После постановки на учет предприниматель получает специальный документ — лист записи ЕГРИП. Он пришел на смену свидетельству о регистрации индивидуального предпринимателя. Разберемся, в каких случаях и в каком виде выдаются такие листы.
Выдача листа при оформлении ИП
Когда ФНС регистрирует гражданина в качестве ИП, она вносит данные о нем в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). До 2022 года подтверждением регистрации было соответствующее свидетельство. Оно печаталось на типографском бланке, содержащем уникальный номер и голограмму. Такие же бланки выдавались и после регистрации изменений, например, смене деятельности.
С начала 2022 года в целях экономии свидетельства на типографских бланках не печатаются. Вместо него ИП получает лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержденной приказом ФНС от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/[email protected] Однако ранее выданные свидетельства по-прежнему считаются действующими.
С середины 2022 года налоговая служба направляет регистрационные документы только в электронном виде. Посещать инспекцию после государственной регистрации в качестве ИП не придется. В заявлении по форме Р21001 будущий предприниматель в обязательном порядке указывает свой email. ФНС ставит ИП на учет за 3 рабочих дня, а на следующий день направляет ему лист записи ЕГРИП о государственной регистрации по электронной почте.
Электронный лист подписывается цифровой подписью ИФНС и имеет юридическую силу. Если есть необходимость, можно получить лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и на бумаге. Для этого придется сделать запрос в налоговый орган. В нем следует указать полное имя, ИНН, ОГРНИП, адрес, а также номер записи и дату внесения в реестр.
Как выглядит лист записи ЕГРИП
Лист записи ЕГРИП оформляется на бланке, утвержденном Приказом ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/[email protected] Другое его название – форма № Р60009. Это простой документ, который подтверждает, что в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении ИП внесена определенная запись.
Лист ЕГРИП, стр.1
Лист ЕГРИП, стр.2
Лист ЕГРИП, стр.3
Лист ЕГРИП, стр.4
Образец листа записи ЕГРИП при регистрации ИП
Первый раз запись подтверждает, что физическое лицо получило статус индивидуального предпринимателя. Если подается форма Р24001, то запись подтверждает, что внесены изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе. Когда же ИП закрывается, в реестр вносится запись о том, человек прекратил предпринимательскую деятельность.
Кроме причины внесения записи, в документ вносят ее регистрационный номер, дату, орган выдачи, имя и подпись ответственного лица.
Создать документы для ИП бесплатно
Когда еще выдается лист записи
Описанные выше правила актуальны не только при внесении в реестр сведений о государственной регистрации ИП. В таком же порядке запись из реестра выдается, если в него вносились изменения. Обычно это касается списка кодов ОКВЭД. Если предприниматель хочет добавить или, наоборот, исключить какие-то коды видов деятельности либо сменить основной ОКВЭД, он должен передать эти сведения в ЕГРИП (по форме Р24001). Эта информация будет отражена в реестре, о чем ИП получит новый лист записи.
Если предприниматель решил закрыть бизнес, он подает в налоговый орган заявление о государственной регистрации прекращения деятельности (форма Р26001). В реестре делается запись о том, что гражданин больше не является ИП, а ему направляется соответствующий лист записи.
Как передать заявление
Передать заявление на получение выписки можно лично, через доверенного представителя (если речь идет об учредителе организации) или же через почту России, отправив запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.
Надо сказать, что на сегодняшний день существует еще более легкий способ получить выписку: обратиться на сайт ФНС или портал Госуслуг.
Единственное, но крайне важное отличие этой выписки в том, что на ней не будет стоять печати налоговой инспекции, соответственно, ее могут принять не везде, где она требуется.
Чтобы получить нужную информацию через интернет, потребуется всего лишь немного свободного времени и данные о предприятии, по которому нужна выписка (название, ОГРН). Кроме того, заявителю нужно будет оставить адрес электронной почты, на которую, в течение нескольких дней (обычно одного-двух) придет необходимая информация в полном объеме.
Что содержится в документе
Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации содержит такие данные:
- фамилия, имя и отчество ИП;
- ОГРНИП — номер, который ФНС присвоила предпринимателю при регистрации;
- номер и дата внесения записи в реестр;
- дата составления документа и подпись должностного лица.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Содержание записи представляется в виде таблиц. В зависимости от того, что регистрировалось, в них может быть отражена разная информация. Например, в табличной части листа записи о государственной регистрации нового ИП отражается:
- информация о регистрирующем органе;
- ФИО предпринимателя и его пол;
- гражданство;
- адрес;
- количество видов деятельности и их ОКВЭД;
- список документов, представленных на регистрацию.
Образец листа записи о регистрации ИП можно скачать по этой
.
Как оформить заявление
Как к информационной части заявления, так и к его оформлению законодательство не предъявляет никаких требований. Документ может быть создан как в рукописном формате, так и напечатан на компьютере на обычном листе формата А4 или даже на фирменном бланке компании.
Единственное непременное условие: заявление должно быть удостоверено «живой» подписью заявителя.
При этом если документ пишется от имени организации, заверять бланк печатью совсем необязательно: юридическим лицам с 2016 года, так же как ранее и ИП дано полное право не использовать в своей деятельности различного рода клише.
Документ лучше писать в двух экземплярах,
- один из которых после отметки инспектора о приеме заявления следует оставить у себя,
- а второй отдать налоговому специалисту.
Как получить
Лист записи реестра является документом, подтверждающим регистрацию ИП. Он необходим при обращении, например, в банк для открытия расчетного счета или в различные государственные органы. Иногда у предпринимателей возникает вопрос — если такого документа нет, нужен ли он и где его взять? Этот лист может отсутствовать по двум причинам:
- Он не был получен, поскольку ИП регистрировался тогда, когда выдавалось свидетельство.
- Он был получен, но после утерян (утрачен).
В первом случае получать лист необходимости нет. Свидетельство о регистрации ИП, выданное до начала 2022 года, является действующим документом. Его можно представлять везде, где требуется его преемник — лист записи реестра.
Во втором случае следует получить дубликат листа. Для этого нужно обратиться в регистрирующую ИФНС с запросом в произвольной форме. Предварительно необходимо заплатить 200 рублей за каждый экземпляр дубликата. Сформировать квитанцию с правильными реквизитами можно на сайте налоговой службы. Лист будет выдан в течение 5 рабочих дней. За срочное изготовление взимается плата 400 рублей.
Образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ
На сегодняшний день нет стандартной унифицированной формы заявления, так что писать его можно в произвольном виде. Однако некоторые сведения в документе указывать все же необходимо. Это:
- сведения об адресате: номере и названии той налоговой инспекции, в которую будет подано заявление,
- данные о заявителе: если это физическое лицо — ФИО и адрес местожительства, если юридическое — название компании и ее адрес (в соответствии с учредительными документами);
- сам запрос, в котором достаточно указать лишь название и ОГРН той фирмы, по которой требуется выписка;
- при надобности можно отметить нужное количество экземпляров выписки и способ ее получения (лично, через представителя или по почте);
- если требуется срочная выписка, в заявлении следует сделать об этом отдельную пометку.
Отличие от выписки из ЕГРИП
Лист записи отличается от выписки из государственного реестра. Он содержит информацию лишь о конкретной записи и подтверждает факт ее внесения. Например, если ИП вносил изменения в виды деятельности, то в листе записи будет содержаться только информация о его новых кодах ОКВЭД.
Выписка из реестра содержит всю информацию о предпринимателе с момента его постановки на учет и имеет более широкое назначение. Она запрашивается, например, банком, удостоверяющим центром для выдачи электронной подписи, партнерами ИП по бизнесу. Любое лицо может получить онлайн выписку из реестра в отношении интересующего субъекта через специальный сервис ФНС.
Что делать со старым свидетельством о регистрации ИП
Все свидетельства о регистрации ИП, выданные до 2022 года, действительны. Они имеют ту же юридическую силу, что и листы ЕГРИП. Оба документа подтверждают факт регистрации физлица в качестве ИП.
Предприниматели ещё могут использовать свидетельство о госрегистрации, чтобы:
- заключить сделки;
- получить лицензию на вид деятельности;
- заказать изготовление печати;
- совершить иные юридически значимые действия.
Если вы потеряли свидетельство о регистрации ИП или решили обновить документ, в ИФНС вам откажут. Вместо него бесплатно выдадут лист записи ЕГРИП. Для этого нужно подать заявление в произвольной форме.
Получить лицензии, разрешения, чтобы законно заниматься предпринимательством
Если предприниматель занимается пассажироперевозками, фармацевтикой и другими видами деятельности, перечисленными в ст. 12 ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», ему необходимо получить лицензию. Процедура получения, а также требования к документам перечислены в ст. 13 этого же закона.
Для ИП, занимающихся бытовыми или гостиничными услугами, предусмотрена обязанность уведомить госорганы о начале работы. Перечень других работ и услуг, при которых нужно уведомлять госорганы, приведён в Постановлении Правительства №584.
Уведомление о начале предпринимательства можно подать непосредственно в проверяющий орган, например, Роспотребнадзор, или через МФЦ.
Когда вносятся изменения в ЕГРИП
Перечень случаев, при которых вам понадобится изменить данные в ЕГРИП, приводится в ч. 2 ст. 5 и ст. 22.2 федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В частности, изменения потребуются, если:
- Вы получили гражданство другой страны.
- Вы начали заниматься новыми видами экономической деятельности и меняете коды ОКВЭД.
- Изменились сведения, содержащиеся в ЕГРИП, за исключением паспортных данных, места жительства, лицензии, ИНН налогоплательщика, номера и даты регистрации в качестве страхователя.
Заявление на регистрацию изменений в единый реестр подается в течение трех дней с момента изменения информации об индивидуальном предпринимателе.
С 26.04.2021 вступили в силу поправки, внесенные в ст. 5 закона «О государственной регистрации…» № 129-ФЗ, а срок для подачи заявок увеличился до семи дней.
Внимание! Несвоевременное направление сведений в налоговую инспекцию об индивидуальном предпринимателе для регистрации изменений в ЕГРИП влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей.
Документы для внесения изменений в ЕГРИП
Вам понадобятся следующие документы:
- Заявление по форме Р24001.
- Документ, который подтверждает изменение ранее внесенных сведений в ЕГРИП.
- Дополнительные документы, в зависимости от ситуации, например решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, о допуске к предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних.
Заявление № Р24001, как и предыдущую форму, рекомендуем заполнять у нотариуса, заверяющего подпись уполномоченного лица. Также нотариус сшивает обращение, скрепляет его гербовой печатью и в таком виде подает в налоговую инспекцию.
При внесении изменений в ЕГРИП индивидуальный предприниматель или его доверенное лицо, в зависимости от причин подачи заявления, должны приобщить нотариально заверенные копии или подлинники бумаг, подтверждающих основания для внесения изменений в ЕГРИП.
Порядок заполнения заявления по форме Р24001
При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРИП необходимо руководствоваться правилами, прописанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected]
Основные правила таковы:
- Форма Р24001 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
- В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
- При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
- Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
- Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
- Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.
Информация о заявителе заполняется в соответствии с данными из ЕГРИП. В графе «Причина предоставления заявки» указывается цифра 1 (перемена сведений о предпринимателе) или 2 (исправление ошибок в ранее представленном заявлении). Далее графы заполняются последовательно в зависимости от оснований подачи заявки.
Заполненный бланк заявления о внесении изменений в ЕГРИП вы можете скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный демо-доступ к системе, и внести в него необходимые правки:
Встать на учёт во внебюджетные фонды и получить коды статистики
Поскольку индивидуальный предприниматель обязан платить страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование за себя, он должен встать на учёт в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медстрахования.
Самостоятельно подавать документы не нужно. Согласно ст. 11 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП», налоговики в один рабочий день после регистрации предприятия сами передадут сведения о новом ИП во внебюджетные фонды. В три рабочих дня ПФР поставит бизнесмена на учёт. Затем Пенсионный фонд направит информацию об ИП в отделение ФОМС и вышлет на электронную почту уведомление о регистрации.
Становиться на учёт в Фонд социального страхования ИП, не имеющий наёмных сотрудников, не обязан. Можно встать на учёт, если хотите добровольно отчислять за себя страховые взносы на случай нетрудоспособности и материнства.
Но как только заключён первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником, предприниматель должен в 30 дней встать на учёт в Фонд соцстрахования в качестве работодателя. Для этого необходимо подать в отделение ФСС паспорт, выписку из ЕГРИП, ИНН, трудовой договор или трудовую книжку работника и заявление.
В три рабочих дня ФСС поставит предпринимателя на учёт и направит на электронную почту уведомление.
Ещё ИП понадобятся коды статистики для заполнения бухгалтерской и налоговой отчётности. Проще всего получить их с помощью сервиса Росстата, указав ИНН или ОГРНИП.
