Инструкция: как сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности

Причины для переименования должности

Сведения о работе в должности по штатному расписанию включают в трудовое соглашение с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). Название штатной позиции является одним из обязательных условий соглашения, а непосредственно должность включают в штатное расписание предприятия.
ВАЖНО!

Работодатель имеет возможность переименовать должность, не изменяя рабочую функцию сотрудника. Переименование допускается лишь при наличии соглашения сторон трудового договора, которое оформляют в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Название в одностороннем порядке работодатели переименовывают в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Поводом для корректировок становятся производственная необходимость, обновления в процессах, структуре компании. Корректировку названия и штатного расписания проводят в соответствии с потребностью организации.

Для фиксации изменения в трудовой книжке следует провести переименование в соответствии с требованиями законодательства:

1. Разработать обоснование причин переименования.
2. Уведомить работника письменно об изменениях не менее чем за 2 месяца.
3. При наличии согласия оформить и подписать обеими сторонами дополнительное соглашение к договору с работником.
4. Утвердить распорядительный документ по учреждению с новым названием должности. Указать в нем обоснования для переименования.
5. Внести информацию в личную карточку сотрудника.
6. Зафиксировать данные в трудовой книжке.

04.03.2022Новая форма 4-ФСС с отчета за 1 квартал 2022 года. Обзор проекта

ФСС России разработал и опубликовал проект новой формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

04.03.2022Какими документами обосновать расходы на транспорт

Для списания расходов на служебный транспорт в налоговой базе по прибыли можно применить любой документ, который соответствует законодательству, содержит все обязательные реквизиты и обосновывает затраты. Название и форма документа значения не имеют.

04.03.2022Работники хотят зарплату наличными, а не на карту: как оформить документы?

Многие банки попали под санкции. В банкоматах после рабочего дня стоят очереди. Работники, у которых есть карточки таких банков, хотят получать зарплату наличными, о чем и попросили своего работодателя. Может ли он пойти навстречу своим сотрудникам, если деньги всегда перечислялись через банк на карту?

04.03.2022Болел. Работал. Как накажут? И кого?

Гендир, человек творческий, спонтанный и не сильно предсказуемый, издал приказ, в котором ответственность по контролю за исполнением была возложена на человека, который находился на больничном. Могут ли из-за этого быть проблемы? С точки зрения регулирования трудовых отношений работодателю в такой ситуации важно обратить внимание на 2 аспекта. Первый — каким именно образом работник контролировал исполнение приказа, например, отдавал ли письменные поручения во время болезни, составлял ли за своей подписью какие-то другие бумаги. Второй — как заполнен табель учета рабочего времени за этот же период (отмечен там период временной нетрудоспособности или нет).

03.03.2022Сколько сроков у камеральной проверки декларации по НДС

Если по большинству налогов камеральная проверка длится 3 месяца, то по НДС таких сроков может быть целых три. Официальный — 2 месяца. Его могут продлить до 3 месяцев. Есть еще и сокращенный срок — 1 месяц. Он связан с ускорением возмещения налога и требует выполнения ряда условий.

03.03.2022ЦБ РФ об ограничениях валютных операций: разъяснения, март 2022

Центробанк разъяснил ряд вопросов о запрете продажи валюты, введенных ограничениях по валютным операциям для российских компаний.

03.03.2022НДС по рекламным расходам учитывайте в базе по прибыли

Компания вправе учесть НДС по рекламным расходам в налоговой базе по прибыли. Об этом напомнили в Минфине.

03.03.2022Меры поддержки IT-отрасли вступили в силу

Президент подписал Указ о мерах поддержки для компаний ИТ отрасли. Льготами могут воспользоваться только аккредитованные ИТ отрасли.

03.03.2022Задержка зарплаты: что грозит работодателю в 2022 году?

Если работодатель задерживает зарплату, его могут оштрафовать на сумму от 10 до 50 тыс. рублей. Помимо административной ответственности, возможна уголовная и материальная. Руководителя организации, филиала или обособки также могут лишить свободы на срок до трех лет.

03.03.2022«Мой дом – мой… магазин». Чье согласие нужно для перевода помещения из жилого в нежилое

Хозяин хочет превратить свою квартиру на первом этаже многоквартирного дома в магазин с отдельным входом. Для этого ему нужно сначала заручиться поддержкой других собственников. Но сколько необходимо голосов «за»? Придется ли получать одобрение всех собственников или достаточно 2/3 от общего числа их голосов? На этот вопрос ответил Верховный суд в одном из своих недавних определений.

02.03.2022Пропущен срок возврата переплаты. Что делать?

Компания пропустила период для возврата излишне уплаченного налога. Означает ли это, что она уже не сможет получить средства? Совсем нет, но восстановление периода придется добиваться через суд. Редакция журнала «Расчет» изучила разъяснения ФНС.

02.03.2022Чем рискует покупатель, если нет договора поставки

Если нет договора поставки, и вы получили товар по акту, это не значит, что если вы будете затягивать с оплатой, поставщик вам не предъявит санкции, поскольку прописать их было негде. Ответственность предусмотрена статьей 395 ГК РФ, причем наступает она быстрее, чем могло бы быть написано в договоре, и размер штрафа может оказаться выше.

02.03.2022Когда при расчетах с ИП нужно удерживать НДФЛ

Компания при оплате ИП услуг, работ по ОКВЭД, не указанным в его регистрационных данных, должна удержать НДФЛ.

02.03.2022Распределение чистой прибыли по итогам года

Чистая прибыль, полученная организацией, может быть выплачена акционерам (учредителям) или участникам.

02.03.2022Дополнительные экономические меры, введенные со 2 марта

28 февраля 2022 года Президентом был подписан Указ о введении специальных экономических мер. Вчера принят новый Указ от 1 марта 2022 года № 81 о дополнительных мерах по обеспечению финансовой стабильности России.

02.03.2022C 1 марта утилизировать компьютеры можно только через спецфирмы

С 1 марта 2022 года введена обязанность для организаций и ИП утилизировать компьютеры только через компании, которые будут заниматься переработкой старого, вышедшего из строя электронного оборудования.

02.03.2022Продается квартира, полученная по договору мены: что с НДФЛ-вычетом?

Физлицо продает квартиру, которая была получена в рамках договора мены и находилась в собственности менее минимального предельного срока владения – пяти лет. Можно ли в таком случае воспользоваться правом на имущественный вычет по НДФЛ?

02.03.2022ИП купил арестованное имущество. Вернут ли деньги?

Предприниматель приобрел дом и участок банкрота на торгах. Но после перечисления задатка выяснилось, что имущество находится под арестом. Информации об этом не было ни в объявлении о торгах, ни в соглашении. Тогда покупатель направил уведомление об отказе от договора, в котором попросил управляющего вернуть деньги. Но продавец отказался, так как сведения об аресте можно было проверить через ЕГРН. С этим согласились и суды. В итоге дело дошло до ВС, который попытался выяснить, мог ли покупатель узнать про обременение недвижимости заранее.

01.03.2022Последние разъяснения Минфина по УСН: январь 2022

В декабре 2022 и январе 2022 года вышло несколько писем Минфина, о которых важно знать бухгалтерам УСН-фирм.

01.03.2022Из-за сотрудника компанию оштрафовали. Можно ли бизнесу взыскать с работника расходы?

Получая убытки от действий сотрудников, бизнес заявляет требования о полной или частичной компенсации понесенных расходов. При этом работники не всегда соглашаются компенсировать потери. Редакция журнала «Расчет» изучила два подобных недавних трудовых спора.
1 Следующая страница >>

Как внести запись о переименовании должности

Внесение информации в трудовую книжку регулирует постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Инструкция содержит основные правила оформления:

1. Вносить сведения ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Ручку используют шариковую или гелевую.
2. Информацию вносят в хронологическом порядке. Элементы нумеруют.
3. Зачеркивать или исправлять данные запрещено. Некорректно внесенные сведения признают недействительными, аннулируют и вносят корректную формулировку.
4. Работника знакомят под подпись с каждой позицией, которую вносят в документ.

Информацию вносят, если издан распорядительный документ по учреждению. Срок для оформления по корректировке названия — одна неделя с момента, когда зарегистрирован приказ. Содержание аналогично формулировкам локального акта.

Чтобы оформить переименование, работодатель выбирает раздел «Сведения о работе» и вносит в него сведения о переименовании в таком порядке:

Шаг 1. В графе 1 указывает номер сведений по порядку.

Шаг 2. В графе 2 «Дата» вносит информацию о числе/месяце/годе оформления.

Шаг 3. В графе 3 — информацию о названии, аналогичную приказу по организации. Вот так выглядит образец записи в трудовой книжке и переименовании должности:

Шаг 4. В графе 4 делает ссылку на распорядительный документ, утверждающий изменения.

Образец заполнения

«Наименование должности «А» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «Б»» – такой формат записи подойдет на случай, когда кадровик осуществляет переименование занимаемого сотрудником положения. Если же происходит изменение объема обязанностей гражданина, то имеет место перевод, что влечет за собой необходимость внесения в трудовую книжку следующей информации: «С ДД.ММ.ГГГГ переведен с должности «А» на должность «Б»». Все записи следует делать по правилам, приведенным в статье ранее, проставляя в начале строчки порядковые номера.

Что делать, если допустили ошибку

В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ № 69), перечеркивать ошибки или замазывать некорректную информацию запрещено.

Исправление неверной формулировки в разделе «Сведения о работе» следует осуществить так:

1. Указать следующий по порядку номер после последней записи.
2. В графу 3 вписать фразу «Запись за номером таким-то недействительна».
3. Внести корректные сведения.
4. В графу 4 включить данные о дате и номере распорядительного документа, информация из которого внесена с ошибками (или распорядительного документа, на основании которого ошибку исправляют).

Вот так выглядит образец записи в трудовой об изменении должности с исправлением допущенной ошибки:

Образец записи об изменении должности в трудовой книжке

Отметка о смене названия должности должна прописываться в следующем порядке:

1. 
   В первый столбец необходимо внести порядковый номер совершаемой записи.

2. Далее следует указать дату, когда была сделана запись.
3. Затем обозначается основной текст. Подразумевается, что сотрудник отдела кадров должен внести предыдущее наименование должности, после чего отметить новое, откорректированное название. Также необходимо прописать дату, с которой вносимые корректировки наделяются юридической силой.
4. В завершении записи необходимо обозначить реквизиты документа, который является основанием для осуществления вносимых корректировок. В частности, предполагается распоряжение управленца об изменениях в названии должности конкретного подчиненного.

Законодательство не предусматривает конкретных формулировок и правил для фиксации изменений в наименовании должности в трудовой книжке сотрудника. Однако на практике это выглядит следующим образом:

Помимо описанного, указать внесенные изменения необходимо во всех локальных нормативах, где фигурируют конкретные должности. После того, как был опубликован Приказ и, как следствие, во всех официальных документах запись была изменена, должность сотрудника считается переименованной.

Как отдать уведомление

Для доставки уведомления сотруднику существует несколько способов:

1. самый простой и быстрый способ – передача документа на рабочем месте из рук в руки;
2. отправить оповещение заказным письмом через обычную почту – этот метод также гарантирует получение послания адресатом;
3. можно отослать бланк с курьером по месту фактического проживания работника – но в этом случае нужно также заручиться подписью последнего о том, что письмо до него было доставлено в установленное время.