Универсальный передаточный документ берет на себя роль первички и счета-фактуры. Какие реквизиты считаются обязательными в этом сборном документе? В чем разница заполнения накладной, акта, счет-фактуры и УПД на их основе? Существует ли унифицированная форма УПД? Ответим на эти вопросы и рассмотрим образцы заполнения УПД 2022 для различных операций, которые можно скачать.
Также см:
- Кто и как должен подписывать УПД
- Как организовать переход на УПД
Зачем придумали УПД
Основная задача УПД – упрощение документооборота путем замены нескольких документов одним.
Изначально хоз. субъекты, применяющие ОСН, по сделкам выставляли своим контрагентам пакет документов, в котором помимо прочих были товарные накладные, акты и счета-фактуры к ним. При этом информация в накладных/актах и счетах-фактурах дублировалась. Для исправления данной ситуации и был придуман УПД – универсальный передаточный документ. Его универсальность не только в совмещении функций первички и счета-фактуры: в одном УПД можно отразить данные о реализуемом товаре/продукции, а также одновременно о выполненных работах/оказанных услугах. То есть, УПД может заменить собой до 6 документов.
Вынесем в таблицу, на какие операции может быть оформлен УПД:
Различные образцы заполнения УПД 2022 скачать можно далее в статье. Также дадим инструкцию по заполнению УПД в части некоторых спорных реквизитов.
Код ТН ВЭД: что означают эти цифры
По статье 52 Таможенного кодекса Таможенного союза, код присваивается каждому заграничному товару. Код состоит из 10 цифр, которые используются при таможенном оформлении.
В коде важен каждый знак: цифры отражают различные свойства импортированного товара, продукта или изделия.
Структура кода ТН ВЭД
Структура кода товарной номенклатуры ВЭД выглядит так:
- группа;
- позиция;
- субпозиция;
- подсубпозиция.
Первые две цифры кода обозначают группу товара. Она определяется в зависимости от материала, из которого изготовлен продукт, степени обработки или области применения.
Первые четыре цифры в коде товарной номенклатуры ВЭД раскрывают товарную позицию. Она немного конкретизирует сведения первого пункта.
Субпозиция – первые шесть цифр кода ТН. Из этого пункта можно получить еще больше информации о товаре. Например, как он работает или действует.
Полноценный десятизначный код ТН получается после добавления еще четырех цифр. Последний пункт, подсубпозиция, сообщает о технических характеристиках товара.
Обязательно ли применять УПД
Применение УПД – не обязательная процедура. Сделки можно оформлять любым пакетом документов. Так, допустимо действовать по старинке и выписывать накладные и акты, а можно использовать УПД. Также разрешено с одними контрагентами применять один пакет документов, а с другими – другой.
Как правило, состав закрывающих документов прописан в договоре. Поэтому о том, какие документы составлять по сделке, надо позаботиться заранее и обговорить это с партнерами.
С 2013 года отменена обязанность пользоваться унифицированными формами документов. На данный момент можно разрабатывать собственные бланки, образцы которых утверждают учетной политикой предприятия. Единственное условие – наличие обязательных реквизитов. В том числе при заполнении УПД.
Отражение УПД со статусом «1» в налоговом учете
Рассмотрим, как продавцу и покупателю определить доходы и расходы в налоговом учете при применении УПД со статусом «1».
Налог на прибыль у продавца
Напомним, что в целях исчисления налога на прибыль при применении налогоплательщиком метода начисления датой признания полученных доходов продавцом признается дата реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав (п. 3 ст. 271 НК РФ).
С учетом правил статьи 39 Налогового кодекса, это дата передачи на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, независимо от фактического поступления денежных средств (иного имущества, работ, услуг, имущественных прав) в их оплату.
Доходы определяются на основании первичных документов или других документов, подтверждающих полученные доходы, а также документов налогового учета (п. 1 ст. 248 НК РФ).
Внимание
УПД со статусом «2» приравнивается к простому первичному документу, и поэтому отражается в налоговом учете в обычном порядке.
Применим эти правила к УПД со статусом «1» и получится, что датой признания дохода для включения выручки в состав налоговой базы по налогу на прибыль, будет считаться:
- дата оформления отпуска груза (показатель строки (1) или более поздний показатель строки [11]), если право собственности на передаваемый груз переходит в момент передачи вещи продавцом покупателю (заказчику) или уполномоченному им лицу, или перевозчику;
- дата оформления получения груза (показатель строки [16]), если право собственности на передаваемый груз переходит в момент вручения вещи покупателю или уполномоченному им лицу;
- дата оформления обоими сторонами факта приемки-передачи услуг, имущественных прав, результатов работ, то есть наиболее позднее значение показателей строк (1), [11] и [16]
Во всех перечисленных случаях при наличии иных документов, подтверждающих указанные факты, в целях налогообложения продавца (исполнителя, правообладателя) будет применяться более ранняя дата, следующая из иного документа.
Какой бланк использовать для УПД
Образец УПД был разработан на основе формы счета-фактуры. Стандартный образец формы УПД приведен в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.
Как уже было сказано, данный бланк можно использовать как рекомендованный. Также допустимо добавить иные реквизиты или убрать некоторые существующие. То есть, оставляем только те, которые отнесены законом к обязательным.
Ниже рассмотрим, как правильно заполнить образец УПД.
Пояснения по некоторым реквизитам УПД
Обратим внимание на оформление любого образца заполнения УПД в части некоторых реквизитов.
Статус УПД
Бывает 2 варианта заполнения данного поля:
Статус – обязательный реквизит УПД.
Код товара/работ/услуг (графа Б)
Реквизит, который часто вызывает вопросы, – графа Б. Обязательно заполнять код товара в УПД не предписано. То есть, этот реквизит можно убрать из собственной разработанной формы. Если оставить, то:
- для услуг и работ допустимо использовать в этой графе код ОКВЭД;
- для товаров – артикул.
Код вида товара (графа 1а)
Здесь понятно, что эту графу используют только для товара. Да и то: не для каждого товара, а который вывезен в страны ЕАЭС с территории РФ.
Страна происхождения товара (графы 10, 10а, 11)
Заполняют в отношении товара, страна происхождения которого – не Российская Федерация.
Подписи ответственных лиц
Подписи в УПД отнесены к обязательным реквизитам. Так как в состав УПД входят два документа – первичка и счет-фактура, то и правила заполнения образца передаточного документа в части подписей ответственных сторон можно разделить на два момента:
- часть, относящуюся к счету-фактуре – подписывают генеральный директор и главный бухгалтер;
- часть, относящуюся к первичке – могут подписывать лица, ответственные за совершение операций по отгрузке товаров/работ/услуг (по приеме товаров/работ/услуг).
Если документ должен подписывать один и тот же человек, допустимо ставить подпись в одном из полей, а в других указать лишь фамилию и должность.
УПД при различных операциях
Далее рассмотрим различные образцы заполнения УПД.
УПД на услуги с НДС
Итак, допустим, что организация оказывает консультационные услуги и находится на общей системе налогообложения. Покажем образец заполнения УПД на услуги.
ОБРАЗЕЦ УПД НА УСЛУГИ С НДС
УПД на услуги без НДС
Спецрежимники должны с особым вниманием соблюдать правила заполнения УПД: если неплательщик НДС выставит счет-фактуру с выделенной суммой налога, ему придется уплатить НДС в бюджет и сдать в налоговую декларацию.
Напоминаем, что спецрежимник при использовании УПД в качестве первички проставляет в статусе УПД – «2».
Вот заполненный образец УПД на услуги без НДС:
ОБРАЗЕЦ УПД НА УСЛУГИ БЕЗ НДС
УПД при реализации
Пусть организация реализует товар/продукцию и применяет общую систему налогообложения. Для оформления своих продаж она использует УПД вместо комплекта товарная накладная + счет-фактура.
Вот пример заполнения УПД по данным операциям:
ОБРАЗЕЦ УПД НА РЕАЛИЗАЦИЮ С НДС
Правила заполнения образца УПД на реализацию без НДС аналогичны правилам оформления образца формы УПД на услуги без НДС. Следует проследить за тем, чтобы:
- стоял верный статус документа – «2», определяющий УПД как первичку;
- в графах 7 и 8 не было сведений об НДС.
УПД при совмещении реализации товаров и выполнении работ
Теперь рассмотрим правильное оформление образца заполнения УПД, в котором отражены одновременно отгрузка товаров и выполнение работ.
Никаких особых правил в этом случае нет. В строки следует вносить данные обо всех видах произведенных операций. При этом к моменту оплаты отгрузки товаров/продукции работы должны быть уже выполнены (под аванс УПД не выставляют).
ОБРАЗЕЦ УПД НА ТОВАРЫ И РАБОТЫ
При заполнении аналогичного документа спецрежимником надо также следить за статусом документа («2») и за тем, чтобы не был выделен НДС в соответствующих графах.
Как определить код ТН: три способа
Чтобы было легче присвоить изделию код, необходимо найти базу данных кодов ТН. Перечень есть в решении Совета Евразийской экономической комиссии (от 16.07.2012 №54).
Все коды объединяются в 97 групп товаров. В каждой из них есть позиции, субпозиции и подсубпозиции. Присвоить нужный код оказывается не так просто. Есть три варианта, как это сделать.
Самостоятельно
Это самый сложный и долгий способ получить числовые сведения о товаре. Но бесплатный.
Начните с документов. Разобраться в коде ТН вам помогут:
- решение Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 №54;
- распоряжение Федеральной таможенной службы от 15.08.2014 №233-р;
- основные правила интерпретации товарной номенклатуры ВЭД (таких правил шесть);
- пояснения к товарной номенклатуре ВЭД ЕАЭС;
- документы по уже принятым решениям об идентификации товаров;
- сведения из предварительных решений об идентификации товаров.
Описывайте ввозимый товар полностью – его устройство, назначение и состав. Начинайте с общих качеств изделия, заканчивайте конкретными, специфическими свойствами.
Используйте специальные сервисы. Существуют сайты, на которых можно бесплатно подобрать код ТН ВЭД. Например, TKS.RU. Чтобы воспользоваться поиском, достаточно вбить ключевое слово и выбрать один из предложенных вариантов.
Минус бесплатного подбора в том, что база кодов не всегда своевременно обновляется. Поэтому профессионалы предпочитают пользоваться платными базами, например ВЭД Инфо. Подобные сервисы предоставляют:
- актуальную информацию по кодам ТН ВЭД,
- полную информацию по способу оформления того или иного типа товара,
- перечень документов, который может понадобиться при оформлении.
Но несмотря на плюсы, даже платные программы не гарантируют, что код будет подобран правильно. В этом процессе необходим практический опыт.
Через таможенного брокера
Наиболее быстрый способ определить код товарной номенклатуры ВЭД. Обычно брокер сообщит вам код можно за 1-2 часа. Но легче полностью доверить таможенное оформление профессионалам. Они и код определят, и декларацию заполнят, и все необходимые документы подготовят.
Через таможенный орган
Заявление на получение предварительного решения по классификации можно составить в электронном виде. На сайте Госуслуг есть необходимая форма. Правда, ждать придется до 90 дней и, кроме этого, потребуется оплатить пошлину в 5 тысяч рублей.
Каким из предложенных способов воспользоваться – решать предпринимателю. Главное – определять код ТН ВЭД правильно и оперативно.
