Примеры оформления приказа о списании основных средств на продажу, по причине износа – образцы заполнения

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

• или секретарь организации,
• или начальник какого-либо структурного подразделения,
• или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

Кто составляет и подписывает приказ?

В любом учреждении все приказы составляются, в большинстве своем, специалистом кадрового или юридического отдела. В небольших предприятиях, где нет таких отделов, составление приказа могут осуществлять секретарь фирмы или сотрудник отдела, которого касается данное распоряжение.

В данном случае, приказ о ликвидации ОС может составляться бухгалтером, который обладает достаточной квалификацией и знающий порядок создания такого распорядительного документа.

После его формирования, документ требуется представить директору фирмы на подпись, без которой данное распоряжение не получит законного статуса.

Порядок действия при списании объекта

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся

• заместитель директора,
• сотрудник отдела бухгалтерии,
• материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
• и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

Как правильно составить акт

Завершение первого этапа, к участию в котором привлекается вновь созданная рабочая группа, позволяет перейти к следующей стадии. Регламент ведения документооборота допускает использование различных типов бланков списания основных средств, выбор между которыми обуславливается спецификой конкретной ситуации. К числу актуальных форм относятся:

• ОС-4 — типовой шаблон, применяемый при снятии с учета одного объекта, за исключением ситуаций, когда речь идет об автомобильном транспорте.
• ОС-4а — модификация, разработанная специально для указанных выше исключений.
• ОС-4б — разновидность стандартного документа, заполняемого при выбытии сразу нескольких ТМЦ.

Регламентом, утверждающим порядок оформления указанных бланков, является постановление Госкомстата №7, опубликованное в 2003 году.

Сформированная документация, подтверждающая принятие решения о списании, подразумевает необходимость оперативного отражения операции в инвентарных книгах и карточках, а также учетных программах, используемых для контроля за хранением и движением основных средств. Данная рекомендация упоминается в п. 80 Методических указаний Министерства финансов, что обуславливает значимость процедуры. Как правило, при ведении документооборота заполняются типовые документы следующего формата:

• Инвентаризационные карты № ОС-6 для обособленного учета товарно-материальных и имущественных ценностей.
• Бланки, соответствующие образцу № ОС-6а, актуальные в тех случаях, когда активы относятся к групповым категориям.
• Инвентарные книги малых предприятий — № ОС-6б.

Указанная учетная документация также регламентирована уже упомянутым постановлением Госкомстата.

Как составлять приказ о списании основных средств

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

• полное наименование предприятия,
• дата и номер приказа,
• название,
• модель,
• марка,
• инвентарный номер,
• а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Основные моменты оформления списания ОС

Причинами списания ОС могут быть:

• продажа;
• дарение;
• обмен;
• моральное или физическое устаревание;
• ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
• передача в виде вклада в уставный капитал;
• недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

Правила по оформлению документа

Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.

Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

Бухгалтерский учет списания ОС

Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:

• Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
• Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Пример расчета стоимости при частичной ликвидации ОС от «КонсультантПлюс»: При частичной ликвидации спишите первоначальную стоимость и накопленную амортизацию, приходящиеся на ликвидируемую часть объекта. Ее определяет комиссия по списанию ОС. Пример: первоначальная стоимость здания — 10 млн руб., амортизация — 4 млн руб., ликвидации подлежит 30% объекта. В таком случае списать надо … Смотрите пример полностью в К+. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

• Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
• Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
• Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;

О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Пример составления приказа

Оформляем шапку

В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

Главная часть приказа

В главной части документа описывается

• причина списания основного средства,
• его название,
• инвентарный номер,
• номер по техническому паспорту (при необходимости),
• а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

Визирование документа

В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

Пример заполнения формы ОС 4 на списание

Порядок оформления типового бланка предусматривает последовательное внесение данных, исключающее возможные ошибки и расхождения с базовыми рекомендациями. На лицевой стороне документа, в верхней части, указывается следующая информация:

• название предприятия;
• ИНН и КПП;
• структурное подразделение.

Последний пункт обуславливается необходимостью уточнения ведомства или филиала, на балансе которого числится подлежащее снятию основное средство.

Далее вносятся сведения об основаниях, послуживших фактором для принятия решения о частичной или полной ликвидации. Как правило, проставляется ссылка на один из связанных актов или приказов руководящего состава, дополняемая данными штатного сотрудника, несущего материальную ответственность за рассматриваемые ТМЦ (указываются только фамилия, имя и отчество).

В правой части стандартной формы заполняются следующие разделы:

• Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
• Дата составления акта о списании объекта ОС с бухгалтерского учета.
• Реквизиты документа, послужившего основанием для реализации процедуры.
• Табельный номер работника, назначенного ответственным за имущество.

Ниже вносится информация о порядковом числовом коде, присвоенном бланку, фактических причинах выбытия основного средства, а также стандартные реквизиты. Для утверждения и подписи руководителя организации отводится отдельное свободное место.

После этого нужно перейти к следующей, табличной части формы, содержание которой непосредственно связано с подлежащими списанию материальными ценностями. Порядок указания сведений выглядит таким образом.