Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница
Если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:
- Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).
Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).
Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».
- Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
Нюансы оформления внешнего совместителя разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводиель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).
Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).
Законодательная база
Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:
- статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
- произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
- положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
- правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;
Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.
Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.
Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:
- Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
- Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.
Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.
Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя. Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений. Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.
Ограничения на работу по внешнему совмещению
Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.
Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.
В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:
- на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
- несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
- на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).
Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.
Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:
- государственных и муниципальных служащих;
- членов Правительства РФ;
- судей;
- руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.
Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:
- военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
- сотрудники ОВД.
Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.
Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).
Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?
Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.
Как оформить совместительство
Прежде всего нужно знать, что такого понятия, как перевод с основного места работы на работу по совместительству, не существует ни в законодательстве, ни в кадровых документах. В привычном для наёмных работников смысле перевод означает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
В дополнительном соглашении содержится информация о должности и подразделении, куда будет переведён специалист, а также указана дата, начиная с которой он приступает к выполнению служебных обязанностей. Однако в случае с совместительством всё не совсем так.
Конечно же, думать о том, как перевести с основного места работы на совместительство, должен представитель отдела кадров. Тем не менее любому полезно знать некоторые особенности, связанные с этим процессом.
Для начала нужно вспомнить о том, что совместительство предполагает наличие основной работы, значит, трудовая книжка должна находиться в компании, которая считается местом основной занятости. Без неё вы попросту не сможете заключить договор с работодателем. Получить трудовую книжку с соответствующими отметками отдела кадров можно лишь при увольнении. В противном случае это будет нарушением установленных норм и правил документооборота.
Резюмируя сказанное, можно сделать вывод, что работодатель не сможет, да и не возьмёт на себя ответственность оформить перевод сотрудника с основного места работы на совместительство путём заключения дополнительного соглашения к действующему договору. Поэтому вам следует с пониманием отнестись к тому, что стать совместителем можно будет, лишь расторгнув договор по предусмотренным законом основаниям, а затем заключив новый, содержащий пункт о совместительстве.
Нужна ли запись в трудовой книжке
Весьма сложный вопрос для специалиста отдела кадров, как перевести сотрудника с основного места работы на работу по совместительству. Самый логичный, правильный и законный способ – это обратиться к процедуре «увольнение – приём». Для этого нужно:
- получить от работника соответствующее заявление;
- оформить приказ;
- сделать в трудовой книжке запись об увольнении;
- подготовить и подписать новый трудовой договор на условиях совместительства.
Таким образом, запись в трудовой при переводе на совместительство с основного места работы будет заключаться в отметке об увольнении. Как правило, при подписании договора на совместительство запись в трудовой книжке не делается.
Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу
Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:
- прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
- установить порядок и размер оплаты его труда;
- указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.
Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).
Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.
Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:
- паспорт;
- документ об образовании;
- страховое свидетельство;
- приписное удостоверение / военный билет.
Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку совместителю, и что делать с электронной трудовой, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.
Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.
Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.
ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ
В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.
Нюансы перевода на основную работу:
1. Отпускной стаж работника не прерывается.
2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Работнику не устанавливается испытание.
4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.
Составляем дополнительное соглашение
Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.
Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).
На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству
Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).
Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.
Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.
Подробнее об этом — в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».
Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?
Вход на сайт
RSS Печать
Рубрика: Делопроизводство Ответов: 629
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред. … След. → Последняя (63) »
| Ангел [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 291 сообщение Написать личное сообщение Репутация: | #81[430375] 30 сентября 2013, 10:47 |
Идет отправка уведомления…
| alena_ivashkevich [e-mail скрыт] Написал 18 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #82[430384] 30 сентября 2013, 11:24 |
Идет отправка уведомления…
| Big_Repa» [email protected] Беларусь, Солигорск Написал 28475 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 2222 | #83[430385] 30 сентября 2013, 11:26 |
Ангел писал(а):
Значит можно перевести только 31.08.13? Подскажите, как правильно.
Да крайний срок 31.08.2013, но где август и где мы!? или это задачка, или решение вопроса задним числом?
Идет отправка уведомления…
| Scorpion_grass [e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка! Написал 19917 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 4029 | #84[430388] 30 сентября 2013, 11:29 |
Идет отправка уведомления…
| alena_ivashkevich [e-mail скрыт] Написал 18 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #85[430392] 30 сентября 2013, 11:32 |
Идет отправка уведомления…
| Big_Repa» [email protected] Беларусь, Солигорск Написал 28475 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 2222 | #86[430399] 30 сентября 2013, 11:41 |
alena_ivashkevich писал(а):
Подскажите можно ли переводить внешнего совместителя на другую должность в той же оранизации по совместительству? Ничего не нахожу в законодательстве о переводе совместителей на другую должность по совмещению…..
ну может в какой то мере ст. 3
Цитата:
Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, …
и ст. 349
Цитата:
Другие гарантии и компенсации, предусмотренные настоящим Кодексом, другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными правовыми актами, предоставляются работающим по совместительству в полном объеме.
Идет отправка уведомления…
| Ангел [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 291 сообщение Написать личное сообщение Репутация: | #87[430415] 30 сентября 2013, 12:05 |
Идет отправка уведомления…
| Scorpion_grass [e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка! Написал 19917 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 4029 | #88[430416] 30 сентября 2013, 12:07 |
Ангел писал(а):
Это точно? Или можно перевести еще с 01.09.2013?
а зачем вам делать все «задними» (фи, какое слово, простите) числами? Работать надо по факту. Да и вопросов меньше.
Идет отправка уведомления…
| Ангел [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 291 сообщение Написать личное сообщение Репутация: | #89[430418] 30 сентября 2013, 12:15 |
Идет отправка уведомления…
| Scorpion_grass [e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка! Написал 19917 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 4029 | #90[430421] 30 сентября 2013, 12:21 |
Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред. … След. → Последняя (63) »
Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Как оплачивается труд внешнего совместителя
Ст. 285 ТК РФ определяет следующие варианты оплаты за внешнее совместительство:
- за часы, фактические потраченные на работу, исходя из почасовой ставки;
- за объем фактически выполненной работы;
- на каких-либо иных условиях исходя из положений трудового договора.
Зарплата совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).
Кроме того, фирме следует помнить, что совместителям положен отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом такой отпуск работник должен получить в то же время, в которое он отдыхает по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
Сотрудники-совместители также должны знать, что они вправе рассчитывать на получение всех причитающихся им гарантий и компенсаций не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству, за исключением гарантий совмещающим работу с учебой и трудящимся на Крайнем Севере (ст. 287 ТК РФ).
В частности, о гарантиях беременным женщинам-совместителям см. в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».
Увольнение с последующим приемом
Так как прямой перевод с основной работы на работу по совместительству невозможен, остается только один вариант: увольнение с основной работы с последующим приемом на работу по совместительству. В виде пошаговки это будет выглядеть так:
- увольнение из организации;
- трудоустройство на основное место работы к другому работодателю;
- прием на работу в качестве совместителя по новому трудовому договору.
Чтобы зафиксировать достигнутую договоренность о переходе на совместительство и избежать неприятных неожиданностей, лучше оформить увольнение работника по соглашению сторон, а не по собственному желанию. В этом случае в тексте соглашения можно предусмотреть обязательство организации принять увольняющегося работника на работу по совместительству.
Увольняющемуся работнику нужно выдать трудовую книжку и другие документы, выдаваемые при увольнении, а также произвести полный расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Итоги
Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.
Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.
Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Перевод или увольнение, что лучше?
Нюансы оформления совместительства
Перевод работника на совместительство с основного места работы не регламентируется законодательными нормами. Отсутствуют правовые положения, которые регулируют такую процедуру смены трудового статуса сотрудника. Такие мероприятия осуществляются на основании здравого смысла и самостоятельного толкования норм закона в нужном русле. Поэтому последствиями процедуры могут быть потеря трудового стажа, что наверняка скажется на пенсионном обеспечении. Это обуславливает предпочтение кадровых специалистов оформлять процедуру через увольнение. Несмотря на дополнительные расходы предприятия на оплату отпуска, некорректная трактовка нормативно-правовых актов может привести к неприятным последствиям для обеих сторон сделки.
