оплате таможенных пошлин при покупках за рубежом.

Какая разница у ОКАТО и ОКТМО

В 2014 году Госстандарт ввел новый идентификационный код — ОКТМО, имеющий то же назначение и похожую структуру, что и существующий на тот момент (и до сегодняшнего дня) ОКАТО. При этом существует разница между этими понятиями — ОКТМО, в отличие от предшественника, привязан не к административному делению РФ, а к муниципальному, к структуре органов местного самоуправления, что точнее отражает реалии сегодняшнего дня. Также нововведение привело к определенному укрупнению статистики — одному ОКТМО могут соответствовать несколько ОКАТО.

Между классификационными кодами существует жесткая взаимосвязь, позволяющая по одному известному сочетанию однозначно определить другое. Сделать это можно с помощью таблиц соответствия или через веб-ресурсы государственных служб. На сегодняшний день оба кода существуют одновременно, дополняя друг друга.