Получение регистрационного номера в ФСС для ИП по ИНН

Что такое регистрационный номер ФСС

В отличие от компаний, данные о которых вносятся в базу данных ФСС автоматически по каналам межведомственного взаимодействия, предприниматель, как лицо, выплачивающее страховые взносы, обязан проходить регистрацию в фонде только при формировании штата работников. На всю процедуру постановки на учёт ИП отводится 30 дней с даты оформления первого сотрудника.

Подаётся пакет документов, в который входят:

заявление (если есть ЭЦП, можно подать электронно);
паспорт предпринимателя (копия);
копия трудовой книжки, с обязательным отражением той страницы, где видна запись о приёме на работу;
копия трудового соглашения.

Согласно правилам фонда страхования специалисты ведомства вправе требовать один из двух последних документов, однако при регистрации могут понадобиться оба вида.

Поэтому предварительно лучше созвониться с отделением ФСС и узнать точный перечень.

Регистрационные мероприятия обязательно проводятся только в случае принятия первого работника, при оформлении последующих сотрудников извещать фонд не надо.

Может так случиться, что ИП без работников решит пройти регистрацию и начать добровольно платить взносы. Такое требуется, если возникает нужда в пособиях по материнству и проч. Тогда он вправе подать заявление в МФЦ или через портал Госуслуг, или путём личного посещения этого учреждения. Кроме обращения понадобится оригинал паспота для удостоверения личности и его копия, для пересылки в ФСС.

ФСС по истечении 3-х рабочих дней должен проделать следующие мероприятия:

зафиксировать за предпринимателем 10-значный номер и код подчинённости;
вписать эти данные в реестр;
выдать страхователю уведомление о внесении в реестр;
исследовать класс профриска и поставить в известность ИП о величине страховых сборов.

Вся процедура с пересылкой документов укладывается в 5 рабочих дней с момента, когда подано заявление и представлен пакет бумаг. Один экземпляр извещения выдают лично или по почте (способ приводится в заявлении), второй оставляют в фонде.В процессе работы может возникнуть ситуация, когда ИП уже прошёл личную регистрацию и получил номер страхователя. Но затем у него возникла необходимость в приёме наёмного персонала. Как предпринимателю получить в таком случае регистрационный номер в ФСС работодателя и нужно ли это делать вообще?

Законодательство не регулирует эту коллизию, но содержит указание к обязательному оформлению при приёме первого сотрудника. Поэтому, если обстоятельства сложатся подобным образом нужно пройти все положенные процедуры снова. Вероятнее всего, новый числовой код будет отличаться от прежнего.

Номер, о котором идёт речь, понадобится предпринимателю для отражения в отчётах, предоставляемых в орган фонда соцстраха.

Если сведения утеряны, и в наличии есть только данные из свидетельства из налоговой, то есть простой ответ на вопрос, как узнать регистрационный номер в ФСС ИП по ИНН.

Страховые взносы ИП за себя

Выбрав персональное добровольное страхование, и встав на учёт ИП должен внести соответствующие сборы до 31 декабря того года, когда он решил стать страхователем.

Платить можно или разово всю сумму, или разбить на части (раз в месяц, в квартал, в полгода).

Вносить деньги надо на счёт отделения Фонда по месту жительства удобным способом:

наличными через кассы финансовых учреждений;
перечислением с банковской карты, счёта или электронного кошелька;
переводом через почту.

Величина страховых взносов к уплате в ФСС формируется на правительственном уровне и доводится до плательщиков заранее.

Для добровольных платежей ИП в 2022 году сумма взносов, которую надо уплатить, чтобы пользоваться пособиями в году следующем составляет 3302,17 р.

Когда бы ни получил ИП коммерческий статус, сумма сбора в ФСС остаётся неизменной. Даже если его в качестве предпринимателя внесут в реестр в конце декабря 2022 года, и он изъявил желание стать плательщиком соцстраха, обязательное условие – внести указанную выше сумму полностью.

Платёжный документ с реквизитами ИП формирует территориальный орган фонда соцстраха. Оплата производится наличными или по безналу. Принцип добровольности означает, что подобные платежи в расходах учесть не удастся, не разрешается уменьшать на перечисленную сумму и сам налог.

Страховые взносы за работников

Как только предприниматель наймёт первого работника, надо зарегистрироваться в фонде соцстраха и ФСС для ИП сгенерирует уникальный номер страхователя. По этому показателю в дальнейшем будет проходить

Как работодатель предприниматель не имеет преференций перед организациями. Взносы в ФСС ИП платит по идентичным с юрлицами ставкам – 2,9%.

Принцип работы взносов таков:

ИП ежемесячно перечисляет в фонд взносы за работников;
в случае заболевания сотрудник получает деньги в размере, зависящем от стажа работы;
предприниматель отчитывается в фонд о выданных сотруднику деньгах;
ФСС компенсирует нанимателю его затраты на оплату листка нетрудоспособности.

Идентичный механизм работает и при выдаче декретных сумм, средств, выдаваемых в рамках ухода за ребёнком и проч.

Размер ставки для расчёта по страховым взносам на травматизм – 2,9%.

Переводить начисленные взносы надо до 15 числа следующего месяца за периодом расчёта зарплаты. Опоздание с выплатами сборов приведёт к пеням. Помимо этой обязанности ИП должен тщательно вести учёт страховых взносов и каждый квартал отчитываться по начисленным и внесённым в ФСС сборам

Предприятия с численностью персонала до 25 сотрудников могут подавать отчёты как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Свыше этого предела – отчётность сдаётся только по телекоммуникационным каналам.

Расчёт и выплата пособий ИП за счёт ФСС

Пособия по страховым случаям фонд перечисляет в рамках компенсаций, если в предыдущем году страхователь полностью перечислил за работников весь положенный социальный размер взноса. На это фонд нацеливает законодательство РФ.

Имеются в виду следующие выплаты:

по больничным листам;
по беременности и родам;
уходу за детьми;
на погребение.

Вне зависимости от того, получил ли ИП (добровольно или обязательно) номер страхователя в ФСС или нет, ему и его работникам фонд выплатит разовые пособия двух видов: положенное женщинам по беременности и при рождении детей. Размер таких сумм одинаков для всех.

Расчёт всех указанных выше выплат (кроме двух фиксированных) ведётся от стажа трудовой деятельности и среднемесячной заработной платы работника, получившего, например, листок нетрудоспособности. Для индивидуальных предпринимателей точка отсчёта страхования иная – МРОТ, причём тот, что установлен для года, в котором наступило страховое событие. Для 2022 года этот показатель установлен в 9 489 рублей.

Чтобы получить своевременную компенсацию на себя или на сотрудников, ИП должен уложиться во временные рамки.

По всем страховым случаям надо обратиться в фонд в течение 6-месячного срока:

После закрытия листка нетрудоспособности или оформления инвалидности.
С момента закрытия больничного, связанного с беременностью и родами.
С того дня, когда ребёнок достигнет полуторалетнего возраста.

Не уложится ИП в приведённые рамки – нарушения не будет, но тогда затраты по страховым выплатам лягут полностью на бизнесмена.

В итоге индивидуальный предприниматель должен стать на учёт в ФСС, как только он начнёт нанимать работников. В фонде ему присваивают номер страхователя, который затем указывается во всех платёжных документах и отчётах. Кроме того, он может добровольно зарегистрировать и себя лично. Чтобы узнать присвоенный номер страхователя по ИНН, надо зайти на портал фонда соцстраха или посетить его территориальное отделение.

Что такое ФСС

Аббревиатурой ФСС обозначается фонд социального страхования, который входит в категорию внебюджетных организаций. Эта структура создана для осуществления обязательного страхования российских граждан. Регулируется работа фонда соответствующим законом (Постановление Правительства РФ №101, ред. от 29.12.2018) и бюджетным кодексом.

Данный вид страхования распространяется на работников компаний, где имеется риск травмирования в результате профессиональной деятельности. Работодатели каждый месяц перечисляют в ФСС некоторый процент от фонда начисленной зарплаты. Эти выплаты аккумулируются фондом и при необходимости используются для выплат компенсации в установленных законом случаях:

При временной утрате работоспособности.
При наступлении беременности и постановке на медицинский учет на раннем сроке.
При рождении ребенка и уходе за ним до определенного возраста.
При санаторно-курортном обслуживании сотрудников компании и их детей.
При получении работников гарантированных ритуальных услуг.

Для работников все это означает страхование на случай развития профессионального заболевания либо получения травмы на работе. Работодатель получает возможность сократить численность заболевших и несчастных случаев, в том числе за счет приобретения защитных средств.

ИП может добровольно уплачивать взносы на случай временной нетрудоспособности либо материнства. В 2022 году сумма выплат составляет 3 925,44 руб. Фиксированные платежи не вносятся во время приостановления деятельности. Это относится к уходу за ребенком, инвалидом, пожилым человеком, призыву на военную службу, пребыванию за пределами страны в качестве супруга дипломата либо военнослужащего.

Важно! Отказываясь от перечисления страховых взносов, работодатель лишает работников положенных им выплат и нарушает законодательство.

Назначение регистрационного номера ФСС

Регистрационный (идентификационный) номер ФСС применяется для того, чтобы удобнее было контролировать, как работодатель выполняет свои обязанности:

по составлению и предоставлению отчетности в налоговые органы, ПФР, ФСС и т.д.,
выплате установленных взносов в эти фонды.

Идентификационный номер в обязательном порядке должен указываться при заполнении бланков отчетных документов вручную и в электронном виде в соответствующей графе.

Регистрационный номер, лица выплачивающего страховые взносы, указывается при заполнении работодателем листков временной нетрудоспособности (больничных) перед передачей их в ФСС для оплаты.

Идентификационный номер необходим при оформлении страховых выплат женщинам, уходящим в декрет, а также находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Обычно регистрацию в ФСС проходят только юридические лица. Должностная инструкция и положение о контрактном управляющем. Маржинальная прибыль – как рассчитать и провести анализ.

Индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою трудовую деятельность единолично, нет необходимости регистрироваться и делать отчисления из своих доходов в фонд социального страхования, так как он не несет ответственности за жизнь и здоровье других людей.

Регистрационный (идентификационный) номер ФСС потребуется в случае, если индивидуальный предприниматель решит воспользоваться трудом наемных рабочих.

Заключив договор с первым из наемных работников, индивидуальный предприниматель должен лично явиться в территориальное (районное) отделение ФСС с заявлением о регистрации.

Заявление на регистрацию подается и в случае, если ИП заключает с наемным рабочим гражданско-правовой договор на оказание услуг и выполнение сезонных работ.

По регистрационному номеру ФСС работодатель выплачивает взносы на страхование жизни и здоровья работающих на него людей

Тем самым защищает их от финансовых потерь в случае возникновения несчастных случаев при выполнении производственного задания.

Особенности регистрации в ФСС индивидуального предпринимателя

В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель, нанимая даже всего одного работника, обязан в десятидневный срок с момента подписания трудового договора с ним, пройти регистрацию и получить идентификационный номер ФСС.

Это регламентировано Министерством социального развития РФ за № 1054н, изданным 29 октября 2011 года.

Работодатель заполняет специальный бланк заявления (по утвержденной форме).

К нему необходимо приложить следующие документы:

Ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет;
Ксерокопию свидетельства, подтверждающего регистрацию индивидуального предприятия;
Ксерокопии трудовых книжек наемных работников;
Оформленные надлежащим образом трудовые договора с наемными рабочими, в которых имеется графа «Страхование от несчастных случаев на производстве»;
Выписка из банка об открытии расчетного счета.

Все предоставленные ксерокопии документов должны быть нотариально заверены

Если регистрация в ФСС не была произведена в указанный срок, на работодателя налагаются штрафные санкции:

при найме работников по трудовому договору — штраф до 20000 рублей;
при оформлении договора по гражданско-правовой форме за просрочку регистрации до 90 дней с работодателя взимается штраф в размере пять тысяч рублей;
за просрочку свыше 90 дней работодатель обязан уплатить штраф в размере от 10000 и более рублей.

Индивидуальный предприниматель, не использующий в своей трудовой деятельности наемный труд, может добровольно зарегистрироваться в фонде социального страхования и получить регистрационный номер ФСС.При этом он самостоятельно будет выплачивать страховые взносы на случай возникновения временной нетрудоспособности по болезни.

Женщина — индивидуальный предприниматель, имея идентификационный номер ФСС, и своевременно уплачивая страховые взносы, может рассчитывать на оплату декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Размер страхового взноса для индивидуального предпринимателя в этом случае рассчитывается по формуле:

В = 2,9 % х(размер минимальной заработной платы) х12 (количество месяцев в году)

Страховой взнос в ФСС уплачивается один раз в конце текущего года (до 31 декабря)

При смене места жительства, необходимо посетить отделение ФСС по новому месту проживания, имея при себе паспорт с новой пропиской и карточку с регистрационным номером ФСС, и подать заявление о переводе.

Если индивидуальный предприниматель прекратил свою трудовую деятельность и снялся с налогового учета, он может пройти процедуру снятия с регистрации в ФСС.

Для этого необходимо предоставить в трехдневный срок следующие документы:

Составленное по стандартной форме заявление;
Заверенные ксерокопии документов о снятии с налогового учета, трудовых книжек наемных рабочих с отметкой об увольнении, приказов об увольнении сотрудников, расторгнутых договоров о найме работников;
Справку из налоговой инспекции об отсутствии у предпринимателя задолженности по налогам.

На процедуру снятия с регистрации отводится максимум 14 дней.

Расшифровка регистрационного номера ФСС

Идентификационный номер ФСС состоит из определенной комбинации цифр:
ХХХХ-3-ХХХХ-567890.

Первые четыре цифры (ХХХХ) — это кодировка подчинения, обозначающая регион (субъект федерации), в котором проживает страхователь.
В следующей цифре (3) заключается код причины регистрации. Цифра 3 означает, что регистрируется индивидуальный предприниматель.
Следующие четыре цифры (ХХХХ) обозначают территориальный (районный) филиал фонда социального страхования.
Комбинация из шести последних цифр — уникальный, идентификационный номер страхователя.

Присвоенный идентификационный номер ФСС указывается в извещении, которое высылается страхователю почтовым отправлением.

В нем также содержатся сведения о классе производственных рисков, исходя из которого, определяется тариф для расчета размера страхового взноса при страховании от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на рабочем месте.

Идентификационный номер присваивается один раз. Он не подлежит изменениям.

Как по ИНН узнать идентификационный номер ФСС?

Если страхователь по какой–либо причине забыл идентификационный номер ФСС, он может узнать его в местном отделении фонда социального страхования, позвонив туда по телефону или обратившись лично.

Для этого необходимо указать КПП организации (код причины постановки на налоговый учет) и номер ИНН.

Можно также узнать его посредством интернет, зайдя на сайт ФСС и введя в поисковую строку номер ИНН

Идентификационный номер ФСС можно узнать также, заказав выписку ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Для того чтобы сделать это вовсе необязательно идти в регистрационные органы. Для этого достаточно зайти на один из сайтов, занимающихся предоставлением услуг такого рода. В большинстве случаев выписки предоставляются бесплатно. На это уходит максимум сутки.

Номер ФСС по адресу регистрации ИП

Что такое ОГРНИП для ИП и как его можно узнать, отличия от ОГРН

Код подотчетности необходимо указывать при отправке документации в государственные органы или при осуществлении иной деятельности. Нет порталов, которые позволяют узнать необходимую информацию по юридическому адресу предпринимателя, но вопрос можно решить другим путем. Соискателю, имея адрес регистрации предприятия, не сложно выяснить его ИНН.

Главная страница портала vypiska-nalog.com

Лучше всего воспользоваться государственным ресурсом налоговой службы. Пошаговый алгоритм действий:

Зайти в Интернет и ввести в поисковой строке адрес. Откроется главная страница портала, где сразу размещено поле для ввода информации.
Ввести данные организации, которые известны. В данном случае это адрес регистрации.
Получить уникальный код компании.

Даже платные сервисы не смогут предоставить полную информацию о предприятии без ИНН. Процедура не занимает много времени и доступна для любого пользователя. Помимо этих сведений есть возможность заказать выписку ЕГРЮЛ и проанализировать деятельность предприятия, узнать наличие лицензий, ликвидность фирмы, данные о сотрудниках и другую важную информацию.

Важно! После того как уникальные цифры будут известны, можно проводить проверку по любым сервисам для получения сведений о коде подчиненности.

Страхователь ФСС — кто это?

Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.

Страхователями официально являются:

организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.

Страхователь обязуется платить ежемесячные страховые взносы в этот фонд. И также он должен в определенный период сдать отчетность в ФСС. Сейчас отчеты можно отправлять в электронном виде вместо того, чтобы стоять в очереди и тратить свое время. Однако сдавать в электронном виде разрешено только тем организациям, у которых среднесписочное число работников более 25 человек за расчетный период.

Как оформиться в ФСС?

Оформится в ФСС просто, достаточно нескольких документов:

Заявление.
Имеющиеся у страхователя трудовые договоры с работниками и копии их трудовых книжек.
Копии свидетельства о регистрации самого предприятия и свидетельства из налоговой о постановки данного юридического лица на учет.
Документ из банка (выписка), подтверждающий наличие расчетного счета.

Личный регистрационный номер присылают организации (документ приходит по почте) через некоторое время. Но если его нужно узнать срочно (или при утере данных), это легко сделать.

Некоторые интересуются, для чего нужен регистрационный номер страхователя? ФСС в России благодаря этим регистрационным номерам может контролировать исполнение обязанностей всех коммерческих организаций. То есть поквартальную отчетность (форма 4-ФСС) и своевременность отчислений. Без этого фонд не смог бы заботиться об оздоровлении и выплачивать пособия.

Если же предприниматель перестал работать, в обязательном порядке должен сообщить об этом в фонд, чтобы его сняли с учета.

Как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС?

Регистрационный номер указывается в определенной графе при сдаче отчетности, а также когда надо оформить листок нетрудоспособности работнику. После того как страхователь зарегистрировался, он должен знать свои данные. Есть несколько способов узнать номер.

Очень просто официальную выписку взять в налоговой. Либо же вам продиктуют ваш номер по телефону в вашей налоговой после того, как укажете свой ИНН. А также современная цифровая эра позволяет необходимую информацию узнавать через интернет-сеть. Очень быстро найти регистрационный номер ФСС по ИНН. Многие так и поступают.

Как найти данные при помощи интернета?

Где взять регистрационный номер страхователя в ФСС? Для этого достаточно зайти на сайт (egrul.nalog.ru) и сформировать выписку в электронном виде, предварительно введя присвоенный организации ОГРН.

Но есть еще один простой способ. Можно найти регистрационный номер ФСС по ИНН. Предприниматель заходит на официальный сайт ФСС, в поисково-мониторинговую систему, вводит ИНН своей организации и получает в считаные секунды необходимые данные. Окно запроса оформлено очень просто и никаких лишних ключей или чего-то еще вводить не нужно.

Еще как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС через интернет? На этом же сайте каждый может заказать электронную выписку. Такая выписка бесплатна, но формирование займет почти 24 часа.

По ИНН ИП

Реквизиты ИП — что в них входит, где их можно узнать

Чтобы понимать, как узнать, к какому отделу ФСС относится ИП, нужно обратиться к онлайн-сервисам. Они позволят получить и посмотреть уникальный код предпринимателя. Существует масса порталов, позволяющих провести этот процесс.

Ресурс ФСС

Им может воспользоваться любой российский сотрудник предприятия, чтобы узнать сведения о своем работодателе. Информация раскроет дополнительные сведения о предпринимателе, а также его социальный номер страхования.

Для этого нужно пройти по ссылке. На главной странице портала будет несколько вкладок, но нужно обратить внимание на пустую строку для поиска. Именно в нее требуется ввести номер ИНН интересующего субъекта и получить код подчиненности в ФСС для ИП. Этот процесс может занять некоторое время, но чаще всего информация появляется уже через несколько секунд.

Проверка регистрационного номера по ФСС

Сервис Контур Фокус

Предварительно потребуется зарегистрироваться на сайте, а потом уже проводить проверку частного предпринимателя.

Портал платный, но каждый соискатель имеет возможность воспользоваться им бесплатно на короткий период времени. Для этого требуется пройти по ссылке. Система выведет соискателя на главную страницу. Чтобы воспользоваться демо-версией, не нужно проходить регистрацию, достаточно нажать на иконку «Попробовать бесплатно». Этот способ актуален для тех, кому подобная информацию требуется однократно. Для постоянного пользования потребуется оформить полный доступ и зарегистрироваться.

Проверка через «Контур Фокус»

Сервис Скрин@Астрал платный

Демо-версии в нем нет. Поэтому этот вариант подходит тем, кому регулярно требуется проверка сведений об организации.

Для этого необходимо пройти по ссылке и зарегистрироваться. После авторизации нужно кликнуть на вкладку «Проверка компаний и ИП», затем пополнить счет, получить доступ и пользоваться порталом. Сервис предоставит полный отчет по фирме не только цифры ФСС, но также о финансовом положении предприятия: выписки, доходы, эмиссионные документы и уровень надежности.

Проверка через Скин@Астрал

Unirate24

Это еще один платный ресурс, предоставляющий исчерпывающую информацию о субъекте. Он также позволяет производить полную проверку контрагентов, которые официально оформлены в налоговой службе. Здесь система предлагает отдельно оплатить любую выпуску в зависимости, какая бумага требуется соискателю. Чтобы воспользоваться услугой сервиса, необходимо пройти по ссылке, затем зарегистрироваться, пополнить счет и получить бизнес-справку любого формата с расширенными данными.

Проверка через сервис Unirate24

ФНС

Предоставляет сведения бесплатно, но, как и другие сервисы, требует регистрации. Для этого потребуется пройти по ссылке, а потом посетить личный кабинет. После регистрации соискатель входит в нужную вкладку «Индивидуальные предприниматели» или «Юридические лица». Через налоговую службу также реально узнать данные. Для этого система потребует ввести номер ИНН или наименование организации.

Получение данных через ФНС

Обратите внимание! Без уникального кода ни одно предприятие не сможет правильно функционировать. Нелегальная предпринимательская деятельность преследуется по закону.

Выписка из ФНС

Куда обращаться для получения информации

Данные о номерном коде владелец организации узнает почти автоматически через десять дней после регистрации в ФНС.

С этого момента кодовая комбинация указывается:

в отчетных материалах в отдельной графе;

в отдельном поле в листке нетрудоспособности сотрудника.

Также, чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН рекомендуется обратиться на официальный сайт egrul.nalog.ru.

Информация относится к категории открытых. Она предоставляется как в режиме онлайн, так и при обращении заявителя:

лично в местное отделение ФСС;
по справочному телефону.

Дополнительные документы для получения данных предоставлять не требуется.

Информацию о «своей» структуре владелец может получить:

Из обязательно направляемого ему уведомления о регистрации в качестве страхователя.
После ежегодного утверждения основного вида собственной деятельности работодатель получает в ФСС уведомление, в котором предоставляются данные размера обязательных для направления страховых взносов.

Для него доступны и другие варианты, которыми может пользоваться любой гражданин страны:

личное обращение, включая запрос в телефонном звонке с сообщением ИНН;
использование поисково-мониторинговой системы, которая размещается в открытом доступе на сайте ФСС.

Найти организацию по рег номеру фсс

Расчёты «Форма 4-ФСС» за полугодие 2022 года представляются в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2022 года № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2022 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №123 от 29 марта 2022 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2022 г.

Порядок действий

Для получения данных пользователь заходит в этот официальный ресурс и заполняет интуитивно понятную форму в режиме онлайн. Для их получения для структур любой формы собственности применяется специальная форма на сайте ФСС.

Её заполнение требует минимального знания о налогоплательщике:

Данные предоставляются при введении ИНН, ОГРН. Также присутствует возможность направить запрос на основании данных о наименовании юр. лица. Обработка запроса проводится бесплатно в автоматическом режиме. Результаты указывается на странице портала.

ИП

В случае поиска данных об индивидуальном предпринимателе, в запросе на странице требуется выбрать позицию «Индивидуальный предприниматель/КФХ». Порядок действий аналогичен.

Организации

Использование портала обеспечивает получение данных о ФСС любой организации при указании в поле поиска официального наименования. Используется название, которое учитывается при направлении обязательных страховых и налоговых выплат.

При направлении любой запроса на информационном портале достаточно выполнить простой порядок действий:

ввести в окне известные данные. Это может быть официальное название, КПП, ИНН, ОГРН;
активировать позицию «Искать»;
получить данные, в который в том числе содержится четырехзначный код определенного территориального подразделения ФСС;
с помощью пятой цифры заявитель узнает о качестве, в котором рассматриваемая структура была внесена в регистрационную информацию.

Например, при определении кода подразделения ФСС как 2623, чтобы ввести точные данные в форме отчета 4-ФСС к этой цифре при регистрации страхователя, выполненной по месту нахождения, будет добавлена цифра «1». Получится код подчиненности 26231.

Когда ИП обязан регистрироваться в фонде

В ФСС регистрация ИП как работодателя осуществляется в случае найма бизнесменом сотрудников с официальным оформлением через трудовой договор. То же самое касается заключения гражданско-правовых соглашений, в которых предусмотрена уплата взносов. ИП без сотрудников может пройти регистрационную процедуру для выплаты взносов за самого себя. Это обеспечивает страховку на случай утраты работоспособности.

После заключения первого договора с наемным работником ИП отводится 30 дней, чтобы подать заявление о постановке на учет в ФСС. Следует помнить, что предпринимателю не нужно направлять уведомление о приеме на работу сотрудника в ФНС и ПФР. Эти данные госорганы получают из официальной документации, которую с определенной периодичностью подают ИП.

Важно! Поскольку бизнесмен не вправе заключать трудовое соглашение с самим собой, то и регистрации в ФСС в качестве работодателя не будет, если сотрудников у него нет. Для получения выплат подается заявка на добровольное страхование физлица.

Документы для постановки на учет

Перед тем как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя ИП, необходимо собрать пакет документов. В него включаются:

Заявление по установленной форме.
Копия документа для подтверждения личности (паспорта).
ИНН.
Регистрационное свидетельство ИП.
Справка из ЕГРИП.
Копия трудовой книжки сотрудника либо трудового соглашения.
Копия договора на авторский заказ или гражданско-правового соглашения, если в них предусмотрена выплата взносов за страхование от травматизма.

Все документы из перечня должны заверяться. При подаче в электронном формате это делается с помощью ЭЦП. При личной подаче сотрудник фонда сверяет все копии с оригиналами. Для заявлений при наличии трудовых и гражданско-правовых соглашений используются разные бланки.

Какие есть способы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН?

Регистрационный номер фирмы или ИП в ФСС можно узнать из выданного фондом уведомления о постановке на учет, а если такой документ отсутствует:

посредством обращения в ведомство;
через специализированный онлайн-сервис, который позволяет узнать номер ФСС, присвоенный хозяйствующему субъекту.

При первом способе нужно написать в соцстрах запрос о выдаче дубликата уведомления о постановке на учет.

Второй способ более оперативен и во многом удобнее. Для этого нужно:

Перейти на поисковую страницу сайта ФСС по ссылке
В форме поиска ввести ИНН фирмы или ИП и нажать кнопку «Искать».Если хозяйствующий субъект зарегистрирован в ФСС, соответствующий номер появится на странице.

Но возможны случаи, когда искомый реквизит будет отсутствовать в базе данных ФСС. С чем это может быть связано?

Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?

Это, как правило, происходит в двух случаях:

процедура регистрации плательщика в ФСС и присвоения ему номера в этом ведомстве еще не завершена или осуществляется обновление базы данных (но такие случаи наблюдаются крайне редко и не имеют системного характера);
если предприниматель ведет бизнес как ИП и изначально не имеет наемных работников.

Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:

является работодателем (подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству (оформляя в этом случае отношения с ФСС добровольно).

При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).

Кто обязан его получать в фонде социального страхования

Обязательную регистрацию проходят в общеустановленном порядке все наниматели, у которых есть работники. К ним причисляют юридических лиц, среди которых могут быть российские, иностранные, международные организации, и индивидуальных предпринимателей. Отчасти особняком стоят физические лица, не являющиеся предпринимателями, но также имеющие обязательства касательно уплаты взносов.

Самостоятельно зарегистрироваться должны:

Физлица (со статусом нанимателя) — на протяжении 30 дней после заключения трудового соглашения с работником.
Юрлица — на протяжении 30 дней после образования обособленного подразделения с отдельным балансом, расчетным счетом, персоналом, там, где оно находится.
Физлица, которые заключили соглашение гражданско-правового характера (ГПД).

Важно! При заключении ГПД регистрация требуется тогда, когда договором оговорено, что наниматель обязан платить за работника взносы на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Предприниматель, работающий без работников, не обязан вставать на учет. Если он наймет хотя бы одного человека, тогда он должен самостоятельно зарегистрироваться.

Добровольное страхование позволяет регистрироваться добровольно и платить взносы за себя по соцстрахованию на случай ВНиМ. Этим правом обладает категория плательщиков, определяемая п. 3 ст. 2 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006 (редакция от 29.12.2020). Среди них, к примеру, значатся нотариусы и другие лица, которые занимаются частной практикой.

Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН

Для этого надо сделать несколько простых шагов.

Шаг 1. Переходим на сайт ФСС

Чтобы узнать код подчиненности ФСС по ИНН, перейдите на сайт Фонда в специальный сервис Он располагается в разделе «Страхователь» главного меню.

Шаг 2. Вводим ИНН организации

Укажите ИНН страхователя и нажмите кнопку «Искать». Номер КПП вносить необязательно.

Шаг 3. Получение информации о коде

После ввода ИНН система сформирует таблицу с кодом БД и регистрационным номером. Номер БД это первые 4 цифры кода подчиненности. К нему лишь нужно прибавить последний 5 знак, который отражает тип страхователя:

«1» — организация;
«2» — обособленное подразделение;
«3» — индивидуальный предприниматель.

Если после ввода ИНН таблица с номерами не сформировалась, этому может быть несколько причин:

номер ИНН введен некорректно;
ИП не имеет наемных работников;
организация или ИП прекратили свою деятельность.

Узнать номер ФСС онлайн

После процесса регистрации и постановке на учет в фонды вся информация о вашей компании появляется в Федеральной базе ЕГРЮЛ в течении 2-4 недель с момента регистрации. Каждый пользователь сети интернет имеет доступ к электронной базе ЕГРЮЛ и может самостоятельно без регистрации и бесплатно сформировать электронную выписку, достаточно на сайте налоговой (egrul.nalog.ru) ввести ОГРН компании и открыть актуальную выписку, в которой будет содержаться информация о присвоенном номере ФСС, а также номер фонда в котором поставлены на учет.

Итоги

Узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН фирме или ИП можно буквально за пару минут с помощью специального сервиса на сайте ФСС. Если предприниматель ведет бизнес как ИП, то ему нужно иметь в виду, что по умолчанию сведения о нем не регистрируются ФСС и их может не быть в онлайн-базе ведомства.

Узнайте также, как определить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру.

Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС смотрите в этой статье.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Регистрация в фонде в качестве работодателя

Есть два способа, как встать на учет как работодатель ИП. Первый заключается в личном предоставлении собранной документации в фонд. Для этого необходимо заполнить заявление по установленной форме. При заполнении указываются:

дата;
название органа ФСС, в который подаются документы;
реквизиты заявителя (ФИО, место проживания, телефонный номер);
данные паспорта;
сведения о госрегистрации в налоговых органах;
основной вид деятельности бизнесмена и адрес его осуществления;
номер трудового соглашения, дата его заключения;
номер банковского счета;
дата получения денежных средств для выплаты зарплат.

При наличии лицензий сведения о них также вносятся в заявление. Бланк возможно скачать на веб-сайте ФСС либо получить в его подразделении. Заявка подается по месту проживания предпринимателя.

После приема пакета документации фонд производит оформление ИП:

Присваивает коммерсанту регистрационный номер.
Вносит данные в специальный реестр.
Выписывает свидетельство, подтверждающее постановку на учет (в 2-х экземплярах).
Готовит уведомление и направляет его ИП тем способом, который прописан в заявлении о регистрации в качестве страхователя ИП в ФСС.

Одновременно формируется дело работодателя, которое хранится в установленном порядке. Такую процедуру достаточно пройти однократно. При найме на работу новых сотрудников она не повторяется.

ИП вправе пройти регистрацию посредством подачи необходимых бумаг в МФЦ. Подача возможна в любом центре, вне зависимости от места регистрации страхователя.

Второй вариант регистрации ИП в качестве работодателя 2022 — удаленное оформление. Соответствующая функция есть на ресурсе Госуслуги. Алгоритм действий будет следующим:

Зарегистрироваться на сайте (новым пользователям) или авторизоваться (для зарегистрированных пользователей).
Найти каталог услуг.
Выбрать раздел органов власти.
Кликнуть ссылку на ФСС.
Выбрать территориальное подразделение.

Здесь находится ссылка на регистрацию ИП-работодателей. Для прохождения процедуры надо кликнуть кнопку получения услуги и заполнить форму. К заявке следует прикрепить сканированные либо сфотографированные документы по списку, только в этом случае фонд сможет зарегистрировать ИП. Каждый лист прикрепляется отдельно.

Где узнать регистрационный номер по ИНН

В процессе регистрации ФСС присваивает страхователю определенный номер и направляет его почтой. При утере этих данных их достаточно легко восстановить, поскольку реквизит вносится в ЕГРИП и не изменяется, даже если ИП меняет место проживания.

Узнать номер ФСС по ИНН индивидуального предпринимателя возможно:

запросив справку из ЕГРИП;
посетив подразделение ФСС лично;
через специальные онлайн-сервисы.

ФСС предоставляет такую информацию по письменному запросу. В документе следует прописать наименование и адрес страхователя, просьбу о выдаче дубликата свидетельства либо предоставлении необходимых данных, а также ИНН. Последний реквизит позволяет идентифицировать бизнесмена.

Посетить ФСС может не только сам ИП, но и его представить. Но при этом потребуется доверенность, в которой следует обозначить ИНН.

Получить сведения о номере ФСС в режиме онлайн возможно на веб-ресурсе ФНС. Для этого нужно:

загрузить сайт;
ввести в поле для поиска ИНН;
вписать код с картинки;
нажать «Найти».

Результаты предоставляются в виде файла формата PDF. В новой вкладке открывается выписка из ЕГРЮЛ, включающая данные о регистрации.

Узнать номер можно и на сайте самого фонда. Здесь достаточно открыть вкладку «Страхователь» и ввести ИНН.

Документы для постановки на учет

Заявление по установленной форме.
Копия документа для подтверждения личности (паспорта).
ИНН.
Регистрационное свидетельство ИП.
Справка из ЕГРИП.
Копия трудовой книжки сотрудника либо трудового соглашения.
Копия договора на авторский заказ или гражданско-правового соглашения, если в них предусмотрена выплата взносов за страхование от травматизма.