Как узнать ОКПО организации по ИИН в 2022 году

Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.

В чем же его особенность?
Где его брать предпринимателю?
Какую информацию о деятельности он несет?
В каких документах ОКПО указывается?

Нужно ли указывать ОКПО в личной карточке работника?

Расшифровываем ОКПО

Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.

Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».

Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.

Для чего предназначен Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)?

Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.

СПРАВКА! Классификатор ОКПО был введен в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации № 297 от 30 декабря 1993 г., а обязанность присваивать его индивидуальным предпринимателям органы статистики получили только в 1999 году.

Как бесплатно проверить компанию или ИП по ОКПО

В качестве альтернативы поиска можете воспользоваться нашим веб-ресурсом. Агрегатор собирает данные из более чем 30 источников, включая Росстат. Здесь вам не придется искать специальные разделы и переходить по страницам ресурса. Просто впишите ИНН или название организации в поисковую строку, после чего вам откроется информация в карточке ЮЛ или ИП на одной странице. В конце описания организации вы увидите номера: ИНН, ОГРН, коды и классификаторы, а также тот самый ОКПО.

Эксперты частного экономического сектора рекомендуют предпринимателям любой правовой формы, ООО или ИП, проверять контрагента на добросовестность. Для этого анализируйте всю информацию, и как можно скрупулезней, даже код статистики ОКПО. Ведь по нему вы узнаете область деятельности будущего партнера. Осуществить поиск информации можно онлайн, через официальный сайт Росстата или наш веб-сервис.

ОКПО – зачем?

Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.

Идентификатор ОКПО выполняет такие функции:

сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
идентификация предприятия по роду деятельности;
систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
автоматизация поступающей информации о бизнесе;
реквизит различных бизнес-документов.

ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.

Что такое ОКПО организации и предпринимателя

Код ОКПО используют госорганы для хранении информации о компаниях в базах данных. Классификатор гораздо удобнее наименования фирмы, так как он уникален, а название нет. Больше всего ОКПО востребован у Росстата. Его сотрудники на основании классификатора группируют хозяйствующие субъекты и проводят статистический анализ.

Важен код для предпринимателей и руководителей компании. Используется он не так часто, как ИНН, но все же потребуется в следующих ситуациях:

отчетность — во всех формах налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности нужно указывать ОКПО;
договоры и документы — код ОКПО фигурирует в реквизитах компании при подписании договоров, актов, счетов и т.д.;
таможенное оформление — сотрудники таможни запрашивают ОКПО для оформления ввоза или вывоза товара;
поиск информации — по ОКПО можно проверить контрагента, найти сведения о партнере в интернете и других открытых источниках. Отсутствие ОКПО говорит о том, что компания ведет незаконную деятельность.

Кому присваивают ОКПО?

Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:

физические лица – ИП;
юридические лица, в том числе их представительства и филиалы;
организации, которые не имеют статуса юрлица.

ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.

Виды кодов статистики и их применение

1. ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). Это основной код хозяйствующих субъектов России. Его присваивают всем компаниям, их филиалам и представительствам, а также всем индивидуальным предпринимателям. Без ОКПО деятельность незаконна. У юридических лиц он восьмизначный, у ИП — десятизначный. ОКПО применяется при обмене данными между ведомствами и при статистическом анализе.

Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

2. ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Росстат считывает этот код с отчетности, представленной организацией или предпринимателем. Далее распознает муниципальное образование, к которому относится компания или ИП. Есть ОКТМО, состоящие из 8-ми цифр. Первые две обозначают регион. Цифры с третьей по пятую — муниципальный район, городской округ или внутригородские территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя. Цифры с шестой по восьмую — городское поселение, внутригородские районы, сельское поселение или межселенные территории.

Обратите внимание: в веб-сервисах актуальные коды ОКТМО устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Бухгалтеру при заполнении отчета остается только выбрать название своего муниципального образования.

Вести учет, готовить и сдавать отчетность по УСН в веб‑сервисе

3. ОКОПФ (общероссийский классификатор организационно-правовых форм) состоит из пяти цифр. Первая указывает на раздел. Например, коммерческие корпоративные организации объединены в разделе 1, граждане (физлица) — в разделе 5 и проч. Вторая и третья цифры означает тип, а четвертая и пятая — вид организационно-правовой формы. ОКОПФ не уникальны. Существует единый код для всех ООО — 12300, единый для всех ИП — 50102 и т.д. Они используются в информационных ресурсах, которые содержат данные о хозяйствующих субъектах.

4. ОКОГУ (общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) применяется для удобства статистического наблюдения. Код состоит из семи знаков, первый из которых обозначает группу. Всего есть пять групп. Первая, вторая, третья и пятая предназначены для органов власти или управления: государственных, региональных, муниципальных и межгосударственных. Четвертая группа объединяет организации, по которым осуществляется федеральное статистическое наблюдение. Таким образом, у всех компаний, не относящихся к структурам власти, ОКОГУ начинается с цифры «4». Эти коды не уникальны, разные юрлица и предприниматели могут получить одинаковые ОКОГУ.

5. ОКОФС (общероссийский классификатор форм собственности) используется для статистического анализа и формирования различных информационных ресурсов. Этот код двузначный. Первый знак показывает номер группы: «1» — российская собственность, «2» — иностранная, «3» — совместная российская и иностранная, «4» — смешанная российская с долей государственной и т.д. Второй знак обозначат порядковый номер внутри группы. К примеру, ОКОФС «16» присваивается тем, у кого частная российская собственность.

6. ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) показывает виды деятельности, которыми занимается или собирается заниматься компания или ИП. У организации или предпринимателя может быть несколько ОКВЭД. Первый раз их присваивают при регистрации, а затем, если есть необходимость, при смене направлений бизнеса. В настоящее время используется ОКВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2), утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст. Этот код указывают во многих видах отчетности, в том числе налоговой. В частности, поле для ОКВЭД есть в форме расчета по страховым взносам и в декларации по НДС.

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Особенности номера ОКПО

Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:

для юридических лиц – 8 цифр;
для ИП – 10 цифр.

Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.

Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.

Итоги

ИП так же, как и юрлицу, в момент госрегистрации присваиваются статкоды, к числу которых относится ОКПО. Несмотря на то что этот код отвечает всего лишь порядковому номеру в соответствующем классификаторе, важность его велика, поскольку к нему привязывается набор иных кодов, характеризующих попавший в перечень объект (организацию или ИП). Эти коды позволяют унифицировать данные об объектах, упростить их обработку и обмен с информационными ресурсами. Указание ОКПО важно для документов, попадающих в Росстат (в частности, для подаваемой туда статотчетности).

Коды, относящиеся к юрлицам и к ИП, отражаются в разных разделах классификатора, т. к. состоят из разного количества знаков: 8 — для юрлица, 10 — для ИП. Последний знак представляет собой контрольное число.

Документ о присвоении статкодов объекту, попадающему в классификатор ОКПО, Росстат по факту этого события больше не выдает, а отсылает за информацией к своим сайтам, где доступны сведения о коде ОКПО по ИНН ИП или юрлица. Могут быть использованы для этой цели также ОГРНИП и ОГРН. Получить сведения о присвоенных статкодах можно и при непосредственном обращении в отделение Росстата или в ФНС.

Источники: приказ Росстата от 29.03.2017 № 211

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Структура кода ОКПО

В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.

Каждый раздел состоит из 3 частей.

Название объекта. В этом блоке фиксируется полное наименование хозяйствующего субъекта, а также сокращенное. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется и иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это ФИО в именительном падеже.
Идентификатор. Сами цифры, из которых состоит код ОКПО: 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
- ресурсы (природные и трудовые);
народное хозяйство;
документация и управление.

Остальные позиции, кроме последней, представляют собой порядковый номер, доставшийся в процессе регистрации. Завершающий знак является контрольным, его можно рассчитать по особой схеме, описанной в Правилах стандартизации.

Дополнительные коды. Кроме ОКПО, предприниматель получает принадлежность и к другим классификаторам, фиксирующимся в его статистическом учете, таким, как:
ОКФС;
ОКОГУ;
ОКОПФ;
ОКВЭД;
ОКТМО.

Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.

Нужно ли указывать ОКПО в штатном расписании?

Как расшифровывается код

Структура кода ОКПО довольно проста. Разберем содержание на примере шифра юридического лица. Структура представляет собой цифровой показатель из 8 знаков. Для кодировки используются только арабские цифры. Буквенные обозначения в коде недопустимы.

Первые семь цифр кода — это порядковый номер, который присваивается экономическому субъекту (юридическому лицу) при образовании. Восьмая (последняя) цифра кода — контрольное число, которое рассчитывается по специальной методике (Правила стандартизации ПР 50.1.024-2005).

Структура кодов индивидуальных предпринимателей имеет единственное отличие — цифр в ОКПО ИП десять. Девять первых цифр — это порядковый номер при регистрации индивидуального предпринимателя. Последний знак — контрольное число, рассчитанное по методике.

Где взять ОКПО

Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.

Письмо из статистики. Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит всю основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет (повторная информация предоставляется уже за отдельную плату). Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Различные документы. Код ОКПо указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
Сервис Федеральной налоговой службы. Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
Налоговая инспекция. Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
Официальные сайты. Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».

Инструкция как узнать ОКПО через сайт ФСГС

Зайдите в специальный раздел сайта Федеральной службы государственной статистики — https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes.
Укажите ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации, а также при необходимости наименование организации и нажмите кнопку «Получить».
В результатах запроса в блоке данных о кодах статистики на первом месте будет значение ОКПО.

Скриншот для удобства понимания:

Информация об ОКПО – в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.

Как узнать по ИНН на сайте Росстата

Алгоритм, как узнать онлайн ОКПО по ИНН (Росстат, Москва), довольно прост.

Шаг № 1. Переходим на официальный сайт российских органов статистики.

Шаг № 2. Вносим ИНН или ОГРН, при наличии. Затем нажимаем клавишу «Получить».

Шаг № 3. Система сформирует информацию по учреждению, причем если у компании имеются обособленные подразделения, то сведения формируются на каждый субъект. Придется выбрать интересующий филиал или обособленное подразделение из выпадающего списка.

Для чего и где он используется?

Главная его задача – определение той отрасли, в которой работает данное предприятие или организация. Это основной государственный классификатор, объединяющий субъекты по отраслям их деятельности. В отличие от ОКВЭД, несущего полную, детальную информацию о хозяйствующем субъекте, ОКПО дает только общее представление об отрасли.

Используется он для следующих целей:

обеспечивает совместимость информсистем государства с информацией о субъектах хозяйствования;
идентифицирует субъекты на всей территории России;
способствует информационному обмену между различными ведомствами;
разработка единого информационного пространства;
автоматизированная обработка информации;
классификация информации, которая впоследствии дает возможность составить прогноз социально-экономического развития в государстве и совершенствовать организацию статистического учета.

Таким образом, ОКПО позволяет удобно вести статистику и обмениваться информацией между ведомствами. Не следует путать ОКПО с налоговыми идентификаторами, он не несет в себе данных о налогообложении. Это исключительно статистический регистрационный код.

Легализация деятельности предприятия или ИП на рынке возможна только после получения кода ОКПО. Если код не отражает отрасль деятельности, это чревато штрафными санкциями от проверяющих и контролирующих органов.

О том, как узнать задолженность в налоговой по ИНН, можно прочитать здесь.

Какой ручкой и какими чернилами следует заполнять трудовую книжку, а также о том, как это сделать – подробно в этой статье.