Особенности заполнения отчёта по форме 4-тэр

Кто должен сдавать форму 4-ТЭР

О топливно-энергетических ресурсах отчитываются только юридические лица. Исключение — субъекты малого бизнеса. Они форму не сдают, как и индивидуальные предприниматели.

По стандартным правилам обязаны отчитываться следующие категории респондентов:

• организации-банкроты на этапе конкурсного производства до тех пор, пока они не будут ликвидированы с соответствующей записью в ЕГРЮЛ;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных фирм, которые работают в РФ;
• компании, приостановившие деятельность.

Если организация сдает оборудование в аренду, то 4-ТЭР в Росстат направляет та компания, которая использует это оборудование для производства.

Проверить, должны ли вы сдавать отчет, можно в специальном сервисе Росстата по ИНН, ОКПО или ОГРН. Узнать об обязанностях сдачи на 2022 год можно после 30 декабря 2022 года.

Если в организации не оказалось ни одного из событий, наблюдаемых по форме, допустимо направить в Росстат информационное письмо или сдать незаполненный отчет. Пустую форму нужно подписать, заполнить титульный лист и строку 9990. В остальных полях не должно быть даже прочерков и нулей.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Порядок заполнения формы 4-ТЭР начиная с отчета за 2022 год

Форма N 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов» формируется по итогам года. Представляется в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления производственной деятельности.

Порядок и сроки представления формы N 4-ТЭР

Форму федерального статистического наблюдения N 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов» представляют все организации (кроме субъектов малого предпринимательства), которые потребляют топливо и энергию, вторичные ресурсы, а также реализуют их населению и другим юридическим и физическим лицам.

Форму N 4-ТЭР также представляют:

• филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ;
• временно не работающие организации.

По общему правилу форма N 4-ТЭР представляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации (по месту фактического осуществления деятельности, если по месту нахождения деятельность не ведется).

При этом учитываются следующие особенности:

• если есть обособленные подразделения на территории того же субъекта РФ, что и организация, форма представляется в целом по организации (с учетом сведений по подразделениям).

Если обособленные подразделения расположены на территориях разных субъектов РФ, форму представляют организация и обособленные подразделения по месту фактического осуществления деятельности. Вы можете представить одну форму N 4-ТЭР по всем обособленным подразделениям, расположенным в конкретном субъекте РФ. Для этого руководителю организации нужно назначить должностное лицо, ответственное за отражение агрегированных данных по этим подразделениям;

• если производственные мощности сдаются в аренду, форму N 4-ТЭР представляет та организация, которая производит на них продукцию, работы (услуги), независимо от того, какие топливно-энергетические ресурсы (собственные или давальческие) она при этом использует;
• если по условиям договора арендная плата включает стоимость потребленной электрической (тепловой) энергии, сведения о расходе энергии в форме N 4-ТЭР отражает арендодатель. Исключение — организации, которые производят на арендованных мощностях промышленную продукцию и другие работы (услуги), перечисленные в Приложении к форме N 4-ТЭР;
• топливоснабжающие организации (посредники), осуществляющие только перепродажу топлива и не имеющие возможности представить сведения о расходе топлива и энергии на собственные нужды (взяты в аренду помещение, автомобиль, техника и др.), форму N 4-ТЭР не представляют.

Форму N 4-ТЭР представляется в срок, который указан на бланке, — 16 февраля после отчетного года.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, день окончания срока переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

Порядок заполнения формы N 4-ТЭР

Данные в форме N 4-ТЭР приводятся в целых числах.

Форма N 4-ТЭР включает:

• титульный раздел;
• разд. 1 «Остатки, поступление, расход топлива и теплоэнергии»;
• разд. 2 «Фактический расход топливно-энергетических ресурсов»;
• разд. 3 «Оснащенность приборами учета энергетических ресурсов, штук».

Заполнение титульного листа

Титульный лист заполняется в соответствии с п. п. 2, 3 Указаний N 419:

• в адресной части приводится полное наименование организации согласно учредительным документам, в скобках дайте краткое наименование. В форме по обособленному подразделению указывается наименование подразделения и наименование головной организации;
• по строке «Почтовый адрес» отражается наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указывается фактическое место нахождения (почтовый адрес). Также указывается, если обособленные подразделения не имеют юридического адреса;
• в кодовой части приводится код организации по ОКПО (для организации, у которой нет обособленных подразделений или все подразделения находятся в одном с ней субъекте РФ) или идентификационный номер (для территориально обособленного и головного подразделений организации). Код ОКПО (идентификационный номер) указывается на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на интернет-портале Росстата: https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.

Заполнение раздела 1 «Остатки, поступление, расход топлива и теплоэнергии»

Показатели в разделе 1 отражаются в порядке, установленном п. 5 Указаний N 419, п. п. 4 — 10 Указаний N 761.

Раздел 1 заполняется в разрезе видов топлива в зависимости от категории потребителя ТЭР.

Если организация только потребляет ТЭР:

• приводятся данные об остатках на начало и конец года, а также о поступлении, использовании, реализации в течение года;
• не указывается отпуск (продажу, движение) топлива обособленным подразделениям (между подразделениями).

Если организация и потребляет топливо и тепловую энергию, и производит их:

• в части топлива (тепловой энергии) собственного производства (добычи) приводится только информацию о движении топлива (тепловой энергии), которое предназначено для собственных технологических, энергетических нужд, для работы собственного автотранспорта, а также для реализации населению или работникам организации;
• не указывается топливо (тепловую энергию) собственного производства, реализованное организациям;
• топливо (тепловую энергию), приобретенное у других предприятий, отражается в полном объеме.

В остатках на начало и конец года отражаются остатки, включая «мертвые» (те, которые нельзя слить из емкостей). Не отражается топливо, которое:

• принадлежит другим организациям и числится на забалансовых счетах;
• находится на ответственном хранении (государственный резерв и мобилизационный запас), а также на транспортных судах (кроме судов рыбного хозяйства), тепловозах, на дату составления формы находящихся в рейсах;
• на дату составления формы прибыло на конечную железнодорожную станцию и находится в емкостях, принадлежащих железной дороге (документы на топливо получены, счет оплачен, но оно еще не оприходовано бухгалтерией).

В графе 3 указывается общее потребление — фактический расход топлива с учетом потерь и недостач, оформленных соответствующими актами.

В графах 4 — 7 детализируется общее потребление по укрупненным видам использования топлива:

• котельно-печное топливо;
• моторное топливо;
• сырье;
• на нетопливные нужды.

Показатели в разделе 1 должны быть приведены в тоннах (т), тоннах условного топлива (т усл. топл.), плотных кубических метрах (плотн. куб. м), гигакал с учетом некоторых особенностей использования. Если их учет ведется в других единицах (условиях использования), то данные пересчитываются. Для этого можно воспользоваться, например, следующими переводными коэффициентами или формулами:

• бензин (топливо дизельное) для работы, например, автотранспортных предприятий, учитываемый в литрах (л), пересчитайте в тонны (т). Можно руководствоваться порядком, установленным п. 10.2 Указаний N 761, или использовать коэффициенты, указанные в п. 3 гл. III Официальной статистической методологии по расчету средних цен и индексов цен на приобретенные организациями отдельные виды товаров (утв. Приказом Росстата от 30.10.2015 N 513):

• топливо (например, уголь), учитываемое в тоннах (т), переведите в тонны условного топлива (т усл. топл.) по формуле:
  Объем топлива в тоннах условного топлива = Объем топлива в натуральном выражении * Фактический тепловой эквивалент (К)

где К — отношение низшей теплоты сгорания рабочего состояния топлива к теплоте сгорания 1 кг условного топлива, то есть 7 000 ккал/кг.

Если невозможно определить фактические тепловые эквиваленты непосредственно в организации — потребителе топлива, можно использовать данные из документов поставщиков или стандартные коэффициенты перевода топлива в условное топливо. Так, перечень угля по месторождениям (бассейнам) и калорийные эквиваленты по отдельным видам топлива для пересчета в тонны условного топлива приведены соответственно в Приложениях N N 1, 3 к Указаниям N 761;

• торф топливный кусковой и фрезерный, брикеты и полубрикеты торфяные топливные указывается с учетом условной влажности.;
• тепловая энергия на горячее водоснабжение, учтенную в куб. м, переводится в гигакал;
• древесина топливная, учтенная в складских кубических метрах (склад. куб. м), умножается на коэффициент 0,7. Чтобы получите показатель в плотных кубических метрах (плотн. куб. м).

Заполнение раздела 2 «Фактический расход топливно-энергетических ресурсов»

Показатели отражаются в порядке, установленном п. 6 Указаний N 419, п. 11 Указаний N 761.

В данном разделе приводятся данные о расходе топлива в тоннах условного топлива. Порядок пересчета топлива, учитываемого в натуральных показателях, в условное приведен в разд. 2.2 материала.

В графах А и Б указываются виды продукции (работ, услуг) и соответствующие коды строк по Перечню видов продукции, работ (услуг) (Приложение к Указаниям N 419). В графе В отражают единицу измерения по видам продукции (работ, услуг).

Данные об объеме произведенной продукции (выполненных работ) в натуральном выражении, отраженные в графе 1, должны соответствовать данным в других формах федерального статистического наблюдения.

Фактический расход ТЭР на всю произведенную продукцию (выполненные работы) за отчетный год разворачивается по видам ТЭР:

• электроэнергия (графа 2);
• тепловая энергия (графа 3);
• все топливо (графа 4).

Далее детализируется фактический расход топлива по видам (графы 5 — 27).

Заполнение раздела 3 «Оснащенность приборами учета энергетических ресурсов, штук»

Показатели отражаются в порядке, установленном п. 7 Указаний N 419.

Приведятся данные об общей потребности в количестве приборов учета (графа 1), их фактически введенном количестве на конец отчетного периода (графа 2) и количестве приборов учета, введенных в эксплуатацию в отчетном периоде (графа 3), по видам снабжения энергетическими ресурсами:

• электроснабжение (строки 3010, 3011);
• теплоснабжение (строка 3020);
• водоснабжение (строки 3030, 3040);
• газоснабжение (строка 3050).

По строке 9990 укажите число территориально обособленных подразделений, сведения по которым включены в отчет.

Порядок сдачи формы N 4-ТЭР

Форму N 4-ТЭР можно представить на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если форма содержит информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (например, информацию, составляющую государственную и коммерческую тайну, сведения о налогоплательщике и т.д.), отчет представляется в соответствии с законодательством РФ по ограничению доступа к этим данным.

Если показатели отсутствуют, то вместо формы N 4-ТЭР с незаполненными значениями (пустого отчета) можно направить в территориальный орган Росстата официальное письмо об их отсутствии в отчетном периоде (п. 2 Указаний N 419). Если представляется пустой отчет, то в нем заплдняется только титульный раздел, а в остальных разделах не указывайте никаких значений, в том числе нулевых и прочерков.

Форму N 4-ТЭР можно представить:

• лично или через своего представителя;
• почтовым отправлением с описью вложения;
• с использованием телекоммуникационных каналов связи.

Датой представления считается дата:

• фактической передачи отчета территориальному органу Росстата;
• направления почтового отправления с описью вложения;
• отправки по телекоммуникационным каналам связи.

Ответственность за нарушения, связанные с представлением формы 4-ТЭР

За непредставление или несвоевременное представление формы, а также за представление недостоверных данных в отчете вам грозит штраф:

• при первичном нарушении: от 10 000 руб. до 20 000 руб. — для должностного лица;
• от 20 000 руб. до 70 000 руб. — для организации;

Если форма N 4-ТЭР представлена с недостоверными данными

Если обнаружены недостоверные данные в представленной в территориальный орган Росстата форме, в трехдневный срок со дня их обнаружения представьте исправленную форму.

Если недостоверные данные обнаружит территориальный орган Росстата, он в трехдневный срок направит вам письменное уведомление. Исправленную форму представьте в течение трех дней со дня получения уведомления.

В обоих случаях вместе с исправленной формой необходимо направить сопроводительное письмо. В нем указывается, почему внесены исправления, или даются необходимые пояснения.

Образец заполнения формы 4-ТЭР.

Сроки и порядок сдачи

Респонденты сдают 4-ТЭР один раз по итогам года. Крайний срок для этого установлен на 16 февраля. Если этот день выпадет на выходной, сдачу можно будет отложить до ближайшего следующего рабочего дня.

Сдать форму нужно в отделение Росстата, соответствующее местонахождению юрлица. Если место фактического ведения деятельности отличается, форму сдают в другое отделение.

Когда в одном субъекте с юрлицом находятся его ОП, сведения в форму вносятся в целом по юрлицу, включая обособки. Если же ОП юрлица находятся в разных субъектах, подразделения сами сдают форму по месту своего нахождения. Возможна и сдача одной формы сразу по всем ОП из одного субъекта РФ, для этого руководитель назначает ответственное лицо.

Инструкция по заполнению отчета

Бланк формы 4-ТЭР утвержден приказом Росстата от 22.07.2019 № 419. Подробные разъяснения по строкам и графам даны в приказе Росстата от 28.11.2019 № 713.

Бланк содержит титульный лист и три раздела. В них респонденты рассказывают, сколько ресурсов они получили и потратили за отчетный год, сколько было затрачено на производство продукции, а также сообщают об оснащенности учетными приборами.

Составляйте отчет по первичным документам, которые отражают данные о производстве, а также использовании топлива и энергии. Разберемся с каждым разделом.

Титульный лист

Юридические лица сдают в Росстат много форм и все титульные листы практически идентичны. Титульник формы 4-ТЭР не стал исключением. На нем нужно указать отчетный год, полное и краткое наименование, почтовый адрес с индексом, код ОКПО или идентификационный номер.

Раздел 1

Первый раздел заполняют потребители, продавцы и производители топливно-энергетических ресурсов. В зависимости от этого отличается порядок заполнения.

Предприятия, которые потребляют, продают оптом и в розницу или выступают посредниками, приводят данные по всему фактически поступившему и потраченному в 2022 году топливу. Сюда включается как топливо, затраченное на нужды компании, так и реализованное населению, работникам, прочим физическим и юридическим лицам. В том числе топливо в остатках.

Предприятия, которые одновременно потребляют и производят топливо и энергию, отражают в первом разделе только то топливо, которое купили у других или произвели сами и использовали для собственных нужд, реализовали населению или работникам. Произведенные ресурсы, проданные юрлицам, в этом разделе показывать не нужно.

Рассмотрим заполнение раздела по графам. Первые три уже заполнены, вам нужно будет лишь записывать числовые данные в соответствующие виду топлива строки.

В графе 2 покажите количество отработанных нефтепродуктов, которые организация собрала за отчетный год.

В графе 3 покажите весь расход топлива, включая потери и недостачи. Далее распределите расходы топлива по видам: котельно-печное (графа 4), моторное (графа 5), сырье (графа 6), нетопливные нужды (графа 7). При этом нераспределенные объемы (потери) отражайте в графе 4.

В графе 8 приведите объем топлива, которое продано другим организациям. В графе 9 — реализованное населению топливо и направленные на экспорт отработанные нефтепродукты.

В графах 1 и 10 покажите остатки на начало и на конец 2022 года соответственно.

Раздел 2

Во втором разделе приведите данные о том, сколько произвели и продали продукции, выполнили работ или услуг в соответствующих единицах измерения и затраченных на них электроэнергии, теплоэнергии и топлива (тонны условного топлива).

В графе 1 покажите объем производства, выполнения работ за отчетный год. Далее в графах 2–4 отразите годовой расход электро- и теплоэнергии, а также топлива на производство по факту.

Данные в графе 4 показывайте в тоннах условного топлива. Пересчитывать в условное нужно по формуле:

Объем топлива в натуральном выражении × К

К = Q / 7000 ккал/кг,

где: K — коэффициент перевода в условное; Q — низшая теплота сгорания, ккал/кг; 7000 ккал/кг — теплота сгорания 1 кг условного топлива.

Далее графу 4 нужно расшифровать по видам топлива, для этого предназначены графы 5–27. Их сумма по каждой строке должна быть равна графе 4.

Раздел 3

В третьем разделе покажите,сколько у вас приборов учета и какова общая потребность в них, это позволит оценить оснащенность. Всего выделяют четыре типа учетных приборов: по электричеству, теплу, воде и газу.

В первой графе покажите общую потребность в приборах учета в расчетных точках, включая те, которые у вас уже оснащены и по которым идут расчеты поставщиков энергоресурсов с потребителями.

Во второй графе покажите количество фактически установленных в расчетных точках приборов, по которым осуществляются расчеты. Время установки при этом значения не имеет. В графе 3 укажите количество приборов, которые введены в эксплуатацию в отчетном году.

Образец заполнения

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Особенности заполнения отчёта по форме 4-тэр

1. По строкам раздела 1 формы приводятся данные об остатках, поступлении, расходе отдельных видов топлива и тепловой энергии и, кроме того, отпуске (продаже) этих видов топлива другим предприятиям и организациям и населению. В объем расхода топлива (тепловой энергии) включаются объемы потерь в технологических процессах, при преобразовании в другие виды топлива или энергии, а также оформленные соответствующими актами потери и недостачи при хранении и транспортировке.

По строкам «Бензин авиационный для авиационных поршневых двигателей», «Бензин автомобильный», «Топливо дизельное» приводятся данные по всем маркам, сортам и классам экологической безопасности указанных нефтепродуктов в тоннах. Данные об объемах прямогонного бензина, бензина-растворителя и бензинов специальных по этим строкам не отражаются.

Из общих объемов бензина автомобильного и топлива дизельного выделяются данные об их расходе на работу автотранспорта соответственно по строкам 1012 и 1032. Расход топлива специализированными машинами, смонтированными на автомобильных шасси (краны на автомобильном ходу, машины пожарные, санитарные, для городского коммунального хозяйства и т. п.), по этим строкам не отражается.

По строке «Топливо печное бытовое» приводятся данные об объеме нефтепродуктов, полученных из дизельных фракций прямой перегонки и вторичного происхождения, используемых в основном в бытовых отопительных установках.

По строке «Газ горючий природный (газ естественный)» приводятся данные об объеме природного газа газовых, газоконденсатных месторождений.

По строке «Газ нефтяной попутный (газ горючий природный нефтяных месторождений)» приводятся данные об объеме природного газа нефтяных месторождений, газа сухого газоперерабатывающих заводов отбензиненного и газа сероочистки.

Газ, полученный на предприятии в результате переработки нефти, газового конденсата (газ нефтеперерабатывающих предприятий), и газы сжиженные в данные об объемах газа горючего природного (газа естественного) и газа нефтяного попутного (газа горючего природного нефтяных месторождений) не включаются.

Из общих объемов газа горючего природного (газа естественного) и газа нефтяного попутного (газа горючего природного нефтяных месторождений) выделяются данные об их расходе в сжатом виде на работу автотранспорта соответственно по строкам 1082 и 1092. Расход топлива специализированными машинами, смонтированными на автомобильных шасси (краны на автомобильном ходу, машины пожарные, санитарные, для городского коммунального хозяйства и т. п.), по этим строкам не отражается.

Если отчитывающаяся организация на производство генераторного газа израсходовала уголь, дрова или торф, то расход полученного ими генераторного газа в отчете по форме не отражается, а приводится непосредственный расход топлива, затраченного на его производство (угля, дров, торфа).

По строке «Газ горючий искусственный коксовый» приводятся данные об объемах газа, полученного в процессе коксования, богатого газа, полученного на азотно-туковых заводах и химкомбинатах после отбора из коксового газа водородной фракции и возвращенного ими коксохимическим предприятиям.

Объем коксового газа, а также возвращенного богатого газа должен быть отражен в тысячах кубических метров, приведенных к 4000 ккал/куб. м.

По этой строке также приводятся данные об объемах прочих отходящих газов (за исключением отходящих газов металлургического производства).

По строке «Газ горючий искусственный доменный» приводятся данные об объеме газа, полученного в доменном процессе. Объем доменного газа должен быть отражен в тысячах кубических метров, приведенных к 1000 ккал/куб. м.

По этой строке также приводятся данные об объемах прочих отходящих газов металлургического производства.

По строке «Газ нефтеперерабатывающих предприятий» приводятся данные об объеме газа нефтепереработки или газового конденсата (включая количество сожженного в факелах на нефтеперерабатывающих заводах). Газ нефтеперерабатывающих предприятий, полученный в сжиженном виде, отражается по строке «Пропан и бутан, сжиженные, газы углеводородные и их смеси сжиженные прочие, не вошедшие в другие группировки».

По строке «Газ сухой» приводятся данные об объеме только сухого газа переработки нефти или газового конденсата.

По строке «Этан (фракция этановая)» приводятся данные об объеме этановой фракции переработки газа. В этот объем не включается объем газа сухого отбензиненного.

По строке «Пропан и бутан, сжиженные, газы углеводородные и их смеси сжиженные прочие, не вошедшие в другие группировки» приводятся данные об объемах следующих фракций сжиженных углеводородных газов: пропан сжиженный чистотой не менее 99 % для использования в качестве топлива и для прочих целей, фракция пропан-пропиленовая, пропан (фракция пропановая, включая отработанную пропан-пропиленовую фракцию), бутан нормальный (включая отработанную бутан-бутиленовую фракцию), изобутан (фракция изобутановая), фракция бутан-бутиленовая, фракция пропан-бутановая (кондиция для быта), пропан или бутан сжиженные чистотой менее 95 %, используемые в качестве сырья для нефтеперерабатывающих заводов и для нефтехимической промышленности, пентан (фракция пентановая), изопентан (фракция изопентановая), фракция пентан-гексановая. Другие виды сжиженных газов, если они используются в качестве топлива, отражаются по строке «Прочие виды нефтепродуктов».

Из общего объема данных по этой строке выделяются данные о расходе пропана и бутана, сжиженных, газов углеводородных и их смесей сжиженных прочих, не вошедших в другие группировки на работу автотранспорта по строке 1151. Расход топлива специализированными машинами, смонтированными на автомобильных шасси (краны на автомобильном ходу, машины пожарные, санитарные, для городского коммунального хозяйства и т. п.), по этой строке не отражается.

По строке «Уголь» приводятся данные об объемах угля, угольного концентрата, промпродукта, шлама, отсева, угольных брикетов, используемых на предприятии в качестве топлива, сырья для производства продукции, для нетопливных нужд.

Во избежание повторного счета объем угля, направленный на обогащение для получения угольного концентрата, промпродукта, шлама, отсева, угольных брикетов, в отчете не отражается.

Угольный концентрат, промпродукт, шлам, отсев, угольные брикеты должен включаться в общий объем угля (строка 1160) и в том числе в объем угля соответствующего бассейна или месторождения.

Уголь и продукты его переработки (обработки) пересчитываются в условное топливо, как правило, путем умножения объема угля в натуральном выражении на его фактический тепловой эквивалент (К), определяемый как отношение низшей теплоты сгорания рабочего состояния топлива к теплоте сгорания 1 кг условного топлива, т. е. 7000 ккал/кг. При невозможности пересчета в условное топливо организациями-потребителями этого угля органам государственной статистики следует представить им стандартные коэффициенты перевода угля данного бассейна (месторождения) в условное.

По строке «Древесина топливная» отражаются данные об объемах топливных дров, закупленных по оптовой торговле, поступивших от самозаготовок отчитывающейся организации или приобретенных у других поставщиков. По этой строки учитывается также лиственная деловая древесина малоценных деловых сортиментов, а также некачественная деловая древесина, переведенная по акту на дрова.

Объем дров, приобретенных для топливных целей, но использованных на нетопливные нужды – на изготовление различных изделий (тарной дощечки, стружки и др.) для собственных нужд, технологической щепы или тары – отражается по строке «Древесина топливная».

Отходы лесозаготовок и деревообработки (сучья, хвоя, щепа, древесные обрезки, стружка, опилки, кора, пни), а также использованные в качестве топлива демонтированные негодные шпалы, рудничная стойка, столбы связи, деревянная тара, бревна разобранных старых зданий и т. п., использованные организацией как на топливные цели, так и реализованные населению и своим работникам, по строке «Древесина топливная» не отражаются, а показываются по строке «Прочие виды твердого топлива» в пересчете на условное топливо.

Отражение в отчетности данных об использовании прочих видов нефтепродуктов в качестве сырья или на нетопливные нужды не допускается. Сведения об остатках прочих видов нефтепродуктов приводятся только по тем объемам этих нефтепродуктов, которые в данной организации предназначены для использования в качестве топлива.

Если предприятие использовало в качестве топлива нефть, то ее движение также следует показывать по строке «Прочие виды нефтепродуктов» в пересчете на условное топливо и в том числе по строке «Нефть добытая, включая газовый конденсат». Нефть, использованная в качестве сырья, в отчетности по форме не учитывается.

К прочим видам твердого топлива относятся отходы производств, в том числе твердых и жидких вторичных энергетических ресурсов, бытовые отходы, прочие виды естественного топлива (торфяная крошка, солома, камыш, хворост, костра, стебли кукурузы, лузга, отходы лесозаготовок и деревообработки, а также использованные в качестве топлива демонтированные деревянные шпалы, рудничная стойка, столбы связи, деревянная тара, бревна разобранных старых зданий и т. п.).

По строке «Тепловая энергия» приводятся данные о расходе тепловой энергии непосредственно в данной организации, независимо от того произведена она в этой организации или получена со стороны.

В объем потребления тепловой энергии не включаются ее потери в тепловых сетях (магистральных, городов и поселков).

В случаях, когда по условиям договора арендатор вносит плату арендодателю помещения, включающую в себя стоимость потребленной тепловой энергии, сведения об этом расходе энергии в форме отражает арендодатель.

В тех случаях, когда организация, не имеющая приборов учета теплоэнергии, производит тепловую энергию и весь ее объем потребляется в данной организации, объем потребления тепловой энергии определяется расчетно.

Объем произведенной тепловой энергии приравнивается к объему ее потребления и определяется:

для произведенной в отопительных котлах – по объему использованного для этой цели топлива и удельного расхода этого топлива на единицу отпущенной (произведенной) тепловой энергии. Сведения о величине этого удельного расхода можно получить в территориальном органе Росстата;

для произведенной в электрокотлах – путем умножения 1 МВт мощности электрокотла на 0,86 Гкал и количество часов работы этого электрокотла.

Из общего объема расхода тепловой энергии выделяются данные об объемах ее расхода на отопление (включая отопление производственных помещений) (1751), производственно-технологические нужды (1752) и горячее водоснабжение (1753).

Данные о расходе тепловой энергии по строке 1750 должны быть равны сумме данных о ее расходе по строкам 1751-1753.

Если приборы учета тепловой энергии горячего водоснабжения регистрируют ее расход в м3, то пересчет в гигакалории (строка 1753) должен осуществляться по следующей формуле:

, где:

QГВС

— объем тепловой энергии, израсходованной на горячее водоснабжение, Гкал;

VГВ

— объём израсходованной горячей воды, м3;

с — удельная теплоемкость воды, 1×10-6 Гкал/кг × 1°С;

ρ — плотность воды при температуре, равной tГВС

, и среднегодовом давлении воды (определяется по справочнику);

tГВС

— среднегодовая температура горячей воды, поступившей из систем централизованного горячего водоснабжения, °С;

tХВС

— среднегодовая температура холодной воды, поступившей из систем централизованного холодного водоснабжения, °С;

N1

— количество строений с неизолированными стояками, единиц;

N2

— количество строений с изолированными стояками, единиц;

N3

— количество строений с неизолированными стояками, единиц;

N4

— количество строений с изолированными стояками, единиц;

N

— количество строений с системами горячего водоснабжения, единиц.

Среднегодовая температура горячей воды в системах централизованного горячего водоснабжения должна составлять не ниже 40°С. В справочнике плотностей воды ее значение при этой температуре равно 0,99225, при 50°С – 0,9881, при 60°С – 0,9832, при 70°С – 0,9778, при 80°С – 0,9718, при 90°С – 0,9653 и при 100°С – 0,9584

2. В разделе 2 формы приводятся данные о сборе и использовании отработанных нефтепродуктов организациями за исключением нефтебаз.

По строке 1810 «Масло моторное отработанное (ММО)» отражается движение отработанных моторных масел (для авиационных, поршневых, карбюраторных и дизельных двигателей), компрессорных, вакуумных, масел, масел для прокатных станов, а также индустриальных масел.

По строке 1820 «Масло индустриальное отработанное (МИО)» отражается движение отработанных индустриальных масел и рабочих жидкостей для гидросистем, газотурбинных, изоляционных, приборных и турбинных масел, масел для компрессоров холодильных машин.

По строке 1830 «Смесь нефтепродуктов отработанных (СНО)» отражается движение нефтяных промывочных жидкостей; масел, применявшихся при термической обработке металлов, цилиндровых, трансмиссионных; нефти и жидкого нефтяного топлива, извлекаемого из очистных сооружений и нефтесодержащих вод.

Если предприятие реализовало отработанные нефтепродукты другим предприятиям, то при заполнении раздела II необходимо уменьшить данные графы 2 на количество переданных отработанных нефтепродуктов. При этом сумма данных граф 1 и 2 должна быть равна сумме данных граф 3, 4, 5, 6, 7, 8.

Если предприятие часть отработанных нефтепродуктов уничтожило, то для сохранения баланса необходимо показать этот объем в остатках на конец отчетного года с указанием в примечании к отчету объема уничтоженных отработанных нефтепродуктов.

3. В разделе 3 формы показывается стоимость энергетических ресурсов, приобретенных в отчетном году от других юридических и физических лиц (в том числе по договору мены, товарного кредита или безвозмездно), оприходованных при получении и израсходованных на технологические цели, выработку всех видов энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), отопление зданий, построек, эксплуатацию сельскохозяйственных машин и транспортных средств, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортными средствами организации, независимо от того, какая часть энергетических ресурсов была использована (израсходована) в отчетном году на производственные и хозяйственные нужды или осталась на складе в виде остатков.

В расходы на их приобретение не включаются затраты, связанные с приобретением энергетических ресурсов, предназначенных для перепродажи другим юридическим и физическим лицам.

Расходы на приобретение энергетических ресурсов отражаются по покупным ценам (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), включая транспортно-заготовительные расходы, связанные с его приобретением; расходы по страхованию; затраты по доведению топлива до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях (затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученного топлива, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг); иные затраты, непосредственно связанные с приобретением топлива, а также невозмещаемые налоги, уплачиваемые в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. В разделе 4 формы отражаются данные об оснащенности приборами учета. Приборы учета, по которым расчеты поставщиков энергетических ресурсов с потребителями энергетических ресурсов не осуществляются (внутрицеховые счетчики), в эти данные не включаются.

В графе 1 «Общее число расчетных точек учета энергетических ресурсов» приводятся данные об общей потребности в оснащении (количестве) приборами учета энергетических ресурсов в расчетных точках учета, по которым осуществляются расчеты поставщиков энергетических ресурсов с потребителями энергетических ресурсов.

В графе 2 «Число расчетных точек учета, оснащенных приборами учета энергетических ресурсов» приводятся данные о количестве фактически установленных приборов учета энергетических ресурсов в расчетных точках учета, по которым осуществляются расчеты поставщиков энергетических ресурсов с потребителями энергетических ресурсов, независимо от даты их установки.

В графе 3 «Введено в эксплуатацию приборов учета энергетических ресурсов» приводятся данные о количестве фактически установленных и введенных в эксплуатацию в течение отчетного года приборов учета энергетических ресурсов, по показаниям которых осуществляется расчет с их поставщиками.

Как сдать 4-ТЭР через Экстерн

Форму можно сдать в одном из двух вариантов: в бумажном или электронном. Чтобы представить в Росстат форму на бумаге, нужно будет идти на почту, нанимать курьера или лично посещать территориальное отделение. Все осложняется тем, что при обнаружении ошибок форму вам вернут, — ее придется исправить и сдать снова.

Удобнее сдавать отчетность в электронном виде. Это можно сделать прямо за компьютером, понадобится только электронная подпись. Экстерн помогает сдавать отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН и ФСРАР. Также в сервис встроена автоматическая проверка отчетов перед отправкой и переписка с контроллерами — все проблемы можно решить удаленно. Экстерн дает бесплатный «Тест-драйв» на 14 дней.

Чтобы отправить отчет, авторизуйтесь в системе и перейдите во вкладку«Росстат». Загрузите готовый отчет или заполните 4-ТЭР в интерфейсе системы. Часть полей заполняется автоматически, по данным, которые введены при регистрации. Перед сдачей отчет пройдет автоматическую проверку по контрольным соотношениям, установленным Росстатом.

Подпишите отчет электронной подписью и отправьте в отделение. Полная инструкция по отправке отчетности.