До 2002 года вопросами регистрации юридических лиц и (тогда они назывались ПБОЮЛ), ведал Минюст РФ. После передачи в 2002 году этих функций МНП (Министерство по налогам и сборам, позднее реорганизовано в ФНС), были разработаны и новые формы заявлений. Введены в действие они были Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439, так называемые «утвержденные формы». Позже, из-за изменений в 2010 году (312-ФЗ) 46-я МИФНС по Москве в инициативном порядке разработала так называемые «рекомендованные» формы для внесения изменений, связанных с долями участников. 3 июня 2013 г. было опубликовано Постановление Правительства РФ от 30.05.2013 г. № 454, которое запустило в действие Приказ ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected], и заодно отменило все прочие формы и требования по их заполнению. Данный Приказ и содержит действующие на данный момент формы и требования.
Формы заявлений для государственной регистрации
| № Формы | Описание формы | Скачать форму в формате Excel | Требования к оформлению | Инструкция по заполнению | Заполнить онлайн без ошибок |
| Юридические лица (ЮЛ) | |||||
| Р11001 | Заявление по форме Р11001 используется для первичной регистрации юридических лиц в любой организационно-правовой форме, будь то ООО, производственный кооператив, некоммерческое партнерство или ассоциация любителей пива. В этом было достижение — унификация формы под разные ОПФ, поскольку ранее для некоммерческих организаций использовались формы, установленные Постановлением Правительства РФ от 15.04.2006 г. № 212. | Требования к оформлению Р11001 | Образец заполнения Р11001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р11001 онлайн бесплатно | |
| Р12001 | Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. Хотя это тоже, по сути, создание, но не «с нуля», а из другого юрлица, с переходом прав и обязанностей. А значит, отдельная форма. | Требования к оформлению Р12001 | — | — | |
| Р12003 | Этот документ является не заявлением, а уведомлением. Конкретно в этом случае уведомляется регистрирующий орган о том, что в отношении указанного юрлица начата процедура реорганизации. | Требования к оформлению Р12003 | — | — | |
| Р13001 | Заявление о внесении изменений в учредительные документы. Чаще всего — в устав, как самый распространенный учредительный документ (потому что ООО самая распространенная ОПФ). Однако не забываем, что в ЕГРЮЛ при этом изменения тоже вносятся, автоматом. Раньше приходилось одновременно вносить изменения отдельно в устав и в ЕГРЮЛ, заполняя формы Р13001 и Р14001, но с 4 июля 2013 года это излишество убрано. | Требования к оформлению Р13001 | Образец заполнения Р13001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р13001 онлайн за 1490 руб. | |
| Р13002 | Раньше была нужна для сообщения об открытии/закрытии филиала, ныне не используется (cn/ 19 ФЗ о регистрации юрлиц и ИП утратила силу, изменения внесены Федеральным законом от 30.10.2017 N 312-ФЗ). | Требования к оформлению Р13002 | — | — | |
| Р14001 | Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Самое большое количество изменений приходится на эту форму, поскольку многие параметры из устава можно убрать (например, сведения об участниках, об адресе, о кодах по ОКВЭД). Этой же формой можно исправить ранее допущенные ошибки в ЕГРЮЛ. | Требования к оформлению Р14001 | Образец заполнения Р14001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р14001 онлайн за 1490 руб. | |
| Р14002 | Редко используемая форма заявления, требуется для сообщения регистрирующему органу, что юридическое лицо находится в процессе уменьшения уставного капитала. Но по факту редко кто его уменьшает, чаще ликвидируют. | Требования к оформлению Р14002 | — | — | |
| Р15001 | Собственно, уведомление о ликвидации юрлица. Используется при начале процедуры ликвидации, назначении ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии, и при сообщении о составлении промежуточного ликвидационного баланса. | Требования к оформлению Р15001 | Образец заполнения Р15001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р15001 онлайн за 1490 руб. | |
| Р16001 | Заявление о регистрации ликвидации юридического лица. После него юридическое лицо признается недействующим в связи с ликвидации, и в таком виде числится в ЕГРЮЛ (да, никто его не вычеркивает, вся информация там так и будет). | Требования к оформлению Р16001 | Образец заполнения Р16001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р16001 онлайн за 1490 руб. | |
| Р16002 | Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращения унитарного предприятия или учреждения. Унитарные предприятия и учреждения (ГУПы, МУПы, ГОУ, и пр.) ликвидируются немного по-другому, нежели ООО. По ним и другая форма заявления предусмотрена. | Требования к оформлению Р16002 | — | — | |
| Р16003 | Согласно этому заявлению вносится запись о прекращении деятельности в связи с присоединением. Опять таки-процедура отличается от ликвидации, есть переход прав, обязанностей, имущества, поэтому и форма предусмотрена своя. | Требования к оформлению Р16003 | — | — | |
| Р17001 | Сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года. Даже если это какое-нибудь до сих пор действующее ТОО или АОЗТ, о нем все равно нужно было сообщить для постановки на учет в ЕГРЮЛ. А после привести юрлицо в соответствие с действующим законодательством. Сейчас, скорее всего, почти не применяется. | Требования к оформлению Р17001 | — | — | |
| Индивидуальные предприниматели (ИП) | |||||
| Р21001 | Форма для первичной регистрации ИП, можно подавать, как и Р11001 без нотариального удостоверения, но только лично. Правда, это относится ко всем формам по ИП и КФХ. | Требования к оформлению Р121001 | Образец заполнения Р21001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р21001 онлайн бесплатно | |
| Р24001 | Форма для внесения изменений в сведения об ИП в ЕГРИП. Можно сменить что угодно, паспортные данные, фамилию, имя, пол, адрес, коды по ОКВЭД. | Требования к оформлению Р24001 | Образец заполнения 24001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р24001 онлайн за 1490 руб. | |
| Р26001 | Форма для исключения ИП из ЕГРИП. Ликвидацией это нельзя называть, просто снимается статус предпринимателя, и, соответственно, прекращается право заниматься предпринимательской деятельностью. Кстати, при банкротстве ИП данное заявление — обязанность, поскольку после этого ИП 5 лет не может заниматься предпринимательской деятельностью. | Требования к оформлению Р26001 | Образец заполнения Р26001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р26001 онлайн за 1490 руб. | |
| Крестьянские фермерские хозяйства (КФХ) | |||||
| Р21002 | Данное заявление используется при регистрации лица в качестве главы КФХ. Подавать также можно лично, без нотариуса. Статус подобен ИП с некоторыми отличиями, подробнее читайте в отдельной статье. | Требования к оформлению Р21002 | Образец заполнения Р21002 и пошаговая инструкция | — | |
| Р24002 | Здесь заявление используется для внесения изменений в сведения о главе КФХ, а также для смены главы КФХ. | Требования к оформлению Р24002 | Образец заполнения Р24002 и пошаговая инструкция | — | |
| Р26002 | Этим заявлением КФХ закрывается, а глава КФХ лишается статуса, сходного со статусом ИП. | Требования к оформлению Р26002 | Образец заполнения Р26002 и пошаговая инструкция | — | |
Требования к заполнению
Документ нужно заполнить строго в соответствии с обязательными требованиями, утвержденными приказом ФНС РФ. Информация может быть занесена в бланк или при помощи специальной программы или вручную.
Если заявление составляется вручную, то нужно помнить, что записи делаются ампулой черного цвета, печатными заглавными буквами русского алфавита.
Записи необходимо размещать в одном поле. Даты заносятся в строгом порядке с лева направо и разделяются точками. Месяца с января по сентябрь нужно указывать двумя цифрами.
В листе А него вносится информация о всех юридических лицах, принимающих участие в процессе реорганизации.
В разделы 1и 2 должны быть занесены регистрационный и идентификационный номера.
Наименование (раздел 3) должно соответствовать наименованию по Единому государственному реестру.
В 4 раздел вносится цифра, соответствующая разделению или выделению с сопутствующим слиянием или присоединением.
Заполнять раздел 5 следует только тем юридическим лицам, процесс реорганизации которых был начат с 2009 года (проставляется номер записи и соответствующая дата).
Если в разделе 3 была выставлена цифра 8 или 9, то заполняется раздел 6. Наименование записывается полностью, разборчиво, на русском языке.
Лист Б обязательный для заполнения если в процессе реорганизации принимает участие российское юридическое лицо.
Часто бывают ситуации, когда в создании юридического лица принимает участие более чем одно российское юридическое лицо.
Количество листов Б должно быть заполнено на каждого и соответствовать числу юридических лиц.
Лист В, если юридическое лицо было создано согласно законодательству, действующему в иностранном государстве, то лист В является обязательным для заполнения. Количество заполненных листов В должно соответствовать участникам создания юридического лица (лист заявления заполняется на каждого из них).
В пункты 1-4 заносится информация, с учетом требований, предъявляемых к информации для российских юридических лиц.
Лист Г заполняется одинаково для российских лиц, иностранцев, и лиц, не имеющих гражданства. Если в создании юридического лица принимают участие двое и более физических лиц, лист Г заполняется на каждого из них персонально.
Каждый участник (представитель публичных образований) должен заполнить отдельный Д лист. Число листов заявления должно соответствовать числу участников создаваемого юридического лица.
Только первый лист должен содержать заполненные первые два пункта, на остальных страницах листа заполняют только пункт 3. Если идет речь о местном самоуправлении или органах государственной власти, раздел 3 листа Д заявления заполнять ненужно.
Лист Е представляет паевой инвестиционный фонд (полное его название и информация о компании, осуществляющей управление им). Заявление может состоять из нескольких заполненных листов Е.
Как и вся остальная информация, информация в лист Ж, касающаяся сведений о физическом лице, представляющем юридическое лицо, без необходимых на то, документов, заносится грамотно и разборчиво. Листов Ж может быть несколько, в зависимости от количества физических лиц.
Лист З должен быть заполнен если управляющей организации принадлежит право выполнять функции единоличного исполнительного органа.
Если представитель управляющей организации – иностранное юридическое лицо, лист Д должен содержать информацию для связи с ним ( номер телефона, по которому можно позвонить).
Лист И заявления заполняется только в случае, если управляющий становится единоличным исполнительным органом. Лист содержит информацию о его государственном регистрационном номере, и другую, важную информацию. А так же телефон, по которому можно связаться с управляющим.
В лист К заносятся коды деятельности (основной и дополнительной).
Лист Л заявления нужно заполнить, только если на странице 002 пятого размера выставлена цифра 2. Полное название должно быть записано на русском языке и соответствовать Единому государственному реестру.
В лист М должна быть занесена информация о филиалах или их представительствах, их количестве и месте нахождения, соответствующая записям в учредительных документах. Если они расположены за рубежом, выставляется их цифровой код.
Лист Н содержит информацию по вопросу согласования процесса реорганизации с участием иностранных инвестиций на территории ЗАТО.
Все юридические лица, принимающие участие в процессе реорганизации принимают участие в заполнении листа О.
Кроме информации о заявителе, лист О заявления содержит информацию о лице, нотариально засвидетельствовавшем подлинность его подписи.
Существует также много других видов заявлений, о которых мы рассказывали в наших статьях:
- форма р15001 или уведомление о ликвидации юридического лица;
- о государственной регистрации изменений (форма Р13001);
- на удержание из заработной платы;
- заявление с просьбой перевода зарплаты на карту;
- на выдачу трудовой книжки на руки;
- на увольнение без отработки;
- форма Р11001 на регистрацию ООО;
- о переходе на ЕНВД;
- о переходе на упрощенную систему налогообложения;
- о переводе на другую должность.
Заполнение заявлений
Поскольку заявления нужно правильно заполнить, иначе можно получить обидный отказ в регистрации, существуют требования по их заполнению.
Общие требования к оформлению форм
Общие требования по заполнению см. в Приложении 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/[email protected] Среди них:
- черные чернила (тонер), заглавные буквы;
- шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
- заполнение вручную, либо машинописным методом (интересно, заполняет кто-нибудь на печатной машинке? В каждую-то клеточку?);
- каждой клеточке соответствует один знак, точка или запятая — тоже знак;
- двусторонняя печать не допускается, причем никакого документа. На протоколе бумагу тоже не сэкономить;
- заявление могут удостоверить несколько заявителей.
Приложения (коды субъектов РФ, удостоверяющих документов, адресные сокращения)
Самые новые коды субъектов содержатся в Приказе ФНС РФ от 09.06.2014 N ММВ-7-14/[email protected]
В Приложении 2 к Требованиям даны сокращения адресных объектов, а в Приложении 3 — сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица. Правда, чаще всего тупо спрашивают российский паспорт (или иностранный с нотариальным переводом), а по загранпаспорту отказывают.
Способы заполнения и сервисы
Заполнить ВСЕ указанные формы можно в программе ППДГР от ГНИВЦ. Причем, данная программа практически не даст ошибиться в правильности заполнения тех или иных полей. Однако, к сожалению, она не проверит адрес на массовость, паспорт на действительность, и само физическое лицо на дисквалификацию и ту же массовость как директора или учредителя. Зато точно проверит актуальность кода по ОКВЭД, и проверит правильность указания адреса, не забывайте только ее регулярно обновлять. Можно подать документы электронно, подписав их электронной подписью.
Заявления на первичную регистрацию ООО или ИП можно заполнить на сайте ФНС. Там сервис и паспорта проверит, и заявителей, и адрес, но — неудобный в пользовании ОКВЭД. И сопутствующие документы вроде устава и протокола/решения лучше не использовать, там до сих пор встречаются ошибки. Зато есть возможность подать документы посредством электронной подписи, либо просто отправить их на проверку, и один раз съездить в регистрирующий орган, подписать их там, подождать полчаса и получить готовый результат.
