Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об избрании единоличного исполнительного органа

Каким документом оформить полномочия руководителя

Директор — это единоличный исполнительный орган, действующий от имени организации без доверенности. Сведения о нем вносят в ЕГРЮЛ и подтверждаются документом о вступлении в должность.

Вступлению руководителя в должность предшествуют его выборы на собрании или назначение собственниками организации (п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998).

В зависимости от количества собственников ООО составляют документ о назначении руководителя:

• если собственник один — решение единственного участника о назначении генерального директора;
• если собственников несколько — протокол собрания учредителей.

Единственный собственник назначает руководителя самостоятельно, два и более проводят собрание и фиксируют его итоги протоколом. Руководителем назначают единственного собственника, одного из них или третье лицо, которое не входит в состав общества.

Процедура избрания при регистрации ООО и при истечении срока полномочий одинакова.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

1. сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

2. Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

3. После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
4. В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

Как оформить полномочия единственному участнику

При наличии одного собственника ООО полномочия оформляют в решении о назначении генерального директора единственного учредителя, единого образца не закреплено, документ составляют в свободной форме.

Порядок оформления:

Шаг 1. В шапке укажите наименование организации и адрес, поставьте дату составления.

Шаг 2. Укажите Ф. И. О. учредителя, его ИНН и паспортные данные.

Шаг 3. Укажите Ф. И. О. директора, его ИНН и паспортные данные.

Шаг 4. Отметьте дату вступления в должность и срок полномочий, поставьте подпись.

ВАЖНО!

Единственному участнику не следует оформлять протокол единственного участника ООО о назначении директора, так как протоколом целесообразно оформить итоги собрания, в котором принимают участие несколько человек (гл. 9.1 ГК РФ). Учредитель единолично оформляет решение.

Образец решения:

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

• о компании,
• дате составления,
• участниках собрания,
• теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
• и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Как оформить полномочия, если учредителей несколько

При наличии двух и более собственников полномочия оформляют протоколом избрания единоличного исполнительного органа ООО, его составляют в свободной форме. Обратите внимание на положения устава организации о кворуме голосов для принятия решения об избрании руководителя.

Пошаговая инструкция как составить протокол:

Шаг 1. Укажите наименование организации, адрес, дату составления документа.

Шаг 2. Перечислите всех присутствующих на собрании, впишите повестку дня.

Шаг 3. Укажите итоги голосования и формулировку принятого решения.

Шаг 4. В формулировке укажите Ф. И. О. директора, его ИНН и паспортные данные, дату вступления в должность и срок полномочий.

Шаг 5. Заверьте документ у нотариуса или подтвердите иным способом в зависимости от положений устава.

В тексте не требуется уточнений о статусе избираемого лица (учредитель ООО, лицо по трудовому договору и пр.), достаточно указать паспортные данные и ИНН.

Готовый документ подписывает секретарь собрания и председатель. Его прошивают, а страницы нумеруют. Если на собрании обсуждали иные вопросы, для подтверждения полномочий допустимо сделать выписку из протокола.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить решение единственного участника ООО о назначении генерального директора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец протокола:

Решение № 1 единственного участника общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 Санкт-Петербург «02» апреля 2022 г. Я, Воронов Андрей Викторович, паспорт гражданина РФ 12 34 125356, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрированный по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, ИНН 123456789, являясь единственным участником общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», владеющий долей в размере 100% уставного капитала номинальной стоимостью 10000 (десять тысяч) рублей, РЕШИЛ: назначить на должность генерального директора общества Воронова Андрея Викторовича, паспорт гражданина РФ 12 34 125356, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрированный по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, ИНН 123456789, с «02» апреля 2021 г. сроком на 5 (пять) лет, согласно Уставу. Единственный участник ООО «Clubtk.ru» Воронов /Воронов А.В./

Вход на сайт

RSS Печать
Рубрика: Делопроизводство Ответов: 20

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (3) »

Мария (гость) [email protected]
	Поделитесь, плиз, образцом Протокола собрания учредителей о назначении директора.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

татьяна [email protected] Беларусь, Минск Написал 116 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#2[82626] 20 мая 2009, 6:49

Общество с ограниченной ответственностью _________ ПРОТОКОЛ 07.10.2008 №4 г. Минск внеочередного общего собрания участников общества Председатель: _______ Присутствовали: Иванов (паспорт ___________, выдан _________ г. Отделом внутренних дел г. Щелково-3 Московской обл., _____________ проживает по адресу: _____); Петров (паспорт __________, выдан ______________ г. Отделом внутренних дел гор. Москвы, проживает по адресу: ______________). На собрании присутствуют лица, обладающие в совокупности 100% голосов. Кворум имеется. Общее собрание участников проводится в очной форме. Форма голосования: открытое голосование. Повестка дня: 1. О назначении директора Общества 1.СЛУШАЛИ: Иванова., который предложил назначить директором Сидорова А.А. ВЫСТУПИЛИ: Петров., который поддержал предложение Иванова ПОСТАНОВИЛИ: Назначить директором Общества Сидорова А.А. (родился _____, паспорт ___, выдан, проживает). Голосовали: «за» 2 человек «против» 0 человек «воздержались» 0 человек Председатель Общего собрания Участников Общества ___________________А.А. Иванов Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Мария (гость) [email protected]

#3[82643] 20 мая 2009, 7:49

Спасибо большое. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Солнышко [e-mail скрыт] Беларусь, центр Европы Написал 279 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#4[251987] 13 января 2011, 17:56

Добрый вечер. Подскажите такой вопрос. ООО, 2 учредителя, назначают директора на должность. В протоколе (смотрю выше) пишем назначить ….. Вопрос в следующем, нужно ли уполномачивать одного из учредителей на подписание трудового договора (контракта) с директором. т.е. п.2. Уполномочить Петрова на подписание трудового договора с Сидоровым.
Заранее благодарна, если кто ответит. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Дмитрий [email protected] Беларусь, Минск Написал 280 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#5[251991] 13 января 2011, 18:31

Да нужно, а иначе кто со стороны предприятия подпишет трудовой договор. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Солнышко [e-mail скрыт] Беларусь, центр Европы Написал 279 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#6[251996] 13 января 2011, 19:03

Дмитрий писал(а):

Да нужно, а иначе кто со стороны предприятия подпишет трудовой договор.

я так и думала, но почему то в протоколах такой фразы не встречала . Спасибо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Наталька с ветром в голове [email protected] Беларусь, Молодечно Написал 2111 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 214

#7[252002] 13 января 2011, 19:23

трудовой договор подписывает с директором председатель собрания учредителей, и не нужно уполномачивать протоколом, это просто само собой разумеющееся Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Я всегда опаздываю. Либо я поздно встаю и не успеваю собраться. Либо я встаю заранее, думаю что у меня куча времени, медленно собираюсь и все равно опаздываю

SMITH [e-mail скрыт] Беларусь, Жлобин Написал 1672 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 902

#8[252022] 13 января 2011, 22:00

Договор (контракт) от имени хозяйственного общества заключается и подписывается председателем общего собрания участников хозяйственного общества, на котором были избраны соответствующие лица, или иным физическим лицом (участником), уполномоченным решением этого собрания, а в случае образования в хозяйственном обществе совета директоров (наблюдательного совета) – председателем совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества или иным его членом, уполномоченным этим советом (ст. 54 Закона «О хозяйственных обществах» Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Кто на свете всех смелее, всех прекрасней и умнее? Риторический вопрос, если дуло смотрит в нос!

alex7070 [e-mail скрыт] Написал 2 сообщения Написать личное сообщение Репутация:

#9[369438] 28 июня 2012, 10:01

Председатель и секретарь обязателен в протоколе? Два учредителя,одного назначают директором. Если обязателен председатель,то один из учредителей который предложил назначить директора,будет председатель,верно? А секретарь тоже он? или секретарь не нужен вообще. Подскажите пожалуйста как правильно. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

calibri17 [e-mail скрыт] РБ, Гомельская область Написал 192 сообщения Написать личное сообщение Репутация:

#10[369606] 28 июня 2012, 14:50

Председатель и секретарь собрания избираются собранием.Если один из двух учредителей будет директором,то второй пусть будет председателем собрания, подписывает протокол собрания и контракт директора.Секретарь составляет протокол, подсчитывает голоса(указывается в протоколе при малой численности), следит за регламентом собрания и ставит свою подпись рядом с подписью председателя собрания.Секретарем может быть любой работник, н-р бухгалтер, юрист, инженер. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Как утвердить документ

Решение утверждают подписью единственного участника. Дополнительной регистрации и заверения документа нотариусом не требуется. По желанию участника допустимо заверить документ у нотариуса.

Протокол утверждают в зависимости от положений устава организации (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):

• у нотариуса;
• путем подписания всеми участниками или частью участников;
• с использованием технических средств (аудио-, видеофиксация собрания).

Рекомендуем предусмотреть в уставе форму подтверждения путем подписания всеми участниками, присутствующими на собрании. При таком способе не требуется приглашать на собрание нотариуса для заверения протокола или собирать всех участников общества для сбора их подписей.