До 01.01.2017 российским компаниям после постановки на учет в налоговом ведомстве выдавалось свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Оно изготавливалось на специальном бумажном бланке с переливающейся голограммой и содержало краткую информацию о зарегистрированном налогоплательщике. В частности, в оформленном свидетельстве указывались его название (наименование фирмы), число, месяц и год регистрации, присвоенный компании ОГРН. Наличие такого документа подтверждало, что организация ведет легальную деятельность, о которой известно государству. Однако затем свидетельство о государственной регистрации юридического лица отменили. Что теперь выдается вместо него, и действительны ли ранее выданные бумажные регистрационные документы, разъяснит наша статья.
Откуда появилась такая информация?
12 сентября 2016 ФНС России утвердила Приказ N ММВ-7-14/[email protected]
«Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы».
Полный текст Приказа можно найти на официальном портале правовой информации.
Именно этот сентябрьский Приказ ФНС России и отменил свидетельства о регистрации ЮЛ и ИП. Пунктом 3 этого документа было установлено, что Приказ вступил в силу с 01 января 2022 года. Отсюда и срок.
Информация о нововведениях есть и на сайте www.nalog.ru. Например, можно посмотреть здесь.
Для чего нужны данные ЕГРЮЛ?
ИНН обязательно привязывается к ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это позволяет на официальном сайте налоговой службы получить данные о свидетельстве организации или индивидуального предпринимателя просто после ввода в отдельное поле ИНН. Информация находится в открытом доступе, в том числе облегчая проведение контроля выплаты налогов определенным физическим или юридическим лицом.
ЕГРЮЛ образец
Увидев свидетельство ОГРН юридического лица, образец которого можно найти на официальном сайте, любое заинтересованный заявитель получает полноценную, полную и актуальную информацию об организации, в том числе данные о ее уставе и размере уставного капитала. Доступны для общего пользования сведения об учредителях и юридическом адресе. Это помогает без труда находить нужную структуру.
Стоит учитывать потенциальную возможность присутствия в сети Интернет неактуальных сведений. Обязанностью организации или налоговой службы не является контроль за данными, которые могут содержаться в Сети и включать устаревшую информацию.
По этой причине перспектива получить точные данные предусмотрена только в случае обращения на официальный сайт, например, Федеральной налоговой службы.
В чем суть изменений?
Первое и самое важное: с 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) вместо свидетельства о государственной регистрации будет выдаваться ЛИСТ ЗАПИСИ нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП соответственно.
Лист записи теперь – это документ, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проще говоря, подтверждает, что ЮЛ или ИП зарегистрировано и запись в нужном реестре сделана. Привычных свидетельств о государственной регистрации у ООО или ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, уже не будет. Вместо них – Лист записи.
Второе, тоже не менее важное, изменение: другие свидетельства – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатать их теперь будут не на специальных бланках, а на обычных белых листах формата А4.
Третье: утвердили новые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП. Теперь эти два документа выглядят так.
ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРЮЛ (ФОРМА № 50007)
Действительны ли ранее выданные регистрационные свидетельства
Несмотря на то, что теперь получить свидетельство о государственной регистрации юридического лица нельзя, выданные до 2017 года документы сохраняют свою юридическую силу и являются действующими. Государственные ведомства, контрагенты должны признавать равное значение регистрационных свидетельств и листов записи. Оба документа подтверждают легальный статус фирмы.
Номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица вмещает тринадцать цифр. Они расшифровываются следующим образом:
- первая цифра номера – это его код;
- вторая и третья цифры – это год, когда фирму зарегистрировали в реестре;
- четвертая и пятая цифры – код региона РФ, где состоялась регистрация;
- шестая и седьмая цифры – код подразделения налоговой инспекции;
- цифры с восьмой по двенадцатую – пятизначный номер реестровой записи;
- тринадцатая цифра номера – контрольная.
Никакой персональной информации регистрационное свидетельство не содержало.
Зачем отменили свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП?
Причину нововведений налоговая служба объясняет просто: «в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей… и учета налогоплательщиков». Эта официальная причина тоже указана в Приказе ФНС России от 12 сентября 2016 года.
Говоря простым языком, чем меньше документов будет выдаваться и чем проще будут эти документы, тем легче и быстрее можно будет новые субъекты бизнеса регистрировать. Отмена бланков строгой отчетности для свидетельств о постановке на учет ЮЛ и физических лиц – это еще и существенная экономия для бюджета.
К слову сказать, отмена свидетельств о государственной регистрации ЮЛ или ИП – это уже второй шаг упрощения регистрационных процедур в России, первая волна «отмены свидетельств» прошла еще летом 2016 – когда с 15 июля отменили свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество.
Регистрационный орган
Подавать документы для открытия ООО надо в регистрирующую налоговую инспекцию по юридическому адресу будущей фирмы или в Многофункциональный центр (МФЦ). Обычная ИФНС, где общество с ограниченной ответсвенностью будет стоять на налоговом учете, может не иметь специальных полномочий для выдачи.
Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►
Чтобы не получить отказ в регистрации фирмы, надо выбрать нужную налоговую инспекцию. Например, в Москве это только 46-ая ИФНС, в Питере – межрайонная инспекция № 15. Если же вы подадите заявление Р11001 через ближайший к вам МФЦ, то самостоятельно искать регистрационный орган не придётся, чиновники сами перешлют заявление по нужному адресу.
Но какой бы ни была регистрирующая инспекция, она выдаёт бланк установленного образца, действующий по всей территории России и одинаковый для всех категорий юридических лиц (ООО, АО, ПАО и др.).
Какие документы теперь выдает налоговая служба после регистрации ООО при создании?
Для новых ООО, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2022 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- Один экземпляр устава ООО с отметкой регистрирующего органа;
- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4.
Это перечень документов для случая, когда дополнительные документы заявителем не запрашивались.
Порядок получения информации
Для получения необходимой информации на таком ресурсе потребуется ввести в специальное поле «Поиск»:
- ИНН;
- адрес необходимой структуры;
- наименование.
Именно ИНН является гарантией получения наиболее достоверных сведений. Адрес часто меняется, и в некоторых ситуациях данные о подобных изменениях не передаются для внесения корректировок. Название организации также может быть неуникальным.
Результаты поиска на официальном сайте ФНС
Справка о зарегистрированном юридическом лице на таком ресурсе будет подготовлена за 15 минут в режиме онлайн и направлена на указанный в запросе электронный адрес заявителя.
В справку войдет:
- официально зарегистрированное наименование организации, полное имя учредителя, контактные телефоны, принадлежащие юридическим лицам;
- сведения, помогающие узнать информацию об официально зарегистрированном уставном капитале;
- экономическая деятельность, которой выбранная структура занимается;
- данные о представительствах и филиалах, если они существуют;
- дата, когда искомая организация была официально зарегистрирована;
- информация о ликвидации или реорганизации.
Все эти данные обязательно входят в свидетельство ЕГРЮЛ, образец которого размещен в Интернете. Вся информация находится в открытом доступе. Получить ее может любой желающий. Передача данных выполняется полностью бесплатно. Готовая справка, направленная на указанный в заявке электронный адрес, за счет электронной подписи признается официальным документом.
Важно! Получение подробной информации, включенной в свидетельство о регистрации ООО, образец которого размещается на официальном сайте налоговых органов, позволит заинтересованному лицу подтвердить законность деятельности организации.
При необходимости получения более подробной информации понадобится лично обращаться в налоговый орган. В расширенную справку включается:
- подробная информация об учредителях и, при присутствии таковых, о правопреемниках;
- паспортные данные учредителей;
- данные о возможных законных представителях юридического лица и многое другое.
Причины отмены
На сегодняшний день известно несколько поводов, почему налоговая служба отменила оформление по старому образцу свидетельства о регистрации юридического лица. Если говорить простым языком, то произошла не отмена документа, а ее замена. Главные причины «перемен»:
- С целью упрощения документооборота между налоговыми службами и предприятиями.
- Нововведение помогает ускорить процесс оформления свидетельств.
- Экономия бюджета играет немаловажную роль. Те, кто знают, как выглядит свидетельство ОГРН юридического лица, понимают, что его оформление делалось на специальной бумаге с гербовой печатью. Новый документ разрешается выпускать на обычном листе А4.
- Быстрота получения информации о конкретной организации за счет онлайн- проверки.
Как правило, оформление по старому образцу происходило очень долго. После подачи заявления предпринимателю приходилось ждать практически месяц, пока пройдут все проверки. По новым правилам регистрация занимает не более пяти рабочих дней.
Общее понятие
ОГРН – это специальный номер, который выдается при проведении регистрационных мероприятий. Это действующий реквизит фирмы, который считается действительным на протяжении всего существования компании.
Данную бумагу выдавали только до 2022 года. Всю информацию о новом предприятии фиксировали в ЕГРЮЛ. С первого января налоговая служба перестала выдавать идентификационные номера. Сегодня можно получить лист с записями из государственного реестра, на котором указан номер ОГРН. Такое положение регулируется на законодательном уровне.
Старый образец свидетельства ОГРН юридического лица остается действительным и по сей день. Кто получил его до отмены, не обязан менять документ. Свидетельство считается действительным и имеет такую же юридическую силу, как и нововведения. Каждый государственный орган обязан принимать этот документ.
Онлайн-проверка
Самым быстрым способом проверки номера ОГРН является интернет-платформа. Все чаще люди стараются сделать все, не выходя из дома. Для того чтобы воспользоваться официальным порталом налоговой службы, нужно выполнить следующие операции:
- Зайти на официальный сайт.
- Затем нужно выбрать ссылку. На главной странице их несколько — это «Индивидуальные предприниматели», «Юридические лица», «Физические лица».
- Далее открывается основная страница, на которой следует нажать строку «Проверка контрагентов».
- После открывается поисковая строка, в которую нужно вводить номер или название организации.
Можно смело говорить, что такая проверка позволит узнать всю подробную информацию о предприятии, а также о ее легальной деятельности. Каждая цифра специального индивидуального кода имеет свое значение.
Главное отличие
Как выглядит свидетельство ОГРН с 2022 года, знает каждый предприниматель, а новый вариант не очень сильно отличается по форме. Содержание обоих документов идентичное, они являются подтверждением прохождения регистрации в государственных органах налоговой службы.
Прежняя форма не утратила силы и является актуальной, но стоит учесть тот факт, что если документ будет утерян, вряд ли получится восстановить свидетельство ОГРН. Скорее всего, службы попросят оформить документ по новой форме и указать все изменения.
Данные кода
Обладателям номера ОГРН стоит знать, как проверять свой индивидуальный номер. Он дает возможность узнать о том, имеет ли право конкретная организация осуществлять свои действия. Этот документ можно считать подтверждением легализации работы.
Узнать ОГРН можно несколькими способами, например:
- Отправить официальный запрос в налоговую службу. В этом случае стоит оплатить госпошлину.
- Зайти на официальный сайт ФНС и прочесть информацию о зарегистрированном предприятии.
Первый способ является самым правдоподобным и эффективным. Он займет немало времени, и придется потратиться, но зато человек сможет получить достоверную информацию и быть уверенным в ее подлинности.
Необходимые документы
Чтобы зарегистрировать себя как юридическое лицо или стать индивидуальным предпринимателем, необходимо обратиться в налоговую службу и предоставить ряд документов. При себе нужно иметь:
- Заполненное по форме заявление.
- Устав.
- Квитанцию, подтверждающую оплату государственного налога.
- Решение о создании собственной компании.
- Письмо собственника объекта, в котором будет действовать предприятие, о предоставлении аренды.
Сотрудники налоговой службы обязаны принять все документы для проверки. Как правило, результат будет известен только через несколько дней. Решение может прийти в форме электронного письма. Если ответа от налоговиков не поступило, нужно сделать повторный запрос. Они обязаны выдать будущему предпринимателю бумагу с регистрационными данными или с отказом, но свое решение также должны документально подтвердить.
Если юридическое лицо получило отрицательное решение, то к нему должна прилагаться справка. В ней отражаются все причины отказа и возможности исправления недостающих моментов.
